จัดระเบียบ: chandoo และแผนภูมิชีวิตใน excel

Purna Duggirala เป็นที่รู้จักกันดีในนาม Chandoo เขาดูแลเว็บไซต์และจดหมายข่าวฟอรัมและพอดคาสต์ที่ Chandoo.org ซึ่งอุทิศตนเพื่อสอนผู้คนถึงวิธีการใช้ Microsoft Excel ซึ่งแตกต่างจากผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์บางคนที่เชี่ยวชาญเฉพาะในการสอนผู้ใช้ขั้นต่ำเกี่ยวกับเครื่องมือของพวกเขางานของ Chandoo ช่วยให้ทุกคนตั้งแต่ผู้เริ่มต้นจนถึงเพียงเรียนรู้ที่จะเข้าใจ Excel และช่วยให้พวกเขาจัดการชีวิตของพวกเขาได้อย่างเรียบง่าย

Chandoo เชื่อว่า Excel สามารถเป็นเครื่องมือในการช่วยให้เราเข้าใจตนเองดีขึ้น “ ถ้าเราไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลของเราและทำความเข้าใจกับรูปแบบได้” เขากล่าว“ เราหมดหนทาง”

เขาเริ่มเว็บไซต์ของเขาเมื่อประมาณสิบปีก่อนเมื่อมันเป็นเพียงบล็อกส่วนตัวที่เรียบง่าย หลังจากใช้เวลาหลายปีในเวลาว่างเขาลาออกจากงานของเขาเพื่อทำให้ Chandoo.org เป็นจุดโฟกัสของงานของเขา ถึงกระนั้นมันก็ยังคงเป็นส่วนตัวเช่นเคยโดยอ้างอิงถึงลูกแฝดของเขาภรรยาของเขางานอดิเรกปั่นจักรยานและความรักของเขาที่มีต่อ Legos ทั้งหมดต่างก็ผสมกับเคล็ดลับสำหรับการควบคุม Microsoft Excel

ฉันสัมภาษณ์ Chandoo เพื่อถามว่าเขาในฐานะที่เป็นกูรู Excel ใช้เครื่องมือในการจัดระเบียบชีวิตและงานของเขาอย่างไรและวิธีการเริ่มต้นที่รู้น้อยเกี่ยวกับ Excel สามารถเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างไร ฉันหัวเราะเมื่อเห็นว่าคำตอบของเขามาในรูปของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตัวอย่างบางทีการมีชีวิตและการหายใจในบล็อก Excel สามารถมีอิทธิพลต่อวิธีคิดอย่างใดอย่างหนึ่ง

Jill Duffy: คุณได้บล็อกที่คุณใช้ในเวลาว่างและเปลี่ยนมันเป็นงานของชีวิตคุณ ในฐานะที่เป็นกูรู Excel คุณจะจัดการและจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้สำหรับไซต์ได้อย่างไร คุณสามารถแบ่งปันเคล็ดลับทางเทคนิครวมทั้งหลักการที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบได้อย่างไร

Chandoo: ใช่แล้ว Chandoo.org เคยเป็นบล็อกส่วนตัวและงานอดิเรกจนถึงต้นปี 2010 จากนั้นในเดือนเมษายน 2010 ฉันออกจากงานของฉันกับ บริษัท ไอทีขนาดใหญ่เพื่อที่ฉันจะได้เป็นเจ้าของกิจการด้วยตนเอง มันเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นและมีคุณค่า

เว็บไซต์ทำงานบนซอฟต์แวร์บล็อก Wordpress ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บมาตลอดชีวิต ดังนั้นฉันชอบคนจรจัดด้วย PHP, JavaScript และ HTML เพื่อทำให้ผู้ใช้ไซต์ของเราเป็นมิตรและมีคุณค่าต่อผู้ชมของเรา ฉันใช้เครื่องมือและแนวคิดมากมายในการสร้างและแบ่งปันเนื้อหากับผู้อ่าน Chandoo.org

เครื่องมือ

• Camtasia จาก TechSmith สำหรับการสร้างและแก้ไขวิดีโอ
• ความกล้าสำหรับการสร้างและแก้ไขพอดแคสต์
• Paint.NET และ Snagit สำหรับการสร้างและแก้ไขภาพ
• แน่นอนว่า Excel เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กที่สามารถดาวน์โหลดได้และตัวอย่างสำหรับเว็บไซต์ของฉัน
• Excel VBA เพื่อสร้างโค้ด HTML สำหรับเว็บไซต์
• Notepad ++ เพื่อสร้างและแก้ไขหน้า PHP / HTML
• Cloudberry Explorer และ WinSCP เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา

แนวคิด:

