จัดระเบียบ: วิธีโพลทีมของคุณ

การขอให้ทีมป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจหรือเลือกเวลาที่กลุ่มคนสามารถพบกันไม่ควรเกิดขึ้นในอีเมล เมื่อคุณต้องการสำรวจความคิดเห็นกลุ่มคุณควรใช้เครื่องมือที่จัดการงานนี้โดยเฉพาะ

เครื่องมือในการทำโพลอาจเป็นแอพแบบสแตนด์อโลนแม้ว่าบางครั้งมันจะรวมอยู่ในแอพจัดการการทำงานและเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น Igloo หรือ Microsoft Yammer เมื่อใดก็ตามที่คุณพบพวกเขาเครื่องมือในการสำรวจจะทำให้งานที่ยุ่งและน่าเบื่อของการรวบรวมคำตอบเป็นงานที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วและพวกเขายังช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลโดยรวม

แอพจัดการงานที่มีเครื่องมือสำรวจมักมีตัวเลือกให้เลือกมากมาย ดังนั้นคุณสามารถขอให้พนักงานของคุณพูดลงคะแนนในรายการโปรดของพวกเขาจากกลุ่มตัวเลือกหรือแนะนำแนวคิดของสถานที่ที่จะจัดปาร์ตี้ปาร์ตี้วันหยุดครั้งต่อไป

หากทีมของคุณยังไม่มีแพลตฟอร์มในที่ทำงานหรือมีเครื่องมือที่ไม่มีเครื่องมือในการลงคะแนนมีบริการฟรีอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้งานได้

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือบางอย่างที่แสดงรายการตามตัวอักษรและหมายเหตุบางประการสำหรับสิ่งที่ทำให้เป็นพิเศษ

Calendly

Calendly เป็นเครื่องมือสำหรับการลงคะแนนเลือกตั้งโดยเฉพาะ คุณใช้มันเพื่อถามคนเมื่อเวลาและวันที่ดีที่สุดในการจัดตารางกิจกรรมเช่นการประชุม มันสามารถรวมเข้ากับปฏิทิน Google และ Office 365 เพื่อตรวจสอบเมื่อคุณว่างและกำหนดเวลากิจกรรมใหม่เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว One hitch: จำเป็นต้องมีบัญชี Google หรือ Office 365 ในการสมัคร ใช้งานฟรีโดยมีข้อ จำกัด และบัญชีทีมแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เส้นขยุกขยิก

Doodle เป็นเครื่องมือการตั้งเวลาอีกตัวที่ทำงานคล้ายกับ Calendly ด้วย Doodle คุณเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของเหตุการณ์การประชุมหรือการนัดหมายที่คุณต้องการกำหนดเวลาจากนั้นคุณจะแสดงรายการตัวเลือกสำหรับวันที่และเวลา ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณได้รับลิงก์ไปยังแบบสำรวจและเพียงตรวจสอบตัวเลือกที่เหมาะสมกับพวกเขามากที่สุด ฉันชอบ Doodle ที่มีตัวเลือกให้คุณให้คำตอบ "if-need-be" สำหรับทุกคนที่พูดว่า "ไม่" เมื่อคำตอบที่แท้จริงคือ "มันไม่สะดวก แต่ฉันสามารถทำให้มันทำงานได้หากไม่มีตัวเลือกที่ดีกว่า "

Google Forms

ผู้ใช้ Google ไดรฟ์อาจสังเกตเห็นตัวเลือกในการสร้างประเภทเอกสารที่เรียกว่า Google ฟอร์มซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าแบบสำรวจออนไลน์หรือแบบสำรวจความคิดเห็นที่คุณสามารถส่งให้เพื่อนร่วมทีมและผู้ทำงานร่วมกัน เช่นเดียวกับ SurveyMonkey Google Forms ให้คุณสร้างแบบสำรวจของคุณเองซึ่งอาจเป็นคำถามแบบเลือกตอบสั้น ๆ หลายข้อหรือรายการคำถามที่ยาวกว่า คุณสามารถให้คำตอบลงชื่อเข้าใช้ไฟล์ Google ชีตอัตโนมัติในบัญชีไดรฟ์ของคุณ

Microsoft เชิญ

Microsoft มีบริการสำรวจแอพมือถือสองบริการ: Microsoft เชิญแอพกำหนดเวลาที่ออกแบบมาสำหรับใช้ในธุรกิจและ Microsoft Tossup (ดูด้านล่าง) ซึ่งมีความหมายมากกว่าสำหรับใช้ส่วนตัวและให้มากกว่าการกำหนดเวลาโพล คำเชิญที่เริ่มต้นอย่างแปลกประหลาดเฉพาะบน iOS เพื่อเริ่มช่วยกลุ่มคนหาเวลาที่ดีที่สุดที่จะพบ มันมุ่งเน้นที่ความเรียบง่ายและใช้งานง่ายไม่ใช่ตัวเลือกมากมาย

Microsoft Tossup

แอพมือถือ Microsoft Tossup ช่วยให้คุณสำรวจเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ของคุณเกี่ยวกับเกือบทุกอย่าง: เวลาที่ดีที่สุดในการรวมตัวกันคำถามใช่ / ไม่ใช่คำถามแบบปรนัย หนึ่งความล้มเหลวของแอปคือคุณต้องเชิญผู้เผชิญเหตุให้ใช้แอปเพื่อให้พวกเขาตอบคำถามซึ่งน่ารำคาญนิดหน่อย ไม่มีตัวเลือกให้คัดลอกและวางลิงค์ในแอพสื่อสารที่คุณเลือก พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS และผู้ที่มีลิงก์สามารถตอบกลับบนเว็บได้แม้ว่าผู้สร้างแบบสำรวจต้องการแอพมือถือในการตั้งค่าโพลในครั้งแรก

Rallly

Rallly.co (ใช่สามของ) ช่วยให้คุณตั้งค่าการสำรวจความคิดเห็นในเวลาน้อยที่สุด คุณสามารถออกแบบแบบสำรวจสั้น ๆ เมื่ออาจเป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มคนที่จะมารวมตัวกันโดยไม่ต้องสร้างบัญชีใน Rallly ในด้านมืออาชีพ: มันรวดเร็ว อย่างไรก็ตามข้อเสียคือคุณได้รับการตอบกลับทั้งหมดทางอีเมลเพราะคุณไม่มีบัญชี Rallly ฉันชอบ Rallly สำหรับความเร็ว แต่ไม่ใช่สำหรับการใช้งานที่มุ่งมั่นในระยะยาว

สำรวจลิง

Survey Monkey เป็นหนึ่งในเว็บไซต์ที่รู้จักกันดีในการทำแบบสำรวจ เว็บไซต์และบริการนี้ช่วยให้คุณเขียนแบบสอบถามของคุณส่งพวกเขาไปยังทีมของคุณและตอบคำถาม SurveyMonkey เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณมีแบบสำรวจที่ยาวนานมากกว่าแบบสำรวจความคิดเห็นหนึ่งคำถาม ระดับการให้บริการฟรีช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่จะ จำกัด ให้คุณตอบคำถามสิบข้อต่อแบบสำรวจและ 100 คำตอบต่อแบบสำรวจ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 26 ต่อเดือน