จัดระเบียบ: วิธีปรับแต่งอีเมลของคุณให้เข้ากับบุคลิกของผู้รับ

ไปที่จุดและทำให้มันสั้น นั่นคือวิธีที่ฉันต้องการให้คนเขียนเมื่อพวกเขาส่งอีเมลฉัน น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่คำแนะนำของคริสตัล Crystal เป็นบริการที่แนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลที่จะตอบสนองบุคลิกของผู้รับของคุณ บริการเริ่มเสนอคำแนะนำที่ไม่ดีเกี่ยวกับการเขียนถึงฉันและข้อสันนิษฐานบางอย่างของมันมีข้อสงสัย แต่ก็ยังอาจให้ความช่วยเหลือที่แท้จริงสำหรับผู้ที่ต่อสู้กับการเขียนอีเมล

Crystal ค้นหาเว็บรวมถึง Twitter, LinkedIn และ Facebook และวิเคราะห์ภาษาที่ผู้คนใช้เพื่อสร้างโปรไฟล์บุคลิกภาพ เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคนและต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบของการสื่อสารที่พวกเขาจะเปิดกว้างที่สุดคริสตัลสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณปรับแต่งสิ่งที่คุณเขียนให้ตรงกับบุคลิกของผู้รับ

มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ชัดเจนที่นี่ ตัวอย่างเช่นบางคนหยิบยกบุคลิกภาพออนไลน์ที่แตกต่างจากบุคลิกที่แท้จริงของพวกเขา และโดยรวมแล้วผลิตภัณฑ์นั้นมีความน่าสนใจเล็กน้อย บางคนอาจพบว่าเป็นการบิดเบือนที่จะเปลี่ยนวิธีการเขียนตามธรรมชาติเพื่อบีบบังคับคนให้เข้าร่วมการประชุมหรือยกระดับให้พวกเขา

ในทางกลับกันผู้คนจำนวนมากต้องดิ้นรนกับการเขียนว่าทุกคำแนะนำที่ดีย่อมมีค่า ฉันอยากรู้ว่าคริสตัลอาจทำสิ่งที่ดีได้จริง

เราเป็นใครเราคิดว่าเราเป็น?

ฉันค้นหาการวิเคราะห์ของเพื่อนสองสามคนของ Crystal และส่งผลลัพธ์ให้พวกเขา เพื่อนคนหนึ่งกล่าวว่าการวิเคราะห์ของเธอแม่นยำมาก มันตรึงเธอไว้กับคนที่ชอบน้ำเสียงเป็นมิตรและไม่ชอบการเรียกร้องให้ดำเนินการทันที "ฉันได้รับความวิตกกังวลจากการประชุมจริงและขอขอบคุณที่มาร่วมกันตกลงแทนที่จะกดดันให้พูด ที่สถานที่นี้ในวันพฤหัสบดีเวลา 14.00 น. หรืออื่น ๆ ! "

นอกจากนี้ยังบอกฉันว่าหนึ่งในเพื่อนที่น่าเบื่อที่สุดของฉันคือ "มุ่งเน้นความสัมพันธ์แสดงออกและเปิดกว้างและชอบแผนการที่คาดการณ์ได้มากกว่าการดำเนินการในทันที" เขาบอกว่า "ไม่ผิดอีกต่อไป" เรียกตัวเองว่า "โดดเดี่ยวอ้างว้างวิตกกังวลและไม่แน่นอน"

ภาษาที่เราใช้ออนไลน์และบุคลิกภาพที่เราแสดงออกออนไลน์นั้นไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงบุคลิกที่แท้จริงของเราในชีวิตจริง บุคคลออนไลน์อาจถูกจัดการโดยบุคคลอื่นหรืออาจได้รับการออกแบบให้เหมาะสมกับภาพบางภาพ

ผู้คนไม่ได้อ่านตัวเองอย่างชัดเจนเสมอไป วิธีที่เราตอบสนองต่อน้ำเสียงและภาษาที่แตกต่างกันและวิธีที่เราคิดว่าเราตอบสนองนั้นไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์บุคลิกภาพที่มีตัวระบุมากมายและเป็นเรื่องที่น่ากลัวที่จะอ่านและกังวลว่าคำเหล่านั้นจะมีผลกับเราเมื่อเราไม่ต้องการ มันจะอธิบายว่าทำไมฉันถึงปฏิเสธการวิเคราะห์เริ่มแรกของคริสตัลของฉัน

