รับการจัดระเบียบ: เคล็ดลับเทคโนโลยีสำหรับการวางแผนงานปาร์ตี้

ในช่วงปลายยุค 90 และต้นยุค 2000 eVite เป็นบริการเว็บสู่การวางแผนงานปาร์ตี้ เว็บไซต์ฟรีให้คุณส่งคำเชิญแบบดิจิทัลจัดการรายชื่อแขกและประสานงานผู้ที่จะนำสิ่งที่ ไม่มีอะไรผิดปกติกับ eVite - ยังคงเป็นบริการที่ยอดเยี่ยม - แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นทางออกที่เหมาะสมสำหรับทุกฝ่ายและโฮสต์

ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีขนาดเล็กอาจใช้เวลาเดินทางกลับไปกลับมากับแขกเล็กน้อยในการเลือกวันและเวลาที่เหมาะสม รายชื่อแขกบางคนอาจเต็มไปด้วยผู้ที่ไม่เต็มใจที่จะเยี่ยมชมเว็บไซต์อื่นเพียงเพื่อ RSVP ไปงานปาร์ตี้ (มักจะมีคนที่ไม่ยอมคลิก) ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่า eVite ให้ความรู้สึกเล็ก ๆ น้อย ๆ ใครส่งคำเชิญแบบดิจิทัลที่มีการจัดรูปแบบเต็มแล้วอีกต่อไป

นี่คือบริการออนไลน์และเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่จะช่วยคุณวางแผนงานปาร์ตี้

Facebook

เมื่อคุณใช้ Facebook เพื่อวางแผนกิจกรรมคุณมีความสามารถในการเข้าถึงทุกคนที่คุณรู้ว่าเป็นใครใน Facebook มันเป็นเว็บไซต์ส่วนกลางดังนั้นจึงไม่มีใครคลิกเพื่อบริการอื่น หากคุณเป็นเจ้าภาพงานเลี้ยงเปิดคุณสามารถทำให้การเชิญเป็นแบบสาธารณะและหากเหตุการณ์นั้นเป็นแบบเชิญเท่านั้นคุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

ไม่ใช่ทุกคนที่มีบัญชี Facebook จริง ๆ แล้วลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์เป็นประจำอย่างไรก็ตามการเชิญกิจกรรม Facebook ของคุณอาจทำให้เพื่อนบางคนของคุณมองไม่เห็น Facebook ไม่ได้เสนอเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการวางแผนงานปาร์ตี้เช่นการจัดการสิ่งที่แขกสามารถนำมาใช้หรือให้แขกแนะนำวันและเวลาที่ดีขึ้น การออกแบบภาพที่ขาดความดแจ่มใสโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับบริการจัดงานเลี้ยงเชิญชวนเต็มรูปแบบออกจากสิ่งที่ต้องการแม้ว่าคุณสามารถอัปโหลดภาพขนาดเล็กไปกับกิจกรรมของคุณ

เส้นขยุกขยิก

แอปการตั้งเวลาออนไลน์ Doodle ช่วยให้คนกลุ่มเล็ก ๆ เลือกวันที่และเวลาสำหรับกิจกรรม ป้อนเวลาและวันที่ที่สามารถใช้งานได้และเชิญเพื่อนของคุณให้ออกเสียงผ่านเว็บแอปหรือโดยการส่งลิงค์ด้วยวิธีอื่นที่เหมาะกับคุณ (อีเมล, Facebook, ข้อความตัวอักษร ฯลฯ )

Doodle ไม่ได้เป็นบริการวางแผนงานปาร์ตี้ แต่คุณต้องทำทุกอย่างเพื่อรับข้อมูลจากเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัวเกี่ยวกับงานปาร์ตี้ของคุณว่า "เมื่อ" Doodle จะทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและเรียบร้อย

ถ้วยใส่น้ำพันช์

Punchbowl เป็นทางเลือกที่ตรง eVite ยกเว้นว่าจะให้บริการเพิ่มเติมบางอย่างที่หายไปจาก eVite เช่น "decider วันที่" ซึ่งคล้ายกับ Doodle ทำให้ผู้คนลงคะแนนในวันและเวลาที่แนะนำสำหรับเหตุการณ์ คล้ายกับ eVite คุณจะพบบทความมากมายเกี่ยวกับ Punchbowl พร้อมคำแนะนำปาร์ตี้เช่นค็อกเทลเพื่อสร้างธีมและเคล็ดลับสำหรับการโฮสต์

