จัดระเบียบ: การย้ายจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่ง

คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มักจะมาพร้อมกับสัญญาของการประมวลผลที่เร็วกว่า, หน่วยความจำมากขึ้น, กราฟิกที่เพิ่มขึ้น แต่ก็ยังมีโอกาสที่จะเริ่มต้นใหม่ในแง่ของความรู้สึกขององค์กรของคุณเอง (หรือความระส่ำระสาย การถ่ายโอนเนื้อหาคอมพิวเตอร์ของคุณจากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องนั้นค่อนข้างง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบบเก่าและใหม่อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน (Windows เป็น Windows, Mac to Mac, ฯลฯ ) และการย้ายระหว่างระบบต่างๆก็ง่ายเช่นกัน คุณจะพบคำแนะนำหรือตัวช่วยสร้างเพื่อนำคุณเข้าสู่กระบวนการ

แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มถ่ายโอนทุกสิ่งทุกอย่างลองคิดดูว่าคุณต้องการทุกอย่างจริงๆหรือเปล่า การตั้งค่าเครื่องใหม่เอี่ยมทำเครื่องหมายช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทิ้งไฟล์เก่าโดยการเก็บถาวรและทำให้การล้างไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ

1. เก็บสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

คอมพิวเตอร์เก่ามักจะมีไฟล์เก่าที่คุณไม่ต้องการลบอย่างถาวร แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงได้ตลอดเวลา พิจารณาเก็บถาวรแทนที่จะเก็บไว้ในเครื่องใหม่ของคุณ เมื่อเห็นว่าคุณมีคอมพิวเตอร์กระดานใหม่ที่สะอาดแล้วทำไมไม่รักษามันให้สะอาด ฉันขอแนะนำให้เก็บถาวรไฟล์ที่เก่ากว่าสามปีและในหลายกรณีสิ่งใดที่เก่ากว่าหกเดือน แต่มันขึ้นอยู่กับว่าคุณมีไฟล์ประเภทใดและคุณใช้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะบีบอัด (Zip, Stuffit ฯลฯ ) ไฟล์ของคุณขึ้นอยู่กับคุณก่อน การบีบอัดจะช่วยประหยัดพื้นที่ แต่ยังเพิ่มขั้นตอนพิเศษอีกสองสามขั้นตอนระหว่างกระบวนการเก็บถาวรในระหว่างกระบวนการตรวจสอบเฉพาะจุด (เมื่อคุณเปิดไฟล์สองสามไฟล์เพื่อทดสอบว่าคัดลอกอย่างถูกต้อง) และในอนาคตเมื่อคุณต้องการเข้าถึง ข้อมูล.

ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกสำหรับเก็บข้อมูลของคุณหากคุณต้องการเก็บถาวร

แผ่นดิสก์ เมื่อสัปดาห์ที่แล้วที่จุดเริ่มต้นของปีใหม่ฉันเก็บไฟล์งานจำนวนมาก (ทุกอย่างตั้งแต่ 2011 และ 2012) และเขียนลงแผ่นดิสก์ แผ่นดิสก์อยู่ในอุ้งมือของแขนและฉันต้องเปิดมันเข้าไปในเครื่องของฉันสองครั้งเพื่อที่จะหยิบไฟล์เบ็ดเตล็ดสองสามตัว แต่นั่นเป็นสาเหตุที่ฉันมีมัน ฉันเชื่อใจแผ่นดิสก์และชอบที่ราคาไม่แพง ฉันชอบที่ฉันสามารถติดป้ายกำกับด้วยเครื่องหมายถาวรและเก็บไว้ในกรณีที่ฉันรู้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกขีดข่วน ฉันก็ชอบที่ทันทีที่ฉันเบิร์นไฟล์ลงดิสก์ฉันสามารถตรวจสอบว่าพวกเขาคัดลอกอย่างถูกต้องโดยการวางแผ่นดิสก์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและตรวจสอบจุดโดยเปิดไฟล์สองสามไฟล์โดยการสุ่ม

ข้อเสียของการใช้ดิสก์คืออุปกรณ์บางประเภทอาจไม่มีตัวอ่านดิสก์อีกต่อไปเช่นอัลตร้าบุ๊ค นอกจากนี้ยังเป็นสื่อทางกายภาพที่คุณต้องจัดเก็บที่ไหนสักแห่งและปกป้อง และหากคุณต้องการถ่ายไฟล์ที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่เช่นวิดีโอแผ่นดิสก์ไม่ใช่ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

อุปกรณ์เก็บข้อมูล USB แทนที่จะใช้ดิสก์คุณสามารถเก็บถาวรไฟล์เก่าไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อ USB ซึ่งอาจเป็นปุ่ม USB ขนาดเล็กหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกขนาดใหญ่ตัวเก่า อุปกรณ์เก็บข้อมูล USB มาพร้อมกับประโยชน์มากมายเช่นเดียวกับดิสก์: การทดสอบว่าไฟล์ที่คัดลอกอย่างถูกต้องนั้นง่ายและรวดเร็ว พวกเขาค่อนข้างน่าเชื่อถือ และคุณสามารถเก็บไว้ใกล้มือ นอกจากนี้ตราบใดที่พวกเขาอยู่ในความครอบครองของคุณจะไม่มีใครสามารถรับข้อมูลจากพวกเขาได้

ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ หากการรักษาสื่อทางกายภาพไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์จะทำงานได้ดีสำหรับการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ดู "วิธีเลือกบริการสำรองข้อมูลออนไลน์" และ "The Best Cloud Storage" แต่โปรดทราบว่าบริการซิงค์ไฟล์ (รวมอยู่ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แนะนำ) ไม่เหมือนกับโซลูชันสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลออนไลน์แบบตรงทั้งหมด หากคุณ "ซิงค์" ไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณไปยังโปรแกรมซิงค์ไฟล์แล้วลบออกจากเครื่องไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบออกจาก Online Service ในทางตรงกันข้ามหากคุณ อัปโหลด ไฟล์ไปยังโปรแกรมซิงค์ไฟล์ผ่านทางแอพพลิเคชั่นเว็บบริการจะจัดเก็บสำเนาของไฟล์เหล่านั้น (มันสับสนใช่แล้ว)

2. ก่อนที่คุณจะย้ายข้อมูลสำรอง!

เมื่อไฟล์เก่าเหล่านั้นถูกเก็บถาวรคุณสามารถเริ่มย้ายไฟล์โปรแกรมและการตั้งค่าที่เหลือไปยังเครื่องใหม่ใช่ไหม

ไม่ถูกต้อง.

ก่อนที่คุณจะทำสิ่งใดสำรองข้อมูลสำรองข้อมูลสำรอง และในขณะที่คุณอยู่ที่นี่สำรอง!

สวรรค์ห้ามมิให้มีสิ่งผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการย้ายข้อมูลคุณจะขอบคุณที่คุณสำรองข้อมูลทั้งหมด สำหรับคำแนะนำโปรดดู "คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นในการสำรองข้อมูล PC" รวมถึง "การสำรองข้อมูล: การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงสุด"

3. การโอนย้าย

วิธีการในตัว ตามปกติแล้วคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่จะมีคำแนะนำหรือตัวช่วยสร้างที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการย้ายข้อมูล ใน Windows เรียกว่า Easy Transfer ใน Mac คุณจะพบ Migration Assistant นี่เป็นวิธีที่ฉันจะใช้เป็นการส่วนตัวทุกครั้งที่ทำได้

คุณอาจต้องติดตั้งโปรแกรมอีกครั้งซึ่งขึ้นอยู่กับชนิดของระบบที่คุณเริ่มและย้ายไปอยู่ซึ่งโดยปกติจะเป็นส่วนที่แย่ที่สุดของการโยกย้าย แม้ว่าจะมีบริการมากขึ้นเรื่อย ๆ ในระบบคลาวด์แม้กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นเพราะการตั้งค่าหรือประวัติการซื้อของโปรแกรมของคุณสามารถจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่แยกต่างหากและคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลลงในเครื่องใหม่ได้

เว็บไซต์เล็ก ๆ อย่างประณีตที่ชื่อว่า Ninite ช่วยให้คุณติดตั้งโปรแกรมที่สามารถดาวน์โหลดได้มากมายจากเว็บเช่นเบราว์เซอร์, iTunes, Skype, Flash, Shockwave ในครั้งเดียว

โซลูชันเครือข่าย อีกวิธีหนึ่งในการถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งคือการใช้เครือข่ายในบ้านของคุณและเปิดใช้งานตัวเลือก "การแชร์" ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง จากนั้นคุณสามารถคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างพีซีและ Mac ได้อย่างง่ายดายด้วยโซลูชันนี้แม้ว่าอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณมี

สายเคเบิล อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้จ่ายประมาณ $ 20 เพื่อซื้อสายเคเบิล USB "ถ่ายโอนอย่างง่าย" ด้วยคุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องสองเครื่องและสลับข้อมูลจากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ซอฟต์แวร์โอนย้าย ตามที่คุณคาดหวังคุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อจัดการกับการย้ายข้อมูลของคุณในคราวเดียวหรือเพียงแค่องค์ประกอบเฉพาะของการย้ายข้อมูล Laplink PCmover และ Install WinWin เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Windows

รักษาความสะอาด

เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยและเรียบร้อยให้จัดระเบียบเครื่องใหม่ของคุณให้เป็นระเบียบและเรียบร้อยโดยใช้โครงสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะและการตั้งชื่อไฟล์และโดยการจัดเก็บไฟล์เก่าเหล่านั้นเป็นระยะ ๆ ที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอีกต่อไป มันจะช่วยให้ "คอมพิวเตอร์ใหม่" รู้สึกนานขึ้นเล็กน้อย