จัดระเบียบ: เก็บหรือลบ?

ครั้งแล้วครั้งเล่าใครบางคนที่เชื่อว่าเขาหรือเธอมีความโน้มเอียงทางเทคนิคมากกว่าที่คุณบอกให้คุณทำความสะอาดพีซีหรือ Mac ของคุณโดยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น ในอีกด้านหนึ่งคุณจะชอบที่จะใช้คำแนะนำเพราะคุณรู้ว่ามันอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเร็วขึ้น ในทางกลับกันถ้าคุณลบไฟล์ผิดคุณอาจผิดพลาดบางอย่างเช่นการปิดใช้งานองค์ประกอบสำคัญของระบบปฏิบัติการของคุณโดยไม่ตั้งใจหรือแสดงซอฟต์แวร์ราคาแพงบางอย่างไร้ประโยชน์ และใครที่ต้องการแก้ไขความยุ่งเหยิงนั้น?

ในคอลัมน์นี้ฉันจะช่วยคุณค้นหาสิ่งที่คุณสามารถลบได้ด้วยตัวคุณเองสิ่งที่คุณควรลบ แต่ไม่ใช่ด้วยตัวเอง (มีเครื่องมือฟรีและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการติดตั้งและปรับใช้) และไฟล์ใดที่คุณควรปล่อย คนเดียว

ไฟล์ที่คุณสามารถทิ้ง

ไฟล์ส่วนตัว ไฟล์ใด ๆ ที่ คุณ สร้างขึ้นมีแนวโน้มว่าจะปลอดภัยเมื่อคุณไม่ต้องการใช้มันอีกต่อไป สิ่งเหล่านี้รวมถึงเอกสารประมวลผลคำรูปถ่ายและแม้แต่ไฟล์เพลง ในหลายกรณีคุณจะต้องเก็บไฟล์ก่อน กล่าวอีกนัยหนึ่งให้ทำสำเนาของสำเนาที่คุณจะบันทึกไว้ในตำแหน่งสำรองเช่นดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก [[ลิงก์ไปยังหน้าเก็บถาวร]] หรือบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ โปรดทราบว่าที่ เก็บข้อมูลบน คลาวด์และโปรแกรม ซิงค์ ไฟล์ที่ใช้ระบบคลาวด์ไม่ทำงานในลักษณะเดียวกัน หากคุณมีไฟล์ "ซิงค์" ไปยังบริการซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox หรือ SugarSync และคุณลบไฟล์ไฟล์นั้นก็จะถูกลบออกจากคลาวด์ (หนึ่งในการหลีกเลี่ยงคือการอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับโปรแกรมซิงค์ไฟล์ซึ่งทำให้ปลอดภัยในการลบ แต่วิธีการแก้ปัญหานั้นจะทำงานเฉพาะเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนหนึ่งที่จะอัปโหลดสำหรับความหลากหลายของ เหตุผล.)

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจว่าจะล้างข้อมูลไฟล์ส่วนบุคคลของคุณอย่างไรโปรดดูที่ "จะลบเมื่อไหร่?"

ซิปหรือไฟล์ยัดไส้ (หลังจากคลายไฟล์) เมื่อฉันดาวน์โหลดไฟล์ Zipped หรือ Stuffed ฉันชอบที่จะแตกไฟล์ทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการแล้วทำการทิ้งไฟล์ต้นฉบับซึ่งมักจะลงท้ายด้วย. zip, .7z, .sit และ. sitx (ถึงแม้ว่าจริงๆแล้ว มีรูปแบบไฟล์บีบอัดอีกมากมาย) คุณสามารถทิ้งมันหลังจากการแตกเพราะตอนนี้คุณจะมีสำเนาของไฟล์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์ผลลัพธ์

ในทางกลับกันถ้าฉัน Zip, Stuff หรือ Archive (เครื่องมือที่รวมอยู่ใน Mac OS X) ชุดของไฟล์ที่ฉันต้องการเก็บไว้ในเครื่องของฉัน แต่อาจจะไม่สิ้นสุดเมื่อใช้ในไม่ช้าฉันจะทิ้งไฟล์ต้นฉบับดั้งเดิมและ เก็บเฉพาะไฟล์บีบอัด เคล็ดลับ: ก่อนที่จะกำจัดไฟล์ต้นฉบับให้ทดสอบไฟล์ที่ถูกบีบอัดเสมอโดยพยายามเปิดไฟล์ที่มีอยู่หนึ่งหรือสองไฟล์โดยการสุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าการบีบอัดทำงานได้อย่างถูกต้องและไม่ทำให้ไฟล์ของคุณเสียหาย

ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนไดรฟ์ที่ติดตั้งอยู่ แต่ไม่ใช่ บางครั้งหลังจากที่คุณติดตั้งซอฟต์แวร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Mac OS คุณจะเห็นไดรฟ์ที่ติดตั้งใหม่แขวนอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณด้วยชื่อของโปรแกรมที่เพิ่งติดตั้ง

หากโปรแกรมใช้งานได้ (ไปข้างหน้าและเปิดใช้งานได้จากรายการแอปพลิเคชัน) คุณสามารถทิ้งไอคอนหรือกดปุ่มนำออกถัดจากในหน้าต่าง Finder หากโปรแกรมทำงานไม่ถูกต้องให้ลบไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วลองติดตั้งใหม่อีกครั้งตั้งแต่เริ่มต้น

ไฟล์ปฏิบัติการ เช่นเดียวกับรายการก่อนหน้าหากคุณดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งและสามารถเปิดใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาคุณสามารถทิ้งไฟล์ปฏิบัติการที่แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมคุณอาจไม่ต้องการ

สำหรับการดาวน์โหลดฟรีไปข้างหน้าและโยนไฟล์. exe สำหรับซอฟต์แวร์แบบชำระเงินหากคุณไม่มีแผ่นดิสก์สำหรับโปรแกรมเพียงทำสำเนาไฟล์ที่ปลอดภัยเช่นแผ่นดิสก์คีย์ USB เป็นต้น

อย่าแตะไฟล์เหล่านี้

ไฟล์ที่ซ่อน ทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac จงซ่อนไฟล์จากคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณพบข้อความเกี่ยวกับไฟล์ที่ซ่อนอยู่ให้ถือเป็นป้ายหยุดสีแดงขนาดใหญ่ (เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ใช้ขั้นสูงหรือมีความทะเยอทะยานซึ่งฉันจะสัมผัสในไม่ช้า)

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ไม่ควรลบไฟล์ที่ซ่อนอยู่ ความจริงที่ว่าพวกเขาถูกซ่อนอยู่นั้นเป็นเครือข่ายความปลอดภัยในตัวเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คลุกคลีกับไฟล์ที่พวกเขาไม่ควรสัมผัส ไม่ต้องกังวลกับสิ่งที่พวกเขาเป็น ความไม่รู้สามารถมีความสุขในกรณีนี้ หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง (หรืออยู่ในขั้นตอนของการเป็นหนึ่ง) มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องการลบไฟล์ที่ซ่อนอยู่เพราะคุณแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการพวกเขาและพวกเขาก็แค่กินเนื้อที่บนเครื่องของคุณ Joel Santo Domingo นักวิเคราะห์ฮาร์ดแวร์ของ PCMag เพิ่งเขียนบทความที่ดีเกี่ยวกับการระบุและลบ bloatware ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องอ่านหากคุณปิดโดยคำแนะนำไม่ให้สัมผัสไฟล์ที่ซ่อนอยู่

สิ่งที่คุณไม่สามารถระบุได้ หากคุณไม่ทราบว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์คืออะไรปล่อยให้อยู่คนเดียว คุณสามารถดูในรูปด้านล่างคอลัมน์สำหรับประเภทไฟล์และกลุ่มหนึ่งคือ "เวิร์กโฟลว์" และ "ชุดรวมสคริปต์" หากคุณไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไรอย่าแตะต้องสิ่งเหล่านี้ หากคุณรู้ว่าไฟล์เหล่านี้คืออะไรหรือเต็มใจที่จะทำวิจัยเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น (เช่น Google 'em) อาจมีบางอย่างที่คุณอาจลบ (และในกรณีนี้ให้ดูหมายเหตุในย่อหน้าก่อนหน้าเกี่ยวกับขั้นสูงและความทะเยอทะยาน ผู้ใช้.)

เป็นความจริงที่บางครั้งคุณอาจต้องการลบไฟล์ที่คุณไม่สามารถระบุได้เป็นการส่วนตัว เป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดงานที่น่าเบื่อให้กับใครบางคน (หรือในบางกรณี) ที่รู้ถึงความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่จำเป็นและไม่จำเป็นเช่นไฟล์อินเทอร์เน็ตชั่วคราว

ฉันเองใช้ยูทิลิตี้ปรับแต่งที่เรียกว่า CCleaner สำหรับ Mac (ฟรี) ทุกสองสามสัปดาห์หรือมากกว่านั้นฉันจะเปิดแอพและกดปุ่มและโปรแกรมก็จัดการที่เหลือ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวล้างนี้หรือตัวอื่นที่คล้ายกันให้เรียกใช้การล้างข้อมูลตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติหากคุณต้องการ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ที่สะอาดกว่าให้ดู "ยูทิลิตี้ Tuneup ที่ดีที่สุด"