บ้าน ทำอย่างไร จัดระเบียบ: 11 เทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

จัดระเบียบ: 11 เทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

วีดีโอ: ราดหน้ายà¸à¸”ผัก (กันยายน 2024)

วีดีโอ: ราดหน้ายà¸à¸”ผัก (กันยายน 2024)
Anonim

ต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณเป็นเรื่องปกติ เราใช้ชีวิตในวัฒนธรรมที่มีผลิตผลสูงและเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่าใครก็ตามที่ฝันถึงชีวิตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น บางคนต้องการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขาทิ้งไว้ข้างหลังเมื่อพวกเขากลับบ้าน คนอื่น ๆ ต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารโครงการเพื่อให้พวกเขาสามารถมีรายได้เพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายในขณะที่ประหยัดเวลาและพลังงานเพื่อไล่ตามความหลงใหลไม่ว่าจะเป็นการเขียนเชิงสร้างสรรค์การออกแบบวิดีโอเกมหรือพืชสวน

การมีประสิทธิผลมากขึ้นคือการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

"มี 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ถ้าคุณทำงาน 50 และนอน 8 ต่อคืน (รวม 56 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ซึ่งเหลือ 62 ชั่วโมงสำหรับสิ่งอื่น ๆ " ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาและผู้เขียน Laura Vanderkam เขียนไว้ในหนังสือเล่มล่าสุดของเธอ เวลาอยู่ที่นั่น มันคือทั้งหมดที่คุณใช้

11 เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

1 ติดตามเวลาของคุณ

คุณรู้วิธีการใช้เวลาของคุณ? ถ้าไม่คุณคาดหวังที่จะได้รับมากขึ้นจากมันได้อย่างไร

ติดตามเวลาของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำในนาที แต่ดูเมื่อคุณมาถึงและออกจากงานพักเวลาอาหารเวลาครอบครัวกิจกรรมเวลาว่างและอื่น ๆ ติดตั้งแอพ RescueTime หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เวลากับคอมพิวเตอร์ มันติดตามโปรแกรมที่คุณใช้และเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมรวมถึงเวลาที่คุณใช้ไปกับคอมพิวเตอร์

(แสดง: สรุปผลผลิตรายเดือน)

เมื่อคุณตรวจสอบบันทึกของคุณให้ค้นหาชั่วโมงที่คุณใช้ "ไม่ดี" (แต่คุณกำหนดไว้) เมื่อคุณรู้ว่าคุณใช้เวลาอย่างไรคุณสามารถเพิ่มจำนวนเงินที่คุณได้รับ

2 ตรวจสอบปฏิทินของคุณและสิ่งที่ต้องทำสิ่งแรก

มันเป็นฝันร้ายของการเพิ่มผลผลิตเพื่อให้คุณถูกตรึงทั้งวันโดยการประชุมที่คุณลืมไปอย่างสมบูรณ์คือในปฏิทิน อย่าปล่อยให้มันเกิดขึ้น ดูปฏิทินและรายการที่ต้องทำของคุณเป็นสิ่งแรกทุกเช้า ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีและคุณจะไม่ถูกทิ้งในภายหลัง แอปจัดการงาน Any.do มีการตั้งค่าที่เตือนคุณทุกเช้าเพื่อทบทวนแผนของคุณในแต่ละวัน

3 ปกป้องชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ

ถามคนสร้างสรรค์ที่ประสบความสำเร็จว่าพวกเขาหาเวลาในการเขียนบทภาพยนตร์วาดภาพวาดเล่นเพลงหรือพยายามอะไรก็ตามที่พวกเขาทำสำเร็จและพวกเขาจะบอกกฎของคุณว่า: เก้าอี้.

