จัดระเบียบ: ทำอย่างไรจึงจะหยุดพักได้ดีขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณจะไม่มีทางที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะสร้างสรรค์ผลงานตลอดเวลา 100 เปอร์เซ็นต์ เป็นไปไม่ได้ที่คนงานจะทำงานไม่หยุดพักโดยไม่ต้องจ่ายราคาไม่ว่าจะเป็นเรื่องคุณภาพผลผลิตหรือความปลอดภัย เราทุกคนต้องหยุดพัก

โดยทั่วไปคนทำงานด้านความรู้ (รวมตัวเอง) เป็นผู้รับผิดชอบตารางการหยุดพัก มันขึ้นอยู่กับเราที่จะตัดสินใจว่าจะหยุดพัก 2 นาทีเพื่อท่อง Facebook หรือช้าแค่ไหนเมื่อเดินลงไปที่ห้องโถงเพื่อรับน้ำสักแก้ว

ผู้คนมักจะหยุดพักตามสัญชาตญาณโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่พวกเขาต้องพักฟื้นหรือเมื่อพวกเขาจะพักครั้งต่อไป และไม่ใช่ทุกคนที่มีสัญชาตญาณที่ดี เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกนำตัวลงสู่หลุมกระต่ายอินเทอร์เน็ตในขณะที่หยุดพัก นอกจากนี้ยังง่ายต่อการหยุดงานหนึ่งด้วยความหวังว่าจะหยุดพักเพียงเพื่อตรวจสอบอีเมลและนั่นไม่ใช่การหยุดพัก

ทฤษฎีการแตกหัก

ในการหยุดพักที่มีประโยชน์ที่จริง ๆ แล้วช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นมันช่วยให้เข้าใจทฤษฎีของสาเหตุและวิธีการทำงานของพวกเขา

เมื่ออธิบายถึงความเหนื่อยหน่ายในที่ทำงานซึ่งเป็นสิ่งที่เราพยายามหลีกเลี่ยงเมื่อเราหยุดพักนักวิจัยส่วนใหญ่หันไปใช้สิ่งที่เรียกว่าแบบจำลองการอนุรักษ์ทรัพยากร ทฤษฎีที่พัฒนาโดย Stevan E. Hobfoll ในปลายทศวรรษ 1980 อธิบายว่าผู้คนจัดการกับความเครียดอย่างไร กล่าวโดยย่อก็คือเราทุกคนมีทรัพยากรภายในเพื่อรับมือกับความเครียดและเราสามารถใช้ทรัพยากรของเราได้ซักพัก แต่ในบางครั้งเราจำเป็นต้องสร้างทรัพยากรที่เราสูญเสียไป

ในช่วงเวลาที่ Hobfoll เกิดขึ้นกับทฤษฎีนี้ผู้เชี่ยวชาญเริ่มเข้าใจว่าความเครียดนั้นคงที่และแพร่หลายมากกว่าเกิดจากเหตุการณ์เดียวเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งเราประสบกับความเครียดเพียงแค่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นเหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจในที่ทำงานที่ก่อให้เกิดความเครียด ความเครียดอยู่ที่นั่นเสมอและเรามักจะใช้ทรัพยากรของเราเพื่อจัดการกับมัน เมื่อเรามีทรัพยากรเหลือน้อยและทรัพยากรที่เหลือของเราถูกคุกคามนั่นคือความเหนื่อยหน่าย

นักวิจัยคนอื่น ๆ ได้ตั้งคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขที่จำเป็นในการสร้างทรัพยากรที่เราสูญเสียในขณะที่รับมือกับความเครียด ตัวอย่างเช่นนักวิจัยสองคนที่ศึกษาผลกระทบของวันหยุดพักผ่อนได้ข้อสรุปว่าการสะท้อนการทำงานในเชิงบวกความเชี่ยวชาญ (เช่นการทำงานกับทักษะ) และการผ่อนคลายช่วยสร้างทรัพยากร การพบปะสังสรรค์ในสุดสัปดาห์ก็ช่วยได้เช่นกันเพราะไม่ต้องยุ่งกับงานที่ต้องทำเมื่อคุณควรจะทำงาน

สิ่งที่เราสามารถนำไปได้คือเพื่อบรรเทาความเครียดจากงานเราต้องทำ

1. ไม่ทำงานและ
2. ทำอะไรสนุก ๆ

มันอาจฟังดูเป็นเรื่องธรรมดา แต่ถ้าคุณเคยหยุดพักจากการทำงานด้วยการเช็คอีเมล (ซึ่งยังคงใช้งานได้และไม่สนุก) คุณไม่ได้หยุดพักจริง ๆ ใช่ไหม?

การหยุดพักแบบไหนดีที่สุด?

การหยุดพักระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดการพักเวลาทำงานประเภทใดที่มีประสิทธิภาพ กล่าวคือสิ่งที่เราต้องทำเพื่อหยุดการสูญเสียทรัพยากรเพิ่มเติมหรือแม้กระทั่งสร้างการสำรองข้อมูลอีกเล็กน้อย?

