จัดระเบียบ: 4 ข้อเท็จจริงที่ไม่คาดคิดที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การเพิ่มผลิตภาพสูงสุดได้กลายเป็นความหลงไหลทางวัฒนธรรม แต่เท่าที่เราพยายามเพิ่มประสิทธิภาพและแรงจูงใจเราไม่ได้มองวิทยาศาสตร์และการวิจัยเพื่อนำทางพฤติกรรมของเราเสมอไป

การวิจัยเกี่ยวกับการผลิตในบางครั้งกลายเป็นข้อเท็จจริงที่ใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่นคุณอาจคิดว่าสภาพอากาศที่ดีทำให้คุณอารมณ์ดีซึ่งทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ส่วนแรกของข้อความนั้นเป็นจริง แต่วันที่แดดจัดมีผลกระทบด้านลบต่อผลผลิต ในทำนองเดียวกันคุณอาจคิดว่าโบนัสที่ใหญ่กว่าในที่ทำงานจะกระตุ้นให้คุณทำงานได้ดีขึ้น แต่จากการศึกษาพบว่าตรงกันข้าม

ต่อไปนี้เป็นข้อค้นพบที่น่าเหลือเชื่อสี่ประการเกี่ยวกับประสิทธิภาพและวิธีการใช้ข้อมูลเพื่อประโยชน์ของคุณ

1. การเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์นอกงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การวาดภาพเล่นเครื่องดนตรีหรือเขียนบทกวีสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น บทความในปี 2557 โดย Kevin Eschelman และผู้เขียนร่วมของเขา (ข้อมูลอ้างอิงด้านล่าง) พบว่ากิจกรรมสร้างสรรค์ช่วยให้พนักงานฟื้นตัวจากการทำงานซึ่งจะช่วยให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น มันเป็นความจริงของพนักงานทั้งสองคนที่ให้คะแนนตัวเองและคนอื่น ๆ

ความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงแค่ decoupage เครื่องปั้นดินเผาและวิจิตรศิลป์อื่น ๆ มันอาจเป็นอะไรที่ง่ายเหมือนการตกแต่งบ้านหรือเรื่องตลกแตก และแม้ว่ากิจกรรมสร้างสรรค์จะคล้ายกับงานของคุณเช่นช่างภาพมืออาชีพที่ถ่ายภาพลูก ๆ ของเธอในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์

คุณทำอะไรได้บ้าง? จากการศึกษาพบว่ากุญแจสำคัญคือการควบคุมสิ่งที่คุณเลือกที่จะทำในเวลาว่างของคุณและพัฒนาความเชี่ยวชาญในร้านสร้างสรรค์ที่คุณเลือก เลือกกิจกรรมที่ทำให้คุณมีความสุขและทำให้ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป จำไว้ว่าการดื่มด่ำกับความคิดสร้างสรรค์ของคุณไม่ว่าจะเป็นการเรียนเทควันโดหรือการทำสวนก็เป็นผลดีต่อการทำงานของคุณ

2. โบนัสใหญ่ลดประสิทธิภาพ

การวิจัยโดย Dan Ariely, Uri Gneezy และผู้เขียนร่วมของพวกเขาพบว่ารางวัลทางการเงินสำหรับงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานเว้นแต่ว่าพวกเขาจะสูงเกินไป เมื่อโบนัสเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์นั้นสูงมากประสิทธิภาพการทดสอบที่หลากหลายลดลงเมื่อเทียบกับเมื่อมีการให้รางวัลเล็กหรือกลาง สำหรับคนงานนี่หมายถึงสัญญาของโบนัสจำนวนมากที่สามารถก่อวินาศกรรมคุณจากการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ เป็นหลักคนที่หายใจไม่ออกภายใต้ความกดดัน การศึกษามีคนทำงานที่ต้องใช้ทักษะที่หลากหลายรวมถึงทักษะยนต์ความจำและความคิดสร้างสรรค์ ผู้เขียนพบว่ามีระดับที่เหมาะสมของรางวัล (หรือการลงโทษ) สำหรับการสร้างแรงจูงใจให้คนงาน แต่เมื่อรางวัลนั้นสูงเกินไปคนเกือบจะระเบิดทุกครั้ง

คุณทำอะไรได้บ้าง? ขาดการขอให้เจ้านายของคุณไม่ให้รางวัลคุณด้วยโบนัสมหันต์ในช่วงปิดโปรเจ็กต์อาจมีไม่มากที่แต่ละคนสามารถทำได้เพื่อขัดขวางความสามารถในการผลิตนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณมีอิทธิพลต่อวัฒนธรรมของ บริษัท มันอาจคุ้มค่าที่จะกระจายโบนัสให้กับเหตุการณ์สำคัญแทนที่จะให้เป็นเงินก้อนเมื่อสิ้นสุดโครงการหรือไตรมาส

3. วันแดดทำให้คนมีประสิทธิผลน้อยลง

หากวันที่ฝนตกมักจะทำให้คุณผิดหวังจงอุ่นใจในการรู้ว่าพวกเขาอาจทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดและมหาวิทยาลัยนอร์ ธ แคโรไลน่าที่ชาเปลฮิลล์ทำการศึกษาในปี 2555 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคนงานในอาคารมีความสนใจและมุ่งเน้นมากขึ้น กระดาษ 2008 พบคล้ายกันว่าในวันที่ฝนตกคนใส่ในงานเฉลี่ยอีก 30 นาทีกว่าที่พวกเขาเมื่อดวงอาทิตย์ส่องแสง แม้เพียงแค่ดูภาพถ่ายกิจกรรมกลางแจ้งเช่นการพายเรือในวันที่แดดจัดก็อาจส่งผลให้ผลผลิตลดลง

