จัดระเบียบ: วิธีสแกนบันทึกและทำลายเอกสารภาษีของคุณ

การจัดระเบียบเอกสารภาษีของคุณเป็นกระบวนการต่อเนื่อง ก่อนอื่นคุณต้องทำบางอย่างกับเอกสารแต่ละฉบับเมื่อคุณได้รับไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้าง คุณอาจสแกนมัน คุณอาจจะเก็บมันไว้ในโฟลเดอร์ สิ่งที่คุณทำกับมันคุณจะต้องอ้างถึงอีกครั้งเมื่อคุณทำภาษีของคุณดังนั้นคุณจะต้องสามารถค้นหาได้ คุณอาจต้องมอบเอกสารเหล่านี้ให้กับบุคคลอื่นในบางช่วงเวลาบางทีอาจเป็นนักบัญชี แต่อย่างน้อยที่สุดก็ถึง IRS ตามกำหนดเวลาภาษี ในที่สุดคุณจะต้องการกำจัดเอกสารของคุณอย่างถูกต้องเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

หากคุณแยกกระบวนการทั้งหมดเพื่อคาดการณ์ว่าคุณจะใช้และอ้างถึงเอกสารภาษีในภายหลังคุณสามารถหาวิธีการสแกนบันทึกและทำลายไฟล์ในที่สุดเพื่อที่คุณจะไม่ได้ตั้งใจ ทำให้งานมากขึ้นสำหรับตัวเองไปพร้อมกัน

คุณควรบันทึกเอกสารภาษีอะไรบ้าง

คุณควรบันทึกทุกอย่างที่ส่งถึงคุณจากนายจ้างรวมถึงเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์บัญชีธนาคารการบริจาคหรือการลงทุน กล่าวอีกนัยหนึ่งให้บันทึกเอกสารที่สร้างโดยผู้อื่นและมอบให้คุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีสิ้นปี

สำหรับเอกสารที่คุณสร้างขึ้นคำแนะนำเกี่ยวกับเว็บไซต์ IRS นั้นบันทึกรวมถึง "ตั๋วเงินบัตรเครดิตและใบเสร็จอื่น ๆ ใบแจ้งหนี้บันทึกระยะทางยกเลิกยกเลิกถ่ายภาพหรือตรวจสอบแทนหลักฐานการชำระเงินและบันทึกอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการหักเงินหรือเครดิต คุณอ้างสิทธิ์ในการส่งคืน "

สแกนเอกสารภาษี

คุณอาจจะนำเอกสารภาษีทั้งหมดของคุณมาใส่ในกล่องลิ้นชักหรือโฟลเดอร์ ไม่เป็นไรตราบใดที่คุณสามารถหาพวกเขาได้อย่างรวดเร็วในภายหลังเมื่อคุณต้องการ

วิธีที่รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาเอกสารในภายหลังคือการแปลงเป็นเอกสารดิจิทัลด้วยการสแกน การสแกนเอกสารของคุณยังให้ประโยชน์ในการสร้างการสำรองข้อมูลดังนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับสำเนาทางกายภาพ (ไฟไหม้น้ำท่วมอายุสี่ขวบ) คุณจะมีอะไหล่สำรอง

คุณสามารถใช้สแกนเนอร์เดสก์ท็อปขนาดใหญ่หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีสแกนเนอร์รวมอยู่ซึ่งมีประโยชน์หากคุณมีหน้ากระดาษจำนวนมากที่คุณต้องสแกน หากคุณมีเอกสารที่หลวมเพียงหยิบมือเดียวคุณอาจจะดีกว่าเมื่อใช้แอพสแกนมือถือ

แอพสแกนมือถือมากมายฟรี พวกเขาเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณเป็นสแกนเนอร์ พวกเขาค้นหาขอบของเอกสารโดยอัตโนมัติและแปลงรูปภาพเป็น PDF หากคุณไม่เคยใช้มาก่อนฉันขอให้คุณลองทำดู พวกมันใช้งานง่ายสุด ๆ

การบันทึกและการตั้งชื่อเอกสารภาษี

เมื่อคุณสแกนเอกสารสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยตัวเองในภายหลังคือการตั้งชื่อไฟล์อย่างชาญฉลาดและติดไว้ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่ชัดเจนมากเช่น "2016 TAX DOCUMENTS"

