รับการจัดระเบียบ: การจัดการปฏิทินครอบครัว

บางทีคุณอาจเก็บปฏิทินติดผนังไว้ในห้องครัวพร้อมกับการมาของสมาชิกในครอบครัวทุกคน: การนัดหมายตารางการทำงานวันเดินทางและอื่น ๆ คุณอาจเก็บดินสอและยางลบไว้ใกล้เคียงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การกำหนดเวลาให้ครอบครัวของคุณซิงค์อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตามการใช้ปฏิทินดิจิทัลทำให้ความท้าทายง่ายขึ้นมาก

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่จะมองหาและใช้ในปฏิทินครอบครัวที่ใช้ร่วมกันแบบดิจิทัล

การแชร์คุณสมบัติ ไม่จำเป็นต้องพูดว่าปฏิทินครอบครัวนั้นมีไว้เพื่อแบ่งปัน แต่ไม่ได้สร้างการแชร์ทั้งหมดเท่า ๆ กัน บางครั้งการ "แบ่งปัน" ปฏิทินหมายถึงบุคคลอื่นมองเห็นได้ ในบางครั้งมันหมายถึงการทำงานร่วมกันสมาชิกคนอื่นสามารถแก้ไขปฏิทินได้เช่นกัน

ปฏิทินครอบครัวในฝันของฉันจะมีการตั้งค่าการอนุญาตอย่างละเอียดเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวบางคนอาจมีความสามารถในการอ่านและเขียนการนัดหมายที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่คนอื่นสามารถเห็นพวกเขาเท่านั้น บางคนจะได้รับอนุญาตให้สร้างการนัดหมายและคนอื่นสามารถแก้ไขได้เฉพาะที่มีอยู่ และแน่นอนฉันจะมีการควบคุมผู้ดูแลระบบที่สมบูรณ์ น่าเสียดายที่นอกเหนือจากแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่มีราคาแพงและมีประสิทธิภาพคุณจะไม่พบการตั้งค่าเชิงลึกเหล่านี้ในปฏิทินทั่วไป

นำเข้าปฏิทินสาธารณะ ปฏิทินออนไลน์ส่วนใหญ่มีตัวเลือกการนำเข้าเพื่อให้คุณสามารถเติมปฏิทินของคุณเองโดยอัตโนมัติด้วยรายการวันหยุดประจำชาติหรือปฏิทินสาธารณะอื่น ขณะนี้มีหลายคนที่ซิงค์กับ Facebook และแอปการจัดการที่ติดต่อเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าวันเกิดเพื่อนของคุณได้เช่นกัน

ซิงค์ ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันที่ดีที่สุดจะซิงค์ในหลาย ๆ แพลตฟอร์มใส่การแจ้งเตือนการเตือนและข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเพียงปลายนิ้วสัมผัสไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เหมาะสมที่จะใช้ปฏิทินที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งสมาร์ทโฟนและออนไลน์ผ่านเว็บแอป ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องพึ่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่คุณใช้ทำงานได้กับอุปกรณ์ที่สมาชิกในครอบครัวของคุณมีเช่นกัน คุณไม่ต้องการให้ลูกชายที่ถือ Android ของคุณหลุดพ้นไปในขณะที่ลูกสาวที่ถือ iPhone ของคุณรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้น

รหัสสี ปฏิทินออนไลน์ส่วนใหญ่มีรหัสสีซึ่งบางครั้งถูกกำหนดให้กับผู้คนและบางครั้งก็เป็นประเภทของการนัดหมายเช่นส่วนตัวกับการทำงานกับครอบครัว สำหรับฉันปฏิทินที่แชร์ต้องมีการเข้ารหัสสีบางอย่างเนื่องจากสามารถบอกคุณได้ทันทีว่าใครกำลังทำอะไร

ปฏิทินชนิดใดที่จะใช้?

