จัดระเบียบ: วิธีแคตตาล็อกการครอบครองของคุณ

สารบัญ

• รับการจัดระเบียบ: วิธีแคตตาล็อกการครอบครองของคุณ
• ผลิตภัณฑ์สำหรับการทำสินค้าคงคลังส่วนบุคคล

Geeks อย่างฉันจะไปเรื่อย ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณควรสำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อมิให้คุณสูญเสียข้อมูลที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้เช่นสำเนาเพียงอย่างเดียวที่คุณมีรูปถ่ายของลูก ๆ ของคุณมูลค่าการติดต่ออาชีพทั้งหมด เป็นต้น

แต่ไม่ค่อยมีใครพูดถึงการทำบันทึกดิจิทัลของทรัพย์สินทางกายภาพของคุณ เราพูดถึงสินค้าคงเหลือของมีค่าทางกายภาพน้อยลงเพราะดูเหมือนว่าจะเชื่อมโยงกับโลกของเทคโนโลยีเพียงเล็กน้อย

ไม่จริง.

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติเช่นไฟไหม้น้ำท่วมลักทรัพย์หรืออุกกาบาตที่ฉีกหลุมหกฟุตในหลังคาของคุณสิ่งสุดท้ายที่คุณจะต้องทำคือพยายามทำรายการทุกอย่างที่คุณเป็นเจ้าของทีละชิ้นและ ประเมินมูลค่าของสินค้าที่เสียหายหรือสูญหายสำหรับการเคลมประกัน

เหตุผลอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการทำรายการทรัพย์สินและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงและความสามารถในการค้นหาสิ่งต่าง ๆ เช่นการรับประกันหรือหลักฐานการซื้อหรือการบริจาคเพื่อการลดหย่อนภาษี

อย่าคิดเอง: มันเป็นงานที่ใหญ่มาก

วันที่ฉันเริ่มแคตตาล็อกการครอบครองของฉัน, แสงแดดส่องผ่านหน้าต่างและกวักมือเรียกฉันออกไปในอากาศในฤดูร้อน ฉันหวังว่ามันจะเป็นฤดูหนาวที่หนาวเย็นในเช้าวันเสาร์ดังนั้นฉันจึงสามารถเริ่มต้นด้วยแก้วกาแฟที่มีอยู่ในมือและเอกสารทั้งหมดของฉันก็แผ่กระจายไปทั่วพื้นรอบตัวฉันโดยที่ไม่ต้องไปไหนทั้งวัน ความจริงของเรื่องนี้ก็คือฉันอาจจะมีแคตตาล็อกตอนเช้าในฤดูหนาวอันแสนอบอุ่นเพราะนี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเสร็จ อย่าคิดว่าตัวเองเป็นเด็กในตอนบ่าย

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้และสิ่งที่คุณควรทำก่อนคือเตรียมโครงสร้างของคุณ

ตั้งค่าโครงสร้างของคุณ

"โครงสร้าง" ในแง่นี้หมายถึงการซ้อนโฟลเดอร์หรือระบบการจัดหมวดหมู่หรือคำสั่งลำดับชั้นอื่น ๆ สำหรับการจัดระเบียบสิ่งของมีค่าและเอกสารของคุณ ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้ในบางครั้งจะช่วยคุณในการพัฒนากลยุทธ์การจัดหมวดหมู่ของคุณ แต่โซลูชันซอฟต์แวร์แต่ละรายการแตกต่างกันมาก คุณควรหาสิ่งที่คุณต้องการก่อนแล้วหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมแทนที่จะเลือกซอฟต์แวร์ก่อนแล้วจึงตระหนักว่ามันรู้สึกอึดอัดใจเพราะมันพยายามทำให้คุณคิดแตกต่างเกี่ยวกับสิ่งของของคุณ

ในทางกลับกันคุณจะได้เรียนรู้มากขึ้นและสร้างความมั่นใจในโครงสร้างของคุณมากขึ้นถ้าคุณทำงานด้วยการลองผิดลองถูกอย่างน้อยด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ฟังดูดี ฉันได้สรุปตัวเลือกบางอย่างด้านล่าง อ่านผ่านพวกเขาเพื่อรับทราบว่าการตั้งค่าแบบใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

ฉันขอแนะนำให้วางไว้ประมาณหนึ่งชั่วโมงครึ่งเพื่อจัดโครงสร้างของคุณ

เมื่อฉันลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาต่าง ๆ วิธีที่ดีที่สุดสำหรับวิธีคิดและความครอบครองของฉันคือ NeatCloud เนื่องจากความยืดหยุ่น นี่คือตัวอย่างของวิธีที่ฉันเริ่มโครงสร้างของฉัน:

•เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน (ใช้ร่วมกัน) (ชุดทีวี, เราเตอร์ Wi-Fi, กล่อง Roku, เครื่องเล่น DVD)

•เครื่องใช้ในบ้าน (ตู้เย็น, เตาอบ, เครื่องปรับอากาศ)

