จัดระเบียบ: ควบคุมรูปภาพดิจิทัลของคุณ

สารบัญ

• จัดระเบียบ: ควบคุมภาพถ่ายดิจิตอลของคุณ
• ซอฟต์แวร์และบริการที่แนะนำสำหรับการแก้ไขและโฮสต์ภาพ

หากคอลเลกชันภาพถ่ายดิจิตอลของคุณเลอะเทอะข่าวดีก็คือซอฟต์แวร์ดังกล่าว (ฟรีมากมายหรือรวมอยู่ในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac) และบริการออนไลน์ในขณะนี้มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบรูปภาพได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะดูคอลเล็กชั่นภาพของคุณไปนานแค่ไหน - ชื่อไฟล์ที่ไม่สามารถเข้าใจได้, รูปภาพที่ไม่มีวันที่, ภาพจำนวนมากเกินไปที่จะอุดตันฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ - คุณสามารถจัดระเบียบใหม่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น

เป้าหมายคือเพื่อให้สามารถค้นหาและแบ่งปันภาพถ่ายที่คุณรักโดยไม่ต้องปวดหัว บทความนี้พูดถึงคุณสมบัติและเครื่องมือบางอย่างในซอฟต์แวร์การจัดการภาพถ่ายขั้นพื้นฐานที่จะช่วยคุณค้นหาและแบ่งปันภาพถ่ายเหล่านั้น มันไม่ครอบคลุมถึงการโฮสต์และการสำรองข้อมูลออนไลน์แม้ว่าจะมีการตรวจสอบชุดบทความของ Get Organized สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนั้นในบทความในอนาคต

คุณไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเลยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ถ่ายภาพดิจิทัลระดับไฮเอนด์หรือชุดแก้ไขภาพเพื่อใช้หรือทำความเข้าใจกับเครื่องมือที่กล่าวถึง เคล็ดลับทั้งหมดมีไว้สำหรับผู้บริโภคทั่วไปหรือช่างภาพมือสมัครเล่นที่มีน้ำหนักเบา หากคุณเป็นนักแม่นปืนขั้นสูงโปรดดูที่ "จัดการและแก้ไขรูปภาพอย่างมืออาชีพ"

การจัดระเบียบคอลเล็กชันภาพถ่ายของคุณเกิดขึ้นในสามขั้นตอน: การนำเข้าการแก้ไขและการบันทึก

การนำเข้า

เวลาที่ดีที่สุดในการควบคุมภาพถ่ายของคุณจากมุมมองขององค์กรคือเมื่อคุณนำเข้ารูปภาพจากกล้องหรือสมาร์ทโฟนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ (แน่นอนว่าคนส่วนใหญ่มีงานในมือที่มีอยู่ซึ่งนำเข้ามาแล้วและฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในหัวข้อต่อไปนี้)

เคล็ดลับ 1. อย่าใช้ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับกล้องของคุณ

สิ่งแรกที่ต้องแก้ไขคือแอปพลิเคชั่นที่คุณใช้ถ่ายโอนภาพ แม้ว่ากล้องดิจิทัลส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถติดตั้งได้ แต่ก็ไม่น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ให้ใช้ iPhoto (ซึ่งติดตั้งไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ Apple ส่วนใหญ่) หรือ Windows Live Photo Gallery (ซึ่งติดตั้งล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ Windows ส่วนใหญ่)

เคล็ดลับ 2. ให้ความสนใจกับการตั้งค่าการนำเข้าโดยเฉพาะวันที่

ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชั่นใดเพื่อนำเข้ารูปภาพใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจตัวเลือกที่มีอยู่ในการตั้งค่า โปรแกรมส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้การตั้งค่าเริ่มต้นตามวันเพื่อจัดกลุ่มรูปภาพของคุณซึ่งดีมาก! เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อซอฟต์แวร์สร้างโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มที่ใช้วันที่ในชื่อโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหรือเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ได้ตลอดเวลา แต่โดยปกติแล้วจะเหมาะสมกับการเก็บวันที่ไว้ในโฟลเดอร์ชื่อเพราะทำให้ง่ายต่อการค้นหาค้นหาและเรียงลำดับ

การแก้ไขสำหรับองค์กร

การแก้ไขภาพถ่ายบางอย่างเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้าและบางภาพอาจมาในภายหลัง ในระหว่างกระบวนการนำเข้าคุณจะต้องแก้ไขการให้คะแนนแท็กและแท็กพิเศษ

เคล็ดลับ 3. ใช้การให้คะแนนปุ่มลบและแท็ก

เวลาที่ดีที่สุดในการเพิ่มการให้คะแนนและแท็กลงในภาพคือทันทีหลังจากที่คุณนำเข้ารูปถ่ายหรือในระหว่างกระบวนการนำเข้าสำหรับซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ใช้ได้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ

