จัดระเบียบ: ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์เพียงตัวเดียวที่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

คุณมุ่งหน้ากลับไปที่โต๊ะทำงานหลังอาหารกลางวัน มันคือ 13:30 น. คุณสบายใจเริ่มที่จะกลับมาทำงานด้วยตัวเองในช่วงบ่ายนี้และสิ่งต่อไปที่คุณรู้นาฬิกาบอกว่ามันคือ 2:45! เวลาไปไหน และคุณไม่ได้ทำอะไรตั้งแต่เช้านี้?

ในช่วงเวลาเช่นนี้ฉันหันไปหามะเขือเทศ

ฉันใช้ปลั๊กอิน Chrome ฟรีที่เรียกว่า Strict Workflow ซึ่งจะทำให้ฉันกลับมาติดตามอีกครั้งเมื่อฉันไม่ได้ผล (การเชื่อมต่อกับมะเขือเทศจะมีความชัดเจนในชั่วขณะ) ฉันเคยพูดถึง Strict Workflow ในคอลัมน์นี้มาก่อน แต่ฉันชอบมันมากจนฉันอยากแบ่งปันรายละเอียดมากขึ้นว่ามันทำงานอย่างไรฉันใช้มันอย่างไร และสิ่งที่อาจทำเพื่อคุณ

กระบวนการทำงานที่เข้มงวดคืออะไร?

Strict Workflow เป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ที่แนะนำให้คุณทำตามหลักการพื้นฐานของ Pomodoro Technique เมื่อคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการทำงานที่พัฒนาโดย Francesco Cirillo ในปี 1980 และต่อมาได้กลายเป็นหนังสือซีรีย์สัมมนาเว็บไซต์และอื่น ๆ ชื่อนี้มาจากการใช้ตัวจับเวลาในรูปแบบของมะเขือเทศ (นั่นคือที่ที่คุณพูดว่า "อ่าฮ่า!")

คุณมีวิธีการตั้งเวลาครัวเป็นเวลา 25 นาทีและทำงานอย่างขยันขันแข็งและไม่หยุดชะงักจนกว่ามันจะดังขึ้น, ไม่มีไอเอฟเอและหรือ เมื่อเสียงสัญญาณเตือนดังขึ้นคุณหยุดงานและพักสักครู่ (สามถึงห้านาที) จากนั้นคุณรีเซ็ตตัวจับเวลากลับไปทำงานของคุณและทำมันซ้ำอีกครั้ง มีมากกว่านั้นอีกเล็กน้อย แต่นั่นคือสาระสำคัญ

Stflow Workflow เป็นปลั๊กอินที่อยู่ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ Chrome และช่วยให้คุณมีเวลา เมื่อคุณเห็นมะเขือเทศสีแดงแสดงว่าคุณอยู่ในขั้นตอนการทำงาน มะเขือเทศสีเขียวหมายถึงคุณอยู่ในช่วงพัก ข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือแอพ Strict Workflow สามารถบล็อกเว็บไซต์ที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิเช่น Facebook หรือ Buzzfeed ทุกครั้งที่คุณอยู่ในขั้นตอนการทำงานสีแดงดังที่แสดงในภาพด้านล่าง คุณต้องรอจนกระทั่งเฟสสีเขียวเปิดเว็บไซต์เหล่านั้น

ความแตกต่างที่สำคัญไม่กี่

กระบวนการทำงานที่เข้มงวดแตกต่างจากเทคนิค Pomodoro ในบางวิธี ครั้งแรกไม่มีตัวจับเวลาฟ้อง ในคำอธิบายของเทคนิคของ Cirillo เสียงของตัวจับเวลาในห้องครัวที่กำลังออกไปก็ควรจะเป็นเครื่องเตือนความจำเบื้องหลังว่าเวลาผ่านไป ขั้นตอนการทำงานที่เข้มงวดตั้งอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณอย่างเงียบ ๆ แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้วยเสียงและหน้าจอเพื่อเตือนคุณเมื่อเฟสสิ้นสุดลง และไอคอนจะแสดงนาทีที่เหลือของเฟสปัจจุบันและเมื่อคุณลงไปหนึ่งนาทีหรือน้อยกว่านั้นมันจะนับถอยหลังในไม่กี่วินาที