ข้อเสียในการใช้ Punchbowl เกือบจะเหมือนกับการใช้ eVite แขกของคุณจะต้องนำทางไปยังไซต์ไปยัง RSVP และแนวคิดของการส่งคำเชิญทางอีเมลที่มีรูปแบบทางอีเมลอาจทำให้ล้าสมัย การที่ Punchbowl นั้นเหมาะกับงานเลี้ยงของคุณจะขึ้นอยู่กับรายชื่อแขกของคุณหรือไม่และเวลาที่คุณต้องการที่จะจมลงในการออกแบบการเชิญ (นั่นเป็นสิ่งที่ฉันมักจะเมาเมื่อใช้เว็บไซต์)

Eventbrite

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงใหญ่เช่นงานรื่นเริงวันส่งท้ายปีเก่าหรืองานระดมทุนเพื่อการกุศล เรากำลังพูดถึง 100-plus ในรายชื่อแขกรวมทั้งพวกเขาทั้งหมด คุณจะต้องใช้เครื่องมือการจัดการ RSVP อย่างละเอียดยิ่งขึ้นและอาจเป็นระบบตั๋ว Eventbrite สามารถจัดการงานนี้ได้

มันหนักเกินไปสำหรับงานเลี้ยงค็อกเทลขั้นพื้นฐานหรือแลกเปลี่ยนคุกกี้ แต่สิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานใหญ่ คุณสามารถรวบรวมการชำระเงินสำหรับตั๋วได้ถ้าจำเป็นหรือออกตั๋วฟรีซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการผู้ที่เดินผ่านประตู

วิธีมากมายในการรับความช่วยเหลือจากปาร์ตี้คุณได้เติมน้ำแข็งลงไปในช่องแช่แข็งปกคลุมด้วยเสื้อคลุมต้มผักทั้งหมดของคุณและย้ายเก้าอี้ทั้งหมดในบ้านเข้าไปในห้องนั่งเล่น แล้วดนตรีล่ะ? และใครจะเป็นนักสู้ตัวยงขณะที่คุณทักทายแขกของคุณและสับเปลี่ยนออกไปที่ห้องนอนพร้อมเสื้อคลุมแขน?

ทางออกหนึ่งสำหรับปัญหาในนาทีสุดท้ายของคุณทั้งหมด: การจ้างบุคคลภายนอก

ในบางกรณีคุณสามารถจัดหาปัญหาการวางแผนงานปาร์ตี้ให้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณได้ ไม่มีใครเกลียดการเลือกเพลงที่เหมาะสมกับปาร์ตี้มากกว่าที่ฉันทำ แต่ฉันมีเพื่อนสองคนที่ไม่ต้องการทำอะไรมากไปกว่าการแสดงคอลเลคชั่นเพลงที่คัดสรรมาให้พวกเขาในห้องที่เต็มไปด้วยคนแปลกหน้า ใครก็ตามที่นำเพลงหกชั่วโมงพร้อมที่จะไปงานปาร์ตี้ของฉันจะได้รับบัตรผ่านอัตโนมัติฟรีสำหรับการนำไวน์

สำหรับงานเหล่านั้นที่คุณไม่กล้าถามเพื่อนร่วมห้องวิทยาลัยเก่าหรือกฎหมายแม่ของคุณให้จัดการคุณสามารถจ้างความช่วยเหลือในอัตราที่สมเหตุสมผลและต่อรองได้บ่อยครั้งจากเว็บไซต์จ้างส่วนบุคคล ที่รู้จักกันดีที่สุดคือ TaskRabbit ซึ่ง จำกัด อยู่เพียงไม่กี่เมืองในสหรัฐอเมริกา แต่มีทั้งส่วนสำหรับ "ความช่วยเหลือของเหตุการณ์" ในขณะที่ผู้ว่าจ้างคุณร่างงานที่ต้องทำแล้วรอให้คนงานประมูลงาน คุณสามารถจ้างคนที่คุณชอบและอ่านบทวิจารณ์จากคนก่อนหน้าที่จ้างพวกเขา

ก่อนที่คุณจะวางแผนงานปาร์ตี้ครั้งต่อไปของคุณให้แน่ใจว่าคุณรู้เกี่ยวกับตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการส่งคำเชิญการจัดการ RSVP และการขอความช่วยเหลือสำหรับงานที่ทำครั้งเดียวเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับกิจกรรมได้มากเท่ากับแขกของคุณ