จัดระเบียบ: 7 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับแอป Google ปฏิทินมือถือ

ในฐานะผู้ใช้ Google มาเป็นเวลานานฉันรู้สึกตื่นเต้นเมื่อ บริษัท เปิดตัวแอพมือถือสำหรับ iPhone เมื่อต้นปีนี้ ในที่สุดฉันสามารถลบทางลัดไปยังแอปพลิเคชันเว็บมือถือ Google ปฏิทินและมีประสบการณ์ที่ดีกว่ามากในการจัดการตารางเวลาของฉัน

อย่างไรก็ตามการเรียนรู้วิธีการใช้แอพอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่ใช้เวลาไม่กี่สัปดาห์ นี่คือเคล็ดลับบางอย่างจากสิ่งที่ฉันเรียนรู้สำหรับผู้อื่นที่ยังคงเร่งความเร็ว

1. รับภาพ

กราฟิกเป็นคุณลักษณะเด่นของแอปมือถือของ Google ปฏิทิน หากต้องการดูกราฟิกเพิ่มเติม Google ต้องการรายละเอียดและยิ่งคุณเพิ่มมากเท่าใดคุณก็จะยิ่งเห็นมากขึ้นเท่านั้น

หากคุณมีที่อยู่ที่แน่นอนสำหรับกิจกรรมหรือการนัดหมายตัวอย่างเช่นคุณจะเห็นแผนที่ หากคุณใช้คำหลักที่ Google ปฏิทินได้รับการโปรแกรมล่วงหน้าให้จดจำเมื่อคุณพิมพ์เช่น "อาหารกลางวัน" หรือ "บทเรียนกอล์ฟ" อาจมีกราฟิกปรากฏขึ้น กราฟิกเหล่านี้จะปรากฏในมุมมองกำหนดเวลาและในแต่ละเหตุการณ์เมื่อคุณเปิด

คุณอาจเห็นกราฟิกสำหรับกิจกรรมที่เพิ่มในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติจาก Gmail เมื่อใดก็ตามที่ Gmail รับรู้เหตุการณ์จากอีเมลเช่นข้อความยืนยันการบินมันจะเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ (ตราบใดที่คุณไม่เคยปิดการใช้งานการนำเข้าข้อมูลเหตุการณ์อัตโนมัติ) ยกตัวอย่างเช่นฉันกำลังจะมีเที่ยวบินไปยังศรีลังกาและ Google เลเยอร์ในรูปของเมืองหลวงโคลัมโบหลังรายละเอียดเที่ยวบินของฉัน

2. ปรับแต่งการแจ้งเตือน

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกิจกรรม Google ปฏิทินจะเพิ่มการแจ้งเตือนตามค่าเริ่มต้น แต่ค่าเริ่มต้นจะไม่เป็นสิ่งที่คุณต้องการ ใครต้องการการแจ้งเตือนแบบพุชข้อความ SMS และอีเมล 30 นาทีก่อนทุกเหตุการณ์

หน้าเว็บที่ต้องการเปลี่ยนจะถูกฝังไว้ นั่นเป็นเพราะมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนต่อปฏิทินไม่ใช่สำหรับแอพโดยรวม ดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับแต่ละปฏิทิน

ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีปฏิทินส่วนบุคคลปฏิทินงานและปฏิทินวันเกิด คุณสามารถดูด้านล่างว่าในแอพของฉันฉันมีปฏิทินกิจกรรมปฏิทิน "Jill Duffy" และอื่น ๆ อีกสองสามรายการ

กำหนดค่าการแจ้งเตือนด้วยการแตะที่ปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งของคุณและปรับการแจ้งเตือนภายใต้การแจ้งเตือนเริ่มต้นและการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมตลอดทั้งวัน

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับบางปฏิทินได้นั่นคือปฏิทินที่บางคนสร้างขึ้นและที่คุณสมัคร (ฉันคิดว่าข้อ จำกัด นั้นสั้นและค่อนข้างตรงไปตรงมาการแจ้งเตือนควรอยู่ในระดับผู้ใช้มากกว่าระดับปฏิทิน)

3. เปลี่ยนระยะเวลาเหตุการณ์เริ่มต้น

คุณรู้สึกรำคาญแค่ไหนที่ทุกกิจกรรมในปฏิทินที่คุณสร้างมีความยาวหนึ่งชั่วโมง คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นในแอป Google ปฏิทิน ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ระยะเวลาเหตุการณ์เริ่มต้น

ตัวเลือกคือ:

• ไม่มีเวลาสิ้นสุด (ซึ่งเป็นเรื่องโกหกเพราะตัวเลือกนี้เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงจริง ๆ )
• 15 นาที
• 30 นาที
• 60 นาที
• 90 นาที
• 120 นาที

4. ติดตั้ง Google Maps

หากคุณจะใช้แอพ Google Calendar โดยเฉพาะบน iPhone ฉันแนะนำให้ติดตั้ง Google Map ผู้ใช้ Android มักจะมีแอพติดตั้งตามค่าเริ่มต้น

เมื่อคุณสามารถแตะบนแผนที่ใน Google ปฏิทินสำหรับที่อยู่นัดหมายที่จะเกิดขึ้น Google แผนที่จะเปิดขึ้นเพื่อบอกเส้นทางและเวลาโดยประมาณสำหรับการขับรถหรือเดินไปที่นั่น มีประโยชน์จริง ๆ ถึงแม้ว่ามันจะเป็นคุณสมบัติแบบนี้ที่ทำให้ฉันหวังว่าจะมีแอพมือถือ Google ที่เป็นศูนย์กลางมากขึ้นดังนั้นฉันไม่ต้องข้ามไปที่แอพที่สองเพื่อรับเส้นทางและเวลาเดินทาง

5. ใช้มุมมองของคุณ

เลื่อนดูวันของคุณและเมื่อวานนี้แอป Google ปฏิทินให้วิธีดูปฏิทินของคุณสองสามวิธีและหากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและวางแผนวันของคุณให้ดีขึ้น

เมื่อคุณแตะที่ปุ่มเมนูตัวเลือกด้านบนสองสามตัวที่ปรากฏเป็นวิธีที่แตกต่างกันทั้งหมดในการดูปฏิทินของคุณ: กำหนดเวลา, วัน, 3 วันและสัปดาห์ มันเป็นนิสัยที่ดีมากที่จะมองดูปฏิทินของคุณเป็นครั้งแรกในตอนเช้าและดูภาพรวมของสัปดาห์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถจดจำสิ่งสำคัญที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้

6. เลื่อนดูทั้งวันของคุณและเมื่อวานและพรุ่งนี้

หากคุณไม่ชอบมุมมองรายสัปดาห์มีวิธีอื่นในการเลื่อนดูการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง เลือกมุมมองกำหนดเวลาและเริ่มเลื่อนไปข้างหลังและไปข้างหน้าตามเวลา

7. กลับไปวันนี้

หากคุณคลั่งไคล้สโครลคุณสามารถกระโดดกลับมาที่วันนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยแตะที่ไอคอนปฏิทินที่มุมขวาบนของหน้าจอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• 14 เคล็ดลับ Google ปฏิทินที่คุณอาจไม่ได้ใช้
• วิธียกเลิกการส่งข้อความ Gmail
• Minimalists Will Love Moleskine แอพปฏิทินใหม่
• รีวิว: Fantastical 2 สำหรับ Mac