คริสตัลคิดว่าฉันคือ "ผู้คนให้ความสำคัญ: ให้การสนับสนุนและเอาใจใส่อย่างเป็นธรรมชาติโดยมีแนวโน้มที่จะดำน้ำในบทสนทนาที่ยาวนานและลึกซึ้งแทนที่จะเป็นบทสนทนาที่ตรงและมีประสิทธิภาพ" หนึ่งในมุขตลกของฉันเกี่ยวกับบุคลิกของฉัน - และมันขึ้นอยู่กับเรื่องจริง - คือนกแก้วเคยอ่านดวงชะตาของฉันและบอกฉันว่าฉันไม่ได้ตัดสินและยอมรับทุกคน คำตอบของฉันคือ "นกแก้วนั่นช่างเป็นไอ้โง่"

ฉันยินดีที่จะส่งจดหมายยาว ๆ เชิงลึกถึงใครบางคน แต่เฉพาะเมื่อบริบทและความหลงใหลในเรื่องของฉันรับประกัน มีโอกาสมากขึ้นที่ฉันจะทิ้งอีเมลโดยไม่ต้องเปิดอีเมลเพราะฉันทำมากกว่า 60 เปอร์เซ็นต์ของข้อความใหม่ทุกวัน ไม่มีคำตอบหมายถึงไม่มี หากนั่นไม่ใช่ "ประสิทธิภาพ" ฉันไม่รู้ว่ามันคืออะไร

หลังจากสร้างบัญชีด้วย Crystal ฉันมีโอกาสตอบคำถามบางอย่างเกี่ยวกับตัวฉันเพื่อรับการวิเคราะห์ใหม่ที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบถึงวิธีการโต้ตอบกับฉันแตกต่างกัน ผลลัพธ์ที่ได้แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ปรากฎว่าฉันเป็น "ตัวหนา, จริงจัง, สงสัย, ขับเคลื่อนตามเป้าหมายได้ดีมากและสบายที่สุดด้วยการควบคุม" ถูกต้องฉันเป็น!

เมื่อข้อเสนอแนะใด ๆ ดีกว่าไม่มี

พอเกี่ยวกับฉัน ให้ฉันแบ่งปันคำแนะนำบางอย่างของคริสตัลที่ให้ไว้เกี่ยวกับภาษาที่ฉันควรใช้เพื่อส่งอีเมลหาเพื่อนที่ชักชวนของฉัน

คำแนะนำบางอย่างฟังดูเหมือนสิ่งที่ฉันอาจเขียนจริง ๆ ("คุณจะรู้สึกยังไงกับ … ?") ในขณะที่คนอื่นอยู่ห่างไกลจากสีธรรมชาติของฉันมันอาจทำให้เพื่อนของฉันคิดว่ามีคนแฮ็คอีเมลของฉัน คิดออกมาดัง ๆ … ")

ฉันเฉพาะเกี่ยวกับการเลือกคำของฉันแม้ว่าและไม่ใช่ทุกคนอื่น สำหรับผู้ที่พยายามเขียนการมีข้อเสนอแนะใด ๆ เกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นอีเมลธุรกิจที่ละเอียดอ่อนอาจช่วยได้มาก มันเป็นเรื่องสำคัญจริง ๆ หรือไม่ถ้าภาษานั้นดึงดูดความสนใจของผู้รับ? การมีเทมเพลตที่แสดงคำแนะนำสำหรับคำที่ใช้ดูเหมือนว่ามีค่าด้วยเหตุผลอื่น

Crystal ไม่ใช่เครื่องมือที่น่ากลัว แต่อาจเป็นประโยชน์มากกว่าที่ปรึกษา กล่าวอีกนัยหนึ่งเทมเพลตของมันสามารถช่วยผู้เขียนหลีกเลี่ยงกลุ่มอาการหน้าว่างโดยการแนะนำจุดเริ่มต้น แต่ฉันจะไม่ขอคำแนะนำเกี่ยวกับเสียงอย่างจริงจังเกินไป

บริการนี้ไม่ได้กล่าวถึงความจริงที่ว่าผู้คนมีความสัมพันธ์ที่เกลียดชังความรักอย่างจริงจังกับอีเมลซึ่งมักจะเบ้ไปทางด้านความเกลียดชังอย่างมาก โดยทั่วไปควรเขียนให้สั้นและพูดในสิ่งที่คุณหมายถึง ไปที่จุดในประโยคแรก มีความชัดเจน และถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับคนที่อ่านผิดให้แน่ใจว่าคุณปิดด้วยเสียงไชโยโห่ร้องและเครื่องหมายอัศเจรีย์

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอีเมลของคุณดูบทความที่เกี่ยวข้องเหล่านี้:

• แอปไคลเอนต์อีเมลมือถือที่ดีที่สุด
• ชักกล่องจดหมายของคุณให้มีรูปร่างด้วยแอปเหล่านี้
• หยุดต่อสู้อีเมลด้วยอีเมลเพิ่มเติม
• บทสัมภาษณ์: Dmitri Leonov ของ SaneBox เกี่ยวกับการจัดการอีเมล
• 4 วิธีในการต่อสู้กับอีเมลโอเวอร์โหลดใน Office