แน่นอนว่ามันไม่ง่ายเหมือนการนั่งลง เวลาก็มีความสำคัญเช่นกัน สำหรับคนส่วนใหญ่ส่วนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวันคือตอนเช้าไม่ใช่ในทันทีหลังจากที่คุณตื่น แต่มักจะก่อนเวลาอาหารกลางวัน ใช้เวลาเหล่านั้นสำหรับงานที่สำคัญที่สุด อย่ากำหนดเวลาการประชุม อย่าตรวจสอบอีเมล อย่าติดตามสื่อสังคมออนไลน์ หากคุณเป็นนกฮูกตอนกลางคืนให้ป้องกันเวลาสายของคุณด้วยวิธีเดียวกัน จากนั้นรับตูดของคุณในเก้าอี้ …

4 เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ

เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำให้แต่ละรายการเป็นรูปธรรมและดำเนินการได้ เขียนเฉพาะสิ่งที่จะทำในวันที่ระบุไม่ใช่งานที่ต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จ เมื่อรายการของคุณดูทะเยอทะยานเกินไปสำหรับวันปัจจุบันให้ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดและผลักดันงานที่รออยู่ อย่าพยายามทำอะไรมากเกินไปในคราวเดียว

แอพที่ต้องทำคือแอพที่มีให้เลือกมากดังนั้นเลือกแอพที่คุณชอบ และอย่ากลัวที่จะปฏิเสธแอปหากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์! เรื่องการออกแบบ หากคุณเกลียดว่ามันมีลักษณะอย่างไรคุณจะไม่พอใจที่จะดูรายการสิ่งที่ต้องทำและไม่ดี

5 เช็คอินในชั่วโมง

ตั้งค่าวันที่และเวลาของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อประกาศเวลาเป็นชั่วโมง ทุกครั้งที่มันเกิดขึ้นให้เช็คอินด้วยตัวเอง คุณยังทำงานอยู่ใช่ไหม คุณควรหยุดพักหรือไม่?

6 คิดในแง่ของมะเขือเทศ

คุณจำ เทคนิค Pomodoro ได้ ไหม? เป็นกิจวัตรการผลิตที่ให้คุณทำงานอย่างขยันขันแข็งและไม่หยุดชะงักเป็นเวลาประมาณ 25 นาทีจากนั้นหยุดพัก ชื่อนี้มาจากการใช้ตัวจับเวลาในรูปแบบของมะเขือเทศ ด้วยเทคนิคนี้คุณประเมินว่าคุณจะใช้เวลา 25 นาทีหรือ "มะเขือเทศ" กี่ครั้งในการทำภารกิจให้เสร็จและจากนั้นคุณตั้งเป้าหมายที่จะทำมันให้เสร็จในช่วงพักสั้น ๆ

ใน Chrome เวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวด เป็นส่วนขยายตัวจับเวลามะเขือเทศที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น

คุณสามารถปรับความยาวของเซสชันงานและช่วงพัก ไอคอนมะเขือเทศที่มุมเบราว์เซอร์ของคุณเปลี่ยนเป็นสีแดงหรือสีเขียวขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในโหมดทำงานหรือหยุดพักและจะแสดงนาทีที่เหลือสำหรับขาปัจจุบัน เวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวดยังสามารถล็อคคุณออกจากไซต์ที่รบกวนสมาธิในระหว่างขั้นตอนการทำงานของคุณ

7 ล็อคตัวเองออกจากเว็บไซต์ที่เสียสมาธิ

ส่วนขยายอื่นของ Chrome ที่เรียกว่า StayFocusd ช่วยป้องกันไม่ให้คุณเยี่ยมชมไซต์ที่รบกวนสมาธิเมื่อคุณควรทำงาน ซึ่งแตกต่างจากขั้นตอนการทำงานที่เข้มงวด StayFocusd จะล็อคคุณไว้ในระหว่างเวลาที่คุณตั้งค่าเช่น 9:00 ถึง 5:00 ทุกวันธรรมดา มันสามารถป้องกันไม่ให้คุณหมุน Facebook หรือถูกดูดเข้าไปใน BuzzFeed เมื่อคุณต้องการทำงานหรือศึกษาหรือสามารถ จำกัด การใช้ Twitter ของคุณเพียง 30 นาทีต่อวันไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร เพียงแค่บอกโดเมนที่ดึงดูดคุณมากที่สุดและกำหนดตารางเวลาของคุณ

