จัดระเบียบ: การตั้งค่าและการบรรลุเป้าหมาย

เป้าหมายสำคัญต่อความสำเร็จ หากคุณไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนคุณจะไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคุณประสบความสำเร็จเมื่อใด ในธุรกิจและชีวิตส่วนตัวเป้าหมายกำหนดสิ่งที่เราต้องการและคนที่เราต้องการ

Get Organized ในสัปดาห์นี้สำรวจวิธีการใช้เทคโนโลยีเพื่อกำหนดและบรรลุเป้าหมายของคุณ ในขณะที่เทคโนโลยีไม่ใช่กระสุนมหัศจรรย์ที่ทำให้เป้าหมายของคุณเป็นจริงอย่างน่าอัศจรรย์ แต่สามารถช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจติดตามความก้าวหน้าและวัดความสำเร็จของคุณ

เขียนเป้าหมายของคุณ

ทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากการเขียนเป้าหมายของเขาหรือเธอ มันเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลาสักครู่โดยเฉพาะถ้าคุณยังไม่ได้ทำในหลายปี เลือกหนึ่งชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ที่คุณไม่สะดุด - เช้าวันเสาร์กับกาแฟตอนเย็นวันจันทร์ในอ่างบ่ายวันอาทิตย์ในสวน … ทุกที่และทุกเวลาที่คุณคิดอย่างดีที่สุด จากนั้นจึงเขียนเป้าหมายของคุณลงในการระดมสมอง

การเตรียมงานนำเสนอต้องฝึกออกเสียงดัง ๆ คิดถึงการเขียนเป้าหมายของคุณในแง่เดียวกัน มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิ่งที่เกิดขึ้นในหัวของคุณและคำและความคิดที่คุณใช้เวลาในการพูดและเขียน

บทความออนไลน์จำนวนมากสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีกำหนดรูปร่างของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือ: ทำให้เป็นรูปธรรมทำให้พวกเขาบรรลุได้และจำไว้ว่าเป้าหมายควรจับภาพวิสัยทัศน์ของคุณแทนที่จะทำตัวเป็นเครื่องหมายไมล์ตลอดการเดินทาง เป็นวัตถุประสงค์) หรืองานเฉพาะ (เป็นรายการที่ต้องทำ)

บันทึกตำแหน่งเป้าหมายของคุณได้จากที่ใด

ใส่เป้าหมายของคุณลงในไฟล์บนคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เก็บไว้ในแอปพลิเคชันที่คุณใช้บ่อย ๆ (ตัวอย่างเช่น Microsoft Word หรือ Excel, GoogleDocs, แอปจดบันทึก) และบนอุปกรณ์ที่คุณใช้บ่อยที่สุด ติดป้ายกำกับไฟล์อย่างชัดเจนและเขียนวันที่ด้านบน

วัตถุประสงค์ในการรักษาเป้าหมายของคุณในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีสองเท่า ขั้นแรกคุณจะไม่ใส่ผิดที่เพราะคุณสามารถใส่กระดาษได้ ประการที่สองคุณสามารถกลับไปที่มันอย่างง่ายดายและอ่านซ้ำแล้วซ้ำอีก

ฉันจำฉากหนึ่งจากซิทคอมเก่าที่เด็กสาวคนหนึ่งต้องการลดน้ำหนัก เธอแปะหน้านิตยสารของนางแบบชุดบิกินี่ไว้ในตู้เย็นเพื่อให้เธอจำได้ว่าเธออยากผอมก่อนที่จะหยิบของกิน มันเป็นการกระทำที่โง่เขลาและเกินจริง แต่ประเด็นของมันมักจะติดอยู่กับฉันเสมอ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณต้องมีกลยุทธ์ในการทำให้เป้าหมายใหม่อยู่ในใจ นั่นคือวิธีที่คุณค้นหาแรงจูงใจในชีวิตประจำวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและทำงานต่อไปสู่เป้าหมายของคุณ

อัตโนมัติเผยแพร่กำหนดการ

เมื่อคิดถึงวิธีการใช้เทคโนโลยีสำหรับสิ่งที่ไม่ใช่เทคโนโลยี (เช่นการปรับปรุงส่วนบุคคลซึ่งเป็นวิธีที่ฉันเห็นการตั้งค่าเป้าหมาย) ฉันมักจะเตือนตัวเองเสมอว่าเทคโนโลยีสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ ในตัวของมันเองเทคโนโลยีไม่สามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้ แต่เทคโนโลยีที่สามารถทำได้คืออัตโนมัติเผยแพร่ข้อมูลและกำหนดเวลาสามสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ตามเป้าหมาย

