รับการจัดระเบียบ: การใช้กล่องจดหมายวีไอพีใน iOS

สมมติว่าเพื่อเหตุผลของการโต้เถียงที่คุณประสบจากการโอเวอร์โหลดอีเมล คุณอยู่ในวัชพืชในกล่องจดหมายของคุณ ข้อความสำคัญมักจะหายไปท่ามกลางปัญหาย่อย listserv การอัพเดทสรุปจากเครือข่ายสังคมออนไลน์และเธรดจากเพื่อน ๆ ที่เกี่ยวกับแผนทางสังคมของสัปดาห์ถัดไป หนึ่งในโซลูชันที่เร็วและง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ iOS คือการใช้คุณสมบัติ VIP ในแอปอีเมล

ตอนนี้ฉันไม่ได้พูดว่ามันเป็นทางออกที่ดีที่สุดหรือวิธีที่ใช้ได้ผลสำหรับทุกคน - ค่อนข้างจะตรงกันข้าม กล่องจดหมายวีไอพีจะช่วยลดปัญหาเรื่องอีเมลของคุณเฉพาะในกรณีที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

โดยทั่วไปฉันคิดว่าวิธีแก้ปัญหาอีเมลเกินจริงคือการพัฒนานิสัยที่ช่วยให้คุณอยู่เหนือข้อความของคุณทุกวัน (ฉันมีเคล็ดลับอย่างน้อย 11 ข้อในการจัดการอีเมลผ่านพฤติกรรมที่สอดคล้องกัน) แต่ในบางครั้งแอพหรือฟีเจอร์สามารถช่วยให้คุณก้าวขึ้นเหนือน้ำได้อีกครั้งซึ่งคุณต้องทำก่อนที่จะเริ่มพัฒนานิสัยประจำวันให้ดีขึ้น

กล่องจดหมาย VIP คืออะไร?

กล่องจดหมาย VIP เป็นคุณสมบัติหนึ่งในแอพ Mail ใน iPhone, iPad, iPad mini และ iPod touch มันเรียงลำดับไปยังพื้นที่พิเศษข้อความกล่องจดหมายทั้งหมดจากคนที่คุณทำเครื่องหมายว่า "สำคัญมาก" มันไม่ได้ย้ายอีเมลใด ๆ ของคุณ แต่จะเน้นเฉพาะอีเมลสำคัญในกล่องจดหมายแยกต่างหากเพื่อให้ง่ายต่อการดูและไม่หลงทางในสิ่งที่มีความสำคัญน้อยกว่า

กล่องจดหมาย VIP ยังรวมถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถได้ยินเสียงที่กำหนดเองและรับการแจ้งเตือนด้วยภาพเมื่อมีข้อความใหม่จากคนที่นำเข้ากล่องจดหมาย

กล่องจดหมาย VIP ทำงานอย่างไร

กล่องจดหมาย VIP โดยทั่วไปจะเน้นข้อความจากบุคคลสำคัญโดยทำให้พวกเขาอยู่ในมุมมองที่แยกต่างหาก มันไม่ย้ายข้อความใด ๆ มันไม่ได้สร้างข้อความซ้ำซ้อน คิดว่าเป็นการเพิ่มแท็ก "VIP" โดยอัตโนมัติไปยังอีเมลใด ๆ จากบุคคลสำคัญที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณแล้วแสดงเฉพาะข้อความที่ติดแท็กเหล่านั้นในกล่องจดหมาย VIP

วิธีการตั้งค่ากล่องจดหมายวีไอพี

ใน iPhones และ iPads แอป Mail มาพร้อมกับกล่องขาเข้า VIP และสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อเปิดใช้งานนั้นคือเริ่มทำเครื่องหมายผู้คนว่า "บุคคลสำคัญมาก"

1. จากแอปอีเมลกดที่ไอคอนวงกลมสีน้ำเงินที่มีลูกศรสีขาวหันไปทางขวา

2. แตะ "เพิ่มวีไอพี" แล้วคุณจะเข้าสู่รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่มีชื่อปรากฏเป็นข้อความสีดำ ข้อความสีเทาหมายถึงคุณไม่มีที่อยู่อีเมลสำหรับบุคคลนั้น (หรือบุคคลนั้นถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น VIP)

3. เมื่อคุณเพิ่มวีไอพีเสร็จแล้วคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเองได้ด้วยปุ่ม "การแจ้งเตือนวีไอพี" ปุ่มนี้เป็นทางลัดสำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือน VIP ของคุณ คุณสามารถไปที่นั่นด้วยวิธีนี้:

