จัดระเบียบ: ออกจากงานของคุณไม่ใช่ข้อมูลของคุณ

สารบัญ

• จัดระเบียบ: ออกจากงานไม่ใช่ข้อมูลของคุณ
• วิธีการคัดลอกและบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็ว

เศรษฐกิจล่าช้า ธุรกิจแห้ง ตำแหน่งของคุณไม่ใช่สิ่งที่ปลอดภัย หากคุณถูกปลดออกวันนี้หรือออกจากงานโดยไม่คาดคิดคุณจะทำอะไรกับเนื้อหาของคอมพิวเตอร์ก่อนออกจากองค์กร คุณจะรับข้อมูลผู้ติดต่อจาก Outlook หรือเก็บไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณได้อย่างไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ทิ้งรหัสผ่านที่เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ไม่มีใครอยากคิดเกี่ยวกับความบังเอิญนี้ แต่ถ้าการเขียนอยู่บนกำแพงคุณอาจต้องมีปุ่ม "ตกใจ" เหมือนเดิมวิธีที่จะเริ่มต้นการกระทำที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วหากคุณ ขอให้ออกจากงานของคุณอย่างเร่งรีบ น่าเสียดายที่ไม่มีปุ่มเดียวที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อดูแลสิ่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณสามารถจัดเตรียมได้ด้วยการจัดเตรียมล่วงหน้าเล็กน้อยและทำรายการสิ่งที่ควรทำหากคุณได้รับใบสีชมพูหรือ บอกหัวหน้าของคุณให้ทำงานนี้และผลักมัน

วิธีที่คุณจัดการไฟล์และข้อมูลอื่น ๆ นั้นส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับสิ่งหนึ่งว่าองค์กรของคุณอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์จากภายนอกหรือไม่ สิ่งที่ควรพิจารณาอีกประการคือ บริษัท ของคุณ จำกัด การท่องเว็บหรือไม่ ฉันจะร่างตัวเลือกสองสามข้อที่คำนึงถึงสถานการณ์ที่หลากหลาย

สิ่งที่ต้องบันทึกจากคอมพิวเตอร์ของคุณถ้าคุณถูกไล่ออก

ไฟล์ส่วนตัว หากคุณมีไฟล์ส่วนบุคคลในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ซึ่งฉันไม่แนะนำให้เก็บไว้ในเครื่องที่ บริษัท เป็นเจ้าของในตอนแรก) ให้คัดลอกไฟล์เหล่านั้นไว้ในที่ปลอดภัยและลบออกจากเครื่องของคุณ ฉันจะแบ่งปันวิธีการคัดลอกในส่วนถัดไป

หากคุณมีไฟล์ส่วนตัวที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่คุณอาจต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมของการเขียนทับเนื้อหาจริงเช่น (สำหรับเอกสาร Word ให้เปิดเอกสารเลือกข้อความทั้งหมดลบทั้งหมดกดบันทึกทั้งหมด เขียนเรื่องไร้สาระบันทึกอีกครั้งทำซ้ำแล้วทิ้งไฟล์และล้างข้อมูลในถังขยะ) การเขียนทับแบบนี้จะไม่เสร็จสมบูรณ์กำจัดความสามารถขององค์กรในการเรียกคืนสิ่งที่เคยมีอยู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการการเก็บถาวร แต่อย่างน้อยมันจะทำให้เป็นเรื่องยากมากสำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในไอที ไฟล์

ส่งอีเมลถึงที่อยู่ติดต่อ เมื่อการหางานเครือข่ายของคุณอาจเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่ใหญ่ที่สุดของคุณ อย่าทิ้งข้อมูลการติดต่อที่มีค่าทั้งหมดที่คุณได้สะสมไว้ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันจะอธิบายในส่วนถัดไปเกี่ยวกับวิธีส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อจาก Outlook แต่เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดคุณต้องสร้างรายการสำหรับคนที่คุณรู้จักแล้ว

วิธีการหนึ่งที่มีประสิทธิภาพ - หรือการสำรองข้อมูล - เพื่อแยกข้อมูลผู้ติดต่อจากโปรแกรมอีเมลคือการใช้เครือข่ายสังคม ยกตัวอย่างเช่นเหตุผลหลักที่ฉันใช้ LinkedIn คือเพื่อส่งต่อข้อมูลการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดที่ฉันมีเกี่ยวกับคนที่ฉันพบในบริบททางธุรกิจที่หลากหลาย หากพวกเขาเปลี่ยน บริษัท และไม่ส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อของฉันจากโปรแกรมอีเมลของพวกเขาหรือในทางกลับกันเรายังสามารถตามหากันผ่าน LinkedIn …หรือ Twitter หรือ Facebook สำหรับเรื่องนั้น

ตัวอย่างงาน นอกเหนือจากไฟล์ส่วนบุคคลคว้าสิ่งที่คุณทำงานในที่อาจถือเป็นตัวอย่างที่ดีของการทำงานของคุณเพื่อแสดงนายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพในอนาคต ในบางอาชีพเช่นสื่อตัวอย่างงานของคุณนั้นเปิดเผยต่อสาธารณะดังนั้นการจับพวกเขาจากคอมพิวเตอร์ของคุณจึงไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวล ในสาขาอื่นแม้ว่างานของคุณจะไม่ปรากฏต่อสาธารณะ หากคุณมีตัวอย่างงานของคุณตั้งแต่ตัวอย่างโค้ดไปจนถึงการออกแบบ comps เพื่อให้ใบสมัครและมันจะไม่เป็นการละเมิดที่เข้มงวดสำหรับคุณที่จะแสดงพวกเขาเป็นการส่วนตัวให้กับบุคคลภายนอกทำสำเนา

ขยันหมั่นเพียรในการค้นคว้าสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำกับทรัพย์สินทางปัญญานั้นได้ หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณ (หรือตอนนี้เป็นเจ้านายเก่า) ให้ถามเขาล่วงหน้าว่าคุณสามารถแสดงตัวอย่างงานของคุณได้หรือไม่อาจเสนอให้แก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนตัวใด ๆ