จัดระเบียบ: วิธีจัดการหลายโซนเวลาใน Google ปฏิทิน

ก่อนการเดินทางฉันมักจะนัดหมายในปฏิทินเป็นจำนวนมาก บางครั้งมันเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่แน่นด้วยการประชุม บางครั้งมันเป็นการเดินทางส่วนตัวและปฏิทินของฉันเต็มไปด้วยปาร์ตี้อาหารค่ำกาแฟผู้ร่วมงานและกิจกรรมสนุก ๆ ไม่ว่าในกรณีใดฉันพยายามวางแผนเวลาของฉันให้เกิดประโยชน์สูงสุดและนั่นหมายถึงการได้รับสิ่งต่างๆในปฏิทิน

ปัญหาคือเขตเวลา

เมื่อฉันอยู่ในช่วงเวลาหนึ่งและวางสิ่งต่างๆลงในปฏิทินของฉันฉันไม่ได้คิดถึงเขตเวลา ฉันกำลังคิดถึงการเล่นปาหี่ในอนาคตของฉันและนั่นจำเป็นต้องใช้พลังสมองอย่างมากในตัวของมันเอง

ฉันใช้ Google ปฏิทินและฉันรู้สึกเสมอว่ามันไม่ดีสำหรับการจัดการกับโซนเวลา แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันพบวิธีดูสองเขตเวลาพร้อมกันซึ่งช่วยได้อย่างมาก ฉันมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่ช่วยฉันวางแผนล่วงหน้าโดยไม่ทำให้เสียเวลาแปลง

วิธีการดูสองโซนเวลาใน Google Calendar

เรียกใช้ Google ปฏิทินและไปที่การตั้งค่า คุณจะเห็นภาษาและประเทศตามด้วยเขตเวลา หากคุณเลือกเขตเวลาอื่นที่นี่คุณสามารถเพิ่มโซนถาวรในปฏิทินของคุณหรือจนกว่าคุณจะตัดสินใจลบออก

หากเขตเวลาที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้นให้เปลี่ยนประเทศในพื้นที่ด้านบนเพื่อค้นหาภูมิภาคที่ถูกต้อง คุณสามารถเห็นด้านบนว่าฉันตั้งปฏิทินของฉันให้แสดงทั้งเวลาตะวันออกของสหรัฐอเมริกาและเวลามาตรฐานของอินเดีย

ให้แน่ใจว่าคุณกดบันทึก! ไม่เหมือนกับการทำงานใน Google Drive และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติที่นี่คุณจะต้องบันทึกด้วยตนเองด้วยปุ่มที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ผลลัพธ์สุดท้ายมีลักษณะดังนี้:

เขตเวลาแรกที่คุณตั้งค่าจะเป็นโซนที่ปรากฏใกล้กับการนัดหมายในปฏิทินของคุณมากที่สุดเมื่อคุณกลับไปที่ปฏิทิน ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของมัน ตัวอักษรสำหรับเขตเวลาหลักคือสีดำและเขตที่สองเป็นสีเทา คุณสามารถดู GMT บวกหรือลบการคำนวณที่ด้านบนของปฏิทินเพื่อให้แน่ใจเสมอ

การสร้างการนัดหมายสำหรับสองโซนเวลา

เมื่อพูดถึงการบันทึกนัดหมายตามปฏิทินจริง ๆ แล้วฉันมักจะจดจ่อกับรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ นอกเหนือจากเขตเวลา ตัวอย่างเช่นฉันรู้ว่ารายการปฏิทินจำนวนมากที่ฉันทำล่วงหน้า (เช่นก่อนการเดินทาง) อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อวันที่เข้าใกล้มากขึ้น เมื่อเพื่อนร่วมงานส่งอีเมลในนาทีสุดท้ายหมดหวังที่จะย้ายการประชุมตั้งแต่เที่ยงวันถึง 10.30 น. ฉันต้องสามารถตอบเธอได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจโดยไม่ต้องจองซ้ำซ้อน

หากคุณเขียนเวลาของการนัดหมายในชื่อของรายการปฏิทินเอง Google จะรับและกำหนดเวลาการนัดหมายในเวลานั้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเขียน "การนัดหมายทางทันตกรรม (10:20 น. ET)" รายการจะปรากฏในปฏิทินของฉันเป็นเวลา 10:20 น. ตะวันออก มันใช้งานได้ถ้าคุณใช้วงเล็บวงเล็บเหลี่ยมหรือแม้แต่ไม่มีอะไรเลย

แต่บางครั้งคุณไม่ ต้องการ ให้เวลานัดหมายตรงกับสิ่งที่คุณเขียนในพื้นที่ชื่อเหตุการณ์

บางครั้งฉันกำหนดเวลาให้ตัวเองมาถึงการนัดหมายก่อนเวลา แต่ฉันต้องการเห็นเวลาที่ได้รับการยืนยันในชื่อรายการปฏิทิน ตัวอย่างเช่นฉันอาจกำหนดเวลาให้ตัวเองมาถึงที่สนามบินเวลา 19:30 น. แต่เที่ยวบินของฉันเป็นเวลา 20.40 น

หากฉันกำหนดเวลากิจกรรมก่อนแล้วจึงแก้ไขได้โดยคลิกแก้ไขกิจกรรมฉันสามารถเพิ่มรายละเอียดที่จะไม่จัดกำหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ฉันจะสร้างรายการปฏิทินเป็นเวลา 7:30 น. จากนั้นคลิกแก้ไขกิจกรรมเพื่อพิมพ์ "(บินเวลา 09:40 น. ET) ในชื่อเหตุการณ์

มันเป็นกลอุบายที่มีประโยชน์มาก ๆ เมื่อคุณเข้าใจว่าจะไม่สะดุดโดยระบบอัตโนมัติของ Google

การเปลี่ยนเขตเวลา

สิ่งต่าง ๆ น่าสับสนจริง ๆ เมื่อคุณมาถึงปลายทางของคุณและอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณถามว่าคุณต้องการอัปเดตปฏิทินเพื่อแสดงในเวลาท้องถิ่นหรือไม่ หากคุณตั้งค่าปฏิทินของคุณให้แสดงสองเขตเวลาพร้อมกันจริง ๆ แล้วมันไม่เลวร้ายนัก คุณจะรับรายการปฏิทินที่บันทึกอย่างไม่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ปฏิทินอย่าลืมอ่านวิธีใส่รายการที่ต้องทำลงใน Google ปฏิทินและวิธีใช้ Google ปฏิทินเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย