รับการจัดระเบียบ: วิธีเริ่มต้นกำจัดชีวิตดิจิทัลของคุณ

สองสามครั้งในระหว่างปีฉันได้รับการกระตุ้นให้ล้างออก ไม่ว่าจะเป็นการทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าของฉันในฤดูใบไม้ผลิหรือใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในวันปีใหม่เพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดของปีที่แล้วฉันพบว่ามันเป็นเรื่องน่ายินดีอย่างยิ่งที่จะทิ้งสิ่งของ (หรือบางครั้งก็ซ่อน) สิ่งที่ฉันไม่ต้องการ มีวาทศิลป์ฮิปปี้ทั้งจำนวนมากเกี่ยวกับวิธีการที่สภาพแวดล้อมที่ปราศจากความยุ่งเหยิงนำไปสู่ความชัดเจนของจิตใจและฉันไม่จำเป็นต้องบอกว่าฉันเชื่อทุกอย่าง แต่ฉันแน่ใจว่าจะรู้สึกเครียดน้อยลงเมื่อขยะหายไป

เราเรียนรู้ตั้งแต่อายุยังน้อยในการทำความสะอาดห้องของเราบริจาคหรือโยนสิ่งที่เราไม่ต้องการหรือต้องการอีกต่อไปและนำสิ่งที่มีอยู่จริงออกไป แต่พวกเราหลายคนไม่เคยเรียนรู้วิธีการทำสิ่งเดียวกันกับความยุ่งเหยิงทางดิจิตอลของเรา ไม่แปลกใจที่เราไม่เคยเรียน รุ่นก่อนเราไม่มีข้อมูลดิจิทัลดังนั้นใครจะสอนเรา

หากคุณเพลิดเพลินกับการล้างบาปที่ดีและมีชีวิตดิจิทัลยุ่งเหยิงต่อไปนี้เป็นคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับการกำจัดข้อมูลเก่าบางส่วน

ทำความสะอาดเดสก์ทอปพีซีของคุณ

เดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์จะยุ่งเมื่อเราติดไฟล์ที่นั่นเพื่อความสะดวกโดยปกติแล้วมันจะอยู่ในสายตาของเราและเราจะจำมันได้ เมื่อเราทำซ้ำพฤติกรรมนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกหลักการก็เอาชนะตัวเองได้ คุณจะเห็นและจำไฟล์ในกองของคนอื่น ๆ ได้อย่างไรทำให้ทุกคนบนเดสก์ท็อปเบียดเสียด?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการล้างข้อมูลบนเดสก์ท็อปคือการดูไฟล์ทั้งหมดในรายการแทนที่จะดูที่การแสดงกราฟิกของเดสก์ท็อป กล่าวอีกนัยหนึ่งให้เปิดหน้าต่าง Finder ใน OS X หรือ File Explorer ใน Windows ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นไฟล์ที่พร้อมจะถูกลบ คุณสามารถดูชื่อไฟล์ประเภทไฟล์และวันที่ที่พวกเขาสร้างหรือแก้ไขล่าสุดได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดตัวเลือกการแสดงตัวอย่างสำหรับรูปภาพ, PDF และไฟล์อื่น ๆ ได้เนื่องจากการมองภาพคร่าวๆอาจช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าพวกเขาใช้ประโยชน์ได้หรือไม่

เพียงเพราะไฟล์ไม่มีประโยชน์อีกต่อไปไม่ได้แปลว่ามันเป็นถังขยะ แม้ว่าคุณจะสามารถโยนไฟล์จำนวนมากได้ แต่ก็มีบางคนที่คุณไม่พร้อมที่จะลบและนั่นก็ดี ฉันขอแนะนำให้ย้ายไฟล์เหล่านี้หรือ "กวาด" ไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ฉันชอบที่จะสร้างโฟลเดอร์สำหรับทุกปีและติดไฟล์เก่าที่ฉันอาจต้องมีหนึ่งวันในนั้น มันเป็นเหมือนการเก็บถาวร พวกเขาออกนอกสายตา แต่ฉันสามารถหาพวกเขาได้ถ้าฉันต้องการพวกเขา

