สารบัญ:
วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (ธันวาคม 2024)
"เครื่องมือใดจะช่วยให้ฉันจัดการธุรกิจที่กำลังเติบโตได้ดีขึ้น" ผู้อ่านชื่อราฟาเอลเขียนฉันเมื่อเดือนที่แล้วเพื่อถามคำถามนี้ เขาได้อ่านเกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารโครงการที่ดีที่สุดซอฟต์แวร์การจัดการงานโปรแกรมการสื่อสารและแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ แต่เขาก็ไม่สามารถเข้าใจได้ว่าอันไหนดีที่สุดในการจัดการงานของเขา
ราฟาเอลอธิบายเพิ่มเติมว่าเขาคิดว่าทรัพย์สินแต่ละรายการเป็น "โครงการ" และต้องการให้สามารถสร้างรายการงานสำหรับแต่ละโครงการที่จะมอบหมายให้พนักงานตามความจำเป็น องค์กรจัดการได้ทุกที่ตั้งแต่ 150 ถึง 200 โครงการในเวลาเดียวกัน และเป็นครั้งคราวที่ผู้เล่นภายนอกต้องมีความเข้าใจในกระบวนการ
นอกจากนี้เขายังกล่าวว่าความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกันเป็นทีมมีความสำคัญสูงสุดเช่นเดียวกับในหลาย ๆ บริษัท แต่ดูเหมือนว่าเขาน่าจะใช้ Asana หรือ Teamwork Projects นี่คือคำตอบของฉัน:
สำรับไพ่เทียบกับเกมกระดาน
นึกถึงอาสนะเป็นสำรับไพ่และคิดว่าการทำงานเป็นทีมเป็นเกมกระดาน ด้วยสำรับไพ่คุณสามารถเล่นเกมที่คนอื่นสร้างขึ้นหรือคุณสามารถสร้างเกมของคุณเอง เกมกระดานมีเกมมาพร้อมกับกฎและคุณสามารถโค้งงอได้หากคุณต้องการ แต่โดยทั่วไปแล้วเกมกระดานได้รับการออกแบบให้เล่นร่วมกับคุณได้ตามกฎ
จากประสบการณ์ของฉันอาสนะต้องใช้เวลาในการปรับใช้ให้เหมาะสม แต่ในที่สุดคุณสามารถใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ สองสามวันแรกจะสร้างความสับสนให้กับทุกคนที่เรียนรู้ที่จะใช้ระบบ เหตุผลก็คือทีมของคุณจะต้องตั้งกฎสำหรับวิธีการใช้งาน ไม่มีวิธีที่ถูกหรือผิดในการใช้อาสนะ
หลังจากนั้นไม่กี่สัปดาห์หวังว่าพนักงานทั้งห้าคนจะอยู่บนเรือและพวกเขาอาจจะเริ่มปรับกฎของพวกเขาในตอนนี้ อาสนะใช้เวลาทดลองและข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังใช้การสื่อสารของทีมที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนใช้เครื่องมือในลักษณะเดียวกัน
ตอนนี้มาพูดถึงโครงการการทำงานเป็นทีม มันจะใช้เวลาทีมของคุณเพื่อทำความคุ้นเคยกับโครงการการทำงานเป็นทีมเช่นกัน แต่ด้วยเหตุผลอื่น ผู้คนจะสำรวจคุณสมบัติทั้งหมดและเข้าสู่งานเป็นครั้งแรก ทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างเทมเพลตมากมายที่พวกเขาสามารถนำมาใช้อีกครั้งสำหรับการขายหรือการซื้อครั้งต่อไป แต่สำหรับโครงการการทำงานเป็นทีมสิ่งสำคัญคือคุณจะต้องจัดการกับการซื้อหรือขายอสังหาริมทรัพย์แต่ละโครงการ
โครงการมักมีวันที่สิ้นสุดและในกรณีของคุณคือวันที่ปิด พวกเขามักจะมีเหตุการณ์สำคัญอาจจะทำสัญญาหรือรับเงินในสัญญา และด้วยโครงการวันที่สำหรับกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้มีความสำคัญ ฉันไม่มีเงื่อนงำหากกำหนดเวลามีความสำคัญกับทีมของคุณหรือไม่ ทีมของคุณพูดเช่น "ซื้ออสังหาริมทรัพย์นี้ภายในวันที่ 1 ตุลาคม" หรือเพียงแค่ "ซื้ออสังหาริมทรัพย์นี้" โดยไม่ทราบว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใด หากคุณมีกำหนดเวลาที่แน่นอนโครงการทำงานเป็นทีมน่าจะดีกว่า
เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นโครงการการทำงานเป็นทีมช่วยให้คุณสร้างการพึ่งพาระหว่างงานเพื่อให้งานหนึ่งไม่สามารถเกิดขึ้นได้จนกว่างานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่สามารถทำสัญญาจนกว่าการตรวจสอบจะเสร็จสิ้นคุณสามารถตั้งค่าในโครงการการทำงานเป็นทีมได้ ด้วย Asana ทีมของคุณสามารถเลือกที่จะเล่นตามกฎนั้น แต่มันจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือทั้งสองได้ฟรีเพื่อทำความเข้าใจกับวิธีการทำงานของมันจากนั้นอัปเกรดเป็นบัญชีแบบชำระเงินซึ่งจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติม
การเลือกเครื่องมือ
ฉันเช็คอินกับ Rafael สองสามสัปดาห์ต่อมาเพื่อดูว่าเขาตัดสินใจหรือไม่และเครื่องมือนี้ทำงานอย่างไรกับทีมของเขา เขาเลือกที่จะลองโครงการการทำงานเป็นทีม จุดขายเขากล่าวว่าเป็นความสามารถในการสร้างการพึ่งพาระหว่างงาน การติดตั้งใช้เวลาพอสมควรตามที่คาดไว้ แต่ราฟาเอลก็มีข่าวดีมาแบ่งปันเช่นกัน:
“ มูลค่าการเปิดเผยหนึ่งเรื่องที่กล่าวถึงคือมีการเสนอโครงการเริ่มต้นทำงานเป็นทีมซึ่งพวกเขาให้ซอฟต์แวร์มูลค่าเริ่มต้นหนึ่งปีแก่ผู้เริ่มต้นฟรี!
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้องดู 7 วิธีในการทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นในโครงการการทำงานเป็นทีมและการใช้ Asana ในธุรกิจ
และสำหรับคำแนะนำแอปทางธุรกิจเพิ่มเติมโปรดดูซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันทางธุรกิจออนไลน์ที่ดีที่สุด
