วีดีโอ: à¹à¸à¹à¸à¸³à¸ªà¸²à¸¢à¹à¸à¸µà¸¢à¸555 (ธันวาคม 2024)
หนึ่งในคำพูดที่ฉันชอบคือ "ถ้าคุณต้องการทำอะไรสักอย่าง มันไม่ใช่ความลับที่ยิ่งใหญ่ที่คนที่มีงานยุ่งมีกลยุทธ์ในการจัดลำดับความสำคัญและจัดการทุกสิ่งที่พวกเขาต้องทำ กลยุทธ์เหล่านั้นในขณะที่ไม่ค่อยชัดเจนมักจะหมุนรอบแนวคิดหลักหนึ่ง: กำหนดเวลา
กำหนดเวลาให้โครงสร้าง พวกเขาสร้างความรับผิดชอบและช่วยป้องกันผลกระทบเชิงลบ บางคนรักพวกเขาบางคนเกลียดพวกเขา แต่คนที่ยอมรับพวกเขามักจะประสบความสำเร็จ
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 5 ข้อเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนในระบบจัดการกำหนดเวลาและอยู่ด้านบนของเกม
1. ผัดกำหนดเวลาของคุณเสมอ!
บางทีคุณอาจคิดว่ากฎกำหนดเวลาจำนวนหนึ่งคือการส่งกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผลให้กับตัวเอง นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ: กำหนดเวลาของคุณ!
มีกำหนดเวลาสองวันเสมอ: กำหนดวันครบกำหนดเบาะที่คุณกำหนดและ "วันครบกำหนดส่ง" วันกำหนดส่งงานหรือที่เรียกว่าวันที่ "หรืออื่น ๆ " เป็นวันสุดท้ายและเวลาสุดท้ายที่บางสิ่งสามารถเกิดขึ้นได้ เกือบทุกวันกำหนดส่งมอบให้คุณ ตัวอย่างของวันครบกำหนดส่งคือกำหนดเวลายื่นภาษีที่รัฐบาลกำหนด อีกอย่างคือกำหนดส่งใบสมัครสำหรับวิทยาลัย
ในทางกลับกันเบาะเป็นกำหนดเวลาที่คุณกำหนดเอง การเว้นกำหนดเวลาหมายความว่าคุณกำหนดเวลาให้เร็วกว่ากำหนดการส่งเล็กน้อยเพื่อออกจากห้องเลื้อยเล็กน้อยสำหรับสิ่งที่ผิดพลาด วางแผงกำหนดเวลาของคุณเองและวางกำหนดเวลาที่คุณกำหนดให้กับผู้อื่นเสมอ ไม่เคยวางแผนที่จะรับบางสิ่งบางอย่างภายใต้สาย (นั่นไม่ใช่ "แผน" จริงเหรอ?) ค่อนข้างวางแผนสำหรับฉุกเฉินเช่นวันป่วยติดอยู่บนรถไฟใต้ดินจนตรอกอีเมลหยุดงานประท้วงทางไปรษณีย์หรือฝ่ายอื่น ๆ เพียงเปลี่ยนความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการและเมื่อพวกเขาต้องการ
2. กำหนดเวลาให้มองเห็นได้
กำหนดเวลาต้องเป็นที่ที่คุณสามารถดูได้ เช่นเดียวกับรายการที่ต้องทำและเป้าหมายยิ่งคุณเห็นกำหนดเวลาของคุณมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะลืมเรื่องเหล่านั้นก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น ปฏิทินกำแพงที่พิมพ์ออกมานั้นทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม หากคุณใช้กระดาษโน้ตให้เขียนกำหนดเวลาของคุณลงในปฏิทินหน้าเดียว (คุณสามารถพิมพ์ได้จากอินเทอร์เน็ต) พับครึ่งและใช้เป็นบุ๊คมาร์คของคุณ หากคุณเป็นคนไร้กระดาษให้ตั้งค่ากำหนดเวลาของคุณในแอปพลิเคชันที่คุณใช้ทุกวันไม่ว่าจะเป็น Outlook, Google ปฏิทิน, Excel หรืออย่างอื่น คุณอาจใช้ปฏิทินวิดเจ็ตบนเดสก์ท็อปขึ้นอยู่กับจำนวนกำหนดส่งที่คุณต้องจัดการ
หนึ่งในประโยชน์ของการวางกำหนดเวลาของคุณลงในแอพคือทำให้ง่ายต่อการแชร์ ด้วยการคลิกเมาส์หรือแตะสองสามครั้งบนหน้าจอคุณสามารถเตือนเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้าของคุณถึงกำหนดเส้นตายที่ปรากฏ
3. รู้รอบการทำงานของคุณ
วิธีที่คุณทำให้กำหนดเวลาของคุณปรากฏขึ้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับรอบการทำงานของคุณซึ่งหมายความว่าคุณมักจะมีกำหนดส่งรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน ตัวอย่างเช่นฉันเคยทำงานกับนิตยสารรายไตรมาสดังนั้นฉันจึงติดปฏิทินสามปฏิทินไว้ที่กระดานไม้ก๊อกซึ่งแสดงสามเดือนถัดไป เมื่อถึงเดือนกันยายนฉันสามารถเห็นกำหนดเวลาสำคัญที่กำลังจะมาถึงแม้ว่าพวกเขาจะไม่มาถึงจนถึงเดือนพฤศจิกายน ฉันมีปฏิทินหนึ่งปีที่แสดงกำหนดเวลาสำคัญที่อยู่ห่างออกไป แต่ฉันเก็บปฏิทินนั้นไว้ในระบบดิจิตอลเพราะฉันไม่ต้องการเห็นมันทุกวัน คนที่มีประสิทธิผลสูงสร้างความสมดุลในกำหนดเวลาที่พวกเขาต้องการเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ตามกำหนดเวลาที่พวกเขาต้องการดู การดูกำหนดเวลาที่มากเกินไปจะครอบงำ การดูกำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นที่สำคัญที่สุดจะช่วยให้คุณทำงานได้