คุณทำอะไรได้บ้าง? ใช้ประโยชน์จากผลิตภาพสูงสุดของคุณเมื่อหิมะลูกเห็บและฝนตกลงมาจากท้องฟ้า หัวเข็มขัดลงและทำงานของคุณให้ดีที่สุด ในวันที่งดงามอย่าต่อสู้กับความจริงที่ว่าผลผลิตของคุณจะลดลง หากคุณรับรู้ว่าผลิตภาพของคุณกำลังติดธงให้เปลี่ยนไปใช้งานที่มีประโยชน์ แต่ไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญเท่ากับงานที่ยากที่สุด ตัวอย่างเช่นทำความสะอาดโต๊ะทำงานติดตามโทรศัพท์หรือรับอีเมล เมื่อตกแต่งพื้นที่ทำงานของคุณให้เก็บรูปภาพของคนที่คุณรักอยู่รอบ ๆ แต่อาจซ่อนรูปภาพวันหยุดที่อื่น พวกเขาอาจทำให้คุณเสียสมาธิมากกว่าที่คุณรู้

4. การนอนหลับไม่ดีอาจมีค่าใช้จ่าย $ 2, 000 ต่อคนต่อปีในด้านผลิตภาพ

ในปี 2010 นักวิจัยการนอนหลับและพฤติกรรมคำนวณค่าใช้จ่ายของการนอนหลับที่ไม่ดีต่อผลผลิต โดยเฉลี่ยแล้วมันคือ $ 1, 967 ต่อคนต่อปีถึงแม้ว่าสำหรับหนึ่ง บริษัท ในการศึกษาค่าใช้จ่ายเกือบสองเท่า: $ 3, 980! การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน วารสารการแพทย์อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อมได้ จำแนกผู้เข้าร่วมกว่า 4, 000 คนออกเป็นสี่กลุ่ม: โรคนอนไม่หลับผู้ที่มีอาการนอนไม่เพียงพอผู้นอนหลับที่มีความเสี่ยงต่อการนอนหลับไม่ดีและหมอนนอนหลับดี โรคนอนไม่หลับและผู้ที่มีอาการนอนหลับไม่เพียงพอมีประสิทธิผลการทำงานและผลด้านความปลอดภัยที่แย่กว่าเมื่อเปรียบเทียบกับผู้นอนหลับดีหรือมีความเสี่ยงต่อการนอนหลับไม่ดี อาการนอนไม่หลับยังรายงานถึงผลของความเหนื่อยล้าที่เกิดขึ้นอย่างมากต่อความสนใจการตัดสินใจความจำและแรงจูงใจในที่ทำงาน

คุณทำอะไรได้บ้าง? เห็นได้ชัดว่าการนอนหลับที่เพียงพอนั้นสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิต แต่การได้รับการนอนหลับที่มีคุณภาพมากขึ้นนั้นง่ายกว่าการพูด สาเหตุของการนอนหลับไม่ดีมักจะยากที่จะระบุแม้ว่าในการศึกษานี้จุดข้อมูลขนาดใหญ่สองจุดโดดเด่นเป็นไปได้ที่เกี่ยวข้อง เกือบร้อยละ 67 ของผู้ตอบแบบสอบถามมีน้ำหนักเกินหรือเป็นโรคอ้วนและการหายใจที่ไม่เป็นระเบียบนั้นเป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุด การมีน้ำหนักตัวมากเกินหรือเป็นโรคอ้วนก็เป็นสาเหตุหลักของการหายใจที่ไม่เป็นระเบียบ ดังนั้นการรักษาน้ำหนักให้คงอยู่อาจเป็นปัจจัยทางอ้อมที่จะทำให้ตนเองมีประสิทธิผลมากที่สุด (อีกครั้งพูดง่ายกว่าทำ)

นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมการศึกษาที่ทำงานในตารางที่ผิดปกติมีการนอนหลับที่แย่กว่าผู้ที่มีตารางเวลาปกติ หากคุณมีตัวเลือกคุณอาจนอนหลับได้ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นถ้าคุณสามารถทำงานตามกำหนดเวลาปกติเก้าถึงห้าหรือคล้ายกัน

อ้างอิง

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein และ Nina Mazar "เดิมพันใหญ่และผิดพลาดใหญ่" การทบทวนเศรษฐกิจศึกษา 76 (2552)

คอนนอลลี่, มารี "ฝนมาที่นี่อีกครั้ง: สภาพอากาศและการทดแทนเพื่อการพักผ่อน" วารสารเศรษฐศาสตร์แรงงาน (2551).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, ยีน Alarcon และ Alex Barelka "ได้รับประโยชน์จากกิจกรรมสร้างสรรค์: ความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างกิจกรรมสร้างสรรค์ประสบการณ์การกู้คืนและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพ" วารสารจิตวิทยาการงานและองค์กร (2014)

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino และ Bradley R. Staats "ผู้สร้างฝน: ทำไมอากาศไม่ดีจึงหมายถึงผลผลิตที่ดี" วารสารจิตวิทยาประยุกต์ (2012)

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, ภาคฤดูร้อน L. Brandt, MA, Brian Seal, ปริญญาเอกและ Debra Lerner, PhD "ต้นทุนของการนอนหลับไม่ดี: การสูญเสียผลผลิตในสถานที่ทำงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง" วารสารอาชีวเวชศาสตร์และสิ่งแวดล้อม (2553)