•เฟอร์นิเจอร์ในบ้าน (เฟอร์นิเจอร์หลัก)

•เอกสารเจ้าของบ้าน

•ข้อมูล บริษัท แบบร่วมมือและการจัดการ

•โครงการปรับปรุงบ้าน

•เอกสารประกันสินเชื่อที่อยู่อาศัยและเจ้าของบ้าน

•เครื่องใช้ไฟฟ้าส่วนบุคคล

•ของมีค่าส่วนบุคคล: ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ (เครื่องประดับอุปกรณ์กีฬา)

โครงสร้างนี้เปลี่ยนไปเมื่อฉันพบรายการที่สำคัญและแคตตาล็อกมากขึ้นดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ฉันจะต้องหาวิธีแก้ปัญหาที่มีความยืดหยุ่นในตัวจำนวนมากฉันชอบที่ Neat ให้คุณตั้งชื่อและสร้างโฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการ ตัวเลือกอื่น ๆ เช่นช่องของแอป Mac ให้คำแนะนำเพิ่มเติมโดยแบ่งส่วนการครอบครองของคุณตามห้องที่คุณเก็บไว้ ฉันสามารถจินตนาการได้ว่าวิธีการทำรายการสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของนั้นจะง่ายกว่านี้สำหรับผู้คนจำนวนมาก

ไม่ว่าจะเป็นองค์กรที่ฉันติดอยู่ตลอดทั้งโครงการยากที่จะพูด ฉันได้ระบุพื้นที่ที่ขาดหายไปหลายแห่ง (ภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการหักภาษีเช่นการบริจาคเพื่อการกุศล) และฉันคิดใหม่ว่าแผนกที่มีค่าทางอิเล็กทรอนิกส์และที่ไม่ใช่ทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้งานได้ดีหรือไม่

การสแกนและการถ่ายภาพ

หลังจากที่คุณเข้าใจโครงสร้างของคุณมากขึ้นหรือน้อยลง (คุณสามารถเปลี่ยนได้ในขณะที่คุณไป แต่พยายามที่จะสรุปคร่าวๆก่อน) คุณจะต้องเริ่มสแกนเอกสารถ่ายภาพและอัปโหลดไฟล์เหล่านี้ไปยังระบบ คุณเลือก. นี่เป็นส่วนที่ยุ่งยากและใช้เวลานานแม้ว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บางราย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เรียบร้อยแล้ว) จะมีบริการเสริมสำหรับส่งจดหมาย คุณบรรจุกล่องที่เต็มไปด้วยการคืนภาษีหรือใบเสร็จรับเงินหรือการรับประกันและส่งพวกเขาไปยังศูนย์ที่พวกเขาสแกนและเข้าสู่ระบบ Neat ใช้วิธี double-blind เพื่อรักษาความปลอดภัยให้คุณในระหว่างการสแกนคู่มือนี้

หากคุณสแกนและอัปโหลดภาพที่บ้านด้วยตัวเองให้โครงสร้างของคุณแนะนำวิธีการทำงานของคุณ พยายามทำให้เสร็จสมบูรณ์ "ชุด" ในเวลา ชุดอาจเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการในแคตตาล็อกที่อยู่ในห้องเดียวหรือตู้เสื้อผ้าหนึ่งตู้หรือตู้เก็บเอกสารหนึ่งใบ หรืออาจเป็นทุกอย่างที่จัดเป็น "เครื่องประดับ" หรือ "ของสะสม" หรือ "โบราณวัตถุ" คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้เสร็จก่อนที่จะวางลงบนพรมในชุดนอนฤดูหนาวแสนสบายและทิ้งเอกสารทั้งหมดและเนื้อหาทั้งหมดของกล่องเครื่องประดับของคุณเพื่อเริ่มทำรายการสิ่งของ

หนึ่งในปัญหาที่ฉันพบเมื่อทำงานกับ "ชุด" คือใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินมีค่าอย่างยิ่งสำหรับการพิสูจน์คุณค่าของสินค้าที่คุณอาจไม่รู้จัก "ยี่ห้อและรุ่น" เช่นเฟอร์นิเจอร์และเครื่องประดับรุ่นใหม่ สำหรับเครื่องประดับและเฟอร์นิเจอร์เก่าที่มีมูลค่าคุณต้องมีการประเมินราคา ฉันไม่ได้รับสินค้าที่ซื้อ (ฉันนึกไม่ออกว่าจะมีใครทำ) ฉันเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของฉันไว้ในซองจดหมายและโฟลเดอร์ติดป้ายโดยปีที่ซื้อ … ยกเว้นใบเสร็จรับเงินที่ฉันต้องการสำหรับการคืนภาษีซึ่งถูกเก็บไว้กับสำเนาเอกสารยื่นภาษีของฉัน ดังนั้นที่นี่ทุกอย่างยุ่งเล็กน้อยและซับซ้อน พูดตามตรงฉันยังคงทำงานต่อไปรอวันที่หิมะตกเพื่อจัดการส่วนที่พิสูจน์คุณค่าของโครงการ