วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (ธันวาคม 2024)
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมืออาชีพที่ทำงานและแม้กระทั่งนักเรียนบางคนมักจะมีบทบาทเป็นผู้จัดการโครงการแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการฝึกฝนอย่างสมบูรณ์ก็ตาม การจัดการโครงการเป็นธุรกิจที่ใหญ่และจริงจังด้วยองศาและการรับรองขั้นสูงที่อุทิศให้กับหัวข้อ หากคุณไม่ใช่ PM ที่ผ่านการรับรองคุณสามารถทำโครงการและทีมงานในเครือได้ง่ายภายใต้การควบคุมของคุณเพื่อควบคุมไม่ให้ออกนอกเส้นทางและเปลี่ยนเป็นระเบียบที่ไม่เป็นระเบียบอย่างเต็มที่ คุณจะทำให้โครงการของคุณอยู่ในหลักสูตรได้อย่างไรถ้าคุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
เรื่องนี้เกิดขึ้นกับฉันไม่กี่ปีที่ผ่านมาในองค์กรขนาดเล็ก ฉันถูกขอให้จัดการการออกแบบเว็บไซต์ใหม่และเปิดตัวอีกครั้ง (ฉันได้รับการว่าจ้างเป็นบรรณาธิการ) สมาชิกในทีมรวมถึงพนักงานภายในไม่กี่คนรวมถึงผู้รับเหมาภายนอกจำนวนหนึ่งและมีอาสาสมัครที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน และฉันไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
ฉันเป็นคนที่มีระเบียบสูงซึ่งอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงรับผิดชอบการจัดการโครงการตั้งแต่แรก แต่องค์กรส่วนบุคคลไม่เหมือนกับการจัดการโครงการและโครงการแรกของฉันเริ่มต้นได้แย่มาก ฉันรู้สึกแย่มากเกี่ยวกับเรื่องนี้และการขาดความมั่นใจทำให้เรื่องแย่ลง แน่นอนว่าฉันรู้วิธีรวบรวมข้อมูลจัดทำตารางเวลาและเผยแพร่ให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ แต่ฉันไม่รู้ว่าควรจะทำอย่างไร
สำหรับทุกคนที่คุณสงสัยที่ต้องจัดการโครงการโดยไม่รู้ตัวฉันได้รวบรวมภูมิปัญญาจากผู้จัดการโครงการมืออาชีพและแบ่งปันเคล็ดลับที่ฉันได้เรียนรู้เช่นกัน เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้เขียนด้วยภาษาธรรมดาโดยไม่มีศัพท์แสง PM และชี้ไปที่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดซึ่งโดยทั่วไปยุทธวิธีและการปฏิบัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความถี่การประชุมใช้งานได้สำหรับทุกฝ่าย ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความเป็นไปของโครงการความถี่ของการประชุม (หรือการโทรสำหรับทีมที่แยกทางภูมิศาสตร์) จะแตกต่างกันไป การประชุมประจำสัปดาห์หรือการโทรมักจะเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้น แต่ความถี่ขึ้นอยู่กับขนาดและระยะเวลาของโครงการและจะต้องเป็นที่น่าพอใจและมีคุณค่าสำหรับทุกฝ่าย - Tom Thrash ผู้จัดการโครงการที่ Aptara
ทำให้การประชุมมีความสำคัญ มีระเบียบวาระการประชุมติดตามระเบียบวาระการประชุมและสิ้นสุดก่อนกำหนด การเสียเวลาของทีมโปรเจ็กต์เป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลดความมั่นใจของทีม หากเป็นการประชุมสถานะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการประชุมสถานะและจะไม่กลายเป็นเซสชันที่จับหรือระดมสมอง และให้เวลาไม่กี่นาทีที่จัดสรรไว้แล้วเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสื่อสารว่าคุณเคารพทีมและเวลาของพวกเขา - Bill Sanders กรรมการผู้จัดการที่ Roebling Strauss, Inc. (โครงการดิจิตอลและที่ปรึกษาด้านการจัดการ)
เลือกเครื่องมือการประชุมที่เหมาะสม เมื่อการประชุมทางโทรศัพท์รายสัปดาห์กับผู้รับเหมานอกสถานที่พิสูจน์แล้วว่าไม่มีประโยชน์ฉันเพิ่มสเปรดชีต Google ไดรฟ์ลงในส่วนผสม มันแสดงรายการข้อผิดพลาดที่ฉันระบุในโครงการและให้คะแนนความสำคัญที่ฉันคิดว่าพวกเขาต้องแก้ไข ผู้รับเหมาและฉันแก้ไขเอกสารนั้นด้วยกันขณะที่คุยโทรศัพท์ บางครั้งเขาอาจแก้ไขปัญหาเล็ก ๆ ได้ในเวลานั้นและที่นั่น การโฮสต์ "การประชุมที่ทำงาน" ซึ่งการทำงานระหว่างการประชุมนั้นได้กลายเป็นส่วนเสริมที่มีค่าในรายการคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระบบการประชุมผ่านวิดีโอและการเผชิญหน้าแบบเก่า ๆ แบบเผชิญหน้ากับแล็ปท็อปเป็นตัวเลือกทั้งหมด -Jill Duffy
หาก "ทุกอย่างเรียบร้อยดี" จงขุดต่อไป เช็คอินมีค่ามาก บ่อยครั้งที่ฉันพบว่าผลการประชุมเช็คอินเป็นคำตอบของ "ทุกอย่างดี" นั่นคือเมื่อฉันพบคำตอบติดตามเช่น "ดีใจมากที่ได้ยิน แต่จริงๆแล้วไม่มีปัญหาเลยเหรอ?" สามารถทำให้คุณโดดเด่นและรับข้อเสนอแนะที่คุณสามารถใช้ได้ คำถามติดตามนั้นมักจะนำไปสู่การตอบสนองของ "ดีใช่ X ได้ย้ายไปอย่างดี แต่มี Y น้อยนี้ที่ถูฉันผิดทาง" มีหลายคนที่ไม่ชอบบ่นดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับผู้จัดการโครงการที่จะขุดลึกลงไป - Tom Thrash
อย่ายิงผู้ส่งสาร เมื่อสิ่งต่าง ๆ ผิดพลาดและพวกเขาก็จะไม่มีใครต้องการส่งข่าวร้าย หากคุณเป็นที่รู้จักในการตอบโต้ข่าวร้ายด้วยสิ่งอื่นใดนอกเหนือจากแง่บวก "ขอบคุณมากที่นำสิ่งนี้มาให้ความสนใจของฉันตอนนี้เราจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร" คุณเกือบจะรับประกันได้ว่าคุณจะไม่ได้รับข่าวร้ายเร็วนัก และการได้รับข่าวร้ายเร็วขึ้นช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการแก้ไขปัญหาและลดผลกระทบด้านลบต่อโครงการ - Bill Sanders
ปล่อยให้คนอื่นคิดว่าพวกเขาสามารถควบคุมได้ ฉันคิดว่าใช้เวลาปรุงรส แต่สิ่งหนึ่งที่ฉันพบว่ามีค่าคือการเรียนรู้ที่จะควบคุมในขณะที่ปล่อยให้คนอื่นคิดว่าพวกเขากำลังขับรถ หลายคนต้องการที่จะรู้สึกว่าพวกเขาสามารถควบคุมได้และก็ดี แต่ PM ต้องเข้าใจว่าพวกเขามีความรับผิดชอบในท้ายที่สุดว่าโครงการจะเกิดขึ้นได้อย่างไร - Tom Thrash
ให้ผู้ใช้กำหนดเกณฑ์คุณภาพ การส่งมอบทุกครั้งมีผู้ใช้ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในทีมอื่นหรือผู้ใช้ปลายทางในที่สุด ก่อนที่เจ้าของของการส่งมอบนั้นจะสามารถประมาณเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างถูกต้องพวกเขาต้องรู้ว่าจะส่งมอบการวัดคุณภาพและความสมบูรณ์ได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของข้อกำหนดทางเทคนิคแบบเต็มหรือแผ่นงานเกณฑ์คุณภาพแบบหน้าเดียวผู้ใช้ควรกำหนดไว้ล่วงหน้า เป็นหนึ่งในเทคนิคการบริหารความเสี่ยงที่ง่ายที่สุดที่มีอยู่ - Bill Sanders
เครื่องมือสำหรับผู้จัดการโครงการ
นอกเหนือจากเครื่องมือทางธุรกิจอเนกประสงค์ขั้นพื้นฐานที่สุดเช่น Excel และ Outlook แล้ว ad-lib PMs อาจพบว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพิเศษแจ้งให้พวกเขาไปสู่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโดยวิธีการของคุณสมบัติแบบรวม การกำหนดความรับผิดชอบการประเมินเวลาทำงานให้เสร็จสิ้นและการสื่อสารที่ต้องจดจำให้ทำได้ง่ายขึ้นหากมีเครื่องมือที่นำคุณเข้าสู่การเคลื่อนไหว นี่คือบางส่วนที่คุณอาจใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กและใหญ่:
มีเครื่องมืออีกมากมายที่จะใช้หรือเลือกใช้เมื่อจัดการโครงการและบางครั้งเครื่องมือที่ง่ายที่สุดก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเครื่องมือที่ทนทานและมีคุณสมบัติครบถ้วน หากคุณมีเคล็ดลับที่ดีในการแบ่งปันเกี่ยวกับการจัดการโครงการหรือโปรแกรมที่จะแนะนำโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
