จัดระเบียบ: สำรองพีซีหรือ mac ของคุณ

สารบัญ

• จัดระเบียบ: สำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ
• ตัวเลือกโซลูชันการสำรองข้อมูลพีซี

เราทุกคนรู้ว่าเราควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ แต่ใครมีเวลา การตั้งค่าเริ่มต้นอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงเมื่อคุณรวมการวิจัยทั้งหมดที่เลือกวิธีการสำรองข้อมูลเรียนรู้วิธีการตั้งค่าการตั้งค่าและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันใช้งานได้

หากการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายนานเกินไปบทความนี้จะเพิ่มความเร็วให้คุณผ่านขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดและหวังว่าจะทำให้คุณสำรองข้อมูลอย่างน้อยส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์ของคุณ: สิ่งที่สำคัญที่สุด คุณ.

บทความนี้อ้างถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปเท่านั้น (หรือ "คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล" ไม่ว่าจะเป็นพีซี Windows หรือ Mac) บทความ Get Organized สัปดาห์ถัดไปจะสำรวจการสำรองข้อมูลอุปกรณ์มือถือเช่นสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

แนวทางการจัดการเพื่อสำรอง

เหตุผลในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณชัดเจน พีซีของเรามีข้อมูลที่มีค่าที่สุดของเราตั้งแต่ภาพถ่ายจนถึงบันทึกทางการเงินไปจนถึงการวิจัยและงานสร้างสรรค์ การสูญเสียสิ่งเหล่านั้นอาจทำลายล้าง มันสามารถหายไปในจังหวะการเต้นของหัวใจหากคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับความเสียหายในหลาย ๆ สถานการณ์: ไฟไหม้, การโจรกรรม, ไวรัส, โซดาที่หกหรือความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์อธิบายไม่ได้

ส่วนใหญ่รู้ว่าเราควรสำรองข้อมูล แต่เราชะลอการทำ การสูญเสียข้อมูลที่มีค่าเป็นภัยคุกคามแทนที่จะเป็นอันตรายใกล้เข้ามา นอกจากนี้โครงการดูเหมือนจะท่วมท้น

หากต้องการจัดระเบียบและสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองลองจินตนาการว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือวิดีโอการเกิดของลูกคุณกำลังตกอยู่ในความเสี่ยง หากการหากลยุทธ์การสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณกำลังกัดมากกว่าที่คุณสามารถเคี้ยวได้เพียงมุ่งเน้นไปที่ไฟล์หรือข้อมูลที่มีค่ามากที่สุดสำหรับคุณ เริ่มกันเลย (หมายเหตุ: ฉันสนับสนุนการสำรองข้อมูลอย่างละเอียดมากขึ้นเพื่อบันทึกไม่เพียง แต่ไฟล์ของคุณ แต่ยังรวมถึงไดรเวอร์การตั้งค่าและอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ฉันยังเข้าใจความเป็นจริงและกำลังใช้วิธีการที่ "สิ่งที่ดีกว่าไม่มีอะไร" สำหรับ จุดประสงค์ของบทความนี้)

วิธีสำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณได้อย่างรวดเร็ว

กฎการสำรองข้อมูลแรกคือความซ้ำซ้อนดังนั้นเมื่อคุณระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้วคุณจะต้องเลือกสองวิธี ดังนั้นหากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลทั้งเครื่องเพียงแค่เลือกไฟล์ฉันขอแนะนำให้ใช้บริการซิงค์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์และ USB แฟลชไดรฟ์หรือแผ่นดิสก์ (ตัวเลือกอื่นแสดงอยู่ในหน้าถัดไป) ชุดนี้มีราคาถูกมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

บริการคลาวด์ สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือที่เก็บข้อมูลที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ฉันจะเริ่มด้วยบริการซิงค์ไฟล์อย่างง่าย (คลิกที่ลิงก์เพื่อดูคำแนะนำ) เลือกบริการ (SugarSync และ Dropbox เป็นสองรายการโปรดของฉัน) ท่องไปที่เว็บไซต์และสมัครใช้งาน ด้วยผู้ให้บริการส่วนใหญ่คุณจะได้รับทุกที่จากพื้นที่ว่าง 2.5GB ถึง 10GB ซึ่งอาจเป็นพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการหากคุณสำรองไฟล์บางไฟล์เท่านั้นและไม่ใช่ทั้งพีซี

บริการซิงค์ไฟล์ทุกประเภทมีวรรณกรรมหรือวิดีโอ "เริ่มต้นใช้งาน" โปรดใส่ใจ! สิ่งสำคัญที่สุดที่ควรทราบเกี่ยวกับบริการซิงค์ไฟล์คือถ้าคุณลบไฟล์ออกจากพีซีของคุณบริการเหล่านั้นจะถูกลบออกจากคลาวด์ด้วย การซิงค์แตกต่างจากการทำสำเนาสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียว การตั้งค่าบริการนี้ควรใช้เวลาน้อยกว่า 15 นาทีรวมถึงเวลาเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ทั้งหมดเพื่อไปยังคลาวด์ (แม้ว่าคุณจะสามารถทำสิ่งอื่นได้ในขณะที่กำลังเกิดขึ้นในพื้นหลัง) เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยและเสร็จสิ้นคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากแล็ปท็อปของคุณมีไฟล์เป็นขยะไฟล์จะยังคงออนไลน์และคุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP เพื่อทำสำเนาใหม่บนพีซีเครื่องใหม่

ดิสก์และไดรฟ์ USB คุณสามารถซื้อไดรฟ์ USB และซีดีเปล่าหรือดีวีดีได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานร้านขายยาเชนหลายแห่งและแม้แต่ที่ร้านขายของชำขนาดใหญ่บางแห่ง เปิดหนึ่งไฟล์ลงในพีซีของคุณลากไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลลงในโฟลเดอร์ของอุปกรณ์บนหน้าจอและให้เวลาดำเนินการสองสามนาที voila สำรองข้อมูลเสร็จสองครั้ง

คุณยังสามารถใช้แฟลชไดรฟ์ USB เพื่อสำรองพีซีทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายอย่างน่าประหลาดใจ แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณซื้อแฟลชไดรฟ์ที่มีพื้นที่มากกว่าคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและสกปรกในการสำรองไฟล์ที่เลือก แต่โซลูชันการสำรองข้อมูลชนิดต่าง ๆ จะทำงานได้ดีขึ้นสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆและความสามารถในการเรียกคืน

ฉันขอแนะนำบทความโดยละเอียดของ Eric Griffith "The Beginner's Guide to PC Backup" ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดข้อดีและข้อเสียของตัวเลือกการสำรองข้อมูลชนิดต่าง ๆ ให้รายละเอียดมากขึ้นแสดงขั้นตอนวิธีการพื้นฐานและชื่อผลิตภัณฑ์สำรองข้อมูลที่แนะนำและผู้ให้บริการ . สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมดูการป้องกันข้อมูลของคุณด้วยการสำรองข้อมูลออนไลน์ "