ใช้ทั้งปีการยื่นภาษีและคำว่า "ภาษี" และ "ภาษี" ในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ของคุณและในชื่อไฟล์ของคุณ ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณต้องการไฟล์ในภายหลังคุณสามารถค้นหาได้แม้ว่าคุณจะไม่จำตำแหน่งที่คุณวางไว้

สำหรับชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อของแบบฟอร์มเช่น 1099-INT หรือ W-2 และรวมถึงรายละเอียดเฉพาะอื่น ๆ ที่ส่งสัญญาณถึงคุณหรือคนอื่น ๆ ที่จัดการเอกสารของคุณในแบบที่ไฟล์นั้นมี ตัวอย่างเช่นชื่อไฟล์ที่ดีสำหรับ 2016 1099-INT จาก Duffy Bank จะเป็น: 2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank

ทำลายเอกสารภาษี

ไม่เป็นไรที่จะบันทึกสำเนาเอกสารภาษีของคุณแบบดิจิทัลไปเรื่อย ๆ แต่แน่นอนว่าคุณสามารถกำจัดสำเนากระดาษได้อย่างปลอดภัยหลังจากไม่กี่ปี ดังที่ได้กล่าวมากรมสรรพากรมีแนวทางที่จะต้องบันทึกเอกสารตามระยะเวลา หากคุณต้องการทำผิดโดยระมัดระวังเจ็ดปีเป็นตัวเลขที่ควรจดจำเนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่ยาวนานที่สุดที่รัฐบาลต้องการ

เนื่องจากคุณจะยื่นขอปี 2559 ในปีนี้คุณสามารถทำลายสิ่งของอย่างปลอดภัยได้ตั้งแต่ปี 2009 หรือก่อนหน้า หากคุณทำธุรกิจเล็ก ๆ หรือมีเอกสารที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากการเป็นเจ้าของเครื่องหั่นเอกสารของคุณเองเป็นวิธีที่ควรทำ พวกมันไม่แพงเลยด้วยเครื่องหั่นย่อยที่ดีที่สุดทดสอบที่ PCMag ตั้งแต่ $ 159 ถึง $ 329 Swingline Style + Super Cross-Cut Shredder เป็นรุ่นที่มีราคาถูกที่สุด

E-File ภาษีของคุณ

ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีจัดการกับเอกสารภาษีของคุณแล้วก็ถึงเวลาที่จะเริ่มต้น ทำ ภาษีของคุณจริง ในขณะที่คุณมีเทคนิคจนถึงวันที่ 18 เมษายนการทำภาษีของคุณให้เสร็จเร็วกว่านั้นดีสำหรับความสงบของจิตใจ หากคุณได้รับเงินคืนคุณจะได้รับเร็วกว่าใครไม่ต้องการมัน ถ้าต้องจ่ายดีคุณจะมีเวลามากขึ้นในการหาวิธีจัดการกับสิ่งนั้นด้วย

นอกจากนี้หากคุณไม่มีเอกสารหรือหนึ่งในนั้นกลายเป็นไม่ถูกต้องมันจะดีกว่าที่จะหาตอนนี้กว่าที่ใกล้ถึงเที่ยงคืนในวันสุดท้าย คุณสามารถรับส่วนขยายได้เสมอ แต่ไม่มีใครอยากจัดการกับความเครียดในนาทีสุดท้ายหากพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้ พิจารณาด้วยว่าหากคุณต้องการติดต่อฝ่ายสนับสนุนที่บริการจัดเก็บภาษีที่คุณเลือกโอกาสในการเข้าถึงคนที่ดีกว่าตอนนี้จะดีกว่าถ้าคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณในนาทีสุดท้าย

เรามีบริการจัดเตรียมภาษีสองรายการที่ชื่นชอบสำหรับภาษีปี 2016 ของคุณ (รายการที่คุณต้องยื่นในปี 2560) TurboTax Self-Employed เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่ต้องการอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและการสนับสนุนที่ครอบคลุมที่สุดรวมถึงความสามารถในการประชุมทางวิดีโอกับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถดูผลตอบแทนของคุณแบบเรียลไทม์ TaxAct Online Premium เป็นทางเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับการทำภาษีของคุณในงบประมาณหากคุณไม่ต้องการถือมือมาก ดูบทสรุปของซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีที่ดีที่สุดของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม