จัดระเบียบ: 10 วิธีในการทำให้ชีวิตดิจิตอลของคุณอยู่ด้วยกันในปีใหม่

ระหว่างวันคริสต์มาสอีฟและวันปีใหม่หลายคนมีเวลาเพิ่มเล็กน้อยซึ่งเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการจัดการกับโครงการทำความสะอาดและปรับโครงสร้างองค์กรทั้งใหญ่และเล็ก แม้ว่าคุณจะเมาค้างวันปีใหม่ดู Ghostbusters 2 (กิจกรรมที่ฉันชอบตลอดทั้งวัน) นั่นคือชั่วโมงและ 50 นาทีที่คุณสามารถใช้เปิดป๊อปแล็ปท็อปของคุณและจัดระเบียบบางอย่าง

ใช้เวลานี้อย่างชาญฉลาด! ทำโครงการที่ปกติแล้วคุณจะไม่ทำเพราะพวกเขาต้องการความสนใจอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงและทำให้คุณมีคุณค่าอย่างแท้จริง ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อจัดลำดับความสำคัญ นี่คือบางส่วนของโครงการที่สำคัญที่สุดที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำในวันหยุดฤดูหนาว

1. ตั้งค่าบริการสำรองข้อมูล

การมีบริการสำรองข้อมูลก็เหมือนกับการประกันข้อมูลดิจิทัลของคุณ ค้นหาบริการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ ใช้เวลาอ่านรีวิวเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะทำงานได้ดีสำหรับสถานการณ์ของคุณ

เมื่อคุณเลือกบริการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการทำงานและความถี่ในการสำรองไฟล์ของคุณ ขณะตั้งค่าใช้เวลาในการปรับแต่งการตั้งค่าและตัวเลือกทั้งหมดตามความต้องการของคุณ จากนั้นปล่อยให้มันรัน การสำรองข้อมูลครั้งแรกของคุณอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมง เมื่อเสร็จแล้วให้ทดสอบ ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือโทรศัพท์มือถือและดูว่าคุณสามารถดึงไฟล์จากชุดข้อมูลสำรองของคุณได้หรือไม่ มันทำงานได้ตามที่คุณคาดหวังหรือไม่?

2. เรียกใช้ยูทิลิตี้ Tune-up

หากไม่นานหลังจากที่คุณทำการปรับแต่งคอมพิวเตอร์ครั้งล่าสุด (หรือถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน) ก็ถึงเวลาที่ต้องทำ PCMag มีคำแนะนำจำนวนมากสำหรับยูทิลิตี้ปรับแต่งที่ดีที่สุด

ใช้เวลาสองสามนาทีในการอ่านคำแนะนำหรือดูวิดีโอแนะนำการใช้งานเพื่อให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจะล้างและปรับแต่งอะไรก่อนที่คุณจะเรียกใช้เครื่องมือ จากนั้นดำเนินการจูนของคุณ เมื่อคุณทำการสำรองข้อมูลเป็นครั้งแรกครั้งแรกที่คุณทำการปรับแต่งอาจใช้เวลาสักครู่ดังนั้นอย่าลังเลที่จะกลับไปนั่งบนโซฟาและกลับไปทำงาน Ghostbusters 2

3. ล้างรหัสผ่านของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่ใครก็ตามถามถึงเคล็ดลับเทคโนโลยีอันดับหนึ่งของฉันฉันจะพูดว่า "รับผู้จัดการรหัสผ่าน" สำหรับฉันมันสำคัญกว่าการสำรองไฟล์ของคุณ ผู้จัดการรหัสผ่านคือกุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยออนไลน์ของคุณ

มีผู้จัดการรหัสผ่านที่ยอดเยี่ยมครึ่งโหลและอีกสองสามคนมีระดับการให้บริการฟรีดังนั้นคุณสามารถลองใช้งานได้บ้างและตัดสินใจว่าควรเลือกใช้ตัวไหนดีที่สุด

ผู้ที่ไม่ได้ใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านในบางครั้งอาจเข้าใจผิดว่าเป็นอย่างไร มันสร้างรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมดที่คุณใช้มันจะจดจำรหัสผ่านเหล่านั้นให้คุณและพิมพ์รหัสผ่านให้คุณอย่างปลอดภัย

ดังนั้นหาผู้จัดการรหัสผ่านที่คุณชอบและลองใช้เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ต่างๆทุกอย่างจาก Facebook ไปยังบัญชีธนาคารของคุณผู้จัดการรหัสผ่านจะเริ่มรวบรวมการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณและวิเคราะห์ว่าพวกเขาแข็งแกร่งอ่อนแอนำกลับมาใช้หรือเก่า ในไม่ช้าแอพนี้จะช่วยคุณระบุรหัสผ่านที่คุณต้องการเปลี่ยน - และคุณควรทำเช่นนั้น

4. กวาดกล่องจดหมายเข้าของคุณ

กล่องจดหมายอีเมลของคุณยุ่งเหยิง ฉันรู้แล้ว คุณก็รู้นี่. แล้วคุณจะทำอย่างไรกับเรื่องนี้?

ฉันมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่เหมาะสำหรับการทำในช่วงปีใหม่ กวาดกล่องจดหมายเข้าของคุณ ย้ายข้อความเก่าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ: สร้างโฟลเดอร์ชื่อ 2014 เรียงลำดับข้อความตามวันที่และเลือกทั้งหมดที่มาจากปี 2014 (หรือถ้าคุณสะดวกกับกฎในโปรแกรมอีเมลของคุณ ลากไปไว้ในโฟลเดอร์ 2014 ทำซ้ำกับปีก่อนหน้าถ้าจำเป็น ดูบทความและวิดีโอสำหรับวิธีทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

แจ้งให้ทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องลบหรือเก็บจดหมายใด ๆ ของคุณ แค่กวาดสายตาออกไป คุณสามารถโน้มน้าวข้อความเก่า ๆ เหล่านั้นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการหรือแม้แต่ดึงข้อความสำคัญบางอย่างที่คุณ "จริง ๆ จริง ๆ " จะตอบกลับทุกวันตอนนี้กลับเข้าไปในกล่องจดหมาย ประเด็นก็คือคุณได้สร้างกล่องจดหมายว่างเปล่าของคุณและนั่นจะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นมากเกี่ยวกับอีเมล

ในฐานะที่เป็นอีเมลใหม่เล็ดลอดออกมายกเลิกการสมัครจากขยะและรวมจดหมายสีเทาโดยใช้ Unroll.me จดหมายสีเทาหมายถึงจดหมายข่าวคูปองและข้อความดีลประจำวันที่คุณเลือกรับ แต่มักไม่ต้องการ Unroll.me รวมเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถสแกนพวกมันโดยไม่ต้องกินพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณ

5. จัดการกับการเงินของคุณ

เป็นหนึ่งในมติปีใหม่ของคุณที่จะได้รับด้านบนของการเงินของคุณ? เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนเพื่อรับเหรียญกษาปณ์ การเริ่มต้นอาจใช้เวลาครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีทางการเงินที่คุณมี แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำ

ความงามของโรงกษาปณ์คือดูประวัติความเป็นมาของการใช้จ่ายเงินและรายได้ที่คุณได้รับซึ่งหมายถึงวันที่คุณตั้งค่าคุณสามารถเริ่มประเมินสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้แล้ว ด้วยเครื่องมือการจัดทำงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากมายวันที่คุณตั้งค่าคือศูนย์วันซึ่งหมายความว่าคุณจะเริ่มรวบรวมข้อมูลจากจุดนั้นเป็นต้นไป

Mint นำเสนอวิธีการประหยัดเงินบริการที่มีอัตราดอกเบี้ยดีกว่าที่คุณกำลังได้รับและเครื่องมือการจัดทำงบประมาณอย่างง่าย ฉันชอบที่มันสามารถนำมาใช้ในทางที่ตั้งไว้และลืมมันได้ คุณสามารถสร้างบัญชี Mint ได้ไม่ต้องทำอะไรกับมันเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนและจะยังคงมีข้อมูลที่มีค่าที่เกี่ยวข้องและทันสมัยในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่ระบบ

6. ทำความสะอาดโทรศัพท์ของคุณ

พร้อมหรือยัง? ตั้งค่า ทำความสะอาดโทรศัพท์ของคุณ! คนจำนวนมากเลื่อนงานนี้ออกไป มันใช้เวลาไม่นานนักที่จะทำ

เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนรหัสผ่านข้อความรหัสผ่านหรือการวาดภาพลับ ถัดไปเพิ่มผู้ติดต่อฉุกเฉินในหน้าจอล็อคของคุณ สองขั้นตอนเหล่านั้นเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเพิ่มพื้นที่ว่าง เริ่มต้นด้วยการถ่ายภาพและวิดีโอ ย้ายไปยังบริการซิงค์หรือสำรองข้อมูลบนคลาวด์เนื่องจากคุณยังสามารถดูรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณได้ แต่คุณสามารถทำได้ในลักษณะที่ไม่ใช้พื้นที่ ฉลาดใช่ไหม

วิเคราะห์ว่าอะไรคือการใช้พื้นที่อย่างไม่จำเป็นโดยดูจากการตั้งค่า คุณอาจพบหนังสือเสียงเก่าพอดแคสต์ไฟล์ PDF เพลงที่คุณไม่ชอบอีกต่อไป (เช่นอัลบั้ม U2 ที่ไอ้ที่แอปเปิ้ลวางไว้บน iPhone ของทุกคนในขณะที่กลับมา) และอึที่สุกงอมสำหรับขยะ

ในที่สุดให้ถ่ายโอนแคชของเบราว์เซอร์มือถือของคุณลบข้อความเก่า (ข้อความที่มีวิดีโอและภาพอาจใช้พื้นที่มากเกินไป) ล้างประวัติการค้นหา Instagram ของคุณและล้างข้อมูลในคลัง WhatsApp ของคุณ

7. รวมรูปภาพของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่ฉันให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบรูปภาพฉันจะพูดว่า "มองไปข้างหน้าไม่ใช่ข้างหลังคุณสามารถจัดการกับงานค้างของรูปถ่ายอีกครั้งได้" ตอนนี้เป็นเวลานั้น

การล้างไฟล์ภาพเก่าเป็นความเจ็บปวดที่ต้องใช้เวลาใน tuchus คุณทำอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร เช่นเดียวกับโครงการหลาย ๆ องค์กรจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน รูปใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ บางทีพวกเขาอาจเป็นรูปครอบครัวและรูปภาพเด็ก ยิ่งใหญ่ มุ่งเน้นไปที่การตั้งชื่อพวกเขาติดแท็กพวกเขาจัดเรียงไว้ในอัลบั้มหรือโฟลเดอร์และรวมไว้ในที่เดียวที่คุณเก็บไว้ (หรือจะเก็บไว้จากนี้ไป) ภาพถ่ายทั้งหมดของคุณ และให้แน่ใจว่าได้สำรองไว้!

จะทำอย่างไรถ้าคุณมีภาพถ่ายเก่าที่พิมพ์ออกมาหนึ่งกล่อง คุณสามารถสแกนและทำสำเนาภาพถ่ายเก่า ๆ ในรูปแบบดิจิทัลได้ แต่ฉันแนะนำให้ทำเหมือนเป็นงานแยกต่างหากจากการล้างไฟล์ภาพถ่ายดิจิทัล แยกงานเหล่านี้ออกจากกันและพวกเขาจะสามารถจัดการได้มากขึ้น

8. อัปเดตบัญชี LinkedIn ของคุณและดำเนินการต่อ

อย่างน้อยปีละครั้งทุกคนที่มีความมุ่งมั่นในอาชีพควรอัพเดทประวัติย่อและโปรไฟล์ LinkedIn ของเขาหรือเธอ

ใน LinkedIn อัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ของคุณด้วยภาพของตัวคุณเองที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรมของคุณโดยคำนึงว่าบางภาคส่วนเห็นคุณค่าของบุคลิกภาพสไตล์และความสามารถพิเศษและอื่น ๆ ไม่สามารถทำได้ เพิ่มความสำเร็จทักษะที่คุณได้เรียนรู้และหัวข้อย่อยใหม่ที่แสดงถึงความสำเร็จและความรับผิดชอบใหม่ที่คุณได้รับในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ดูเคล็ดลับอื่น ๆ ของฉันเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก LinkedIn

สำหรับเรซูเม่ของคุณฉันเชื่อว่าเรซูเม่ควรกำหนดเองได้สำหรับแอปพลิเคชั่นงานทุกอย่าง แต่มันช่วยให้เรซูเม่ที่มีอยู่ในมือที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตได้ รับข้อมูลเบื้องต้นลงบนกระดาษทำให้ยาวเกินไปและวางแผนที่จะตัดแต่งและปรับแต่งทุกครั้งที่คุณต้องการแยกประวัติเพื่อโอกาสใหม่

9. เรียกใช้การตรวจสอบความปลอดภัยในบัญชี Facebook และ Google ของคุณ

นานเกินไปหรือไม่ที่คุณตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Facebook หรือแอพที่คุณอนุญาตผ่านบัญชี Google ของคุณ? การตรวจสอบตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและการปรับแต่งอื่น ๆ เป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่บ้าน ตัวอย่างเช่นคุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบล็อกโฆษณาบน Facebook ได้โดยเพียงแค่ปิดการตั้งค่าบางอย่าง ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นก็ถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ด้วย Facebook และ Google ฉันขอแนะนำให้เข้าถึงเว็บไซต์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์มากกว่าอุปกรณ์พกพาเนื่องจากวิธีการวางการตั้งค่า มันเร็วกว่ามาก

10. ต่ออายุเพลย์ลิสต์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้บริการเพลงหรือพ็อดแคสต์ใดก็ตามแอพที่คุณใช้วัน Staycation เป็นเวลาที่เหมาะที่จะเก็บสิ่งที่คุณมีและจัดเรียงใหม่ตามที่คุณต้องการ คุณอาจตัดสินใจล้าง iTunes จัดระเบียบเพลย์ลิสต์ Spotify หรือยกเลิกการสมัครจากพอดแคสต์ที่จะไม่ปล่อยตอนใหม่อีกต่อไป บางทีคุณอาจจะทำมติปีใหม่ให้มากขึ้นซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถใช้เวลาร่วมกันในการออกกำลังกาย ในวันเฉลี่ยงานที่น่าเบื่อนี้อาจดูเหมือนจะเป็นการใช้เวลาของคุณไม่ดี แต่เมื่อคุณมีเวลาสักสองสามชั่วโมงในการฆ่าวันหยุดฤดูหนาว