รับการจัดระเบียบ: ผลผลิตบน iPad

สารบัญ

• รับการจัดระเบียบ: ผลผลิตบน iPad
• ผลิตภัณฑ์ที่กล่าวถึง

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ iPad ในการทำงานคุณจะต้องปฏิบัติกับมันให้แตกต่างไปจากที่ใช้เพียงเพื่อเหตุผลส่วนตัวเท่านั้น ใช้วิธีการจัดระเบียบเพื่อตั้งค่าและจัดการ iPad ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากธุรกิจได้มากที่สุด

วิธีที่ iPad มีประโยชน์ในการตั้งค่าธุรกิจแตกต่างกันไปตามอาชีพและมันไม่สมเหตุสมผลสำหรับมืออาชีพทุกประเภท ตัวอย่างเช่นฉันเคยได้ยินนายหน้าที่ใช้ไอแพดไม่เพียง แต่แสดงข้อมูลผู้ซื้อที่มีศักยภาพเพิ่มเติมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ แต่ยังสื่อสารตำแหน่งของพวกเขากับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในขณะที่พวกเขากำลังออกจากบ้าน ฉันรู้จักหน่วยงานบริการสังคมที่ให้บริการไอแพดแก่พนักงานของพวกเขาในการจดบันทึกเมื่อเยี่ยมลูกค้าเพราะไอแพดนั้นเบากว่าพกพาและราคาถูกกว่าแล็ปท็อป แต่พวกเขาก็ยังทำงานให้เสร็จได้

แต่การใช้ iPad สำหรับงานนั้นไม่ได้สมเหตุสมผลเสมอไป หากคุณใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่ในสถานที่คงที่เดียว iPad อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการพิมพ์หรือจัดการไฟล์ขนาดใหญ่เป็นระยะเวลานานคุณอาจลงทุนในแล็ปท็อปน้ำหนักเบาหรืออัลตร้าบุ๊กได้ดีกว่าเมื่อคุณต้องการอุปกรณ์พกพา แต่อย่าประมาทขีดความสามารถของ iPad ด้วยเช่นกัน มันสามารถรับมือกับงานที่ค่อนข้างแรง

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้ iPad สำหรับการทำงานต่อไปนี้เป็นตัวชี้สำหรับการเตะออก

ข้อความบทความแนะนำแอพและอุปกรณ์เสริมบางอย่างในขณะที่วิดีโอกล่าวถึงการตั้งค่าง่ายๆที่คุณอาจต้องการเปิดใช้งาน

loading …

สิ่งที่ต้องติดตั้งบน iPad สำหรับใช้ในธุรกิจ

แอพที่คุณต้องการสำหรับ iPad ที่ใช้ในธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับสายงานของคุณเป็นส่วนใหญ่

ไฟล์ Office

แอพที่ยอดเยี่ยมในการติดตั้งคือแอปที่ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และข้อมูลทั้งหมดที่อยู่บนคอมพิวเตอร์หลักของคุณในสำนักงานหรือที่บ้าน Citrix GoToMyPC (ฟรีสำหรับแอพต้องใช้ซอฟต์แวร์ $ 19.95 ติดตั้งบนพีซีหรือ Mac) เปิดใช้งานการควบคุมระยะไกลของคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจาก iPad ของคุณ อย่าลืมติดตั้งซอฟต์แวร์ GoToMyPC บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน

หากคุณไม่ต้องการเข้าถึงเดสก์ท็อประยะไกลที่สมบูรณ์โซลูชันที่ง่ายกว่าคือการใช้แอปซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox หรือ SugarSync แอพเหล่านี้จะช่วยให้คุณไปยังไฟล์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถแชร์กับคนอื่น ๆ แต่ไม่จำเป็นต้องแก้ไขขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ที่คุณบันทึก

ในการเปิดและแก้ไขไฟล์คุณจะต้องมีแอพ office ที่เหมาะสมและในขณะที่ Microsoft เขียนกอริลลาของซอฟต์แวร์ office 800 ปอนด์นี้ไม่มีชุด iPad (แม้ว่าจะมีคำอยู่ข้างถนนก็ตาม ภายในเดือนพฤศจิกายน 2555) แทน Microsoft Office คุณสามารถใช้ Pages, Numbers และ Keynote ของ Apple (แต่ละอันมีราคา $ 9.99 แยกจำหน่าย) ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อ iWork Apple ทำให้แอพ office น่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการให้บริการซิงค์สำหรับคุณผ่าน iCloud ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Dropbox หรือ SugarSync สำหรับไฟล์ iWork ใด ๆ (เว้นแต่คุณต้องการสร้างการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมของไฟล์ทั้งหมดซึ่งฉันขอ แนะนำ).

