บ้าน ทำอย่างไร จัดระเบียบ: 5 แอพเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น

จัดระเบียบ: 5 แอพเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น

วีดีโอ: คำต้à¸à¸‡à¸«à¹‰à¸²à¸¡ wmv (ธันวาคม 2024)

วีดีโอ: คำต้à¸à¸‡à¸«à¹‰à¸²à¸¡ wmv (ธันวาคม 2024)
Anonim

หากคุณยังใหม่ต่อแรงงานที่มีความรู้หรือเพิ่งติดอยู่ในงานที่ไม่ได้เปิดเผยซอฟต์แวร์ล่าสุดและยอดเยี่ยมที่สุดถึงเวลาที่คุณจะต้องทำความเข้าใจกับแอพบางตัวที่เปลี่ยนงานสำนักงาน

ในขณะที่มีแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมหลายสิบแอปห้าตัวนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในหลากหลายสาขา หากพวกเขายังใหม่สำหรับคุณโปรดอ่านเพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดได้ในครั้งต่อไปที่ทีมของคุณต้องการแก้ไขปัญหา

1. อาสนะ

Asana เป็นรายการที่ต้องทำสำหรับทีม แต่ไม่อ้วนเหมือนแอปการจัดการโครงการเต็มรูปแบบ มันถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางในหมู่คนงานความรู้ที่พึ่งพาความสามารถในการจัดการงานและเวิร์กโฟลว์ งานง่ายที่จะอธิบาย: บางสิ่งบางอย่างจำเป็นต้องทำให้เสร็จดังนั้นบางคนจึงเขียนมันลงไปและมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม เมื่อผู้รับมอบหมายงานเสร็จสมบูรณ์เธอหรือเขาจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เวิร์กโฟลว์นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย พวกเขาแค็ปซูลหลายงานที่ต้องทำอาจจะอยู่ในลำดับที่เฉพาะเจาะจง อาสนะเป็นเครื่องมืออันดับ 1 ในการจัดการเวิร์กโฟลว์และงานร่วมกันเป็นทีม มันมีประสิทธิภาพสูงสุดและเมื่อใช้อย่างถูกต้องสามารถทำให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิผลมากขึ้น

2. HootSuite

การติดตามสื่อสังคมออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมากซึ่งต้องการเครื่องมือการจัดการสื่อสังคมออนไลน์และตัวกำหนดตารางเวลาเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง HootSuite เป็นหนึ่งในผู้เล่นที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในพื้นที่นี้ (ถึงแม้ว่าจะเป็น Sprout Social และ Coschedule HootSuite เป็นแพลตฟอร์มกลางที่คุณสามารถกำหนดเวลาทวีตโพสต์ Facebook อัปเดต LinkedIn และเนื้อหาโซเชียลอื่น ๆ รวมถึงอ่านและตอบสนองต่อสิ่งที่เกิดขึ้นในฟีดต่างๆ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อให้คุณสามารถติดตาม (ให้อภัยการพูดการตลาดของฉัน) เข้าถึงแบรนด์ของคุณ

3. Salesforce

แม้ว่าฉันจะไม่ใช้ Salesforce เป็นการส่วนตัว แต่ฉันก็มั่นใจว่าเมื่อนรกรู้ถึงความสำคัญของการทำงานในออฟฟิศ Salesforce คือซอฟต์แวร์ CRM ที่ย่อมาจากการบริหารลูกค้าสัมพันธ์ Salesforce ได้รวมเข้าไปในแพลตฟอร์มที่มีอาวุธหลากหลายที่ให้บริการที่แตกต่างกัน แต่ส่วนที่สำคัญคือฐานข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลลูกค้า ด้วย Salesforce ทุกคนในธุรกิจสามารถติดตามดูกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับลูกค้าหรือลูกค้าแต่ละราย มันให้แผนภูมิกราฟและบันทึกเกี่ยวกับลูกค้าดังนั้นเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องติดต่อกับพวกเขาคุณจะมีประวัติที่สมบูรณ์ของการโต้ตอบในอดีต ในระดับที่สูงขึ้นผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของลูกค้าเพื่อค้นหาว่าอะไรคืออะไรหรือไม่ทำงาน

4. หย่อน

หากคุณยังไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Slack แสดงว่ามันกลายเป็นหนึ่งในแอพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสำนักงานอย่างรวดเร็ว และโดย "ยอดนิยม" ฉันไม่ได้หมายความว่าผู้คนจำนวนมากใช้มัน ฉันหมายถึงคนจำนวนมาก ชอบ มัน Slack เป็นแอพส่งข้อความ แต่ใหญ่กว่าและน่าประทับใจกว่าแอพส่งข้อความอื่น ๆ ที่คุณอาจเคยใช้เช่น WhatsApp หรือ Facebook Messenger ด้วย Slack คุณจะมีช่องทางหรือชุดรูปแบบของการสนทนาที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถสมัครหรือไม่ ความสวยงามของ Slack คือคุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้ยินเกี่ยวกับข้อความที่สำคัญและสามารถเพิกเฉยหรือเหลียวมองในเวลาที่เหลือ แม้ว่าการสนทนาเฉพาะจะไม่เกี่ยวข้องกันคุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้หากมีการพูดถึงคำหลักบางคำที่เกี่ยวข้องกับคุณ ในการตั้งค่าสำนักงาน Slack ยังถูกใช้บ่อยสำหรับการสนทนาด้วยน้ำเย็นดังนั้นมันจึงเป็นที่สำหรับพบปะสังสรรค์เช่นเดียวกับการสื่อสารเกี่ยวกับงาน

5. Zapier

Zapier เป็นบริการออนไลน์ที่เชื่อมต่อเนื้อหาที่เชื่อมต่อยาก สมมติว่าสำนักงานของคุณมีแอพสองตัวที่ไม่มีความสามารถในการพูดคุยกัน หาก Zapier รองรับทั้งสองแอพคุณสามารถเชื่อมต่อแอพได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เข้ารหัส นั่นเป็นเรื่องใหญ่สำหรับ บริษัท สตาร์ทอัปขนาดเล็กที่มีงบประมาณ จำกัด รวมถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีมงานเขียนโปรแกรมเคาะอยู่แล้ว (ซึ่งก็คือทั้งหมดนี้ใช่ไหม)

จัดระเบียบ: 5 แอพเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น