จัดระเบียบ: 8 ทางเลือกสำหรับ Evernote และวิธีแบ่งเป็นแบบต่างๆ

Evernote เป็นหนึ่งในเครื่องมือโปรดของฉันสำหรับการจัดระเบียบและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การเปลี่ยนแปลงแผนและราคาของ Evernote ได้ทำให้ผู้ใช้งานเผาผลาญซึ่งตอนนี้ต้องเผชิญกับการจ่ายมากขึ้นหรือหาทางเลือกอื่น ปัญหาคือ Evernote ใช้ราคาในระดับสูงสุดของบริการประมาณ 55 เปอร์เซ็นต์และเสียใจกับสิ่งที่รวมอยู่ในบริการที่ต่ำกว่ารวมถึงข้อเสนอฟรี ผู้ใช้ที่ภักดีจะไม่ได้รับปู่เป็นการตกลงที่ดีกว่าและชุมชนก็ค่อนข้างจะถูกตำหนิ หลายคนรวมถึง Sascha Segan ของเรากำลังพูดถึงการออกจาก Evernote โดยแสดงความไม่พอใจด้วยการรับเงินและบันทึกย่อของพวกเขาที่อื่น แต่การทำเช่นนั้นพูดง่ายกว่าทำมาก

ลองนึกภาพการนำเสื้อผ้าทั้งหมดออกจากตู้เสื้อผ้าและพยายามจัดเรียงตู้ครัวของคุณแทน พื้นที่นั้นแตกต่างกัน ไม่มีบาร์สำหรับไม้แขวน และฉันควรจะวางชั้นวางรองเท้าไว้ที่ไหน คุณสามารถทำให้มันใช้งานได้ แต่คุณต้องการ? หากคุณเป็นผู้ใช้ Power ของ Evernote นั่นอาจเป็นความรู้สึกเมื่อคุณพยายามเปลี่ยนไปใช้แอพจดบันทึกอื่น

มีตัวเลือกอื่นให้กับ Evernote แต่ส่วนใหญ่อ่อนในการเปรียบเทียบในแง่ของการทำงาน ไม่มีพวกเขาใดที่นำเสนอประสบการณ์ที่เทียบเคียงได้อย่างแท้จริงและพวกเขาทั้งหมดต่างกันในเชิงโครงสร้างในระดับหนึ่ง หากคุณย้ายข้อมูลบันทึกย่อและคุณสมบัติทั้งหมดของพวกเขาจะไม่รับประกันว่าจะออกมาเหมือนกันในอีกด้านหนึ่ง หากคุณใช้คุณสมบัติที่ครบถ้วนของ Evernote รวมถึงแท็กสแต็คสมุดบันทึก (เช่นสมุดบันทึกที่ซ้อนกัน) การแจ้งเตือนและลิงก์ภายในไปยังบันทึกย่อ Evernote อื่นองค์ประกอบเหล่านี้ในองค์กรของคุณจะไม่ถ่ายโอนไปยังแอปอื่น ๆ

มาพูดคุยกันว่าทางเลือกเหล่านั้นคืออะไรและคุณมีข้อบกพร่องอะไรบ้าง เมื่อคุณเข้าใจถึงตัวเลือกอื่น ๆ และสถานะปัจจุบันของพวกเขาคุณอาจเริ่มเห็นว่าเหตุใดการถือครอง Evernote ไว้สักครู่หนึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ทางเลือกสู่ Evernote

Microsoft OneNote ทางเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดใน Evernote ในขณะนี้คือ Microsoft OneNote ด้วยตัวเองมันเป็นบริการที่ดี มันมีแอพสำหรับ Windows, Mac, เว็บ, Android, iOS และ Windows Phone รองรับบันทึกข้อความ, บันทึกเสียง, การอัปโหลดภาพ, ลายมือรูปแบบอิสระ, OCR ด้วยลายมือ (นั่นคือลายมือของคุณจะกลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้), ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Web clipper และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของ OneDrive ของบริการซิงค์เมฆของ Microsoft

แต่ถ้าคุณย้ายไปจาก Evernote และคุ้นเคยกับวิธี Evernote ในการทำสิ่งต่าง ๆ คุณจะได้รับการปรับแต่งมากมาย

