รับการจัดระเบียบ: บริการซิงค์ไฟล์เพื่อช่วยเหลือ

สารบัญ

• รับจัดระเบียบ: บริการซิงค์ไฟล์เพื่อช่วยเหลือ
• เคล็ดลับสำหรับการซิงค์ไฟล์

ผู้คนที่ยุ่งเหยิงและไม่เป็นระเบียบมักจะทิ้งสิ่งสำคัญไว้เบื้องหลัง งานนำเสนอที่คุณต้องการสำหรับการประชุม? มันอยู่ที่สำนักงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ ภาพเหล่านั้นมาจากปาร์ตี้วันเกิดครั้งแรกของมิกกี้ที่คุณวางแผนจะแสดงยายขณะเยี่ยม พวกเขายังคงอยู่ในแล็ปท็อปของคุณซึ่งนั่งห่างจากบ้าน 300 ไมล์บนโซฟา

นักเทคโนโลยีได้แก้ไขปัญหานี้อย่างชาญฉลาดสำหรับคนที่ไม่ได้รวมกลุ่ม คำตอบคือการซิงค์ไฟล์และมี บริษัท มากมายที่ให้บริการนี้ฟรี

ในขณะที่บริการซิงค์ไฟล์จะไม่เปลี่ยนบุคลิกภาพของคุณและทำให้คุณกลายเป็นคนที่เรียบร้อยและมีสติพวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นเครือข่ายความปลอดภัยช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลกระทบร้ายแรงสำหรับความระส่ำระสายของคุณ

การซิงค์ไฟล์คืออะไร

จุดประสงค์ของบริการซิงโครไนซ์ไฟล์คือเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญที่สุดและเป็นปัจจุบันทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเช่นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตทุกที่ทุกเวลา "ปัจจุบัน" ในกรณีนี้หมายถึงไฟล์ที่คุณอาจจำเป็นต้องเข้าถึงในอนาคตอันใกล้แทนที่จะเป็นเอกสารที่อยู่ในสภาพสมบูรณ์ซึ่งคุณควรเก็บถาวรจริงๆ (ฉันจะเขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเก็บถาวรในบทความในอนาคต) . และไฟล์สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงรูปถ่ายเพลง

นี่คือวิธีการทำงาน: คุณลงชื่อสมัครใช้บัญชีด้วยบริการซิงค์ไฟล์ (ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกฉันจะตั้งชื่อข้อเสนอเฉพาะในภายหลัง) ติดตั้งซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและตัดสินใจว่าจะเลือกไฟล์ใด หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ เมื่อไฟล์ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการซิงค์บริการจะทำสำเนาไฟล์และจัดเก็บออนไลน์และนี่คือส่วนที่สำคัญ - จากที่นี่เป็นต้นไปอัปเดตสำเนาเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนไฟล์ในเครื่อง ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณลงชื่อเข้าใช้บริการไม่ว่าจากสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของผู้อื่นผ่านทางเว็บไซต์ของบริการซิงค์ไฟล์คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้

รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของบริการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่หลักฐานพื้นฐานคือเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนไฟล์สำเนาที่ถูกแก้ไขจะถูกบันทึกออนไลน์และทุกครั้งที่คุณเข้าสู่บริการไม่ว่าจะผ่านเว็บไซต์ หรือเพียงแค่ทำให้คุณเข้าสู่ระบบผ่านซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ - บริการจะทำให้แน่ใจว่าคุณเห็นสำเนาล่าสุด บริการ "ซิงค์" สำเนาล่าสุดของทุกไฟล์ไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อเข้าถึง บริการบางอย่างยังบันทึกรุ่นที่เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงของคุณได้มากถึงจำนวนหนึ่ง ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับการบันทึกสำเนาเอกสาร "รุ่น 1" และ "รุ่น 2" บริการซิงค์ไฟล์จะทำเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ

เหตุผลที่บริการซิงค์ไฟล์ช่วยให้คุณรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้นนั่นคือทำให้การทิ้งไฟล์ไว้เบื้องหลังเป็นเรื่องยากมาก คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงตัวคุณเองว่าเอกสารที่คุณกำลังทำอยู่ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณสามารถดึงงานของคุณได้ บริการส่วนใหญ่มีการแบ่งปันในระดับหนึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังผู้อื่นได้ง่ายและมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อให้หลายคนสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังสถานที่ที่ใช้ร่วมกัน

ใช้เคสสำหรับการซิงค์ไฟล์

บางครั้งมันก็ยากที่จะจินตนาการว่าทำไมคุณจะต้องมีบริการเฉพาะจนกว่าคุณจะได้ยินเกี่ยวกับวิธีการที่คนอื่นใช้ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

ธุรกิจมืออาชีพไม่ว่าง ใครก็ตามที่ทำงานแม้แต่น้อยจากบ้านหรืออาจต้องใช้สักวันหนึ่งก็สามารถจินตนาการถึงประโยชน์ของบริการซิงค์ไฟล์ ลองนึกภาพสภาพอากาศเลวร้ายทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้ แต่คุณต้องทำโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลา และสำเนาล่าสุดของโครงการอาศัยอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณ ด้วยบริการซิงค์ไฟล์คุณสามารถคว้าโครงการนั้นได้ในไม่กี่วินาที

นักท่องเที่ยว ผู้เดินทางบ่อยที่ไม่ต้องการพกแล็ปท็อปที่มี clunky สามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ทั้งหมดของพวกเขาสามารถใช้ได้ไม่ว่าพวกเขาจะลงชื่อเข้าใช้ที่ใดก็ตามนักเดินทางยังสามารถซิงค์ภาพถ่ายที่ถ่ายและทำให้ปรากฏบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านได้ทันที

ผู้ขอ ฉันใช้บริการซิงค์ไฟล์เมื่อเร็ว ๆ นี้ในขณะที่กำลังผ่านกระบวนการแอปพลิเคชันที่มีความยาวซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย เมื่อใดก็ตามที่ฉันได้รับเอกสารฉันจะสแกนและบันทึกลงในบริการซิงค์ จากนั้นเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งติดต่อฉันเพื่อขอสำเนาสิ่งหนึ่งฉันแทบจะไม่ต้องส่งแฟกซ์หรือถ่ายเอกสารและส่งจดหมายอะไรเลย แต่ฉันสามารถกดปุ่มและส่งเอกสารไปยังผู้ที่ต้องการได้โดยไม่คำนึงถึงว่าฉันเป็นบ้านที่ทำงานหรือที่อื่น ๆ

นักเรียน นักเรียนที่ทำงานเกี่ยวกับการทำวิทยานิพนธ์การเขียนเรียงความหรือโครงงานใด ๆ จริง ๆ สามารถบันทึกทรัพย์สินของพวกเขาลงในคลาวด์การซิงค์ไฟล์และสามารถรับความคิดได้ทุกเวลา ผู้ที่เก็บคอมพิวเตอร์ไว้ที่บ้านหนึ่งเครื่องอาจแบ่งปันกับเพื่อนร่วมห้องและใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะที่ห้องสมุดหรือห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์จะได้รับการประสานงานที่ดีอย่างแน่นอน

ผู้ส่งอีเมล หากคุณติดนิสัยในการส่งอีเมลไฟล์ถึงตัวคุณเองเพื่อให้พวกเขาได้รับการบันทึกออนไลน์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายผมขอยืนยันกับคุณว่าคุณเป็นผู้สมัครที่สำคัญสำหรับบริการซิงค์ไฟล์ พวกเขามีหลักฐานที่โง่กว่าวิธีการอีเมลแบบเฉพาะกิจ และไฟล์แนบอีเมลสามารถบล็อกกล่องจดหมายที่ จำกัด การจัดเก็บ