จัดระเบียบ: รายการสินค้าที่ต้องการและรายการของขวัญ

นี่คือวิธีที่ครอบครัวจำนวนมากติดตามรายการของขวัญที่ต้องการ: หนึ่งคนส่งอีเมลถามสิ่งที่คนอื่นต้องการ บุคคลแรกตอบกลับด้วยรายการหกรายการ แต่ลืมที่จะตอบกลับทั้งหมด บุคคลที่สองตอบกลับทั้งหมด แต่เขียนเพียงสองสิ่งเท่านั้นและจากนั้นหนึ่งสัปดาห์ต่อมาจะตอบกลับไปยังเธรดที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงโดยมีการแก้ไขหลายรายการในรายการต้นฉบับ ไม่มีใครตอบจนกว่าจะถึงวันหลังจากที่คุณซื้อ trivets ทั้งหมดซึ่งพวกเขาแต่ละคนตอบกลับอย่างอิสระว่า "ฉันเปิดรับเรื่องนี้ในปีนี้ แต่ฉันไม่ต้องการ trivets อีกต่อไป!"

คุณจะหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ผิดพลาดนี้ได้อย่างไร? การแก้ปัญหาคือรายการความปรารถนาจากส่วนกลางที่เดียวที่ทุกคนในแวดวงของคุณสามารถดูและแก้ไขคำแนะนำของขวัญ มันเป็นกลยุทธ์ช่วงเทศกาลวันหยุดที่ยอดเยี่ยม แต่สามารถใช้ได้กับทุกโอกาสในการให้ของขวัญ

มีวิธีการมากมายในการจัดระเบียบรายการให้ของขวัญของคุณและวิธีการบางอย่างอาจไม่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ ฉันจะแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่ทำงานให้ฉันในอดีต แต่แน่นอนว่าพวกเขาปรับให้เข้ากับแง่มุมที่เฉพาะเจาะจงในชีวิตของฉัน: จำนวนคนในครอบครัวของฉันการจัดการความประหลาดใจเมื่อเทียบกับความคาดหวังและความจริงที่ฉันไม่ได้ ใด ๆ ยืดนักช้อปแรงกระตุ้น มันเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดของการจัดระเบียบ ฉันไม่เห็นด้วยกับการหลงทางจากรายการของฉันว่าเมื่อฉันทำฉันเป็นหายนะ ฉันไม่เคยสนุกกับการช็อปปิ้งในวันหยุด แต่การจัดระเบียบสามารถลดความเจ็บปวดในการทดสอบประจำปีที่น่ากลัวได้

กลุ่มที่แน่นแฟ้น: Google เอกสารอีเมลและการส่งข้อความ

สมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ที่สุดของฉันคือพี่สาวสามคนของฉันและเราได้นำไปจัดการส่วนใหญ่ของของขวัญช้อปปิ้งวันหยุดสำหรับทั้งครอบครัว พวกเราทุกคนค่อนข้างเข้าใจในเทคโนโลยีและเก่งในการตอบกลับอีเมลและข้อความ

เมื่อปีที่แล้วฉันตั้งค่าสเปรดชีต Google ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งเราระบุชื่อของเราทั้งหมดรวมถึงชื่ออื่น ๆ และลูก ๆ ดูภาพด้านล่าง; ฉันตัดแต่งเอกสารจริงเพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นตรงนี้สะท้อนสิ่งที่เราใช้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ถึงกระนั้นมีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างเท่าการเลื่อนที่คุณไม่เห็นที่นี่

น้องสาวแต่ละคนเขียนสิ่งที่เธอหรือสมาชิกในครอบครัวต้องการและเพิ่มลิงก์ไปยังรายการหรือบันทึกย่อที่เกี่ยวกับสีขนาด ฯลฯ เราทุกคนแบ่งปันสเปรดชีตของ Google เพียงแผ่นเดียว เมื่อเรามีคำถามเกี่ยวกับรายการที่มีคนระบุไว้เราเพิ่งถามคำถามในคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อความระบุว่า "โน้ต / คำถาม"

เราทุกคนรู้ว่าการทำเช่นนี้มีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการแก้ปัญหานี้: ไม่มีวิธีง่ายๆในการติดตามสิ่งที่เราซื้อซึ่งกันและกัน (ดังนั้นเราจะไม่ทำซ้ำของขวัญ) โดยที่ผู้รับของขวัญยังค้นพบ วิธีแก้ปัญหาที่ไม่สุภาพของเราคือการส่งอีเมลหรือข้อความไปยังกลุ่มลบด้วยผู้รับของขวัญทุกครั้งที่เราไปซื้อของ ฉันเห็น (และส่ง) ข้อความจำนวนมากเมื่อปีที่แล้วตามแนวของ "LKD ได้รับแผ่นรองโยคะสำหรับ HPR แล้วหรือยัง" และ "ฉันออกไปช้อปปิ้ง แต่โทรศัพท์ของฉันกำลังจะตายคุณใช้คอมพิวเตอร์อยู่หรือไม่คุณสามารถตรวจสอบสเว็ตเตอร์สีที่ LKD ต้องการได้หรือไม่"