iWork เป็นตัวเลือก Editors 'Choice ของ PCMag ในบรรดาชุดสำนักงาน iPad แต่อีกสองตัวเลือกที่ควรค่าแก่การสำรวจคือ Quickoffice Pro HD ($ 19.99) ซึ่งทำงานร่วมกับ Google Docs / Drive, Dropbox และ Evernote ได้ดีและ Smart Office ราคาไม่แพง ($ 9.99) ด้วย Google เอกสาร / ไดรฟ์

หมายเหตุเท่านั้น

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการชุดสำนักงานเต็มรูปแบบเมื่อพวกเขาพกพาและใช้ iPad เพื่อทำงานให้สำเร็จ เฮ้อบางคนไม่ต้องการแอป office แม้แต่ตอนที่อยู่ในออฟฟิศ! แต่พวกเราส่วนใหญ่จำเป็นต้องจดบันทึกจดความคิดหรือใส่คำอธิบายประกอบภาพหรือภาพ (หนึ่งในสิ่งที่ฉันชอบน้อยที่สุดเกี่ยวกับ iPads และ iPhone คือการไม่สามารถติดแท็กเขียนคำอธิบายภาพหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ภาพ)

แอพจดบันทึกส่วนตัวที่ชื่นชอบของฉันคือ Evernote (ฟรีถึง $ 45 ต่อปีสำหรับพรีเมี่ยม) เพราะมันมีฟังก์ชั่นการค้นหาที่ยอดเยี่ยมการซิงค์ที่ยอดเยี่ยมและแอพอื่น ๆ มากมายเพื่อให้คุณสามารถทำบันทึกเพิ่มเติมบนอุปกรณ์อื่น ๆ Evernote ทำงานได้ดีที่สุดในความคิดของฉันสำหรับบันทึกย่อที่พิมพ์ข้อความธรรมดารูปถ่ายและบันทึกเสียง ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับบันทึกย่อแบบร่างเช่นดูเดิลและไดอะแกรมแบบฟรีฟอร์มคือ Penultimate (99 เซ็นต์) ซึ่ง Evernote เป็นเจ้าของด้วยเช่นกัน

สำหรับบันทึกย่อที่พิมพ์เพิ่มเติมและความสามารถในการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF Note Taker HD ($ 4.99) เป็นแอพที่จะดาวน์โหลด มันช่วยให้คุณเปลี่ยนสี, พิมพ์, ขนาดของจุดและยังรองรับการป้อนข้อมูลด้วยนิ้วมือ

การจัดการไฟล์และฐานข้อมูล

การรักษาธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณให้เป็นระเบียบ (และแยก) บน iPad เป็นสิ่งที่ท้าทาย FileMaker's Bento 4 ($ 9.99) มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขปัญหา แอพ iPad ขององค์กรทำให้ง่ายต่อการสร้างฐานข้อมูลที่น่าสนใจเพียงไม่กี่นาทีด้วยเทมเพลต 40 ระบบการแก้ไขที่ยืดหยุ่นและอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย คุณสามารถใช้ Bento เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนหรือใช้ร่วมกับแอป Mac Bento 4 ($ 49) เพื่อให้การจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณเชื่อมต่อระหว่าง iPad และ Mac ของคุณ

สำหรับการดำน้ำลึกกับฐานข้อมูลคุณสามารถใช้จ่ายเงินได้มากขึ้นสำหรับ FileMaker Go (ฟรีเป็นรุ่น 12) ซึ่งซิงค์กับ FileMaker Pro และเป็นแอปที่ต้องมีหากคุณเชื่อใจในการทำงานให้เสร็จ .

