รับการจัดระเบียบ: วิธีการรับสิ่งของที่ดื้อรั้นมาข้ามรายการที่ต้องทำของคุณ

เมื่อฉันเริ่มเขียนบทความนี้ฉันมีสองงานในรายการที่ต้องทำที่ไม่ขยับเขยื่อน ฉันวางไว้ที่นั่นในเดือนธันวาคม หนึ่งต้องทำอย่างไรกับนโยบายการประกันบ้านและอื่น ๆ ที่มีการย้ายกองทุนเกษียณอายุบางส่วน ทั้งสองจะไม่สำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้เสร็จสมบูรณ์ ไม่มีเส้นตายที่แท้จริงและมีความหมาย นี่คือสิ่งที่ฉันควรทำ แต่ฉันไม่ต้องการทำ

พวกเราส่วนใหญ่มีสิ่งของที่ดื้อรั้นเช่นนี้ในแอพที่ต้องทำของเรางานที่ไม่เคยทำมาก่อนเช่นการซักสูทให้กับร้านซักแห้งหรือการดูแลสุนัขให้เรียบร้อย ไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นเมื่อเราไม่ทำดังนั้นเราจึงไม่ทำแม้ว่าสมองที่มีเหตุผลของเรารู้ว่าพวกเขาควรทำ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างที่จะทำให้งานบ้านเหล่านี้หลุดออกไป ตัวเลือกบางอย่างอยู่ในใจซึ่งฉันจะแบ่งปันที่นี่ นอกจากนี้ฉันจะบอกคุณว่าเทคนิคใดช่วยให้ฉันตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำในที่สุด

ทำสิ่งแรกในตอนเช้า

ผู้ที่ชื่นชอบการเพิ่มผลผลิตหลายคนสาบานด้วยการจัดการกับงานที่น่ารำคาญเหล่านั้นในตอนเช้า ความคิดคือการทำให้งานเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคุณหายไปก่อนที่คุณจะได้งานที่สำคัญเช่นงานที่ยากที่สุดอีเมลการประชุมและสิ่งอื่น ๆ ที่จะทำให้คุณเสียสมาธิ

เคล็ดลับนี้ดีมากหากงานใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีและไม่ใช่เวลาหรือขึ้นอยู่กับสถานที่ หากคุณเคยชินกับงานที่ต้องใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีก่อนที่คุณจะเปิดโปรแกรมอีเมลคุณจะเห็นการเคลื่อนไหวมากขึ้นในรายการงานของคุณ

เมื่องานใช้เวลานานกว่าสองสามนาทีหรือเมื่อสามารถทำได้ในช่วงเวลาหรือสถานที่ที่กำหนดกฎสองนาทีนี้จะไม่ทำงาน สองสิ่งที่ฉันทำไม่ได้ตัวอย่างเช่นทั้งสองต้องเกิดขึ้นในช่วงเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกาและเวลาเหล่านั้นไม่ตรงกับตอนเช้าของฉันในต่างประเทศ ฉันต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม

ทำให้คนอื่นทำมัน

ถ้าในตอนแรกคุณไม่ประสบความสำเร็จให้งานกับคนอื่น ฉันล้อเล่นตามบรรทัดนั้น แต่ฉันไม่ได้ล้อเล่นเกี่ยวกับการมอบหมายงานที่คุณไม่ต้องการทำด้วยตัวเองก่อนหน้านี้

ค่อนข้างตรงไปตรงมาฉันแย่มากที่มอบหมาย ฉันมีเวลายากที่จะขอความช่วยเหลือ ฉันกังวลเกี่ยวกับคนที่ไม่สะดวก ฉันชอบที่จะควบคุม บางทีคุณอาจรู้สึกแบบเดียวกัน

คนอย่างฉันจะดีขึ้นเมื่อมอบหมายได้อย่างไร สำหรับผู้เริ่มต้นเราสามารถคิดถึงรายชื่อผู้ได้รับมอบหมายก่อนที่เราจะตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานทั้งหมดหรือไม่ อย่าแยกแยะเพื่อนร่วมงานสมาชิกในครอบครัว (รวมถึงเด็กที่มีความรับผิดชอบในอายุที่เหมาะสม) พี่เลี้ยงหรือผู้ดูแลอื่น ๆ และในบางสถานการณ์เพื่อนบ้าน นอกจากนี้ยังช่วยวางรองเท้าบนเท้าอีกข้าง ยกตัวอย่างเช่นฉันจะรู้สึกอย่างไรถ้าเพื่อนบ้านของฉันขอให้ฉันเซ็นแพคเกจหรือปล่อยให้คนที่แต่งตัวประหลาดเคเบิลในถ้าพวกเขาไม่สามารถกลับบ้านไปทำมันได้? ถ้างานตรงกับตารางงานของฉันมันจะไม่มีปัญหา การทดลองทางความคิดง่ายๆเหล่านี้ทำให้การมอบหมายดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล

หนึ่งในงานบ้านของฉันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับคู่ของฉันที่จะทำแม้ว่าจะมาคิดเขาก็ควรจะเริ่มต้นและไม่ได้ดังนั้นฉันจึงมอบหมายให้ตัวเอง! สำหรับงานด้านการเงินของฉันมีเพียงฉันเท่านั้นที่ทำได้เพราะฉันจะต้องยืนยันตัวตนของฉันและลงนามในเอกสารในกระบวนการ

สร้างรางวัล

เท่าที่ฉันไม่ต้องการทำงานสองอย่างฉันสามารถนึกถึงบางสิ่งที่ฉันอยากได้มากขึ้นเช่นสปาสองสามชั่วโมงหรือเพิ่มอีก 15 ดอลลาร์ในงบประมาณร้านกาแฟรายเดือนของฉัน การกำหนดรางวัลให้กับตัวเองสามารถเพิ่มแรงจูงใจ

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าแรงจูงใจนั้นสูงขึ้นเมื่อเราไม่รู้การจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นในการศึกษาหนึ่งผู้เข้าร่วมต้องทำภารกิจการดื่มน้ำให้เสร็จ พวกเขาได้รับทั้ง $ 1 หรือ $ 2 เพื่อให้งานเสร็จ เมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะได้รับ $ 2 ประมาณ 43 เปอร์เซ็นต์ของอาสาสมัครสำเร็จ เมื่อพวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาจะได้รับ $ 1 หรือ $ 2 เสร็จร้อยละ 70

คุณจะใช้รางวัลและความไม่แน่นอนเพื่อประโยชน์ของคุณได้อย่างไร? คุณสามารถเขียนรางวัลที่เป็นไปได้สองอย่างสำหรับการทำสิ่งที่ต้องทำและเมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้วให้พลิกเหรียญเพื่อดูว่าคุณได้รับอะไร หรือคุณสามารถขอความช่วยเหลือในการสร้างการสุ่มในรางวัลของคุณ "ที่รักนี่คือซองจดหมายสองใบที่เต็มไปด้วยเงินสดในจำนวนที่แตกต่างกันในที่สุดเมื่อฉันทำงานให้เสร็จฉันต้องการให้คุณมอบซองหนึ่งให้ฉันและนำกลับมาที่ธนาคาร"

ฉันมีความรู้สึกผสมกับการใช้อาหารเป็นรางวัลเพราะบ่อยครั้งที่มันอาจขัดแย้งกับเป้าหมายอื่น ๆ เช่นการลดหรือรักษาน้ำหนัก ฉันเองก็ไม่รู้เหมือนกันว่าฉันต้องการแรงบันดาลใจจากอาหารมากแค่ไหน แต่ฉันมีมาร์ซิปันที่มีช็อคโกแลตที่งดงามของเยอรมันบางอย่างที่ฉันเก็บออมไว้สำหรับโอกาสพิเศษและฉันจำได้ในขณะที่เขียนบทความนี้ ฉันตัดสินใจว่าถ้าฉันดูแลสถานการณ์ประกันภัยฉันจะปฏิบัติต่อพวกเขาควบคู่ไปกับกาแฟที่ฉันชอบ และคุณรู้อะไร ฉันได้ดูดที่ทำ หนึ่งลงหนึ่งไป!

Bundling ล่อใจ

เทคนิคการให้รางวัลตามแรงจูงใจอีกอย่างหนึ่งเรียกว่าการรวมกลุ่มสิ่งล่อใจ (ตามที่อธิบายโดย Katherine Milkman รองศาสตราจารย์ที่โรงเรียน Wharton แห่งมหาวิทยาลัยเพนซิลวาเนีย) มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการดื้อรั้นที่ต้องทำซ้ำ ตัวอย่างคือการทดสอบ Pap smear ซึ่งควรทำทุกปี

Bundling Temptation คือการให้รางวัลกับตัวเองในขณะที่คุณกำลังทำสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำแทนที่จะทำ ในการวิจัยของ Milkman เธอเปิดโอกาสให้นักศึกษาสามารถเข้าถึงหนังสือเสียงที่ขายดีที่สุดเท่านั้นในขณะที่อยู่ในยิม การวิจัยของเธอแสดงให้เห็นว่านักเรียนที่ได้รับหนังสือเสียงไปที่โรงยิมบ่อยกว่ากลุ่มควบคุมและพวกเขายังคงเดินทางต่อไปได้บ่อยยิ่งขึ้นหลังจากที่โปรแกรมหนังสือเสียงสิ้นสุดลง นักเรียนสร้างนิสัยที่เสริมความแข็งแกร่งในเชิงบวก

สมมติว่าคุณเกลียดการเข้าร่วมการนัดหมาย OBGYN ประจำปีของคุณ คุณสามารถรวมความสุขที่มีความผิดเช่นการอ่านนิตยสารไร้ค่าหรือเพลิดเพลินไปกับมิลค์เชคช็อกโกแลต (ถ้าคุณโอเคกับรางวัลอาหาร) และปล่อยให้ตัวเองดื่มด่ำในขณะที่คุณอยู่ในห้องรอหมอ การกระทำสองอย่างที่คุณมัดจำเป็นต้องเกิดขึ้นพร้อมกันแม้ว่าในตัวอย่างของฉันฉันจะบอกว่าการอยู่ในห้องรอหมออยู่ใกล้พอเพราะคุณไม่สามารถทำอะไรได้มากในขณะที่มีใครบางคนกำลังกลากปากมดลูกของคุณ