อย่าทิ้งโฟลเดอร์ปีไว้บนเดสก์ท็อป! มันจะถ่วงอีกครั้งเท่านั้น วางไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณจะจำได้ง่ายเช่นภายในโฟลเดอร์ My Documents หรือในโฟลเดอร์ซิงค์ไฟล์เช่นโฟลเดอร์หลักของ Dropbox

ล้างกล่องจดหมายเข้าของคุณ

พร้อมที่จะถ่ายโอนกล่องจดหมายเข้าของคุณหรือยัง ไม่มี? หลายคนลังเลที่จะทิ้งอีเมลเพราะกลัวว่าจะพลาดโอกาสหนึ่งล้านดอลลาร์หรือข้อความสำคัญที่พวกเขายังไม่มีเวลาอ่าน หรือพวกเขาอ่านข้อความโดยถือว่ามีความสำคัญและไม่กลับไปอ่านอย่างใกล้ชิดหรือตอบกลับ

ไม่มีใครมีเวลาจัดเรียงข้อความอีเมลทีละคน อย่าทำอย่างนั้น

ให้ใช้แนวคิดเดียวกับที่คุณใช้ในการล้างข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อกวาดอีเมลเก่า ๆ สร้างโฟลเดอร์อีเมลใหม่ (หรือป้ายกำกับใน Gmail) ชื่อปี 2558 สร้างอีกโฟลเดอร์ชื่อปี 2014 เลื่อนดูกล่องจดหมายของคุณหรือกรองตามวันที่และเลือกทุกอย่างจากปีนั้น ตอนนี้ย้ายข้อความเหล่านั้นทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ปีที่สอดคล้องกัน ข้อความของคุณยังอยู่ในบัญชีอีเมลของคุณ คุณรู้ว่าคุณสามารถหาได้ที่ไหน คุณสามารถอ่านและตอบกลับได้ตลอดเวลา แต่ตอนนี้กล่องจดหมายของคุณสะอาดกว่ามากและคุณสามารถรู้สึกดีได้

ล้างรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณ

เกือบทุกคนแฮงเอาท์ไปยังรูปภาพบนโทรศัพท์มือถือ แต่การล้างออกสร้างพื้นที่เพิ่มเติมบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถถ่ายภาพใหม่ ที่สำคัญกว่านั้นถ้าคุณถ่ายโอนไฟล์เหล่านั้นไปยังบัญชีคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณสำรองข้อมูลคุณจะปกป้องภาพถ่ายเหล่านั้นได้ดีขึ้นในกรณีที่โทรศัพท์ของคุณสูญหายถูกขโมยหรือได้รับความเสียหาย การมีพื้นที่ว่างเพียงพอทำให้การอัปเดตระบบปฏิบัติการของคุณง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลา

ฉันมีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วจริงๆในการย้ายรูปภาพออกจาก iPhone (หรือสมาร์ทโฟนใด ๆ ) ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากคุณทำตามขั้นตอนในบทความนั้นคุณไม่ควรมีปัญหาในการทำความสะอาดโทรศัพท์ของคุณ แอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ค่อนข้างน้อยมีปุ่มที่จะคัดลอกรูปภาพทั้งหมดของคุณไปยังบัญชีออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลบรูปถ่ายจากโทรศัพท์ของคุณได้

กำจัดแอพที่ไม่ได้ใช้

คุณดาวน์โหลดแอพเพื่อเช็คเอาท์แล้วลืมลบออกจากโทรศัพท์ของคุณแม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้มันจริง ๆ

ในการจัดเรียงแอพและตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการใช้อันดับแรกให้เริ่มต้นด้วยการสำรองข้อมูลโทรศัพท์ของคุณ (ดูวิธีสำรองข้อมูล iPhone) ในกรณีที่คุณลบบางอย่างโดยไม่ตั้งใจและต้องการกู้คืนข้อมูลในนั้น ในหลายกรณีข้อมูลของคุณจะอยู่ในบัญชีคลาวด์และจะคืนค่าทันทีที่คุณติดตั้งแอพใหม่และลงชื่อเข้าใช้บัญชี แต่ไม่ใช่ว่าแอพทั้งหมดจะทำงานได้และเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลโดยไม่คำนึงถึง