ต้องการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ FTP จาก iPad ของคุณหรือไม่ ลอง Captain FTP ($ 9.99) Captain FTP เป็นทั้งไคลเอนต์ FTP และตัวจัดการไฟล์ที่เปลี่ยน iPad ของคุณเป็นอุปกรณ์เก็บข้อมูล

แอพธุรกิจพิเศษ

แอพทั้งหมดที่กล่าวถึงยังทำงานได้ในบริบทที่หลากหลาย แอพต่อไปนี้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แต่ถ้าคุณเหมาะสมกับโปรไฟล์ของประเภทธุรกิจมืออาชีพที่ต้องการพวกเขาคุณจะไม่ต้องการอยู่โดยไม่มีพวกเขา

Power.ME HD ($ 29.99) เป็นธุรกิจและแอปพลิเคชั่นการจัดการโครงการที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับ "ทุกแง่มุมของชีวิต" ผู้สร้างของมันกล่าว นั่นเป็นคำสั่งที่สูงส่งแน่นอน แต่แอพ iPad นี้ (มีให้ใน iPhone และ iPod Touch ราคา $ 19.99) ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการดำเนินชีวิตตามข้อเรียกร้องดังกล่าวโดยช่วยคุณจัดการเวิร์กโฟลว์และแบ่งปันเอกสารจากอุปกรณ์พกพาของ Apple เช่นเดียวกับพีซี เว็บเบราว์เซอร์

หาก "ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้" เป็นชื่อเกมของคุณ OfficeTime ($ 7.99) จะทำสิ่งมหัศจรรย์ให้คุณโดยให้เครื่องมือที่ติดตามว่าคุณใช้เวลากับ iPad อย่างไร มันบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินไปนาทีและค่าใช้จ่ายเงินและมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้ร่วมกับ OfficeTime เวอร์ชันเดสก์ท็อป ($ 47) มีให้สำหรับ Windows และ Mac ซึ่งเพิ่มระบบการแจ้งหนี้ทั้งหมด OfficeTime สำหรับ iPad เป็นหนึ่งในแอปที่มีค่าที่สุดที่มืออาชีพสามารถยุ่งได้

นักเดินทางที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายของพวกเขาสำหรับการชำระเงินคืนอาจใช้ระบบ Concur ระดับองค์กรซึ่งมีแอพ iPad ของตัวเองเพื่อให้คุณสามารถป้อนใบเสร็จรับเงินเมื่อคุณรวบรวมพวกเขา ตอนนี้เห็นพ้องที่จะเชื่อมต่อโดยตรงกับ TripIt ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเดินทางทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้มากขึ้น

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางรายต้องการให้เงินกับพนักงานล่วงหน้าแทนที่จะใช้เงินคืน วิธีที่เป็นระเบียบในการจัดการว่าพนักงานใช้เงินของ บริษัท อย่างไรกับ CSI globalVCard (ฟรีสำหรับแอพต้องใช้ CSI Corporate Card ที่ออกโดยธนาคารภูมิภาคในกรณีนี้) CSI globalVCard เป็นบริการบัตรเครดิตเสมือนจริงที่ให้คุณออกบัตรเครดิตเสมือนแต่ละใบจากบัญชีองค์กรไปยังพนักงานที่เฉพาะเจาะจง บัตรแต่ละใบมีจำนวนเงินที่ระบุและสามารถรวมข้อ จำกัด เช่นประเภทการซื้อที่อนุญาตและจำนวนการใช้ที่อนุญาต

อุปกรณ์เสริมธุรกิจสำหรับ iPad

เคสคีย์บอร์ดและขาตั้ง

เมื่อพูดถึง accessorizing iPad สำหรับการใช้งานทางธุรกิจสิ่งที่ดีที่สุดของคุณคือฆ่านกสองตัวด้วยหินก้อนเดียวโดยรับ ClamCase ($ 149) (เหมาะกับ iPad และ iPad 2 ใหม่เท่านั้น) ในขณะที่ราคาแพง ClamCase ทำหน้าที่สองอย่างโดยทำหน้าที่ป้องกันและให้แป้นพิมพ์ QWERTY เต็มรูปแบบและบานพับ 360 องศาที่ชาญฉลาดที่ให้คุณยืนขึ้นราวกับว่าเป็นหน้าจอแล็ปท็อป

เหล็กจาร

หนึ่งอุปกรณ์เสริมล่าสุด: สไตลัส เราชอบสไตลัส Pogo Sketch Pro ($ 24.95) ซึ่งเป็นส่วนเสริมของแอพจดบันทึก Penultimate

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมโปรดดู " สุดยอดแอพสำหรับธุรกิจ iPad ."