รับการจัดระเบียบ: วิธีการติดตามเงินสดด้วย mint.com

แอพการเงินส่วนบุคคลฟรี Mint.com เป็นโปรแกรมโปรดของฉันสำหรับการติดตามจำนวนเงินที่ฉันมีอยู่เฝ้าดูว่าฉันใช้จ่ายที่ไหนและใช้งบประมาณ มันทำงานได้โดยเชื่อมต่อโดยตรง (และปลอดภัย) เข้ากับบัญชีธนาคารบัตรเครดิตและบัญชีการเงินออนไลน์อื่น ๆ เพื่อให้ทั้งภาพรวมและรายละเอียดของเงินทั้งหมดในภาพเดียว มันใช้งานได้กับ Bitcoin แต่มีสิ่งหนึ่งที่ Mint.com ไม่สามารถติดตามได้อัตโนมัติคือเงินสด

ลองเป็นพวกเราหลายคนอาจจะไม่มีเงินสดมีหลายครั้งที่เงินสดยังคงเป็นกฎ

จำนวนธุรกิจอิฐและปูนที่เป็นเงินสดเท่านั้นอาจลดน้อยลง แต่บางธุรกิจก็ยังมีอยู่ หากคุณจ่ายผู้เลี้ยงหรือสุนัขวอล์คเกอร์มีโอกาสแลกเปลี่ยนเงินสดได้ดี เคล็ดลับประจำปีเช่นที่มอบให้กับคนเฝ้าประตูหรือหัวหน้าผู้สร้างควรเป็นเงินสดจริง ๆ อย่างน้อยก็เป็นไปตามความเมตตาของสังคม และเคล็ดลับการบริการบางอย่างเช่นที่โรงแรมตัวอย่างไม่สามารถเป็นเงินสดได้

หากคุณพยายามควบคุมการเงินส่วนบุคคลของคุณคุณต้องเรียนรู้วิธีการติดตามเงินสดที่คุณใช้จ่ายหรือรับอย่างแม่นยำ มิ้นท์ให้คุณได้สองสามวิธี ผู้ที่ได้รับรายได้เป็นเงินสด (เช่นบาร์เทนเดอร์และพนักงานเสิร์ฟ) และไม่ต้องฝากเงินทั้งหมดในธนาคารมีเวลาที่ยากลำบากในการทำงานกับมิ้นท์ถึงแม้ว่าฉันจะกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับพวกเขาเช่นกัน

การปฏิเสธความรับผิดเพียงเล็กน้อย

ก่อนดำเนินการต่อให้ฉันทราบว่าผู้ใช้มิ้นท์โดยเฉพาะจำนวนมากได้ขอให้มิ้นท์เพิ่มตัวเลือก "บัญชีเงินสด" ที่จะให้พวกเขาติดตามเงินสดเข้าและออกด้วยตนเองหรือเงินอื่น ๆ จากประเภทบัญชีที่มิ้นต์ไม่สนับสนุนเช่น บัญชีธนาคารที่ไม่ใช่ของสหรัฐ มีพื้นที่เงินสดในโรงกษาปณ์ถ้าคุณบันทึกเงินที่ใช้ไปหรือได้รับเป็นเงินสด แต่ไม่ใช่วิธีการแก้ปัญหาที่ผู้ใช้หลายคนต้องการ ฉันจะอธิบายวิธีการทำงานด้านล่างในตัวเลือก 3

ขอผมเพิ่มด้วยมิ้นว่าไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชี ไม่ใช่ระบบบัญชีสองทางหรือแม้แต่บัญชีแยกประเภททางการเงิน มันออกแบบมาเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้จ่ายเงินไปที่ไหนและอย่างไร ดังนั้นความสำคัญของการติดตามเงินสดในโรงกษาปณ์ก็คือการรู้ว่าคุณใช้จ่ายเงินอย่างไรไม่ใช่เงินที่คุณควรเก็บไว้ในกระเป๋าเงินของคุณ

สามวิธีในการติดตามเงินสดในโรงกษาปณ์

ตัวเลือกที่ 1 วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามเงินสดที่ใช้ในโรงกษาปณ์คือการเพิ่มเข้าไปในธุรกรรมใหม่และให้มิ้นท์คิดโดยอัตโนมัติว่ามาจากการถอน ATM ล่าสุดที่ไม่มีการจัดหมวดหมู่ของคุณ

