จัดระเบียบ: วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์ครอบครัว

หากคุณกำลังจะแชร์คอมพิวเตอร์ที่บ้านกับสมาชิกในครอบครัวหลายคนคุณจะต้องจัดระเบียบพีซีหรือ Mac ของคุณเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ตามที่ต้องการ แต่ยังมีข้อ จำกัด ที่เหมาะสม

นอกจากนี้คุณอาจต้องการตั้งค่าการเข้าถึงระยะไกลไปยังคอมพิวเตอร์ของสมาชิกในครอบครัวที่ไม่ถูกต้องในบ้านของคุณ - อาจเป็นของเด็กที่ออกไปเรียนที่วิทยาลัยหรือลุงเทคโนโลยีที่ชาญฉลาดน้อยของคุณ - เพื่อให้คุณสามารถช่วยแก้ไขปัญหา หรือแสดงเชือกได้ตลอดเวลาบนหน้าจอของบุคคลนั้น

จัดระเบียบโดยการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของครอบครัวคุณ อาจใช้เวลาเพียงห้านาที

ความโปร่งใส

ผู้ปกครองตั้งค่าคอมพิวเตอร์ครอบครัวสำหรับเด็กทุกวัยจำเป็นต้องอธิบายอย่างชัดเจนและทั่วถึงว่าเหตุใดจึงมีการตั้งค่าข้อ จำกัด และกฎครอบครัวอื่น ๆ การพูดอย่างเปิดเผยและเปิดเผยกับทุกคนในครอบครัวต้องนำหน้าทุกอย่างอื่น หากคุณตั้งใจจะติดตามการใช้คอมพิวเตอร์ของลูก ๆ ของคุณเป็นเรื่องถูกต้องที่คุณจะต้องบอกพวกเขาและเหตุผลก็คือความปลอดภัยของพวกเขาไม่ใช่เพราะคุณไม่ไว้ใจพวกเขา "การพูดคุยเทคโนโลยี" ควรดำเนินการต่อไปไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว แต่ต้องแน่ใจว่าได้เปิดการสนทนาก่อนที่จะมีใครเข้าสู่ระบบ

ความปลอดภัย

ก่อนตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ต้องแน่ใจว่า Windows หรือ Mac PC ของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน (หากคุณมีซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยอยู่แล้วให้ข้ามไปยังหัวข้อถัดไป)

ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ดีมาก ๆ ฟรี (ดู "ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสฟรีที่ดีที่สุดสำหรับปี 2012") แต่คุณอาจต้องการอะไรมากกว่าการป้องกันไวรัสขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะถ้าเด็ก ๆ จะใช้คอมพิวเตอร์ครอบครัว

Neil J. Rubenking ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของ PCMag ขอแนะนำ AVG Family Safety ($ 19.99 ต่อปีสำหรับใบอนุญาตสามใบ 4.5 ดาวและทางเลือกบรรณาธิการของเรา) เครื่องมือที่ใช้เว็บนี้ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์ของเด็ก ๆ ได้จากอุปกรณ์ใด ๆ บนเว็บ คุณสามารถตั้งค่า จำกัด เวลาสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในครอบครัวและ AVG สามารถบล็อกการเข้าถึงเว็บไซต์ (ตามหมวดหมู่ที่คุณเลือก) ผ่านเราเตอร์ที่บ้าน นั่นหมายความว่าเด็ก ๆ จะไม่สามารถควบคุมผู้ปกครองได้โดยใช้อุปกรณ์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ เช่นสมาร์ทโฟนและเครื่องเล่นเกม

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ความปลอดภัยโปรดอ่าน "วิธีซื้อซอฟต์แวร์ความปลอดภัย" และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าเรียกว่าการควบคุมโดยผู้ปกครองและการตรวจสอบ

บัญชีและการเข้าสู่ระบบ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ตระกูลที่ใช้ร่วมกันคือการให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง นอกจากนี้ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าบัญชี "แขก" ด้วยซึ่งผู้เยี่ยมชมสามารถใช้งานได้ แต่ยังช่วยให้สมาชิกในครอบครัวสามารถเข้าใช้งานเครื่องได้อย่างรวดเร็วหากพวกเขาลืมรหัสผ่าน

เหตุผลที่คุณต้องการมีหนึ่งบัญชีต่อคนคือเพื่อให้ผู้ดูแลระบบ (นั่นคือคุณน่าจะ) สามารถจัดการคอมพิวเตอร์ทั้งหมดในขณะที่ป้องกันไม่ให้คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลง มันแยกไฟล์ของแต่ละคนออกจากกันดังนั้นการบ้านลูกสาวของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ใกล้กับงานนำเสนอทางธุรกิจหรืองานศิลปะของเด็กวัยหัดเดิน ไม่มีใครสามารถเผลอ (หรือเป็นอันตราย - บางครั้งพี่น้องนำความก้าวร้าวของพวกเขาไปในที่มืดและเล่ห์เหลี่ยม) ลบหรือแก้ไขไฟล์ของผู้ใช้คนอื่น

เหตุผลอีกประการในการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากคือการ จำกัด ผู้ใช้แต่ละคน ข้อ จำกัด เหล่านี้คล้ายกับข้อ จำกัด ที่คุณสามารถใช้กับ AVG Family Safety (กล่าวถึงในหัวข้อความปลอดภัยด้านบน) แต่ไม่ครอบคลุมเท่าที่ควร มันใช้กับคอมพิวเตอร์เฉพาะที่คุณใช้เท่านั้น สำหรับผู้ใช้แต่ละคนผู้ดูแลระบบสามารถ จำกัด การเข้าถึงการควบคุมระบบเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเวลาทั้งหมดที่ใช้ในคอมพิวเตอร์และผู้ที่ผู้ใช้สามารถแชทและอีเมลได้

คุณสามารถผ่านการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในเวลาไม่กี่นาที มันตั้งตรงไปตรงมาและติดตั้งง่ายมาก

วิธีสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่: หากต้องการสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่และสำรวจตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ใน Windows ให้ไปที่แผงควบคุมและค้นหาบัญชีผู้ใช้ ใน Mac OS ให้ไปที่การตั้งค่าระบบและค้นหาผู้ใช้และกลุ่ม จากนั้นเพียงทำตามคำแนะนำ ใน Mac OS คุณจะต้องกลับไปที่พื้นที่การตั้งค่าระบบเพื่อเข้าถึงส่วนการควบคุมโดยผู้ปกครองเพื่อตั้งเวลา จำกัด บล็อกเว็บไซต์และสร้างข้อ จำกัด อื่น ๆ Windows 7 จะถามว่าคุณต้องการใช้ Windows Live Family Safety เพื่อตั้งค่าการควบคุมหรือไม่ในกรณีนี้คุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและลงชื่อเข้าใช้ด้วย Windows Live ID (ซึ่งอาจหมายถึงเวลามากขึ้นในส่วนของคุณ) แต่ คุณยังสามารถจัดการคุณสมบัติพื้นฐานมากมายในระบบได้เช่นกันหากคุณต้องการ

การเข้าถึงระยะไกล

หากคุณต้องการที่จะช่วยให้สมาชิกในครอบครัวมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์หรือแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์ที่น่าอึดอัดใจคุณจำเป็นต้องตั้งค่าการเข้าถึงระยะไกล การเข้าถึงระยะไกลหมายความว่าคุณสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่นจากคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลเป็นสิบเล็กน้อยโหล คนที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับ

•ระบบปฏิบัติการของเครื่องที่คุณต้องเชื่อมต่อและ

•ไม่ว่าคุณจะมีโอกาสตั้งค่าการควบคุมบนเครื่องทั้งสองด้วยตัวเองหรือ

•ไม่ว่าคุณจะต้องพึ่งพาผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยกว่าในการติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็น (วิธีการเข้าถึงระยะไกลบางวิธีมีความอ่อนโยนต่อผู้ที่มีความเชี่ยวชาญน้อยกว่าคนอื่น ๆ )

เชื่อมต่อพีซี Windows สองเครื่องได้อย่างง่ายดายด้วย Remote Desktop ของ Microsoft ตัวเลือกนี้อาจทำงานได้ดีที่สุดหากผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากขึ้นมีโอกาสตั้งค่าการเข้าถึงระยะไกลบนเครื่องทั้งสอง

VNC (ฟรี) เป็นตัวเลือกที่ดีในการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการอื่นเช่น Linux กับ Mac หรือ Windows อีกครั้งวิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดหากผู้มีประสบการณ์มากขึ้นสามารถติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็นก่อน

อีกสองตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้าและจำเป็นต้องเดินผู้มีประสบการณ์น้อยลงผ่านการติดตั้งและตั้งค่าคือ LogMeIn และ TeamViewer LogMeIn มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นที่เรียกชำระแล้วชื่อว่า LogMeIn Pro (ราคาจะแตกต่างกันไปตามจำนวนคอมพิวเตอร์ที่คุณเชื่อมต่อ 4 ดาว) TeamViewer ฟรี แอพทั้งสองทำงานผ่านระบบปฏิบัติการหลายระบบและมีแอพมือถือสำหรับ iOS และ Android ด้วย

องค์กรจ่ายออก

การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของครอบครัวเป็นวิธีที่ถูกต้องไม่ใช้เวลานานเลยและจะได้ผลตอบแทนทันที ในเวลาเพียงห้าถึงสิบห้านาทีคุณสามารถวางการควบคุมและการตั้งค่าที่เหมาะสมกับความต้องการของสมาชิกครอบครัวแต่ละคนได้