จัดระเบียบ: สีใดที่สามารถทำกับข้อมูลของคุณได้

โฟลเดอร์รหัสสีสำหรับทีม

ในขณะที่โฟลเดอร์ที่ใช้รหัสสีสามารถช่วยให้บุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่พวกเขาทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับทีม

ฉันใช้ระบบสีที่สำนักงานนิตยสารที่ฉันทำงานกับทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างมาก เราใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อโพสต์ไฟล์ของหน้านิตยสารและบทความต่างๆ ผู้สร้างเพจและนักออกแบบที่แตกต่างกันต่างต้องการทำงานกับแต่ละไฟล์ในขั้นตอนที่แตกต่างกัน: ผู้ออกแบบหน้าแรก (โฟลเดอร์ที่ไม่มีสี), ตัวแก้ไขที่สอง (โฟลเดอร์สีเหลือง), ผู้กำกับศิลป์ที่สาม (โฟลเดอร์สีส้ม), สุดท้าย ลงชื่อออก (โฟลเดอร์สีม่วง) เราอาจมีรหัสอีกสองสามอย่างเช่นเมื่อไฟล์ต้องผ่านรอบที่สองระหว่างบรรณาธิการและผู้กำกับศิลป์ (เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ฉันใช้ระบบนี้) แต่คุณเข้าใจแล้ว

เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดเซิร์ฟเวอร์พวกเขาสามารถบอกได้ทันทีว่าไฟล์ชุดใดพร้อมสำหรับพวกเขา

อนาคตของการเข้ารหัสสีด้วยระบบปฏิบัติการสมัยใหม่

ผู้ให้บริการเทคโนโลยีและแม้กระทั่งระบบปฏิบัติการได้เริ่มเปลี่ยนวิธีการนำเสนอข้อมูลของเราต่อเราและวิธีการที่เราโต้ตอบกับมันซึ่งในไม่ช้าอาจทำให้ความคิดเช่นโฟลเดอร์การเข้ารหัสสีล้าสมัย - แม้ว่าจะมีสิ่งที่จับต้องได้ ซึ่งทำให้การใช้กลยุทธ์อย่างสียังคงมีความเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นในโครงสร้างโฟลเดอร์ iOS ยังไม่มีอยู่ เมื่อคุณ "บันทึก" ไฟล์จากแอปคุณมักจะบันทึกไปยังระบบการซิงค์บนคลาวด์อื่นไม่ว่าจะเป็น Dropbox, iCloud หรืออย่างอื่น คุณไม่ได้บันทึกมันไว้ในโฟลเดอร์

แม้แต่ใน Macs นั้น OS X ยังสนับสนุนให้ผู้ใช้ ไม่ ต้องเข้าไปยุ่งกับโฟลเดอร์และการจัดวางไฟล์ทุกครั้งที่มีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากคุณบันทึกไฟล์ลงใน iCloud คุณจะไม่พูดอะไรมากไปกว่านั้นใน iCloud Windows 8 แสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่เหมือนกันบางอย่างเหล่านี้ในการเปลี่ยนผู้ใช้ออกจากการคิดเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงข้อมูล

นี่คือความบิดเบี้ยว: แม้ว่าระบบปฏิบัติการหรือบริการจะขจัดความสามารถของผู้ใช้ในการจัดการการจัดวางข้อมูล แต่พวกเขาจำเป็นต้องจัดเตรียมกลไกบางอย่างสำหรับการทำข้อมูลของคุณ 1) มองเห็นได้และ 2) ค้นหาได้

Gmail และ Google Drive / Docs เป็นอีกสองตัวอย่างที่น่าสนใจ คุณเคยสังเกตไหมว่าคุณสามารถใส่อีเมลหรือไฟล์ลงในโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ใน Gmail หรือ Google เอกสาร สิ่งที่ Google เรียกโฟลเดอร์นั้นเป็นเหมือนแท็กหรือรหัสสำหรับการเรียงลำดับ Google ยังให้ "ป้ายกำกับ" แก่คุณด้วยซึ่งทำสิ่งเดียวกันไม่มากก็น้อย สิ่งเหล่านี้ยังไม่เป็นประโยชน์กับคนอย่างฉันที่ต้องการเห็นไฟล์อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ของเธอซึ่งจัดเรียงในลักษณะที่มีประโยชน์บางอย่าง ฉันชอบดูที่ด้านบนของโครงสร้างโฟลเดอร์ของฉันไฟล์ที่ฉันต้องทำงานก่อน ฉันชอบที่จะฝังที่ด้านล่างหรือในรายการโฟลเดอร์แยกต่างหากที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไป แต่ไม่ต้องการลบ

ตอนนี้เราอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่านเมื่อ บริษัท เทคโนโลยีเข้าใจว่าจะนำเสนอข้อมูลให้กับเราได้ดีที่สุดและสิ่งที่เราควรหรือไม่ควรได้รับอนุญาตให้ทำ ฉันหวังว่าเมื่อการทดสอบการใช้งานสำหรับวิธีการใหม่เหล่านี้เกิดขึ้น (การแก้ไข: ฉันหวังว่าการทดสอบการใช้งานจะเกิดขึ้นระยะเวลา!) ผู้ทดสอบมากพอที่จะแสดงความพึงพอใจสำหรับการใส่สัญญาณภาพลงในโครงสร้างข้อมูลของพวกเขา ฉันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