จัดระเบียบ: 5 วิธีที่คุณก่อวินาศกรรมผลิตผลของคุณ

ฉันใช้เวลาอ่านงานวิจัยเกี่ยวกับองค์กรและผลิตภาพเป็นจำนวนมากและฉันใช้เวลาอยู่กับผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีมาก ในขณะที่ฉันพบทฤษฎีและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการให้เป็นระเบียบฉันยังสังเกตเห็นนิสัยทั่วไปของผู้ที่รักเทคโนโลยีที่ก่อวินาศกรรมโดยตรงกับความสามารถในการทำงานที่ดีที่สุด

ผู้คนพูดถึงผลผลิตมาก แต่ไม่ค่อยได้ใช้เวลาพูดคุยกันมากนัก สำหรับฉันแล้วการผลิตเป็นเรื่องส่วนตัวอย่างมาก แต่ท้ายที่สุดมันเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมาย

เป้าหมายอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การเพิ่มผลกำไรสูงสุดในธุรกิจไปจนถึงการได้งานทำเก้าถึงห้าทำเร็วขึ้นเพื่อที่คุณจะได้มีทรัพยากรทางจิตใจและร่างกายเหลืออยู่เพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว บางคนต้องการออกจากออฟฟิศเร็วขึ้นทุกวันเพื่อใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้น บางคนต้องการทำงานสองชั่วโมงในแต่ละคืนเขียนสคริปต์ภาพยนตร์

ไม่ว่าคุณจะต้องการทำอะไรการเป็นตัวตนที่มีประสิทธิผลที่สุดของคุณหมายถึง:

1. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณปรารถนาจะทำ

2. ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและ

3. ติดตามการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและทำภารกิจของคุณให้สำเร็จหรือบรรลุเป้าหมาย

แน่นอนว่าการติดตามผลมักเป็นปัญหา ให้ฉันชี้ให้เห็นวิธีที่พบมากที่สุดที่ฉันเห็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะการก่อวินาศกรรมการผลิตของพวกเขา

1. แอพกระโดด

ถ้าคุณรักเทคโนโลยีคุณอาจรักแอพ คุณดาวน์โหลดแอพล่าสุดเสมอ คุณภูมิใจในการเป็นผู้เริ่มต้น คุณกำลังก่อวินาศกรรมด้วยตัวคุณเองหากคุณแอพพลิเคชั่นแอพที่มีประสิทธิภาพ แอพเพิ่มประสิทธิภาพคือแอพและบริการใด ๆ ที่ช่วยให้คุณทำงานได้สำเร็จรวมถึงรายการที่ต้องทำแอพจัดการงานบริการซิงค์ไฟล์แอพจดบันทึกปฏิทินและชุดสำนักงาน

กับแอพใหม่ ๆ จะต้องใช้เวลาในการลงทุนสำหรับการโยกย้ายและเรียนรู้วิธีการใช้ระบบ เพิ่มในการปรับแต่งและคุณเสียเวลามากที่คุณอาจใช้เวลาในการผลิต นอกจากนี้จะใช้เวลาสักครู่ในการพัฒนานิสัยใหม่ในการใช้แอพเหล่านี้ที่คุณอาจใช้ทุกวัน มันเสียเวลามากขึ้นและบ่อยครั้งที่ "ทำงานเกี่ยวกับการทำงานมากขึ้น"

ที่กล่าวว่าคุณควรกำจัดแอพหรือบริการใด ๆ ที่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ แต่การตัดสินใจนั้นต้องขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณทำสิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่ว่าคุณคิดว่าหญ้าอาจเป็นมิตรกับแอปอื่น

คำแนะนำ: เลือกหนึ่งแอพสำหรับความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณและติดกับมัน

2. ตกลงไปในช่องอีเมลดำ

ผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีส่วนใหญ่รู้ว่าพวกเขาไม่ควรเสียเวลากับอีเมลมากนัก แต่พวกเขาก็ถูกดูดเข้าไปเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวัน ปัญหาอีเมลของคุณแย่แค่ไหน? คุณรู้หรือไม่ว่าคุณเสียเวลามากแค่ไหน?