การย้ายบันทึกย่อและโน้ตบุ๊กจาก Evernote ไปยัง OneNote นั้นเป็นความเจ็บปวดแม้เมื่อใช้เครื่องมือที่ทีม OneNote สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ เครื่องมือผู้นำเข้า OneNote สำหรับ Evernote พร้อมใช้งานบน Windows ในขณะนี้เท่านั้น Mac เวอร์ชั่นที่คาดคะเนในงานแม้ว่าในเดือนมีนาคมมันถูกกล่าวว่าเป็น "ไม่กี่เดือน" สี่เดือนต่อมาก็ยังไม่ปรากฏขึ้น การโยกย้ายช้า มันเก็บรักษาสมุดบันทึก (yay!) เปลี่ยนโน้ต Evernote ของคุณให้เป็นโน้ต OneNote (ไชโย!) และมันจะเปลี่ยนแท็กของคุณให้กลายเป็นความอยากรู้อยากเห็น (huh?)

แท็กกลายเป็นแฮชแท็กและไม่เป็นไร แต่แท็กแรกของโน้ตทุกอันจะกลายเป็นส่วน ส่วนต่าง ๆ เป็นเหมือนแท็บในสมุดบันทึกและมันก็แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงว่าเป็นแท็ก มันสามารถรบกวนความรู้สึกขององค์กรและการสั่งซื้อเพราะแท็กแรกที่คุณใส่ในโน้ตไม่จำเป็นต้องเป็นแท็กแรกที่คุณต้องการเรียกความสนใจเป็นพิเศษ

เครื่องมืออื่นสำหรับการย้ายบันทึก Evernote ไปยัง OneNote (สำหรับ Windows เท่านั้น) เปลี่ยนแท็ก Evernote ทั้งหมด ให้เป็นส่วน OneNote แต่ในการทำเช่นนั้นจะเป็นการทำซ้ำบันทึกย่อ หากบันทึกมีห้าแท็กตอนนี้คุณมีบันทึกย่อห้าชุดโดยแต่ละส่วนมีส่วนของตนเอง มันยุ่งเกินไป

แม้ว่าการโยกย้ายจะไปได้ด้วยดีก็ยังคงใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซต่าง ๆ และ OneNote lingo ฉันมีช่วงเวลาที่ฉันไม่สามารถแยกแยะเว็บแอปของ OneNote กับแอป Microsoft Word Web ได้ยกเว้นว่าอันหนึ่งเป็นสีม่วงและอีกอันเป็นสีฟ้า

ด้านบนของปัญหาการย้ายข้อมูลยังคงมีความแตกต่างมากมายระหว่าง Evernote และ OneNote และหากหนึ่งในนั้นมีผลต่อฟังก์ชันการทำงานบางประเภทที่คุณต้องการอาจเป็นตัวจัดการแจกไพ่

Google Keep, Google เอกสาร Google Keep เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกที่มีลักษณะเหมือน Stickies มากกว่า Evernote อินเทอร์เฟซดูเหมือนบันทึกย่อบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เป็นสถานที่จดข้อมูลและทำงานได้ดีในการเก็บบันทึกย่อต่อหน้าลูกตาของคุณ แต่ก็ไม่สามารถจัดการบันทึกได้ในลักษณะเดียวกับที่ Evernote ทำ

บางคนทำในกรณีที่ Google เอกสารเป็นทางเลือกที่ดีกว่า Evernote กว่า Keep มันไม่ใช่ความคิดที่แย่มาก เอกสารมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่า Keep และฟังก์ชันการค้นหานั้นแข็งแกร่ง นอกจากนี้ Google เอกสารและ Evernote สามารถผสานรวมได้ด้วยตัวเองและผ่านเครื่องมืออัตโนมัติเช่น Zapier และ IFTTT

แต่โดยพื้นฐานแล้ว Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำซึ่งแตกต่างจากแอพจดบันทึก

สำหรับฉันความแตกต่างระหว่างแอพจดบันทึกและโปรแกรมประมวลผลคำคือเนื้อหาที่ฉันใส่ไว้และวิธีการใช้เนื้อหานั้นในภายหลัง ฉันกลับไปที่โน้ตและค้นหาบ่อยๆ พวกเขามีข้อมูลนามบัตรบทสรุปของการวิจัยที่ฉันอ่านสูตรและข้อมูลอื่น ๆ ที่ฉันเรียกร้องมากกว่าหนึ่งครั้งและใช้อย่างต่อเนื่อง การอุทธรณ์ของ Evernote นั้นทำให้แอพง่ายสำหรับฉันที่จะได้รับข้อมูลดังกล่าวไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนหรือใช้อุปกรณ์อะไรในมือ