การให้คะแนนเช่นการให้คะแนนดาวมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาภาพที่ดีที่สุดหรือภาพโปรดของคุณ เมื่อคุณตรวจสอบรูปถ่ายและรูปเก้ารูปที่ใกล้เคียงกับวัตถุฉากหรือบุคคล แต่มีเพียงหนึ่งหรือสองในเก้ารูปเท่านั้นที่เป็นสิ่งที่ดีนั่นคือเวลาที่คุณควรจะให้คะแนน พวกเขาเข้ามาเล่นมากขึ้นในภายหลัง

เช่นเดียวกับการนำเข้าเป็นเครื่องมือการจัดอันดับเป็นปุ่มลบ หากคุณมีภาพเก้าภาพที่เหมือนกัน แต่มีเพียงสองภาพที่ดูดีให้ลองลบภาพบางภาพออก บางคนลบในขณะที่ถ่ายซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ดีไม่แพ้กันแม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่ารูปภาพใดดีบนจอ LCD ของกล้อง ไม่ว่าในกรณีใดปุ่มลบมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาและจัดการรูปภาพของคุณ

แท็กทำให้รูปภาพของคุณค้นหาได้ง่ายขึ้นและค้นหาได้ง่ายขึ้น ไม่เหมือนกับชื่อไฟล์ซึ่งจะต้องไม่ซ้ำกันสำหรับรูปภาพในโฟลเดอร์เดียวกันแท็กควรถูกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในหลาย ๆ ภาพ แท็กควรเรียบง่ายและใช้งานง่ายและคุณสามารถใช้หลายแท็กกับภาพเดียว นี่คือตัวอย่างของแท็กที่คุณอาจต้องการใช้:

•วันหยุด

•ชื่อ / นามสกุล (MacGuires)

•จุดหมายปลายทางสำหรับวันหยุด

•ชื่อกีฬาหรือกิจกรรม (เช่น Little League, ค่ายลูกเสือหญิง)

•ฤดูกาลหรือเดือนรวมปี (เช่น Winter 2011, March 2012)

คุณสามารถเพิ่มแท็กสำหรับชื่อเต็มของผู้คน แต่คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการจดจำใบหน้า (พวกเขาไม่น่าขนลุกอย่างที่พวกเขาฟังฉันสัญญา!) เพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน

เคล็ดลับ 4. ใช้แท็กอัตโนมัติ: ระบุตำแหน่งระบุใบหน้าเวลาและวันที่

หากกล้องและซอฟต์แวร์ของคุณรองรับการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และการจดจำใบหน้าให้รู้ว่าควรใช้เมื่อใด

การจดจำใบหน้าหรือการให้ซอฟต์แวร์ระบุรูปภาพของผู้คนโดยใบหน้าอาจฟังดูน่าขนลุก แต่ในบริบทของคอลเลกชันภาพถ่ายส่วนตัวของคุณเองมันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และทรงพลังจริงๆ สมมติว่าคุณต้องการสร้างสมุดภาพที่มีรูปลูกสาวในวันเกิดของเธอ หากคุณใช้การจดจำใบหน้าหรือการติดแท็กใบหน้าเพื่อค้นหาภาพถ่ายทั้งหมดของเธอโปรแกรมจะทำงานทั้งหมดให้คุณ จากนั้นคุณสามารถใช้เวลาและพลังงานในการหาภาพที่เหมาะสมเพื่อเข้าไปในหนังสือ

โดยทั่วไปการระบุตำแหน่งจะสะดวกสำหรับนักเดินทาง แท็กระบุตำแหน่งเป็นตำแหน่ง GPS ของตำแหน่งที่ถ่ายภาพ สมมติว่าคุณถ่ายภาพไม่กี่โหลในเปอร์โตริโกบนชายหาดและในการตรวจสอบภาพของคุณคุณไม่สามารถบอกได้ว่าภาพใดมาจาก Culebra และมาจาก Vieques สองเกาะชายหาดที่มีลักษณะคล้ายกัน หากคุณดูที่แท็กระบุตำแหน่งคุณจะสามารถดูแผนที่ที่คุณถ่ายภาพได้อย่างแม่นยำ

การประทับเวลาและวันที่มีค่าเช่นกัน ตามที่ฉันแนะนำก่อนหน้านี้ให้เปิดใช้งานในการตั้งค่าการนำเข้า แต่ยังคงเปิดใช้งานในระดับกล้อง การมีเวลาและวันที่เกี่ยวข้องกับภาพเป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดที่ผู้คนจะซิงค์เหตุการณ์ที่ถูกต้องด้วยภาพ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้จนถึงตอนนี้เป้าหมายคือเพื่อให้สามารถจัดระเบียบรูปภาพของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในภายหลังนานหลังจากเหตุการณ์เสร็จสิ้นและคุณลืมรายละเอียดของวัน