วิธีหนึ่งในการวัดคือใช้ RescueTime ซึ่งเป็นเครื่องมือ freemium ที่ทำงานอย่างล่องหนในพื้นหลังเพื่อบันทึกจำนวนเวลาที่คุณใช้ในแอพและเว็บไซต์ที่คุณใช้รวมถึงอีเมล

RescueTime สามารถเปิดตาของคุณกับความรุนแรงของปัญหาอีเมลของคุณ แต่มันไม่สามารถหยุดคุณจากการใช้งานได้ ปลั๊กอิน Stayfocusd สามารถทำได้ถ้าคุณใช้อีเมลบนเว็บ เพิ่มเว็บไซต์อีเมลของคุณในรายการโดเมนที่คุณจะป้องกันไม่ให้เข้าถึงจากนั้นตั้งค่าเวลาที่ควรมีการบังคับใช้ข้อ จำกัด StayFocusd จะบล็อกคุณจากเว็บไซต์

อีกวิธีหนึ่งในการลดปัญหาอีเมลคือการสร้างนิสัยใหม่เมื่อคุณตรวจสอบอีเมล โดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าหนึ่งในวิธีที่เลวร้ายที่สุดที่ผู้คนก่อวินาศกรรมคือผลิตผลโดยการเปิดอีเมลทันทีที่มาถึงโต๊ะทำงาน มันเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่มีประสิทธิผลสูงและบันทึกอีเมลไว้ใช้ภายหลัง

"แต่คุณประท้วง" จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีอีเมลสำคัญที่ฉันต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน " หากอีเมลเป็นปลอกคอสุนัขรอบคอของคุณให้ตรวจสอบอีเมลที่ทำงานบนสมาร์ทโฟนของคุณและดำเนินการในเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น สร้างนิสัยในการตรวจสอบทางโทรศัพท์เท่านั้นซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการปิดแอพอีเมลและทำงานได้จริง ทำจริงอย่างน้อย 45 นาทีก่อนที่คุณจะเปิดใช้อีเมลในที่สุด คุณอาจพบว่าตัวเองถูกดูดเข้าไปทำงานที่สำคัญนั้นและไม่สนใจอีเมลจนกว่าจะถึงเวลาต่อมาและนั่นก็เป็นนิสัยที่ดีในการพัฒนา

เมื่อทุกอย่างล้มเหลวฉันชอบที่จะทำซ้ำมนต์นี้: ฉันไม่ได้รับเงินเพื่อตอบอีเมล

หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนมนต์หากคุณได้รับเงินจริงเพื่อตอบอีเมล

คำแนะนำ: ใช้ RescueTime เพื่อระบุปัญหาอีเมลของคุณ อย่าเปิดแอปอีเมลของคุณอย่างแรกที่เวิร์กสเตชันของคุณ มุ่งมั่นที่จะทำงานให้เสร็จอย่างน้อย 45 นาทีก่อนที่จะรับอีเมล

3. การเชื่อว่าการทำงานหลายอย่างนั้นไม่เกิดผล

ผู้ที่อ่านเกี่ยวกับเทคโนโลยีวัฒนธรรมเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการผลิต ทราบ ว่าการทำงานหลายอย่างนั้นไม่เกิดผล

ขอโทษด้วย แต่นั่นไม่จริง

งานวิจัยเกี่ยวกับมัลติทาสก์แสดงให้เห็นว่ามันมีประสิทธิผลมาก แต่มีเพียงจุดเดียว (ดูการทำงานของ Diwas KC และ Narayan เป็นต้น) เมื่อทำกราฟแล้วค่าของมัลติทาสกิ้งจะมีรูปตัว U คว่ำ เล็กน้อยดี แต่มากเกินไปก็ไม่ดีเท่าที่ทุกคน

การวิจัยยังชี้ให้เห็นว่าคุณค่าของการทำงานหลายอย่างแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคลและประเภทของงานที่ทำ ค่อนข้างตรงไปตรงมาฉันเชื่อว่าคนส่วนใหญ่รู้ว่าของพวกเขา

งานที่เหมาะสมและไม่เหมาะสมสำหรับการทำงานหลายอย่าง ติดอยู่ในการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณจริงๆหรือ? ไปข้างหน้าและติดตามอีเมล! การร่างข้อเสนอหนึ่งล้านดอลลาร์? คุณควรมุ่งเน้นที่งานนั้นเพียงลำพัง

คำแนะนำ: หยุดบอกตัวเองว่าการทำงานมัลติทาสก์นั้นไม่ดีและโอบกอดไว้สำหรับงานที่เหมาะสม อย่าผลักดันมัน