8 บังคับตัวเองให้หยุดพัก

ไม่ประมาทความสำคัญของการหยุดพัก ทุกคนรู้ว่าการผลิตจำเป็นต้องพักอย่างมีประสิทธิภาพ (และจักษุแพทย์แนะนำการพักหน้าจอด้วย) หมดเวลาฟรี เป็นแอพ Mac ที่เรารัก PCMag มันล็อคคุณออกจากคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาที่คุณกำหนด ผู้ใช้ Windows และ Linux สามารถทดลองใช้ Work Rave ได้ฟรี แอพหยุดพักข้ามแพลตฟอร์ม (บนเว็บ) ที่เน้นการพักสายตาที่เรียกว่า PYV สำหรับ "ปกป้องวิสัยทัศน์ของคุณ" ก็ฟรีเช่นกัน

9 ย้าย!

การหยุดพักบางครั้งควรสั้นเพื่อให้คุณสามารถกลับมาทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่อย่างน้อยหนึ่งวันหยุดพักควรเกี่ยวข้องกับการออกจากเก้าอี้ของคุณและเดินไปสักพัก นักวิจัยที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดแสดงให้เห็นว่าการเดินส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ มันดีต่อสุขภาพและสมองของคุณ ฝึกนิสัยการพูดคุยเรื่องเดินอาหารกลางวันเป็นเวลานานหรือเมื่อใดก็ตามที่เหมาะกับวันของคุณมากที่สุด ตัวติดตามกิจกรรมบางคนมีการเตือนความจำที่ทำให้วงสั่นสะเทือนหากคุณไม่ได้ใช้งานนานเกินไป Garmin Vivoactive และ Apple Watch มีคุณสมบัตินี้เช่นเดียวกับเครื่องมือติดตามอื่น ๆ

10 ให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำงานให้เสร็จ

สมมติว่าคุณทำงานเสร็จเร็วกว่าที่คาดไว้ครึ่งชั่วโมง สิ่งที่มีประสิทธิผลมากที่สุดที่ต้องทำคือการย้ายไปยังงานต่อไปได้อย่างรวดเร็วใช่ไหม ไม่ถูกต้อง.

เมื่อคุณเสร็จตรงเวลาหรือเร็วให้รางวัลกับตัวเอง ซื้อกาแฟ ทวีตความสำเร็จของคุณ เส้นขยุกขยิก โทรหาเพื่อนของคุณ หรือเพียงแค่ลิ้มรสช่วงเวลา คุณมีโอกาสสร้างนิสัยที่นี่เพื่อให้รางวัลกับพฤติกรรมที่ดี นั่นคือการเสริมแรงเชิงบวก คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในระยะยาวหากคุณให้รางวัลตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดีแทนที่จะลงโทษตัวเองด้วยงานใหม่ (และไม่ได้กำหนดตารางเวลา)

11 ประหยัดเวลาสำหรับการนอนหลับและหย่อน

นอน. ฝันดี. นอนหลับให้เพียงพอ ไม่มีใครให้ผลผลิตมากที่สุดหรือมีประสิทธิภาพเมื่ออดนอน

นอกจากนี้อย่าจองทุกช่วงเวลาของทุกวัน การวิจัย (ส่วนมากอธิบายไว้ในหนังสือ ขาดแคลน ) แสดงว่าเมื่อทรัพยากรหมดแบนด์วิธจิตของคุณจะได้รับผลกระทบ มันเป็นความจริงเมื่อทรัพยากรเหล่านั้นเป็นเวลาเงินหรืออย่างอื่นทั้งหมด เมื่อเราประสบกับความขาดแคลนเราจะหยุดการทำงานให้ดีที่สุดและการตัดสินใจและการกระทำของเราต้องทนทุกข์ทรมาน ดังนั้นสร้างในความหย่อน ให้ตารางของคุณเต็มไปด้วยห้องเลื้อยและปล่อยให้ตัวเองมีเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • แอพผลิตภาพที่ดีที่สุดแห่งปี
  • 15 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพจากผู้เชี่ยวชาญ
  • แอพ 55 ตัวที่จะทำให้คุณมีผลผลิตมากขึ้น
  • 5 เคล็ดลับสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
จัดระเบียบ: 11 เทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