การศึกษาเกี่ยวกับการพักจากที่ทำงานรวมถึงการใช้เวลาในการท่องเว็บและสิ่งที่ทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพแนะนำการหยุดพักควรจะเป็น

• สั้น,
• เป็นระยะและ
• พอใจ

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้การหยุดพักจริง ๆ ต้องเป็นการหยุดพักจากงานและสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน อีเมลไม่ใช่การหยุดพักหรือเป็นเรื่องที่บ่นว่าทำงานกับเพื่อนร่วมงานหรือไม่

การใส่ตัวเลขลงบนความยาวและความถี่ของการหยุดพักเป็นเรื่องยาก การศึกษาบางอย่างได้พยายามทำเพื่อผู้มีความรู้ แต่ไม่มีจำนวนที่ตกลงกันในการศึกษาหลาย ๆ ครั้ง โพสต์ยอดนิยมและถูกบล็อกบ่อยครั้งในปี 2014 บน The Muse บอกว่าช่วงเวลาหยุดพักในอุดมคติคือการทำงานเป็นเวลา 57 นาทีตามด้วยการพัก 17 นาที แต่ฉันจะไม่เชื่อมั่นมากเกินไป ตัวเลขเหล่านั้นซึ่งมาจาก บริษัท ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ไม่รวมรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิชาต่างๆสายงานข้อมูลดิบหรือวิธีการวิเคราะห์

การศึกษาที่ดีกว่าพบว่าระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับการหยุดพักคือประมาณ 12 เปอร์เซ็นต์ของวันทำงานและอีกครั้งพบว่าการหยุดพักเป็นระยะสั้น ๆ จะดีกว่าการหยุดพักยาวหนึ่งหรือสองครั้ง ถ้าเราใช้ 12 เปอร์เซ็นต์และนำไปใช้กับวันทำงาน 8 ชั่วโมงเราจะได้เวลาพัก 58 นาที ยกตัวอย่างเช่นการหยุดพักห้าครั้งประมาณ 12 นาทีแต่ละครั้งจะเป็นการหลอกลวง

เครื่องมือที่ช่วยให้คุณหยุดพักอย่างชาญฉลาด

มีจำนวนมากขึ้นในการหยุดพักอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงมีประโยชน์สิ่งที่ควรเป็นและบ่อยครั้งที่จะรับพวกเขา นอกจากนี้ยังมีเรื่องของการเกาะติดกับตัวแบ่งที่คุณตัดสินใจที่จะรับและกลับไปทำงานเมื่อพวกเขาจบ

แอพที่ฉันใช้เป็นครั้งคราวเมื่อฉันต้องมีรูปแบบการทำงาน / พักมากขึ้นคือ Strict Workflow ปลั๊กอินนี้สำหรับ Chrome อย่างอิสระ (แต่ไม่มีการละเมิดเครื่องหมายการค้า) ใช้เทคนิค Pomodoro บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการทำงานที่แบ่งเวลาออกเป็นขั้นตอนการทำงานและการแบ่งขั้นตอน คุณทำงานเป็นเวลา x นาทีแล้วพักเป็นเวลา y นาทีแล้วทำซ้ำ ชื่อนี้ได้มาจากการใช้เครื่องจับเวลาในครัวซึ่งมักจะอยู่ในรูปของมะเขือเทศในแต่ละช่วงเวลา ส่วนขยายของ Chrome ไม่มีอะไรมากไปกว่าตัวจับเวลาที่เปลี่ยนสีและส่งเสียงเตือนเมื่อมีเฟสใดเฟสหนึ่งหมด ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ปลั๊กอินมากกว่าตัวจับเวลาครัวก็คือในขณะที่คุณอยู่ในขั้นตอนการทำงานคุณสามารถตั้งค่า Strict Workflow เพื่อบล็อกคุณจากการเข้าถึง URL บางอย่างที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงานเช่น Facebook และ Twitter

มีแอพหยุดพักอื่น ๆ ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการของคุณมากกว่าในเบราว์เซอร์เช่น Time Out for Mac แอพที่แตกไม่เพียงแค่คุณและล็อคคุณออกจากเว็บไซต์ที่ป้องกันไม่ให้คุณทำงานในระหว่างขั้นตอนการทำงาน พวกเขายังล็อคคุณออกจากคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณในช่วงพักเบรคบังคับให้คุณหยุดทำงาน หน้าจอของคุณจะปลดล็อคหลังจากหมดเวลาพักเท่านั้น

แอพพลิเคชั่นเบรคมักจะถูกใช้โดยคนที่พยายามหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำ ๆ และอาการปวดตาที่เกี่ยวเนื่องกับคอมพิวเตอร์ หากคุณสนุกกับการท่องเว็บเป็นส่วนหนึ่งของการหยุดพักให้ใช้ปลั๊กอินแทน หรือสร้างกฎสำหรับตัวคุณเองว่าคุณจะท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อการพักผ่อนบนอุปกรณ์มือถือเท่านั้น

อีกวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มการหยุดพักในแต่ละวันคือการลุกขึ้นและออกจากโต๊ะของคุณทุกครั้งที่การแจ้งเตือนที่ไม่ได้ใช้งานสั่นสะเทือนบนตัวติดตามฟิตเนสของคุณ ตัวติดตามฟิตเนสหลายคนมีคุณสมบัตินี้แล้ว ในช่วงเวลาที่คุณตั้งค่าเช่น 8 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็นหากตัวติดตามจับคุณอยู่นิ่งนานกว่าหลายนาทีมันสั่นและบางครั้งก็กะพริบข้อความบนหน้าจอ ค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องมือติดตามส่วนใหญ่คือเวลาว่าง 60 นาที แต่บ่อยครั้งที่คุณสามารถปรับแต่งได้ ตั้งเวลา 55 นาทีเพื่อให้เวลาตัวเองสักสองสามนาทีเพื่อสรุปความคิดของคุณก่อนที่คุณจะลุกขึ้นและหยุดพัก