อย่างไรก็ตามเอกสาร Word ของฉันมีแนวโน้มที่จะมีประโยชน์ในช่วงเวลาหนึ่งจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์และโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะเกษียณอายุหรือหมดอายุ ฉันเพิ่งเปิดเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ไฟล์ประมวลผลคำของฉันมีแนวโน้มที่จะเป็นข้อความที่โดดเด่น บันทึกย่อของฉันมีทั้งข้อความรูปภาพการบันทึกเสียงและ PDF หากคุณไม่สร้างความแตกต่างเหล่านี้ Google Docs หรือแม้แต่ Microsoft Word อาจเป็นสิ่งทดแทนที่ Evernote ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์

โน๊ตบุ๊ค Zoho Zoho เพิ่งเปิดตัวแอพใหม่ที่ชื่อว่า Notebook ซึ่งมีเป้าหมายที่จะเป็นทางเลือกให้กับ Evernote แต่ยังไม่ได้มี จนถึงตอนนี้มันมีเฉพาะใน iOS และ Android บริษัท บอกว่าแอพเดสก์ท็อปและแอพพลิเคชั่นเว็บยังอยู่ในระหว่างการทำงาน แต่ถึงกระนั้น Zoho Notebook ก็ยังมีฟีเจอร์ที่เบามาก

ในการลองใช้แอพฉันถูก จำกัด โดยความจริงที่ว่าโน้ตเสียงไม่สามารถมีข้อความอยู่ได้ แต่โน้ตข้อความสามารถเพิ่มเสียงได้ มันเป็นเรื่องของสื่อประเภทใดที่คุณเลือกที่จะเริ่มโน้ตใหม่ของคุณ ฉันมักจะบันทึกการสัมภาษณ์และบันทึกลงในบันทึกเดียวกันกับที่บันทึกอยู่ ฉันชอบข้อความเต็มและการบันทึกเพื่ออยู่ร่วมกันและถ้าฉันกดปุ่มเพื่อเริ่มการบันทึกเสียงอย่างรวดเร็วฉันไม่สามารถต่อท้ายข้อความได้ ฉันต้องทำให้แน่ใจว่าฉันเริ่มบันทึกข้อความก่อน ที่สำคัญกว่านั้นถ้าไม่มีเดสก์ท็อปหรือเว็บฉันไม่สามารถพิมพ์ข้อความได้จริง

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่ขาดหายไปเช่นเดียวกับแท็กที่ผู้ใช้ Evernote จะเห็น Zoho Notebook ว่าเป็นวิธีที่พื้นฐานเกินไปที่จะพิจารณาใช้ Zoho Notebook อาจเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้กับ Evernote ในอีกหนึ่งปีข้างหน้า แต่ตอนนี้ไม่ใกล้เคียงกับการให้ประสบการณ์ที่เทียบเท่า นี่คือบริการใหม่ล่าสุดและฉันหวังว่าจะได้เห็นวิธีการพัฒนา

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote และอื่น ๆ มีแอพจดบันทึกอื่น ๆ อีกมากมายนอกเหนือจากที่ฉันกล่าวถึงข้างต้น แต่พวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่สำคัญหรือมีมุมที่ไม่เหมือนใครซึ่งทำให้แตกต่างจาก Evernote อย่างมากและไม่ใช่การทดแทนที่ดี Moleskine ง่าย Simplenote ไม่มีการจัดระเบียบสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกแบบกองซ้อนและเช่นเดียวกับ Laverna เป็นตัวแก้ไขข้อความ markdown OpenNote ให้คุณโฮสต์บันทึกย่อของคุณเองทั้งหมด (ดีสำหรับความเป็นส่วนตัว แต่ไม่ใช่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นใช้จ่ายบิลหน่วยเก็บข้อมูล) และไม่มีฟีเจอร์สำคัญบางอย่างเช่นกัน

คุณควรอยู่กับ Evernote ไหม

แน่นอนว่าการผสานกับ Evernote เป็นตัวเลือกด้วยเช่นกัน ฉันเป็นสมาชิกพรีเมี่ยมมาสองสามปีแล้วและฉันก็ไม่พอใจกับการขึ้นราคา แต่ฉันพอใจกับบริการโดยรวมมากกว่า