การตั้งค่า> การแจ้งเตือน> จดหมาย> วีไอพี

ที่นี่คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนด้วยเสียงและภาพที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีจดหมาย VIP ใหม่มาถึง

วิธีใช้ประโยชน์จากกล่องขาเข้า VIP ได้ดีที่สุด

ฉันคิดว่ามีสองวิธีในวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากกล่องจดหมาย VIP

ก่อนอื่นทำเครื่องหมายไม่เกินหกคนเป็นวีไอพี หากคุณมีวีไอพีมากเกินไปมันจะเอาชนะจุดประสงค์ทั้งหมดอย่างสิ้นเชิง

ประการที่สองใช้เพื่อแยกข้าวสาลีจากแกลบในกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงปัจจุบันของคุณ เมื่อคุณเปิดใช้งานกล่องจดหมาย VIP มันจะดูข้อความที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณรวมถึงจดหมายขาเข้าใหม่ หากคุณมีหลายร้อยข้อความในกล่องจดหมายต่าง ๆ ของคุณ แต่ต้องการเห็นจดหมายจากแม่ของคุณเจ้านายของคุณและคนสำคัญอื่น ๆ ของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายเฉพาะคนสามคนเหล่านั้นเป็นวีไอพีและ iPhone หรือ iPad ของคุณจะ พื้นผิวเพียงแค่ข้อความของพวกเขาในไม่กี่วินาที

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ากล่องขาเข้า VIP จะดูเฉพาะข้อความในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่จะทำเช่นนั้นในทุกบัญชีอีเมลที่ตั้งค่าในแอปอีเมล อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ดูจดหมายที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ นั่นเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องรู้ มันไม่ใช่ฟังก์ชั่นการค้นหาแบบตรง

กล่องจดหมาย VIP สำหรับคุณหรือไม่

การใช้กล่องจดหมาย VIP อาจมีประโยชน์สำหรับคุณหากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• จำนวนข้อความในกล่องจดหมายของคุณ - แต่ไม่จำเป็นในบัญชีอีเมลของคุณโดยรวม - มีจำนวนมาก
• คุณมักจะพลาดอีเมลสำคัญจากคนที่เลือกไม่กี่คน
• ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบว่าคุณพลาดอีเมลสำคัญใด ๆ จากคนที่เลือกไม่กี่คน
• คุณไม่ได้จัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์อื่น ๆ (รวมถึง "การงีบหลับ" หรือการจัดเก็บข้อความโดยใช้แอพ Mailbox)
• คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการปรับปรุงประสบการณ์กล่องจดหมายของคุณเนื่องจากในปัจจุบันเป็นหายนะที่ไม่สามารถทำตามขั้นตอนอื่นเพื่อสร้างระบบที่มีการจัดการสำหรับการจัดการจดหมายของคุณ

หัวใจสำคัญของกล่องจดหมาย VIP คือการแบ่งส่วน นิสัยองค์กรของฉันส่วนใหญ่หมุนรอบวิธีการแบ่งประเภทข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อให้ฉันสามารถมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่ฉันต้องดู นั่นเป็นเหตุผลใหญ่ที่ฉันคิดว่าคุณสมบัติ VIP นั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้ที่เหมาะสม

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

หากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่ได้อธิบายถึงคุณหรือสิ่งที่คุณต้องการโซลูชันทางเลือกที่สามารถช่วยให้คุณเรียกคืนกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วผ่านการเรียงลำดับและการจัดเรียงแบบอื่นคือ SaneBox (จาก $ 6 ต่อเดือนพร้อมทดลองฟรี 14 วัน) . โดยทั่วไปแล้ว SaneBox จะล้างกล่องจดหมายเข้าของคุณเพื่อให้มีเฉพาะข้อความจากคนที่คุณติดต่อด้วยก่อนหน้านี้ ข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดถูกผลักเข้าไปในโฟลเดอร์ใหม่ซึ่งคุณต้องตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้บริการมีประสิทธิภาพ

สำหรับเคล็ดลับการจัดการอีเมลเพิ่มเติมโปรดดู:

• 11 เคล็ดลับสำหรับการจัดการอีเมล
• วิธีการหลีกเลี่ยงอีเมลโอเวอร์โหลด
• วิธีตั้งค่าเทมเพลตอีเมล
• วิธีจัดการจดหมายข่าวและอีเมลดีลรายวัน
• วิธีการลดอีเมลที่ไม่ต้องการ