จัดระเบียบ: วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ของคุณ

สมุดที่อยู่ที่มีการจัดการทันสมัยและสำรองไว้อย่างสมบูรณ์จะเป็นความฝันของฉันเป็นจริง ผู้ที่ต้องเปลี่ยนโทรศัพท์โดยไม่คาดคิดเพราะมันถูกขโมยถูกขโมยหรือเสียหายอย่างซ่อมแซมไม่ได้รู้ว่าสำคัญแค่ไหนที่จะต้องสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของพวกเขา เราทุกคนเห็นเพื่อนที่โพสต์บนโซเชียลมีเดีย "ฉันทำโทรศัพท์ของฉันหายฉันส่งข้อความมาที่หมายเลขนี้แล้วบอกฉันว่าคุณเป็นใคร"

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ที่ติดต่อของฉันมีอยู่ทุกที่ ฉันทำงานเพื่อให้ข้อมูลครอบครัวและเพื่อน ๆ เป็นปัจจุบันใน Apple Contacts ที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของฉันอยู่ในบัญชีอีเมลธุรกิจของฉัน Gmail ส่วนตัวของฉันและบัญชีอีเมลส่วนตัวอื่น ๆ มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในรายชื่อผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง แต่พวกเขาก็ถูกทิ้งให้เกลื่อนไปด้วยข้อมูลที่บันทึกอัตโนมัติเช่นทุกองค์กรที่ฉันเคยส่งข้อความทางอีเมล

บริษัท หลายแห่งพยายามที่จะแก้ปัญหาการบันทึกผู้ติดต่อที่กระจัดกระจายในฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน ฉันลองมาแล้วหลายอันและความจริงที่น่าเศร้าคือฉันไม่เคยพบใครที่มีคุณสมบัติทุกอย่างที่ฉันต้องการในสมุดที่อยู่ส่วนกลาง

สร้างของคุณเอง

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันลองใช้วิธีการเฉพาะกิจในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่กำหนดเองซึ่งส่วนใหญ่ใช้ IFTTT มันไม่ใช่ความล้มเหลวทั้งหมด แต่จบลงด้วยการสร้างสเปรดชีตซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้หรือความสนุกในการค้นหาจากอุปกรณ์มือถือ

หากคุณต้องการการควบคุมเป็นจำนวนมากอย่างไรก็ตามการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเองอาจเป็นหนทางไป เพียงให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลและบันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์พกพาเพื่อให้คุณสามารถโทรศัพท์และดึงที่อยู่ของผู้คนเมื่อคุณอยู่ที่ที่ทำการไปรษณีย์ของขวัญ (สองกรณีการใช้ที่สำคัญที่สุดของฉันนอกเหนือจาก อีเมล)

ตัวเลือกการติดต่อของบุคคลที่สาม

แอพมือถือจำนวนมากทำงานได้ดีในการผสานและซิงค์ข้อมูลติดต่อจากหลายแหล่ง FullContact (Android, iOS, เว็บ) ค่อนข้างดี คุณเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลและบริการออนไลน์อื่น ๆ ที่มีรายชื่อผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงและรวมฐานข้อมูลไว้ในที่เดียว แต่แล้วมันก็ทำอะไรที่แตกต่างออกไป FullContact ค้นหาข้อมูลล่าสุดบนเว็บกับคนเหล่านั้น

เมื่อฉันเริ่มเขียนบทความนี้ฉันไม่ได้ใช้ FullContact ซักพักดังนั้นฉันจึงเรียกใช้ผู้ติดต่อของฉันผ่านกระบวนการมหัศจรรย์ ตอนแรกฉันรู้สึกตกใจที่รู้ว่าบรรณาธิการระดับสูงที่ฉันรู้จักตอนนี้เห็นได้ชัดว่าเป็นประธานขององค์กรที่เล่นโฆษณา! ฉันคิดว่าขายของลดราคา แต่พวกเขาก็ขุดหาข้อมูลเพิ่มเติมทางออนไลน์และปรากฎว่าเป็นคนอื่นที่มีชื่อเดียวกัน น่าเสียดาย FullContact ไม่ได้ให้บริบทเพียงพอแก่ฉันที่จะรู้ว่าฉันกำลังจัดการกับคนผิดซึ่งเป็นปัญหาที่คุณอาจพบกับแอพนี้เช่นกัน เมื่อฉันค้นหาด้วยตัวเองฉันรู้ทันทีว่าฉันเห็นรูปถ่ายของชายคนนั้นว่าเป็นกรณีของตัวตนที่เข้าใจผิด

Cloze (Android, iOS, web) เป็นแอพอื่นที่ฉันเคยหันไปใช้มานานแล้วหลายปีแม้ว่ามันจะกลายเป็นแอพความสัมพันธ์กับลูกค้ามากกว่าแอพจัดการรายชื่อติดต่อ เช่นเดียวกับ FullContact Cloze เริ่มต้นโดยขอให้คุณเชื่อมต่อบัญชีต่างๆแล้วดึงทุกอย่างที่คุณมีเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตามคุณลักษณะที่เป็นลายเซ็นของมันคือมันเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียด้วยเช่นกันทำให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่ผู้ติดต่อของคุณทำมากขึ้นไม่ใช่แค่วิธีการติดต่อกับพวกเขา ในการวิเคราะห์ไม่เพียง แต่ที่อยู่ติดต่อของคุณ แต่การโต้ตอบที่คุณมีกับพวกเขาและความถี่ Cloze ระบุคนที่ควรสำคัญที่สุดสำหรับคุณในทางทฤษฎีอย่างน้อยก็จากมุมมองที่ก้าวไปข้างหน้า