งานของฉันไม่ใช่งานที่เกิดซ้ำดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้ถูกจัดเตรียมไว้สำหรับการรวมกลุ่มของการล่อลวงโชคไม่ดี

สร้างผลที่ตามมา

หากการเสริมแรงเชิงบวกไม่ได้ช่วยลดมัสตาร์ด คุณจะบริจาคเงินดอลลาร์ให้กับพรรคการเมืองที่คุณชอบน้อยที่สุดในทุก ๆ วันที่คุณไม่ทำงานหรือไม่? พวกเราส่วนใหญ่ต้องการเพื่อนที่แข็งแกร่งอย่างจริงจังเพื่อให้แน่ใจว่าเราทำตามคำสัญญาของเราได้ดีหากเราต้องพยายามและใช้ผลด้านลบเพื่อผลักดันพฤติกรรมเชิงบวก แต่ก็เป็นไปไม่ได้

มีเรื่องราวที่โด่งดังของผู้หญิงชื่อ Zelda Gamson ที่เลิกสูบบุหรี่เมื่อเพื่อนของเธอสร้างสัญญากับเธอ สัญญาดังกล่าวบอกว่าถ้าเซลด้ารมควันอีกครั้งเพื่อนจะบริจาคเงินก้อนใหญ่ให้กับคูคลักซ์แคลน เซลด้าไม่เคยสูบบุหรี่อีกเลย ผลที่ตามมาก็มากเกินไป

ฉันไม่คิดว่าผลกระทบเชิงลบจะได้ผลสำหรับฉัน พวกมันยากที่จะเลือกและยากกว่าในการติดตั้ง ยิ่งกว่านั้นทุกวันที่ฉันไม่ทำงานของฉันฉันก็รู้สึกแย่ไปแล้ว ทำไมฉันถึงต้องการการปฏิเสธมากกว่านี้? ถึงกระนั้นก็อาจเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับบางคน

ทำลายมันลง

อีกเหตุผลหนึ่งที่คนติดงานที่พวกเขาไม่สามารถทำได้ก็คือพวกเขาเพียงแค่เขียนงานผิด พวกเขารวมกันเป็นชุดของงานที่เกี่ยวข้องแทนการทำลายโครงการขนาดใหญ่ สิ่งเดียวกันเกิดขึ้นกับเป้าหมาย หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายคุณต้องเรียนรู้วิธีแยกย่อยออกเป็นส่วนต่างๆ แต่ละส่วนจะต้องเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ "เขย่าเบา ๆ เป็นเวลา 30 นาทีในวันนี้" เป็น งานที่ ดีกว่า "เสียห้าปอนด์" การสูญเสียห้าปอนด์เป็นเป้าหมายไม่ใช่ภารกิจ

งานการเงินของฉันปรากฏว่าเป็นงานสามหรือสี่งาน - อาจมากกว่านั้น ที่จริงแล้วฉันไม่รู้ว่างานนั้นใหญ่แค่ไหน ปัญหาคือฉันเขียน "ตรวจสอบบัญชีหมุนเวียนแบบโรลโอเวอร์" มากกว่าขั้นตอนแรกที่ฉันต้องใช้จริง ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมเอกสารและหมายเลขโทรศัพท์ ทุกครั้งที่ฉันคิดถึงงานของฉันฉันพูดกับตัวเองว่า "อาร์! ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเอกสารอยู่ที่ไหน!" ดังนั้นการค้นหาเอกสารควรเป็นงานแรกในซีรีย์นี้

ภารกิจที่สองคือการโทรไปที่ธนาคาร ภารกิจที่สามคือถามเกี่ยวกับตัวเลือกของฉัน ขั้นตอนที่สี่คือดีฉันยังไม่แน่ใจ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของขั้นตอนอื่น ๆ เห็นได้ชัดว่าฉันมีงานอีกมากที่ต้องทำที่นี่ แต่หลังจากตรวจสอบงานบ้านของฉันฉันมีความคิดที่ดีขึ้นของการแบ่งมันออกเป็นส่วนที่จัดการได้ นั่นคือความคืบหน้า!

Tally สุดท้าย

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วฉันทำงานหนึ่งอย่างสำเร็จด้วยการล่อลวงด้วย marzipan ตัวน้อย ฉันโล่งใจเหลือเกิน งานอื่นยังคงแขวนอยู่ แต่อย่างน้อยตอนนี้ฉันแยกมันออกแล้วจัดโครงสร้างใหม่เป็นงานหลายอย่างที่ดูน่ากลัวน้อยลง หวังว่ามันและชิ้นส่วนของมันจะถูกปิดรายการของฉันในไม่ช้า ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณบางคนก้าวหน้าในงานที่ดื้อรั้นของคุณและฉันขอเชิญคุณที่จะบอกฉันเกี่ยวกับเทคนิคที่คุณใช้ในความคิดเห็นด้านล่าง