4. การสร้างบัญชีซ้ำโดยไม่เจตนา

คุณลงชื่อสมัครใช้บัญชีออนไลน์กี่ครั้งเท่านั้นที่จะรับรู้ในภายหลังว่าคุณมีที่อยู่อีเมลอื่นที่แตกต่างกันไปแล้ว? มันเป็นปัญหาที่พบบ่อยในหมู่ผู้ใช้งานยุคแรกที่มีความภาคภูมิใจในการลงทะเบียนสำหรับเว็บไซต์และบริการออนไลน์ใหม่ทันทีที่พร้อมใช้งาน

การมีมากกว่าหนึ่งบัญชีอาจเป็นปัญหาได้หากคุณใช้เวลาในการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น เป็นปัญหาหากคุณจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ในบัญชีแรกที่คุณอาจต้องมีอีกครั้ง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงการสร้างบัญชีซ้ำคือการใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน ผู้จัดการรหัสผ่านจะจัดการชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณและเพื่อประโยชน์ที่ได้รับตามมาพวกเขายังติดตามว่าคุณมีบัญชีกับแอพไซต์หรือบริการใด ๆ อยู่แล้ว

ฉันทดสอบซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์เป็นการส่วนตัวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของฉันและด้วยเหตุนี้ฉันจึงมีบัญชีออนไลน์มากกว่า 450 บัญชี ฉันจะไม่สามารถติดตามการลงทะเบียนออนไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้ผู้จัดการรหัสผ่าน ฉันใช้ Dashlane ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการ PCMag มีตัวเลือกอื่น ๆ ของบรรณาธิการสองตัว ได้แก่ LastPass Premium และ Sticky Password Premium

คำแนะนำ: ใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อป้องกันตัวเองจากการสร้างบัญชีซ้ำโดยไม่เจตนา

5. กำหนดการประชุมเมื่อคุณคมชัด

คุณชอบที่จะคมชัดในระหว่างการประชุมใช่มั้ย น่าเสียดายที่การประชุมเป็นหัวใจสำคัญของงานของคุณการกำหนดเวลาการประชุมเมื่อคุณอยู่ในระยะที่เฉียบแหลมที่สุดจะไม่เกิดผล

เช่นเดียวกับอีเมลการประชุมถือว่าเป็น "งานเกี่ยวกับการทำงาน" งานจริงคือสิ่งที่คุณทำหลังจากการประชุม ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเวลาการประชุมในช่วงเวลาของวันเมื่อคุณมักจะตกต่ำมักจะเป็นช่วงบ่ายและป้องกันชั่วโมงสำคัญของคุณเมื่อคุณสามารถจัดการกับสิ่งที่ยากลำบาก

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยี? ถ้าเพื่อนของคุณเชื่อมต่ออย่างสุดยอดและใช้โซลูชันปฏิทินและเครื่องมือการจัดตารางเวลาที่เชื่อมต่อล่าสุดอย่าง Doodle แล้วบางทีเพื่อนร่วมงานและพันธมิตรของคุณอาจเห็นว่าคุณว่างและว่างเมื่อไหร่ มันง่ายสำหรับทุกคนที่จะแนะนำการประชุมในตอนเช้าถ้านั่นเป็น ครั้งแรก ของวันโดยเรียงตามลำดับเวลาเมื่อทุกคนว่าง

ดังนั้นปิดกั้นในปฏิทินของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงเวลาใดของวัน สำหรับคนส่วนใหญ่มันเป็นสองสามชั่วโมงแรกของวันทำงาน ติดป้ายเวลานี้ว่า "โฟกัสงาน" หรือทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวเพื่อให้คนอื่นเห็นว่าคุณไม่ว่าง แต่ไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ การปิดเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณไม่ต้องกำหนดเวลาอื่น ๆ ที่ไม่ก่อผลในเวลานี้เช่นการนัดหมายแพทย์ บันทึกสิ่งนั้นสำหรับช่วงเวลาของวันเมื่อคุณถูกไฟไหม้

คำแนะนำ: อย่ากำหนดเวลาการประชุมหรือการนัดหมายในช่วงเวลาที่คุณมีผลิตภาพสูงสุด ปิดกั้นเวลานั้นในปฏิทินของคุณเพื่อทำงาน