4. ใช้การแจ้งเตือนสองครั้ง
เมื่อกำหนดเวลาอยู่ไกล แต่สำคัญมากให้ใช้การเตือนซ้ำสองครั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่งให้ตั้งการเตือนหรือการแจ้งเตือนสองรายการเพื่อเตือนให้คุณทราบล่วงหน้าสองสามวันก่อนถึงกำหนดเวลาใกล้ เคล็ดลับนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับวันครบกำหนดที่ตกอยู่นอกขอบเขตการทำงานปกติของคุณ - ประเภทของสิ่งที่คุณน่าจะลืม ถ้าฉันต้องนำเสนอการพูดคุย (สิ่งที่ฉันไม่ค่อยทำ) หกสัปดาห์จากวันพฤหัสบดีฉันจะตั้งตัวเตือนในปฏิทินของฉันเป็นเวลาหกสัปดาห์จากวันจันทร์เพื่อที่จุดเริ่มต้นของสัปดาห์ที่ได้รับการแต่งตั้งฉันจำได้ว่าเหตุการณ์กำลังจะมาถึงแล้ว ที่ฉันต้องเตรียม
5. ตรงตามกำหนดเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอ
"ตรงตามกำหนดเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอ" เป็นหนึ่งในสิ่งที่พูดง่ายกว่าทำ แต่ถ้าคุณเข้าใจว่ามันมีผลกระทบต่อค่านิยมของคุณในที่ทำงานก็ดีการมีแรงจูงใจอย่างเดียว
การประชุมตามกำหนดเวลาอย่างต่อเนื่องสามารถเพิ่มคุณค่าของคุณในฐานะพนักงานสมาชิกในทีมหรือคู่ค้า คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณดูคนที่ตรงตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาเชื่อถือได้มีจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งและถูกมองว่าเป็นผู้เล่นในทีม การประชุมกำหนดเวลาไม่ค่อยเกี่ยวกับการทำงานให้ตัวเอง แต่เพียงผู้เดียว มันเกือบจะเกี่ยวกับการทำลิงก์ให้ครบหนึ่งลิงก์และมีโซ่มีคนอื่นที่ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาของตนเองจนกว่าคุณจะได้พบคุณ หากคุณไม่ตรงต่อเวลาก็ไม่สามารถตรงต่อเวลาได้
ผู้คนจำนวนมากจึงไม่ถึงกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอว่าคนที่โดดเด่น หากคุณตรงตามกำหนดเวลาเป็นเวลาหลายเดือนติดต่อกันผู้คนจะสังเกตเห็นและจะเปลี่ยนวิธีที่พวกเขาเห็นคุณและเชื่อมั่นว่าพวกเขาเต็มใจที่จะให้คุณ
"ถ้าคุณต้องการทำอะไรให้คนที่ไม่ว่าง" ยิ่งคุณทำตามกำหนดเวลาได้มากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้พบกับเส้นตายก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น มันเป็นพฤติกรรมที่เป็นวงจร
ทำหรือไม่ … ไม่มี 'ลอง' กับกำหนดเวลา
ในขณะที่เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้เกี่ยวกับกำหนดเวลาทำงานให้กับคนส่วนใหญ่ แต่ทำในสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณงานของคุณและนิสัยของคุณ ตัวอย่างเช่นบางคนไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่มีเบาะ พวกเขาต้องการวันที่ที่เขียนลงในปฏิทินเพื่อให้เป็นวันครบกำหนดและสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นจะเกิดขึ้นในหัวของพวกเขาแทน และก็ไม่เป็นไร
แต่เมื่อนิสัยของคุณขัดขวางความสามารถในการผลิตและความสำเร็จของคุณเองให้พยายามจดจำมันและทำการเปลี่ยนแปลง ระบบเตือนหรือการแจ้งเตือนที่ง่ายมากในแอพที่คุณใช้อยู่แล้วตั้งแต่ Outlook จนถึง Gmail ไปจนถึง Basecamp สามารถช่วยคุณสร้างนิสัยที่ดีขึ้นได้อีกนาน ดังนั้นพัฒนาปฏิทินให้ใช้คุณสมบัติแอพที่อยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วของคุณแล้วกำหนดวันครบกำหนด (พร้อมห้องเลื้อยในตัว) คุณจะดีใจที่คุณทำ