โดยอัตโนมัติ หากมีงานเล็ก ๆ ที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีทำมัน! ไม่ว่าคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายเฉพาะของคุณเป็นหลัก สมมติว่าคุณมีเป้าหมายทางธุรกิจในการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมได้ดีขึ้นเพื่อแจ้งการตัดสินใจ คุณอาจสามารถจัดทำรายงานรายสัปดาห์ของเมตริกที่คุณต้องการได้โดยอัตโนมัติ เมื่อรายงานนั้นปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายของคุณรายงานจะเตือนให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูล หากเป้าหมายของคุณคือการประหยัดเงินเพื่อการเกษียณคุณสามารถทำการฝากโดยตรงเข้าบัญชีออมทรัพย์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ ถามตัวเองว่ามีฟังก์ชั่นประจำที่เกี่ยวข้องในการบรรลุเป้าหมายที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือไม่ จากนั้นใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณ

เผยแพร่ข้อมูล บางคนมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะบรรลุเป้าหมายของพวกเขาเมื่อพวกเขาบอกคนอื่นเกี่ยวกับพวกเขา ทำให้พวกเขารู้สึกรับผิดชอบ หากข้อความนี้ใช้กับคุณให้ใช้เทคโนโลยีเพื่อเผยแพร่รายการเป้าหมายของคุณให้ผู้อื่นทราบ ส่งอีเมลถึงเพื่อนที่สนิทที่สุดของคุณหรือแบ่งปันเป้าหมายของคุณบนเครือข่ายโซเชียล หรือเข้าร่วมชุมชนออนไลน์ของคนแบ่งปันเป้าหมายเดียวกันและสามารถให้การสนับสนุน เว็บไซต์ที่ใช้งานร่วมกันเป้าหมายที่ 43 เป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง

ตารางเวลา ก่อนหน้านี้ฉันพูดถึงว่าเป้าหมายมีความหมายว่าเป็นวิสัยทัศน์ของคุณในขณะที่วัตถุประสงค์เป็นตัวทำเครื่องหมายระยะทางและงานเป็นรายการที่ต้องทำทุกวัน แต่ละชิ้นต่อกันและเป็นเรื่องง่ายที่สุดที่จะเห็นว่าเมื่อใดที่คุณทำแผนที่ตามกำหนดเวลา ทำวิศวกรรมย้อนกลับเป้าหมายของคุณโดยแบ่งเป็นวัตถุประสงค์และกำหนดวันที่ครบกำหนด คุณต้องทำตามขั้นตอนอะไรบ้างเพื่อไปให้ถึงเป้าหมายของคุณและเมื่อใดที่แต่ละอย่างจะเกิดขึ้นเพื่อให้คุณอยู่ในเป้าหมาย? คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเต็มรูปแบบสำหรับการจัดตารางเวลา แต่นั่นเป็นสิ่งที่เกินความจริงสำหรับเป้าหมายส่วนบุคคลของคนส่วนใหญ่ แต่อย่าทำให้วัตถุประสงค์ของคุณอยู่ในปฏิทิน ใช้คุณสมบัติเช่นการนัดหมายและการเตือนเพื่อให้คุณได้รับข้อความอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดเวลาของวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณจำได้ ควรใช้ประโยชน์จากแอพที่คุณใช้อยู่แล้วแทนที่จะพยายามนำสิ่งใหม่มาใช้ ฉันเดาว่าคนส่วนใหญ่ใช้ปฏิทินใน Outlook, Google และสมาร์ทโฟนของพวกเขา หากไดอารี่กระดาษได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับคุณให้ใช้มัน

ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะมีการนัดหมายรายเดือนที่อ่านง่าย ๆ "ทบทวนเป้าหมาย" นั่นคือเมื่อคุณเปิดไฟล์เป้าหมายและอ่านสิ่งที่คุณเขียนอีกครั้ง หากคุณบรรลุเป้าหมายไปยังเป้าหมายให้จดไว้ในไฟล์และทำเครื่องหมายวันที่ที่คุณทำเสร็จ เมื่อเวลาผ่านไปและคุณเห็นกิจกรรมจริงที่บันทึกไว้ในไฟล์คุณจะรู้ว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่ ไม่อย่างนั้นมันง่ายมากที่จะมองไม่เห็นเป้าหมายของเราและไม่ทราบว่าเรามาไกลแค่ไหน

รับรู้และเฉลิมฉลอง

ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้เทคโนโลยีเพื่อกำหนดติดตามและบรรลุเป้าหมายของคุณคือคุณรู้เมื่อคุณประสบความสำเร็จ บ่อยครั้งในชีวิตที่เราจมอยู่กับสิ่งที่เราไม่ได้ทำและผลก็คืออย่าฉลองสิ่งที่เราได้ทำไป เมื่อคุณไปถึงเป้าหมายอย่าลบมันออกจากไฟล์ของคุณที่เคยมีอยู่ เก็บไว้ที่นั่นทำตัวหนาและเพิ่มวันที่เพื่อเตือนตัวเองว่าคุณมาไกลแค่ไหน