จัดระเบียบ: วิธีเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้จริง

มีเรื่องตลกเกี่ยวกับการมีคนสองคน: ผู้ที่สำรองข้อมูลและผู้ที่ยังไม่ได้สูญเสียทุกสิ่ง มันเป็นเรื่องจริงที่เจ็บปวด การสูญเสียไฟล์ของคุณอาจเป็นเรื่องที่ทำให้ปวดใจทำลายอาชีพและมีค่าใช้จ่ายสูงหากคุณต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณกู้คืนไฟล์เหล่านั้น การสำรองข้อมูลของคุณเป็นมาตรการป้องกันที่หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านั้นทั้งหมด การสำรองข้อมูลดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ก็ไม่จำเป็น มีวิธีการสำรองข้อมูลสำหรับทุกคน - ขี้เกียจขยันและทุกคนในระหว่าง

การสำรองของฉันคือสิ่งที่ดีกว่าไม่มีอะไร ฉันต้องยอมรับว่าแผนสำรองข้อมูลของฉันเองค่อนข้างสับสน บันทึกที่อยู่ติดต่อไว้ใน Google ดังนั้นพวกเขาจึงอยู่ในคลาวด์ ฉันมีไฟล์ส่วนบุคคลใน Dropbox บางไฟล์ใน Evernote บางไฟล์ใน iCloud ที่กล่าวว่าหากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของฉันพัง, ถูกขโมย, หรือไฟไหม้, ฉันจะสามารถทำให้ชีวิตดิจิตอลของฉันกลับมารวมกันอีกครั้งได้ มันจะไม่สนุกหรือง่าย แต่ฉันก็ทำได้ มันไม่ใช่แผนในอุดมคติ แต่เป็น บางสิ่งบางอย่าง

หากคุณมีความทะเยอทะยานมากขึ้น (หรือคุณเคยถูกเผาข้อมูลสูญหายไปในอดีต) คุณอาจพร้อมที่จะวางแผนอย่างละเอียดซึ่งทำให้แทบจะไม่ต้องกู้คืนข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว แผนการที่ละเอียดที่สุดจะเกี่ยวข้องกับการสำรองข้อมูลอย่างน้อยสองครั้งเช่นหนึ่งออนไลน์และหนึ่งในท้องถิ่น แผนเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการบำรุงรักษาและใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อยในการตั้งค่า พวกเราหลายคนค่อนข้างจะแลกเปลี่ยนความเสี่ยงเพื่อหาทางออกที่ง่ายกว่า

ไม่เป็นไร! คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบเพื่อจะได้ดีกว่าตอนนี้

วิธีสำรองข้อมูลของคุณ: แผนของคนขี้เกียจ

คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยความพยายามน้อยที่สุดและไม่จ่ายอะไรให้ทำหรือไม่? ใช่ แต่แผนของคุณจะมีจุดอ่อนอยู่บ้าง

หากคุณขี้เกียจเล็กน้อย และ ไม่ต้องการใช้เงินลองคิดถึงการสำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน อะไรที่สำคัญที่สุด อาจเป็นภาพถ่ายเพลงผู้ติดต่อหรือเอกสารที่สแกนของคุณเช่นเอกสารภาษีเก่า อาจเป็น "ทุกอย่างในโทรศัพท์ของฉัน แต่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของฉัน" ไม่ว่ากรณีใดให้ระบุ

ถัดไปมีบริการซิงค์ไฟล์หรือสำรองข้อมูลออนไลน์ที่จะเป็นธรรมชาติหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณอยู่บน iPhone วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงเปิด iCloud เพื่อสำรองข้อมูลโทรศัพท์ของคุณ แน่นอนว่าคุณอาจต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม แต่คุณไม่จำเป็นต้องวิจัยผู้ให้บริการที่แตกต่างกันเลือกแผนที่เหมาะสมและดำเนินการตามขั้นตอนการตั้งค่า พลิกสวิตช์ iCloud และคุณทำเสร็จแล้ว คุณ อาจ ต้องจ่ายสองสามดอลลาร์ถ้าคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเล็กน้อย แต่ราคาไม่แพงและง่ายมากที่จะทำจาก iPhone ของคุณ

หากไฟล์สำคัญที่สุดของคุณอยู่ในคอมพิวเตอร์บริการซิงค์ไฟล์ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่เพียงพอเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แอปพลิเคชันการซิงค์ไฟล์ที่ PCMag แนะนำคือ Box, Dropbox, Google Drive, IDrive และ OneDrive ด้านล่างนี้เป็นรายการของพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีแต่ละข้อเสนอ

• กล่อง: 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

คุณไม่ต้องเลือกแค่อันเดียว คุณสามารถมีบัญชีพร้อมบริการเหล่านี้ทั้งหมดหากคุณต้องการ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้แต่ละบริการสำหรับไฟล์บางประเภทและหวังว่าจะไม่ถึงขีด จำกัด การจัดเก็บในบริการใดบริการหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสำรองรูปภาพไปยัง Google Drive จัดเก็บไฟล์เพลงของคุณบน Box และเก็บเอกสารไว้ใน OneDrive โดยการกระจายข้อมูลของคุณคุณมีโอกาสน้อยที่จะถึงขีด จำกัด การจัดเก็บ

บริการทั้งหมดเหล่านี้ยอดเยี่ยมสำหรับคนขี้เกียจเพราะใช้เวลาไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและไม่มีเวลาดูแล พวกเขากำลังตั้งค่าและลืมผลิตภัณฑ์ คุณติดตั้งซอฟต์แวร์และเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แค่นั้นแหละ.

แอพจะทำในสิ่งที่อยู่เบื้องหลัง หากเครื่องของคุณเกิดปัญหาถูกขโมยหรือจมลงสู่ก้นทะเลสาบคุณสามารถไปที่เว็บไซต์บริการที่คุณใช้เข้าสู่ระบบและรับไฟล์ของคุณกลับมาได้

แน่นอนถ้าคุณกระจายไฟล์ออกไปในบริการต่าง ๆ ไม่กี่อย่างมันจะใช้เวลานานกว่าในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นมากกว่าที่คุณได้สำรองข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าแผนนี้มีรู แต่พวกเขาอาจเป็นหลุมที่คุณยินดีที่จะทน

วิธีการสำรองข้อมูลของคุณ: แผน Goldilocks

หากคุณยินดีที่จะทำงานเพิ่มอีกนิดหน่อยหรือจ่ายเงินนิดหน่อยคุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากแผนสำรองของคุณ แผนการสำรองข้อมูลระดับกลางที่ดีนั้นจะต้องจ่ายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่จากบริการซิงค์หรือเครื่องมือสำรองข้อมูลออนไลน์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

การมีไฟล์ทั้งหมดเข้าด้วยกันหมายความว่าคุณสามารถกู้คืนหรือย้ายไฟล์ไปยังอุปกรณ์ใหม่ในคราวเดียว คุณไม่ต้องไปหาบริการที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ทุกอย่างกลับคืนวิธีที่ผู้ใช้ cheapskate ใช้บริการฟรีเท่านั้น

สำหรับการสำรองข้อมูลประเภทนี้คุณอาจต้องชำระเงินอย่างน้อยสักนิดเพื่อให้ได้พื้นที่จัดเก็บเพียงพอ ประมาณการคร่าวๆคือ $ 50 - $ 75 ต่อปี

ตัวเลือกสองอันดับแรกของ PCMag ในหมวดหมู่นี้คือ Acronis True Image และ IDrive

ทั้งสองเป็นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ซึ่งแตกต่างจากแอปซิงค์ไฟล์เล็กน้อย ความแตกต่างคือเครื่องมือการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่เน้นการสำรองและเรียกคืนในขณะที่การซิงค์แอปมุ่งเน้นไปที่การซิงค์เป็นงานหลัก บริการซิงค์ไฟล์ทำให้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดของคุณพร้อมใช้งานสำหรับคุณในหลาย ๆ อุปกรณ์และโดยค่าเริ่มต้นจะมีการสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้ให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนไฟล์ของคุณในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ทำ พวกเขายังช่วยคุณเลือกไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลและความถี่