ในแอพมือถือ Mint (มีแอป Mint iPhone, แอพ Android และแอพ Windows Phone) ให้ใช้ไอคอนเครื่องหมายบวกที่คุณเห็นบนหน้าอัปเดตหรือภาพรวม เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้นให้เลือกเพิ่มธุรกรรม

จากแอปพลิเคชันเว็บให้ไปที่ธุรกรรมจากเมนูจากนั้นคลิกเพิ่มธุรกรรม

ตามค่าเริ่มต้นหน้าจอถัดไปจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายนี้เป็นเงินสด การแตะหรือคลิกที่ "เงินสด" ในแอพมือถือจะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการจริงๆ (ในแอปพลิเคชันเว็บคุณสามารถเห็นได้แล้ว)

คุณจะเห็นว่าโดยค่าเริ่มต้นการทำธุรกรรมเป็นค่าใช้จ่ายถึงแม้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนเป็นรายได้ โดยค่าเริ่มต้นเป็นเงินสด แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเช็คหรือบัตรเครดิต / เดบิต ตัวเลือกเหล่านั้นจะช่วยให้คุณติดตามธุรกรรมที่ค้างอยู่

สุดท้ายคุณจะเห็นตัวเลือกที่นี่เพื่อแยกจาก ATM เครื่องสุดท้าย เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้มิ้นท์จะถือว่าเงินสดที่คุณใช้จ่ายมาโดยอัตโนมัติจากการถอน ATM ที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ล่าสุด นั่นหมายความว่าถ้าคุณดึงเงิน 200 เหรียญจาก ATM และจัดหมวดหมู่ทั้งหมดเป็น "ของขวัญ" มิ้นท์จะไม่ติดตามเงินสดจากการถอนเงินนั้น ฉลาด.

หากคุณย้อนกลับไปยังหน้าก่อนหน้าคุณสามารถป้อนจำนวนเงินที่ใช้ไปและเลือกผู้ขายหรือผู้ขายรายใหม่

ตัวเลือกที่ 2 วิธีอื่น ๆ ในการติดตามเงินสดที่ใช้ในโรงกษาปณ์คือการถอนเงินจากตู้ ATM ของคุณด้วยตนเองหรือธุรกรรมใดก็ตามที่มีเงินสดนั้นอยู่ในมือของคุณตั้งแต่แรก วิธีนี้ใช้งานได้มากขึ้น แต่จะปรากฏอย่างชัดเจนในที่สุดในสรุปการทำธุรกรรมของคุณ

จากหน้าอัปเดตในแอพมือถือเลือกธุรกรรมทั้งหมด ในแอปพลิเคชันเว็บให้ไปที่ธุรกรรม

ค้นหาการถอนเงินจาก ATM หรือการทำธุรกรรมที่เหมาะสมที่มีต้นกำเนิดเป็นเงินสด หากเป็นการถอนเงินจากตู้ ATM ตามค่าเริ่มต้นระบบจะแสดงรายการเป็นเงินสดและ ATM ที่ไม่มีหมวดหมู่ หากคุณใช้เงินเต็มจำนวนสำหรับสิ่งหนึ่งเพียงแค่เปลี่ยนหมวดหมู่ที่นี่ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเอาเงิน $ 80 และใช้มันทั้งหมดในการตัดผมให้จัดประเภทค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นการดูแลส่วนตัวและไปในทางของคุณ

หากคุณใช้เงินสดในหลาย ๆ ที่คุณต้องใช้ปุ่มแยก

สมมติว่าฉันได้ตัดผม ($ 80) ซื้ออาหารสุนัข (22 เหรียญ) และทานอาหารกลางวัน ($ 12) ฉันจะป้อนบรรทัดค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการเหล่านั้นและจัดหมวดหมู่แยกต่างหาก ที่ด้านล่างของรายการนี้ฉันจะเห็นยอดคงเหลือของเงินสดที่ฉันควรจะเหลือจากตู้เอทีเอ็ม