สำหรับครอบครัวที่มีความแน่นแฟ้นซึ่งไม่รังเกียจที่จะติดต่อสื่อสารอย่างใกล้ชิดตลอดระยะเวลาการช็อปปิ้งไม่ใช่ทางออกที่ไม่ดี

อย่างไรก็ตามในปีนี้เมื่อฉันเพิ่มความคิดในการใช้ Google เอกสารอีกครั้งพี่สาวของฉันคนหนึ่งแนะนำให้เราลองแทน ฉันบอกว่าแน่ใจเตือนพวกเขาถึงข้อเสียเล็กน้อย (กล่าวถึงด้านล่าง) และกล่าวว่าหากใช้งานไม่ได้เราสามารถย้อนกลับไปใช้สเปรดชีตที่แชร์ได้อีกครั้ง

ครอบครัวที่มุ่งเน้นการมองเห็น:

เป็นเว็บไซต์โซเชียลที่ให้คุณสร้างกระดานจับแพะชนแกะดิจิตอลไม่ว่าจะเป็นอิสระหรือร่วมมือกัน คุณบันทึกหรือ "ปักหมุด" ภาพจากเว็บหรืออัปโหลดของคุณเองเพิ่มความคิดเห็นให้กับพวกเขาหากคุณต้องการและจัดเรียงไว้ในคอลเลกชัน

ฉันตั้งกระดานชื่อของขวัญปี 2012 และเชิญน้องสาวของฉันให้เข้าร่วมกับคำเตือนบางอย่าง ก่อนอื่นเช่นเดียวกับ Google Drive เราจะไม่มีวิธีง่ายๆในการติดตามรายการที่เราซื้อให้กันโดยที่ผู้รับไม่รู้ หากมีคนเขียนความคิดเห็น "ซื้อ!" บนพินของบุคคลอื่นทุกคนรวมถึงผู้รับจะสามารถเห็นได้

ประการที่สองกระดานเป็นสาธารณะเมื่อเราเริ่มดังนั้นสิ่งที่เราตรึงอาจเห็นทั่วโลก - แม้ว่าปัญหานี้จะหายไปหนึ่งสัปดาห์ต่อมาเมื่อประกาศคุณลักษณะใหม่ "กระดานลับ"

ปัญหาที่สาม: การสร้างรายการสิ่งที่ต้องการทางสายตาทำให้ยากที่จะขอรายการทั่วไป รูปภาพที่คุณปักหมุดบนกระดานภาพดิจิตอลมักจะลิงค์ไปยังเว็บเพจเฉพาะซึ่งคุณสามารถซื้อหรืออ่านเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ สิ่งที่คุณพินจะปรากฏขึ้นเพื่ออ้างถึงแบรนด์สีหรือขนาดที่เฉพาะเจาะจงแม้ว่านั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณตั้งใจ ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์ภาพไม้เทนนิสที่คุณต้องการ แต่ไม่ดีเท่าที่จะทำให้ครอบครัวของคุณเชื่อว่าถุงเท้าหลอดเก่า ๆ จะทำ

หลังจากใช้ไซต์เป็นเวลาประมาณสองสัปดาห์พี่สาวของฉันยังไม่ค่อยกระตือรือร้นเท่าปีที่เราใช้สเปรดชีตของ Google แต่มันอาจเร็วเกินไปที่จะบอก เราทุกคนค่อนข้างยุ่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งทำให้เกิดปัญหาสุดท้าย: เวลา ก่อนที่คุณจะปักหมุดรูปภาพคุณต้อง ค้นหาภาพ ซึ่งอาจใช้เวลามากกว่าการเขียน "เตียงสุนัขใหม่ให้กับสุนัข" ในทางกลับกันภาพลบการคาดเดามาก ความคิดของฉันเกี่ยวกับเตียงสุนัขอาจแตกต่างจากพี่สาวของฉันมาก แต่ถ้าพวกเขา เห็น ตัวอย่างเรามีแนวโน้มที่จะอยู่ในหน้าเดียวกัน