Google Calendar, iCal และ Outlook อาจเป็นที่นิยมมากที่สุดสามปฏิทินคือ Google Calendar, iCal ของ Apple และ Microsoft Outlook ประโยชน์ของการใช้หนึ่งในปฏิทินยอดนิยมเหล่านี้คือพวกเขารวมเข้ากับแอพและบริการอื่น ๆ อีกมากมาย พวกเขายังมีความยืดหยุ่นพอสมควรซึ่งในมือข้างหนึ่งให้อิสระแก่คุณมากกว่าในการจัดการพวกเขาในแบบที่คุณต้องการและในทางกลับกันสามารถสร้างงานได้มากขึ้น

ปฏิทินของครอบครัวโดยเฉพาะ ฉันได้ทดสอบบริการบางอย่างที่ออกแบบมาเพื่อช่วยรวมศูนย์และจัดการครอบครัวและส่วนใหญ่มาพร้อมกับบริการปฏิทินที่ออกแบบมาเป็นพิเศษโดยคำนึงถึงครอบครัวสมัยใหม่

Famjama (ฟรี, 4 ดาว) คือสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดและบรรณาธิการของเราเป็นที่นิยมในหมู่ผู้จัดงานครอบครัว คุณลักษณะที่ดีที่สุดที่นี่คือความสามารถในการตั้งค่าการนัดหมายและทำให้พวกเขามองเห็นได้เฉพาะกับสมาชิกในครอบครัวที่เลือก Famjama ยังพิจารณาไม่เพียง แต่สมาชิกในครอบครัวของคุณเท่านั้น แต่ยังมีผู้ดูแลและมีไอคอนที่แสดงเมื่อไม่มีผู้ปกครองให้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเด็ก ๆ Famjama ยังสนับสนุนปฏิทินกลุ่มนอกครอบครัวเช่นกำหนดการทีมกีฬา

ผู้จัดครอบครัวที่รู้จักกันดีกว่าเล็กน้อยคือ Cozi (ฟรีถึง $ 49.99 ต่อปีสำหรับสมาชิกระดับโกลด์, 2 ดาว) และในขณะที่ฉันไม่ได้คลั่งไคล้กับบริการโดยรวมปฏิทินครอบครัวเป็นจุดที่น่าสนใจอย่างแน่นอน คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังทุกคนเพื่อให้การนัดหมาย Cozi ของคุณใส่ไว้ในปฏิทินบุคคลที่สาม (Google ปฏิทิน, Apple iCal และ Microsoft Outlook สำหรับ Windows อ่านอย่างเดียว) และฟีเจอร์ที่น่าสนใจอีกอย่างคือ Cozi ช่วยให้คุณสามารถเลือกสมาชิกครอบครัวแต่ละคนเพื่อรับอีเมลรายสัปดาห์ที่แสดงรายการวาระการประชุมที่จะมีขึ้นในสัปดาห์นี้

ผู้จัดครอบครัวยอดนิยมคนสุดท้ายหนึ่ง AboutOne (ฟรี 3 ดาว) ไม่มีปฏิทินครอบครัวในขณะนี้ซึ่งเป็นเหตุผลใหญ่ที่จะไม่ใช้บริการนี้ หนึ่งดูเหมือนว่าจะอยู่ในผลงานแม้ว่า

ย้ายออนไลน์เพื่อกำหนดการที่ดีขึ้น

ย้ายปฏิทินครอบครัวของคุณจากผนังห้องครัวไปยังบริการออนไลน์ทำให้รู้สึก มันทำให้ทุกคนสามารถมองเห็นตารางเวลาของกันและกันได้ดีขึ้นและง่ายต่อการบำรุงรักษาและแก้ไข (ไม่จำเป็นต้องใช้ยางลบ) การแจ้งเตือนของสมาร์ทโฟนและการเตือนที่เชื่อมโยงกับปฏิทินของคุณจะทำงานได้ดีกว่าดาวสีเหลืองขนาดใหญ่ที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินติดผนังด้วย อย่าลืมมองหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเมื่อใช้ปฏิทินครอบครัวใหม่