ในเทคนิค Pomodoro คุณควรจะพักอีกประมาณ 30 นาทีหลังจากสี่รอบ กระบวนการทำงานที่เข้มงวดทำงานได้ในรอบเดียวเท่านั้น แต่คุณสามารถกำหนดจำนวนนาทีที่คุณต้องการในแต่ละเฟสได้

สิ่งหนึ่งที่ปลั๊กอินมีคือตัวจับเวลาในห้องครัวที่ไม่สามารถทำได้คือความสามารถในการบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิเมื่อคุณอยู่ในช่วงทำงาน กระบวนการทำงานที่เข้มงวดเสนอตัวอย่างบางส่วนและให้คุณปรับแต่งได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนรายการในขณะที่คุณอยู่ในขั้นตอนการทำงานได้ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดขวางกั้นสิ่งกีดขวางเหล่านั้น … เว้นแต่แน่นอนว่าคุณจะเปิดเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome

เทคนิค Pomodoro บอกว่าเมื่อขั้นตอนการทำงานสิ้นสุดลงคุณต้องวางงานของคุณและเดินออกไปจากมันราวกับว่าเสียงกริ่งดังขึ้นเมื่อสิ้นสุดการสอบ LSAT มันจะเรียบร้อยถ้า Strict Workflow ทำอะไรบางอย่างเพื่อล็อคคุณออกจากงานทันทีที่คุณเข้าสู่ช่วงพักเพื่อบังคับให้คุณหยุดพักจริง ๆ และแท้จริง เมื่อคุณอยู่ในม้วนคุณก็สามารถโกงได้โดยการทำงานต่อไปแม้ว่ามันอาจจะไม่ดีสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระยะยาวก็ตาม

ฉันใช้เวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวดได้อย่างไร

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานที่เข้มงวดคือว่าจริง ๆ แล้วมันไม่เข้มงวดเท่าชื่ออาจบ่งบอกถึง ฉันชอบความยืดหยุ่น บางวันฉันเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของฉันและไม่เปิดเลยเพราะฉันจัดการเพื่อทำงานและทำงานให้สำเร็จโดยที่ไม่ต้องทำ

ฉันมักจะปรับใช้ขั้นตอนการทำงานที่เข้มงวดในสองสถานการณ์: 1) เมื่อฉันรู้ทันทีว่าเวลาผ่านไปโดยที่ฉันไม่ได้ทำอะไรที่สำคัญและ 2) เมื่อฉันต้องเผชิญกับงานที่ฉันไม่ต้องการ ทำ.

ในตัวอย่างแรก Strict Workflow เปรียบเสมือนการตบข้อมือกับตัวเอง เป็นวิธีส่งสัญญาณว่าถึงเวลาต้องทำงานแล้ว และในกรณีเช่นนั้นฉันชอบคุณลักษณะการบล็อก URL จริงๆ

ในอินสแตนซ์ที่สองเวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวดเป็นความโล่งใจเพราะมันบอกฉันว่า "คุณต้องทำสิ่งที่น่ากลัวนี้เป็นเวลา 25 นาที" ฉันสามารถจัดการได้ 25 นาทีใช่ไหม มันทนได้ ช่วยแยกย่อยงานที่ฉันไม่ต้องการฟันฝ่าเป็นชิ้นเล็ก ๆ

ผู้คนจำนวนมากที่ลองใช้เทคนิค Pomodoro บางรุ่นกล่าวว่านาฬิกาที่มีอยู่ในปัจจุบันเพิ่มความกดดันเล็กน้อยและความกดดันในปริมาณที่เหมาะสมตามกฎของ Yerkes – Dodson นั้นดีต่อประสิทธิภาพ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมและคำแนะนำแอปที่เกี่ยวข้องกับการผลิตดูที่:

• 5 ขั้นตอนสู่วันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
• 11 เทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
• ข้อเท็จจริงที่ไม่คาดคิดที่จะปรับปรุงผลผลิตของคุณ
• แอพ 55 ตัวที่จะทำให้คุณมีผลผลิตมากขึ้น