ครอบครัวใหญ่: Swap

เมื่อฉันยังเป็นเด็กครอบครัวขยายของฉันก็กว้างขวางมาก ระหว่างปู่ย่าตายายลุงป้าและลูกพี่ลูกน้องเรามีจำนวนมากกว่า 40 คน (สามีของแม่ฉันเป็นลูกหนึ่งในเก้าคนแต่ละคนมีลูกด้วยกัน) หัวหน้าของฉันซึ่งเป็นแม่เลี้ยงของฉันดูแลสิ่งที่อาจจะเป็นเว็บที่ให้ของขวัญอย่างฝันร้ายและจัดการแลกเปลี่ยนแทน

อันดับแรกเธอเขียนชื่อผู้ใหญ่ไว้บนแผ่นกระดาษ จากนั้นเธอก็เขียนชื่อเด็ก ๆ ลงบนกระดาษและใส่ลงในหมวก ขณะที่เธอดึงชื่อออกมาจากหมวกเธอก็เขียนมันลงถัดจากชื่อผู้ใหญ่ในรายการ ผู้ใหญ่แต่ละคนจะต้องซื้อของขวัญสำหรับเด็กเพียงหนึ่งหรือสองคนพร้อมกับการใช้จ่ายที่เข้มงวด (ฉันไม่รู้ว่าเธอจัดการอัตราส่วนที่ไม่เท่าของเด็กต่อผู้ใหญ่ได้อย่างไร แต่ไม่ว่าในกรณีใดเธอคิดออกมาไม่มีใครกล้าท้าเธอ) เธอให้คำแนะนำทางโทรศัพท์ เธออาจส่งสำเนารายการของเธอให้ทุกคนทางไปรษณีย์ ฉันไม่แน่ใจเพราะฉันอยู่ในจุดสิ้นสุดของเด็กและในความมืดเกี่ยวกับรายละเอียด

ฉันจินตนาการมาว่าวันนี้ฉันจะจัดการสลับขนาดนี้ได้อย่างไร ในอีกด้านหนึ่งเทคโนโลยีจะทำให้การแจกจ่ายรายการที่สมบูรณ์นั้นง่ายกว่ามาก คุณสามารถพิมพ์รายการลงในอีเมลส่งไฟล์แนบสเปรดชีตทางอีเมลใช้เอกสาร Google ไดรฟ์ที่แชร์หรือสร้างบันทึกย่อ Facebook ด้วยข้อ จำกัด ด้านความเป็นส่วนตัวสำหรับครอบครัวเท่านั้น

ในทางกลับกันมีบางอย่างที่ต้องบอกว่าน่าประหลาดใจ ฉันคิดว่ามันสนุกมากที่จะให้ผู้คนค้นพบวิธีการจับคู่ บอกให้ผู้ใหญ่แต่ละคนทราบว่าเธอหรือเธอเป็นเด็กคนไหนและปล่อยให้คนที่เหลือเป็นปริศนาสำหรับครอบครัว

เมื่อผู้คนจับคู่พวกเขาไม่ต้องการอะไรเลยนอกจากการสื่อสารที่ง่ายและตรงไปตรงมา เมื่อเป็นนักช้อปเพียงคนเดียวและผู้รับหนึ่งคนโซลูชันการทำงานร่วมกันไม่จำเป็น

ส่วนต่อไปนี้แสดงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้างและแชร์รายการส่วนบุคคลในบางครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องร่วมมือกัน

รายการสินค้าที่ต้องการ

หากสิ่งที่คุณต้องการคือรายการที่คุณสามารถแชร์กับคนอื่น ๆ หนึ่งหรือสองคนวิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดในการทำเรื่องนี้คือการจดบันทึกซึ่งอาจอยู่ในแอพสมาร์ทโฟนหรือบันทึกเป็นอีเมลฉบับร่างจนกระทั่ง เสร็จ เขียนสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มรายละเอียดเมื่อคุณนึกถึงแก้ไขรายการของคุณและนำออกไปยังผู้ซื้อของคุณ

หากคุณชอบความคิดในการบันทึกรายการภาพคุณสามารถใช้และส่งลิงก์ผู้ซื้อไปยังบอร์ดของคุณ

อีกวิธีหนึ่งสำหรับรายการความปรารถนาที่ไม่ทำงานร่วมกันยกระดับแนวคิดของการจดทะเบียนสมรสและนำไปใช้ในระดับสากลกับการให้ของขวัญทั้งหมด คุณสามารถสร้างการลงทะเบียนของขวัญใน Amazon.com หรือไซต์รีจิสตรีพิเศษเช่น MyRegistry

MyRegistry ทำงานคล้ายกับในแง่ที่ว่าคุณสามารถ "ตรึง" รายการลงในรีจิสทรีของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณพบพวกเขาออนไลน์ แต่ MyRegistry จะติดตามราคาและให้ห้องบันทึกรายละเอียดเช่นสีและขนาดของรายการที่ต้องการ MyRegistry มีคุณสมบัติที่เป็นระเบียบสองสามอย่างเช่นความสามารถในการรับของขวัญเงินสดผ่าน PayPal รักษารายการของคุณให้เป็นส่วนตัวและตัดสินใจว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้ซื้อซื้อสินค้าจากรายการของคุณหรือไม่

กลยุทธ์สำหรับการช็อปปิ้ง

การทำรายการเมื่อคุณเป็นผู้รับของขวัญนั้นง่ายกว่าการทำรายการเมื่อคุณเป็นนักช้อป แต่ผู้ใหญ่จำนวนมากต้องอยู่ในทั้งสองตำแหน่งในช่วงวันหยุดฤดูหนาว

สำหรับฉันสมาร์ทโฟนเป็นเพื่อนร่วมทางที่จับจ่ายซื้อของที่มีค่า ฉันชอบที่จะเก็บรายการช้อปปิ้งของฉันไว้ในแอพที่สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ในกรณีที่ฉันอยู่ในชั้นใต้ดินของห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ที่ไม่มีบริการมือถือ ฉันใช้ Evernote ร่วมกับ AwesomeNote (+ สิ่งที่ต้องทำ) บน iPhone Evernote ทำงานได้ดีสำหรับการเขียนแนวคิดรวมถึงการคัดลอกและวางรายการสิ่งที่ปรารถนาจากอีเมล (ทำได้ง่ายกว่าในเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันเว็บแล้วซิงค์กับโทรศัพท์ของฉัน) AwesomeNote ทำงานได้ดีขึ้นเล็กน้อยสำหรับรายการตรวจสอบด้วยภาพที่รวดเร็วและฉันสามารถสร้างรายการตรวจสอบเหล่านั้นโดยใช้ข้อมูลที่ดึงมาโดยตรงจาก Evernote เนื่องจากทั้งสองแอปทำงานร่วมกันได้ดีมาก

ฉันยังชอบสั่งซื้อรายการตรวจสอบการช้อปปิ้งของฉันตามร้านค้าที่ฉันจะไปและในลำดับใด นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการจัดระเบียบการช้อปปิ้งของคุณก่อนออกจากบ้าน:

• ดึงรายการช็อปปิ้งของคุณขึ้นมาซึ่งควรบันทึกไว้ในที่เดียว (เช่น Evernote)
• ถัดจากแต่ละรายการเขียนชื่อร้านค้าหรือร้านค้าที่คุณอาจซื้อ
• ลองนึกถึงร้านค้าที่อยู่ใกล้กับร้านค้าแห่งอื่นและดูว่าคุณมีสินค้าชิ้นใหญ่ที่คุณไม่ต้องการพกติดตัวตลอดทั้งวันหรือไม่ ฉันใช้ Google Maps เพื่อค้นหาร้านค้าและวางแผนว่าฉันจะย้ายไปอย่างไรตลอดทั้งวัน หากคุณมีรถยนต์ให้พิจารณาที่จอดรถและนำสิ่งของที่มีขนาดใหญ่หรือหนักมาไว้ในรถของคุณทันทีหลังจากที่คุณซื้อรถ
• เรียงลำดับรายการช้อปปิ้งของคุณใหม่ตามร้านค้าที่คุณจะไปที่หนึ่งสองสาม ฯลฯ หากคุณใช้ตัวจัดการงานเช่น AwesomeNote คุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาที่ครบกำหนดให้กับ "งาน" (ซึ่งในกรณีนี้จะ เป็นรายการที่จะซื้อ) และพวกเขาจะจัดเรียงตามแผนช็อปปิ้งของคุณโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายรายการที่ร้านค้าที่คุณวางแผนจะเข้าชมเป็นครั้งแรกด้วยกำหนดเวลา 9.00 น. เป็นต้นหากคุณมีรายการที่คุณอาจไม่ได้รับซื้อในวันนั้นให้ทำเครื่องหมายวันที่ครบกำหนดเป็นวันต่อมาหรือ "สักวันหนึ่ง" กว่างานที่ไม่มีวันที่เลย)

หวังว่าคุณจะเพลิดเพลินกับการช้อปปิ้งมากกว่าที่ฉันทำ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะรักมันนิสัยบางอย่างของฉันอาจถูกับคุณเมื่อห้างสรรพสินค้าเต็มไปด้วยเด็ก ๆ ที่กรีดร้องและซานโฮส - โฮ - หิง - แซนตัสและกลิ่นของลาเต้ eggnog การมีรายการปรึกษาไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณต้องซื้อ แต่ยังที่ที่คุณอาจซื้อมันสามารถช่วยให้คุณรักษาสติของคุณเมื่อวิญญาณวันหยุดได้รับแรงบันดาลใจเล็กน้อยสำหรับรสนิยมของคุณ