ประหยัด

คุณนำเข้ารูปภาพของคุณแล้วและทำตามขั้นตอนง่ายๆอีกสองสามรายการเพื่อให้สามารถค้นหาได้มากขึ้น ตอนนี้คืออะไร

ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกภาพของคุณ บทความนี้ไม่ครอบคลุมตัวเลือกที่ซับซ้อนที่คุณอาจต้องเผชิญในการเลือกเว็บไซต์โฮสติ้งออนไลน์หรือโซลูชันสำรองข้อมูล (ฉันจะกล่าวถึงรายละเอียดที่มีขนดกในอนาคตรับบทความที่จัดเป็นระเบียบแม้ว่าจะมีคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับบริการต่างๆ บทความนี้). แต่เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับอัลบั้มหรือชุด

เคล็ดลับ 5. ใช้อัลบั้มหรือชุด

อัลบัมบางครั้งเรียกว่าชุดเป็นกลุ่มของรูปภาพที่คุณต้องการเก็บไว้ด้วยกัน โดยทั่วไปอัลบั้มจะแยกจากกลุ่มนำเข้าซึ่งจัดกลุ่มตามวันที่ เมื่อคุณลากรูปภาพไปยังอัลบั้มภาพเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในชุดการนำเข้าดั้งเดิม อัลบั้มเกือบจะเหมือนแท็กประเภทอื่น มันเป็นอีกวิธีในการจัดกลุ่มรูปภาพเข้าด้วยกัน

เมื่อใดก็ตามที่คุณดูรูปภาพสร้างอัลบั้มของคุณ มันใช้เวลาน้อยกว่าการเคลื่อนไหวแบบลากแล้ววางเพื่อทำงานกับมัน อัลบัมไม่ได้อยู่ในหิน คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งที่อยู่ในพวกเขาได้ตลอดเวลาทำให้พวกเขาเป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องทำทีละเล็กทีละน้อยมากกว่าทั้งหมดในคราวเดียว เมื่อคุณนำเข้ารูปถ่ายของคุณคุณควรสละเวลาปฏิบัติตามคำแนะนำอื่น ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นและใช้งานได้กับอัลบั้มหากคุณมีเวลาเพิ่มเติมเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญมากในขณะที่นำเข้าเพื่อทำงานกับแท็กการจัดอันดับและแท็กพิเศษ

เคล็ดลับ 6. เมื่อทุกอย่างล้มเหลวให้ใช้ไฟล์สมาร์ทโฟลเดอร์และชื่ออัลบั้ม

หากเคล็ดลับเหล่านี้ฟังดูซับซ้อนและยากสิ่งพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อควบคุมคอลเลกชันรูปภาพที่ยุ่งเหยิงคือการใช้หลักการตั้งชื่ออัจฉริยะสำหรับชื่อไฟล์โฟลเดอร์และอัลบั้ม ใช้เวลานานและต้องทำงานด้วยตนเองมากกว่าใช้เคล็ดลับอื่น ๆ แต่ใช้งานได้

รอยยิ้ม!

คุณไม่จำเป็นต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับกล้องดิจิทัลซอฟต์แวร์แก้ไขภาพถ่ายหรือแอพพลิเคชั่นการจัดการรูปภาพเพื่อให้มีการรวบรวมภาพที่เป็นระเบียบ ด้วยคุณสมบัติที่เรียบง่ายไม่กี่อย่างเช่นแท็กแท็กอัตโนมัติเวลาและวันที่และอัลบั้มคุณสามารถจัดระเบียบรูปภาพของคุณเพื่อให้สามารถค้นหาได้และใช้งานได้ตลอดชีวิต

ในอนาคตรับบทความที่จัดระเบียบฉันจะเจาะลึกเข้าไปในการจัดการรูปภาพเพื่อสำรวจวิธีการเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบรูปภาพของคุณ การจัดการรูปภาพเป็นหัวข้อใหญ่ แต่ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ - ถัดไป: ซอฟต์แวร์และบริการที่แนะนำสำหรับการแก้ไขและโฮสต์ภาพถ่าย>

---

Get Organized เป็นบทความประจำสัปดาห์บน PCMag.com เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลและชีวิตออนไลน์ของคุณ ลองอ่านเคล็ดลับและกลเม็ดใหม่ทุกวันจันทร์

•ทำความสะอาดแท็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ Web Clippers ที่ดีที่สุด

• 3 เคล็ดลับสำหรับกล่องจดหมาย Gmail ที่ดีขึ้น

• 5 วิธีในการลดการใช้โซเชียลมีเดีย

•วิธีการใช้แอพจองนัดหมายเพื่อเพิ่มธุรกิจของคุณ

• 5 เคล็ดลับสำหรับสัปดาห์การทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

• มากกว่า