จุดอ่อนเดียวในแผนนี้คือคุณไว้วางใจไฟล์ของคุณกับ บริษัท แห่งหนึ่ง หาก บริษัท ที่โฮสต์ไฟล์ของคุณไป kablooey คุณจะทำอย่างไร? ในสถานการณ์ที่ดีที่สุด บริษัท จะให้คำเตือนล่วงหน้าแก่คุณมากมายเพื่อให้คุณสามารถดึงและย้ายไฟล์ของคุณได้ ในความเป็นจริงบางครั้ง บริษัท หลายแห่งต้องพักค้างคืนโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า คุณจะสร้าง stopgap สำหรับปัญหานั้นได้อย่างไร เรียบง่าย: คุณใช้แนวทางของผู้ยึดความสมบูรณ์แบบ คุณสำรองไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว

วิธีสำรองข้อมูลของคุณ: แผนผู้ยึดมั่นอุดมคติ

ผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบจะบอกคุณว่ามีกฎสามข้อในการสำรองข้อมูล: ความซ้ำซ้อน, ความซ้ำซ้อน, ความซ้ำซ้อน ดังนั้นมาพูดถึงการทำสำเนาสามไฟล์ของคุณ

1. สำเนาแรกเป็นไฟล์ต้นฉบับในอุปกรณ์ของคุณ
2. สำเนาที่สองทำโดยบริการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือบริการซิงค์ไฟล์
3. สำเนาที่สามคือสำเนาที่สำรองไว้ในฮาร์ดไดรฟ์รอง

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์หลายรายเสนอซอฟต์แวร์ที่บันทึกข้อมูลของคุณไปยังที่จัดเก็บในตัวเครื่องเพื่อการสำรองข้อมูลประเภทนี้ แต่ผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบจริงก็ต้องการมีสำเนาของข้อมูลในตัวเองเช่นกัน

ทำไม? นอกเหนือจากการสร้างสำเนาที่สามของไฟล์ฮาร์ดไดรฟ์ยังทำให้การเรียกคืนไฟล์ของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและคุณไม่ต้องรอเป็นชั่วโมงในขณะที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากคลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลภายในเครื่องเพื่อทำสำเนาภายในเครื่อง ทางเลือกของบรรณาธิการปัจจุบันในฟิลด์นี้คือ Acronis True Image (ซึ่งฉันได้กล่าวไปแล้ว) และ StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop

แผนประเภทนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ วางแผนที่จะจ่ายค่าบริการออนไลน์ประมาณ $ 100 ต่อปี, $ 50 ถึง $ 100 สำหรับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและจ่ายครั้งเดียวที่ $ 100 ถึง $ 200 สำหรับฮาร์ดไดรฟ์คุณภาพดี เรียกดูการเปรียบเทียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่แนะนำเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่คุณจะได้รับจากเงินของคุณ

ทั้งหมดนี้ฟังดูเป็นงานและค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปสำหรับคุณหรือไม่? ไม่เป็นไร. ระดับการป้องกันนี้ไม่ได้สำหรับทุกคน

เริ่มสำรองข้อมูลของคุณวันนี้

สิ่งสำคัญไม่มีแผนสำรองที่สมบูรณ์แบบ มันมีแผนสำรองเลย แน่นอนว่ามันจะช่วยให้มีแผนสำรองที่เหมาะสมสำหรับงบประมาณของคุณความเต็มใจที่จะดำเนินการตามแผนและความเสี่ยงที่ยอมรับได้ ไม่มีความละอายในการเลือกตัวเลือกที่รวดเร็วและสกปรกเพราะในกรณีที่ข้อมูลสูญหายการมีบางสิ่งที่ดีกว่าไม่มีอะไร แผนการที่เลวร้ายอย่างแท้จริงเพียงอย่างเดียวก็คือการเริ่มต้นใช้งานเพราะในที่สุดทุกคนต้องประสบกับความผิดพลาดการโจรกรรมหรือภัยพิบัติ เป็นเพียงเรื่องของเวลา