ตัวเลือก 3 ตัวเลือกนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ได้รับเงินสดและใช้จ่ายโดยไม่ต้องใส่ลงในธนาคาร โปรดทราบว่ามันไม่ใช่วิธีที่ดีในการติดตามจำนวนเงินที่คุณได้รับ สำหรับสิ่งนั้นคุณอาจต้องการซอฟต์แวร์บัญชีที่มีคุณลักษณะครบถ้วนมากกว่า หรือคุณสามารถฝากเงินทั้งหมดของคุณเข้าบัญชีธนาคารและถอนจำนวนเงินที่คุณต้องการได้ทันที (จากนั้นใช้ตัวเลือกที่ 1 หรือ 2 ข้างต้นเพื่อติดตามว่าคุณใช้เงินไปที่ใด) แต่นั่นอาจเป็นปัญหามากกว่าที่ควร

ให้สร้างธุรกรรมใหม่เรียกมันว่าค่าใช้จ่ายและยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "หักอัตโนมัติจากการถอน ATM ครั้งล่าสุดของฉัน" ใส่มิ้นท์เท่าไหร่ที่คุณใช้ไปและการจำแนกค่าใช้จ่าย ก่อนที่คุณจะกด Enter ลองดูยอดรวมบัญชีธนาคารของคุณ สังเกตว่ายอดดุลสุทธิของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมิ้นท์ให้คุณติดตามว่าคุณใช้เงินอย่างไรโดยไม่หักจากเงินที่ยังอยู่ในธนาคาร

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับรายได้ เพิ่มธุรกรรมใหม่และติดป้ายเป็นรายได้ แยกประเภทได้ตามที่คุณต้องการ (อาจจะ "รายได้" หรือ "ของขวัญ") และบันทึกไว้ โปรดสังเกตว่ามูลค่าสุทธิของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง

คุณจะเห็นแท็บทางด้านซ้ายของเว็บแอปที่เรียกว่าเงินสดเท่านั้น ไปที่นี่เพื่อดูรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณระบุว่าเป็นเงินสดและไม่เคยถูกนับเข้ากับเงินในบัญชีธนาคารของคุณ

ระบบนี้ใช้งานได้ดี แต่ก็ยังไม่สมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเงินสดมากเกินไปและฝากเข้าธนาคารมิ้นท์จะเห็นเงินที่เข้ามาในบัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณ แต่มันจะไม่รู้ว่ามันมาจากเงินสดที่มีอยู่ของคุณและไม่มีวิธีที่จะคืนดี มันแน่นอน สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือการสร้างรายการค่าใช้จ่ายใหม่ในพื้นที่เงินสดตามจำนวนที่ถูกต้องและสร้างการจัดหมวดหมู่ใหม่สำหรับมัน ฉันเรียกว่าการถ่ายโอนด้วยตนเองของฉัน มีเหตุผลที่คุณไม่สามารถใช้การจัดหมวดหมู่การโอนที่มีอยู่แล้วในมินต์: ถ้าคุณทำมิ้นปฏิเสธการทำธุรกรรมโดยบอกว่าคุณไม่สามารถโอนเงินสดได้! ด้วยการทำเครื่องหมายธุรกรรมโอนด้วยตนเองฉันรู้ว่ามันคืออะไรและจำนวนเงินจะถูกลบออกจากเงินสดของฉันในมือ

ไกลจากที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นไปได้

การติดตามเงินสดในโรงกษาปณ์ฟังดูเป็นไปได้ถ้าซับซ้อนเล็กน้อย แต่เมื่อคุณอยู่ในโลกแห่งความจริงคุณจะค้นพบว่ามีหลายสถานการณ์ที่มินต์ไม่สามารถรับมือได้ ตัวอย่างเช่นคุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณมีเงินเหลือจากการถอนเงินหนึ่ง ATM และคุณทำการถอนเงินอีกครั้งเพื่อรับเงินสดมากขึ้นเพื่อทำการซื้อที่ใหญ่ขึ้น จากนั้นก็เป็นการยากที่จะแยกการใช้จ่ายของคุณออกจากการถอนเงินทั้งสองอย่างถูกต้อง

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังง่วนอยู่กับความจริงที่ว่ามิ้นไม่สามารถกระทบยอดค่าใช้จ่ายหรือว่าเงินของคุณไม่ได้ถูกคำนวณอย่างถูกต้องคุณอาจต้องการโปรแกรมอื่น ลองใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (รวมถึงเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว) แทน แต่ติดกับมิ้นท์เพื่อช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มของการใช้จ่ายเงินสร้างงบประมาณและจับตาดูมูลค่าสุทธิโดยรวมของคุณ