ปัญหาใหญ่ของ Cloze และ FullContact ก็คือคุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากพวกเขาก่อนที่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกจำนวนมากเพื่อปรับ $ 159 และ $ 99 ต่อปีตามลำดับ

สองลวดเย็บกระดาษฟรี

ในขณะที่ฉันค้นหาวิธีรวมผสานจัดระเบียบและสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของฉันฉันพบว่าฉันกลับมาที่สองหลัก: Google Contacts และ Apple Contacts ทั้งสองเก็บข้อมูลไว้ในคลาวด์และทั้งคู่นั้นสามารถกู้คืนได้ง่ายบนโทรศัพท์ iPhone หรือ Android พวกเขาฟรี (ใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบที่นี่เกี่ยวกับวิธีที่ฉัน รู้ว่า ไม่มีอะไร "อย่างแท้จริง" ฟรี … ) และพวกเขาทั้งสองมีเครื่องมือสำหรับดึงข้อมูลจากแหล่งอื่นและยกเลิกการทำรายการของคุณ น่าเสียดายที่ส่วนที่ซ้ำซ้อนเป็นความผิดหวังอย่างมากกับทั้งแอพ

Google Contacts ได้รับการอัปเดตเมื่อไม่นานมานี้เพื่อให้มีรูปลักษณ์ที่แตกต่างและมีคุณสมบัติใหม่บางอย่าง แต่ก็มีแสงสว่างเล็กน้อยจากจำนวนบริการที่สามารถเชื่อมต่อกับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อด้วยตนเองคุณต้องเปลี่ยนกลับเป็นแอปเวอร์ชันเก่าเนื่องจากแอปใหม่ยังไม่สามารถทำได้

ในที่สุดผู้ติดต่อของ Apple ได้กลายเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉัน มันเชื่อมต่อกับบริการมากมายเกินกว่าที่ฉันจะรับรู้ได้ นอกเหนือจาก iCloud ที่ชัดเจนแล้วมันยังทำงานร่วมกับ AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo และสิ่งอื่น ๆ ที่สามารถสร้างไฟล์ CardDAV หรือ LDAP ฉันแน่ใจว่าโซลูชันนี้เป็นที่น่าผิดหวังสำหรับผู้ใช้ Android และนั่นไม่ได้หายไปกับฉัน ฉันมีอุปกรณ์ Android และยังคงพยายามตัดสินใจวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ผู้ติดต่อ iCloud ของฉันสามารถเข้าถึงได้ที่นั่น ปัญหาอีกประการหนึ่งก็คือคุณสมบัติการคัดลอกข้อมูลดังกล่าวแย่มากและพลาดไปหลายสิบรายการที่ควรถูกรวมเข้าด้วยกันในการทดสอบของฉัน ฉันใช้เวลาเลื่อนดูรายการผู้ติดต่อของฉันเป็นชั่วโมงเพื่อทำความสะอาด

แอพผู้ติดต่อในอุดมคติคืออะไร

ในโลกอุดมคติฉันต้องการรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างโดยการรวมแอพผู้ติดต่อรายอื่นและฐานข้อมูลที่ฉันเก็บไว้ (Gmail, Facebook, รายชื่อผู้ติดต่อของ Apple, Outlook และอื่น ๆ ) และฉันต้องการความสามารถในการเข้าถึงรายการนั้นจากอุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งหมายความว่าฉันต้องการข้อมูลที่บันทึกไว้ในคลาวด์

ฉันยังต้องการความสามารถในการบอกมวลชนที่ไม่สนใจหรือซ่อนบัตรผู้ติดต่อข้อมูลที่หายไปซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ฉันเลือก ตัวอย่างเช่นถ้าฉันมีที่อยู่อีเมลที่บันทึกไว้เป็นผู้ติดต่อ แต่ไม่มีชื่อหรือข้อมูลอื่น ๆ แนบอยู่ให้กำจัดมันทิ้ง!

นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์หากผู้คนสามารถทำได้และจะอัปเดตข้อมูลของพวกเขาในไฟล์เป็นครั้งคราวและในขณะที่บาง บริษัท พยายามที่จะสร้างคุณสมบัตินี้ลงในแอพของพวกเขา จนกว่าจะถึงเวลานั้นฉันเดาว่าวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาสมุดที่อยู่ให้ทันสมัยคือการรวมหลาย ๆ แหล่งเป็นหนึ่งเดียวและบันทึกลงในคลาวด์

สำหรับความครอบคลุมการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูคู่มือการเริ่มต้นใช้งานการสำรองข้อมูล PC, ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดและเรื่องราวบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุด