จัดระเบียบ: การบัญชีและการเงินสำหรับมือปืนรับจ้างและ smbs

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กออกจากพื้นที่เป็นครั้งแรกและนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักอิสระอิสระหรือประเภทธุรกิจเดี่ยวของตนเอง - ระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นเสมอไป คุณหางานทำ คุณทำงานให้เสร็จ คุณได้รับเงิน เรียบง่ายพอสมควร แต่บางครั้งก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ดังนั้นสถานการณ์จึงเปลี่ยนแปลง

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: สมมติว่าคุณเป็นคนทำงานอิสระ คุณได้งานแรก ๆ ของคุณกระจายออกไปหลายเดือนดังนั้นจึงกระจายออกไปในความจริงที่ว่าพวกเขาไม่ทับซ้อนกัน คุณทำงานทีละโครงการ ถ้าอย่างนั้นคุณจะได้กัดโครงการใหม่ก่อนที่โครงการปัจจุบันจะเสร็จ แต่คุณยังไม่ได้ทำสัญญาดังนั้นคุณยังไม่ยุ่งเกินไป ไม่กี่สัปดาห์ต่อมาลูกค้าที่คุณทำงานด้วยก่อนหน้านี้จะบอกคุณเกี่ยวกับโอกาสใหม่ ๆ แต่งบประมาณของเธอยังไม่สิ้นสุด คุณยังคงเห็นสัญญาของงานใหม่ แต่งานที่แท้จริงยังคงเลี้ยงลูกอยู่ไม่กี่เดือนต่อมาคุณมีงานที่กำลังดำเนินการอยู่หกงานคุณถึงกำหนดส่งงานทั้งหมดและลูกค้าใหม่สามคนกำลังรอฟังว่า คุณจะยอมรับข้อเสนอของพวกเขา เกิดขึ้นเมื่อใด

แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นแบบค่อยเป็นค่อยไป แต่ตอนนี้คุณหวังว่าคุณจะซื้อระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้มานานแล้วว่าถ้าคุณตั้งค่าได้เพียงทางเดียวเมื่อคุณเริ่มงานแรกคุณจะมีรูปร่างที่ดีขึ้นในขณะนี้ … ถึงแม้ว่า เวลาที่คุณไม่สามารถจ่ายได้และคุณแน่ใจหรือไม่ว่าคุณต้องการที่จะผูกพันกับวิถีชีวิตอิสระทั้งหมดจำได้ไหม? เช่นเดียวกับการตรวจสอบตามสัญญาที่ไม่เคยปรากฏในกล่องจดหมายของคุณการตั้งค่าระบบการจัดการทางการเงินนั้นเกินกำหนด

จัดระเบียบตัวเองหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยเลือกประเภทของระบบที่เหมาะสมและวางไว้ตอนนี้แม้ว่าคุณจะหวังว่าคุณจะทำได้นาน

ซอฟต์แวร์การเงินสำหรับคนทำงานอิสระและผู้ปฏิบัติงานคนเดียว

คนทำงานอิสระคนเดียวและคนอื่น ๆ ที่ประกอบอาชีพอิสระในร้านค้าแบบคนเดียวน่าจะไม่ต้องการแอปพลิเคชันทางการเงินขั้นสูงสำหรับการจัดการบัญชีและการแจ้งหนี้ ยิ่งกว่านั้นคุณไม่ควรจ่ายแขนและขาเพื่อดูรายการคุณสมบัติที่คุณไม่ได้ใช้

ติดกับโปรแกรมง่ายๆที่ทำให้งานเสร็จและไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก ค้นหาแอปที่ให้บริการฟรีหรือต้องชำระเงินแบบครั้งเดียวแทนที่จะเป็นโซลูชันที่คิดค่าบริการตามเดือนหรือต่อโครงการ นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะใช้หนึ่งโปรแกรมสำหรับการติดตามโครงการและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณมากกว่าสองระบบแยกต่างหาก (ตราบเท่าที่ครอบคลุมพื้นฐานสำหรับความต้องการของคุณ)

ตัวเลือกฟรีที่เราโปรดปรานสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปคือ FreshBooks (4.5 ดาว, Editors 'Choice) มันมีลูกค้าและผลิตภัณฑ์ / บริการบันทึกการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ง่ายและการจัดส่งและคุณสมบัติที่มั่นคงสำหรับการเรียกใช้รายงาน หากคุณไม่มีพนักงานหรือผู้รับเหมาใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติการแบ่งปันเอกสารที่รวมอยู่ แต่อย่างน้อยคุณก็ไม่ได้จ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติที่ไม่ได้ใช้งานเหล่านี้

ตัวเลือกที่ง่ายขึ้นเล็กน้อยที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่คิดค่าบริการเป็นชั่วโมงคือ OfficeTime ($ 47, 4.5 ดาว) มันจะติดตามเวลาที่คุณใช้กับโครงการในขณะที่คุณกำลังทำงานและสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลนั้น องค์ประกอบการออกใบแจ้งหนี้ก็เพียงพอสำหรับการทำงานเดี่ยวส่วนใหญ่ ข้อดีอีกอย่างหนึ่ง: คุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป OfficeTime เพียงครั้งเดียวและไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่น ๆ

ตัวเลือกฟรีที่ดีอื่น ๆ รวมถึงใบแจ้งหนี้ของ Zoho (4 ดาว) ซึ่งไม่มีการติดตามเวลาหรือแผ่นเวลาและ Outright (3.5 ดาว) ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากที่ไม่ได้จัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีเงินเดือน

เลือกหนึ่งและติดกับมัน

หลังจากที่คุณเลือกโซลูชันที่เหมาะกับคุณแล้วให้เริ่มใช้ในโครงการถัดไปของคุณ หนึ่งในปรัชญาพื้นฐานของฉันเกี่ยวกับการจัดระเบียบก็เป็นสิ่งสำคัญยิ่งกว่าที่จะมองไปข้างหน้ามากกว่าที่จะมองย้อนกลับไปดังนั้นอย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการป้อน backlog ของข้อมูลลงในระบบบัญชีใหม่ที่คุณตั้งค่า การเริ่มใช้ระบบในโครงการที่ใช้งานเป็นสิ่งสำคัญยิ่งกว่านั้นคือการจัดทำแคตตาล็อกทุกอย่างจากในอดีต ทำให้ความสำคัญของคุณเป็นปัจจุบัน

อย่างไรก็ตามในบางจุดคุณจะต้องติดตามด้วยการบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาและงานที่เกิดขึ้นในปีภาษีปัจจุบัน จัดลำดับความสำคัญตามลำดับเหตุการณ์ย้อนกลับป้อนใบแจ้งหนี้และข้อมูลงานล่าสุดก่อน คุณสามารถจัดการกับงานจากปีก่อนหน้าในภายหลัง - หรือไม่ อีกครั้งสิ่งสำคัญคือการติดกับระบบที่คุณใช้งานสำหรับงานปัจจุบันและทันกับปีภาษีปัจจุบัน