ลองทบทวนข้อดีข้อเสียของแต่ละระดับของบริการและราคา

Evernote พื้นฐานฟรี Evernote Basic เป็นบริการฟรีชั้นหนึ่ง ข้อเสียเปรียบหลักคือการ จำกัด ให้คุณใช้งาน Evernote บนอุปกรณ์เพียงสองเครื่องเท่านั้นรวมถึงเว็บแอป สมมติว่าคุณมีสมาร์ทโฟนแล็ปท็อปส่วนตัวและคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน หากคุณใช้ Evernote เป็นหลักด้วยเหตุผลส่วนตัวคุณสามารถทำได้โดยใช้โทรศัพท์และแล็ปท็อปของคุณ ในโอกาสที่หายากที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณจากคอมพิวเตอร์ในสำนักงานคุณสามารถทำได้ในเว็บเบราว์เซอร์

ข้อ จำกัด ขนาดใหญ่อื่น ๆ ของบัญชีฟรีคือคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลได้ 60MB ต่อเดือนเท่านั้น นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพขนาด gazillion ได้ต่อเดือน แต่คุณสามารถสร้างข้อความตัวอักษรและไม่ต้องกังวลกับการกระทบเพดาน

Evernote Plus, $ 34.99 ต่อปีหรือ $ 3.99 ต่อเดือน บริการระดับกลางของ Evernote Plus โดยแท้แล้วจะไม่เลวร้ายนักนอกจากลูกค้า Evernote ที่มีมานานจะทำการเปรียบเทียบกับสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้และจากการเปรียบเทียบมันเป็นเรื่องขี้เหนียว ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณ ผู้ใช้งานพลัสจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ในแต่ละเดือนสำหรับการอัปโหลดใหม่ แต่พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 50MB เท่านั้น ข้อดีอย่างหนึ่งคือความสามารถในการบันทึกโน้ตแบบออฟไลน์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้เมื่อคุณไม่มีอินเทอร์เน็ต

Evernote ระดับพรีเมี่ยม $ 69.99 ต่อปีหรือ $ 7.99 ต่อเดือน พรีเมี่ยมตอนนี้มีราคาแพงมาก แต่ให้ Evernote เป็นเรื่องจริงในทุกด้าน สมาชิกพรีเมี่ยมสามารถอัปโหลดโน้ตใหม่ 10GB ทุกเดือนและขนาดไฟล์สูงสุดคือ 200MB นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Plus สมาชิกพรีเมี่ยมยังสามารถค้นหาข้อความใน PDF และเอกสาร Microsoft Office ที่แนบมาด้วย ผู้ใช้ระดับพรีเมี่ยมสามารถเรียกดูประวัติของบันทึกย่อสแกนและทำสำเนาข้อมูลดิจิทัลในรูปแบบนามบัตรและเปลี่ยนบันทึกย่อ Evernote เป็นงานนำเสนอ

ไม่จำเป็นต้องรีบร้อน

การสมัครสมาชิก Evernote ปัจจุบันของฉันจะสิ้นสุดในเดือนกุมภาพันธ์ดังนั้นฉันจึงมีเวลาในการตัดสินใจและคุณอาจจะทำเช่นกัน ในเวลานั้นเป็นไปได้ที่เครื่องมือการย้ายข้อมูลของ OneNote จะปรับปรุงและให้บริการแก่ผู้ใช้ Mac บางที Evernote จะเปลี่ยนใจและตัดสินใจที่จะปู่ในผู้ใช้ที่มีอยู่เพื่อการจัดการที่ดีขึ้น ถ้าไม่ฉันจะลดระดับเป็นบัญชี Plus และแยกตัวเองออกจาก Evernote และเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นที่ตรงตามความต้องการของฉันทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้บริการอื่นอย่างเร่งด่วน ปัญหาในตอนนี้คือไม่มีเครื่องมืออื่นที่ทำได้ทั้งหมดอย่างน้อยก็ไม่ถึงระดับลึกที่ฉันใช้ Evernote

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้พลังงาน Evernote ตัวเลือกของคุณจะดีขึ้นมาก คุณลักษณะที่คุณใช้น้อยลงใน Evernote และยิ่งคุณมีบันทึกย่อน้อยลงเท่าไหร่การเปลี่ยนไปใช้บริการอื่นได้ง่ายขึ้น