• เขียนบทความครั้งละหนึ่ง ฉันมุ่งเน้นการสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับวันนี้และวันพรุ่งนี้ ทุกครั้งที่ฉันมีบทความออกมาฉันถามตัวเองว่า "สิ่งนี้จะทำให้บางคนดูดีได้อย่างไร" คำหลักคือใครบางคน หากคุณพยายามเขียนให้ทุกคนทุกครั้งคุณจะไม่พบแนวคิดมากมาย ดังนั้นฉันจึงพยายามมุ่งเน้นไปที่การช่วยเหลือผู้ชมกลุ่มย่อยของเราในแต่ละบทความ
• ง่าย ๆ เข้าไว้. ฉันเขียนเป็นภาษาอังกฤษธรรมดาและอธิบายแนวคิดอย่างชัดเจนโดยมักจะทำให้พวกเขามีอารมณ์ขัน Excel สามารถเป็นเรื่องน่าเบื่อได้ดังนั้นฉันต้องการให้การอภิปรายมีชีวิตชีวาและมีความเกี่ยวข้อง ฉันใช้รูปแบบต่าง ๆ เช่นรูปภาพ, GIF เคลื่อนไหว, วิดีโอ, ไฟล์เสียงและข้อความ - เพื่อเข้าถึงผู้ชมของเรา
• เพิ่มบุคลิกภาพของฉัน ฉันแนะนำบุคลิกภาพเล็กน้อยในทุกสิ่งที่ฉันเผยแพร่ใน Chandoo.org ฉันแบ่งปันเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญในชีวิตของฉันความผิดพลาดและชัยชนะของฉันกับผู้ชมของเราเพื่อให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกับฉัน

JD: คุณจะแนะนำคนที่ใช้ Excel เป็นครั้งแรกเพื่อเริ่มต้นได้อย่างไร มีหลักการที่ต้องเรียนรู้ก่อนหรือไม่สำคัญกว่าเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ในการใช้ Excel หรือไม่

Chandoo: ถ้าคุณยังใหม่กับ Excel วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือเปิดและเล่นกับมัน ซัก พัก

เมื่อคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ตรงไปที่ Excel Baby Steps หรือ Excel for Beginners บนเว็บไซต์ของเราและเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้งานแบบวันต่อวันที่หลากหลาย

เมื่อคุณอยู่นอกเหนือขั้นเริ่มต้นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ Excel คือการใช้มันทุกวัน มีหลายอย่างที่คุณสามารถเลือกได้โดยสะดุดคุณสมบัติและปุ่มเมนู

นอกจากนี้สมัครรับจดหมายข่าวหรือพอดคาสต์เพื่อให้คุณสามารถรับทักษะที่มีคุณค่าสถานการณ์ทางลัดและเคล็ดลับต่างๆ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเรียนรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับ Excel ให้นำไปปฏิบัติ วิธีนี้คุณจะจดจำแนวคิดได้ดีขึ้น

JD: ฉันได้พบกับผู้คนจำนวนมากที่รู้สึกไม่เป็นระเบียบกับชีวิตดิจิตอลของพวกเขา คุณมีคำแนะนำเคล็ดลับหรือตัวอย่างการใช้ Excel เพื่อจัดระเบียบชีวิตหรืองานด้านอื่นหรือไม่?

Chandoo: Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและสง่างามสำหรับการจัดการทุกด้านของชีวิต สำหรับผู้เริ่มต้น Excel เหมาะสำหรับ

• การติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่าย
• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• การติดตามเป้าหมาย
• การวางแผนโครงการส่วนบุคคลหรืองาน

ฉันเริ่มเรียนรู้ Excel ในปี 2549 เมื่อฉันได้งานแรกในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจ ในสมัยนั้นฉันได้สร้างตัวติดตามหลายตัวเพื่อติดตามงบประมาณของฉันวางแผนการลงทุนตัดสินใจซื้อ (เช่นรถยนต์บ้าน ฯลฯ ) และติดตามการออกกำลังกายของฉัน

ทุกวันนี้แอพมือถือมีบทบาทสำคัญในการตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่เหล่านี้ แต่ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งของแอพคือพวกเขาไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจข้อมูลของคุณในแบบที่ Excel ทำได้

ตัวอย่างเช่นฉันติดตามการออกกำลังกายและนอนกับ Fitbit แต่ไม่ให้ฉันวิเคราะห์รูปแบบการนอนหลับในหนึ่งสัปดาห์หรือเปรียบเทียบว่าการปั่นจักรยานของฉันอยู่ระหว่างสองวัน หากเราไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและเข้าใจรูปแบบได้เราก็ทำอะไรไม่ถูก

นี่คือที่ Excel ส่องแสง คุณสามารถใช้มันเพื่อติดตามเกือบทุกอย่างและวิเคราะห์เมื่อคุณมีข้อมูลบางอย่าง