ตอนนี้ไปที่หน้าจอที่ไกลที่สุดจากหน้าจอหลักของคุณ เหตุผลคือหน้าจอหลักของคุณอาจมีแอพที่คุณใช้ในขณะที่หน้าจอที่ยากที่สุดในการเข้าถึงอาจมีแอพที่คุณไม่ได้ใช้ (บางทีหน้าจอของคุณอาจไม่ได้รับการจัดการเลยและคุณค้นหาแอพด้วยการค้นหาพวกมันหรือทำให้พวกมันเปิดและสลับกับพวกเขาไม่ว่าอะไรก็ตามเริ่มที่หน้าจอสุดท้ายแล้ว)

ตรวจสอบแอพและหาตำแหน่งที่คุณไม่ได้ใช้ในเดือนนี้ มองหาไอคอนแอพที่คุณไม่สามารถระบุชื่อได้ ล้างขยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณผ่านแอพในโฟลเดอร์ด้วย ในการลบแอพใน iOS ให้ถือแอพนั้นค้างไว้จนกว่าจะกระตุกแล้วแตะที่ 'x' ในแอปนั้น กดปุ่มโฮมเพื่อหยุดไม่ให้แอปอื่น ๆ กระตุก ใน Android คำแนะนำจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ แต่การกดไอคอนแอพค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกต่าง ๆ นั้นค่อนข้างมาตรฐาน

จำไว้ว่าคุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้อีกครั้งเมื่อต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายอีกครั้งสำหรับแอพพรีเมี่ยม ตัวอย่างเช่นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพการเดินทางทั้งหมดตลอดเวลา เก็บสิ่งของที่คุณใช้ในการค้นคว้าจุดหมายปลายทางหรือเพื่อการท่องเที่ยวในท้องถิ่นและลบรายการอื่น ๆ จนกว่าจะถึงเวลาสำหรับการเดินทางครั้งต่อไป

ปิดแท็บเบราว์เซอร์เหล่านั้นทั้งหมด

คุณเป็นผู้สะสมแท็บหรือไม่ คุณเปิดแท็บไว้หลายสิบแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณแน่ใจหรือไม่ว่าวันนี้คุณจะอ่านบทความทั้งหมดหรือดูวิดีโอทั้งหมดที่คุณเปิด ปัญหาเกี่ยวกับการกักตุนแท็บคือการป้องกันไม่ให้คุณล้างแคชอินเทอร์เน็ตซึ่งคุณควรทำอย่างแน่นอนเป็นครั้งคราว

มีหลายวิธีในการจัดการแท็บเบราว์เซอร์ที่มากเกินไป วิธีง่ายๆคือคั่นหน้าแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นตัวเลือกในคลิกเดียวในเบราว์เซอร์ แท็บทั้งหมดของคุณจะได้รับการบันทึกเพื่อให้คุณสามารถเปิดได้อีกครั้งได้ทุกเวลา แต่คุณสามารถปิดได้ในตอนนี้ถ่ายโอนแคชและเริ่มต้นใหม่ด้วยเซสชันการเรียกดูสด

เริ่มต้นใหม่

มีคนเพียงไม่กี่คนที่มีนิสัยที่ดีในการกวาดล้างขยะดิจิทัล แต่ก็คาดหวัง ขยะดิจิตอลเป็นของใหม่ เรายังไม่มีกฎเกณฑ์ด้านสุขอนามัยที่กำหนดขึ้นจำนวนมาก แต่ลองล้างเดสก์ท็อปอีเมลโทรศัพท์และเบราว์เซอร์ของคุณ มันอาจจะคุ้มค่าเท่ากับการล้างขยะทางกายภาพของคุณ