ด้วยแอป Excel mobile สำหรับ iOS, Android และ Windows คุณสามารถป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากทุกที่และบีบอัดข้อมูลจากโซฟาของคุณ

คุณสามารถสร้างแอปวิเคราะห์ของคุณเองด้วย Excel ในสี่ขั้นตอน:

1) จัดโครงสร้างแอปเพื่อการวิเคราะห์ของคุณในสามถัง: อินพุตการคำนวณและเอาต์พุต

2) ตั้งค่าแผ่นงานป้อนข้อมูลของคุณให้ง่ายที่สุด เริ่มด้วยฟิลด์จำนวนน้อยและจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel ทำให้การเพิ่มข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

3) ใช้สูตร (สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง) หรือตารางเดือย (ผู้ใช้ระดับเริ่มต้นถึงระดับกลาง) เพื่อบีบอัดข้อมูล

4) เห็นภาพโดยใช้แผนภูมิหรือเส้นแบบประกายไฟหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จากนั้นคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณจากแอป Excel หรือใช้ Excel บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

JD: อะไรคือตัวอย่างอื่น ๆ ของวิธีที่คุณใช้ Excel เพื่อทำแผนภูมิชีวิตส่วนตัวของคุณ?

Chandoo: ฉันสร้างตัวติดตามการให้อาหารทารกเมื่อเรามีฝาแฝดในเดือนกันยายน 2009 มันเป็นอีกเรื่องที่ฉันเลิกติดตามหลังจากที่รู้สึกถึงวงจรแห่งการเปลี่ยนแปลงของผ้าอ้อมผสมนมสูตรอาหารและจังหวะพวกเขาสองสามร้อยครั้ง

การเห็นภาพการปั่นจักรยานระยะทาง 200km แรกของฉันก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

ฉันไปปั่นจักรยาน 200km เป็นครั้งแรกในเดือนกรกฎาคม 2014 ฉันต้องการฉลองความสำเร็จนี้กับผู้ชมของฉัน ดังนั้นฉันจึงทำสมุดงาน Excel พร้อมสถิติทั้งหมดเกี่ยวกับการขี่

อีกประการหนึ่งคือการจินตนาการวิมเบิลดันของโรเจอร์เฟเดอเรอร์ที่เจ็ด ฉันรักเทนนิสและฉันชื่นชม Roger Federer ดังนั้นเมื่อเขาชนะตำแหน่งวิมเบิลดันเป็นครั้งที่เจ็ดฉันก็สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ยอดเยี่ยมเพื่อแสดงความคืบหน้าและสถิติการแข่งขัน

JD: ผู้คนจำนวนมากรู้สึกว่าพวกเขาไม่เป็นระเบียบด้วยเทคโนโลยีของพวกเขา แต่ยังรวมถึงวิธีจัดการเรียนรู้แนวคิดใหม่ด้วย คุณมีคำแนะนำอะไรเกี่ยวกับการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ?

Chandoo: การเรียนรู้เป็นทักษะที่มีค่า มันทำให้เราอายุน้อยและเฉียบแหลม ต่อไปนี้เป็นวิธีการเรียนรู้แนวคิดใหม่ ๆ :

• เริ่มต้น อย่าชะลอเป้าหมายการเรียนรู้ จัดสรรเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ มันอาจเป็นโปรแกรมภาษาใหม่ช่างไม้หรือสร้างตารางเดือย
• บีบการเรียนรู้เป็นเวลาว่าง สมัครสมาชิกพอดแคสต์หรือรับหนังสือเสียงและฟังพวกเขาในระหว่างการเดินทางและรอเวลาของคุณ
• เมื่อใดก็ตามที่คุณเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ พยายามเชื่อมโยงแนวคิดกับแนวคิดที่มีอยู่ซึ่งคุณรู้จักดี วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความบรรยายและช่วยให้คุณจดจำความคิดได้ดีขึ้น
• อย่าโลภด้วยความรู้ แบ่งปันสิ่งที่คุณเรียนรู้กับผู้อื่น สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความเข้าใจแนวคิดและทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขา
• เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ (หรือแอพ) เราเป็นคนขี้อาย นั่นหมายความว่าเราจะไม่กดปุ่มหรือคลิกที่ตัวเลือกเมนูจนกว่าเราจะรู้ว่ามันทำอะไร เป็นตัวหนาและกดปุ่ม สิ่งนี้สามารถนำคุณสู่หลุมกระต่ายที่น่าสนใจและสอนบทเรียนที่มีค่าของคุณ แน่นอนให้แน่ใจว่าคุณกำลังบันทึกไฟล์

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดดู 12 กฎของ Chandoo สำหรับการทำสเปรดชีตที่ดีขึ้นและ 20 เคล็ดลับ Excel สำหรับการเป็น Spreadsheet Pro