จัดระเบียบ: 10 เคล็ดลับสำหรับการสัมภาษณ์งานทางไกล

การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นสิทธิพิเศษที่ยอดเยี่ยม แต่คุณจะต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการประสบความสำเร็จ ผู้ปฏิบัติงานทางไกลเต็มเวลานั้นมีความตระหนักในการสื่อสารเป็นอย่างมาก พวกเขามีมารยาทที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการมีส่วนร่วมในระหว่างการประชุม พวกเขายังต้องเผชิญกับคำถามและความท้าทายที่แตกต่างจากพนักงานในสำนักงาน หากคุณเป็นผู้สมัครในตำแหน่งห่างไกลหรือเพิ่งเริ่มต้นการค้นหาการรู้รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับเมื่อเข้าสัมภาษณ์งาน

ฉันทำงานจากระยะไกลในบทบาทที่แตกต่างกันเล็กน้อย ในงานเดียวฉันเริ่มทำงานเป็นพนักงานจ้างเต็มเวลาและต่อรองตำแหน่งไกลเมื่อคู่ของฉันได้รับการยอมรับให้เป็นบัณฑิตวิทยาลัยในสหราชอาณาจักร ฉันมีงานอื่นที่เป็นตำแหน่งรีโมทแบบเต็มเวลาสำหรับ บริษัท ของพนักงานทางไกลทั้งหมด นอกจากนี้การเขียนอิสระใด ๆ ที่ฉันทำคือระยะไกล จากประสบการณ์ทั้งหมดนี้ฉันได้เรียนรู้ว่าองค์กรระยะไกลให้ความสนใจเมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครงานอย่างไร เคล็ดลับ 10 ข้อเหล่านี้จะช่วยคุณจัดตารางเวลาเตรียมตัวและมีส่วนร่วมในการสัมภาษณ์งานทางไกล

กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

1. มีความชัดเจนกระชับและไม่มีความคิดในการเขียน

เมื่อสมัครตำแหน่งห่างไกลคุณอาจติดต่อกับทีมทางอีเมลก่อน โปรดระวังว่าคนที่อ่านใบสมัครของคุณและการตอบกลับอีเมลมีความไวต่อการเขียนภาษา มันเป็นประเด็นร้อนในหมู่คนทำงานทางไกลที่ต้องมีความพิถีพิถันในการแสดงออก ทิ้งประชดตลกและความละเอียดอ่อนกัน มีความชัดเจนและรัดกุมที่สุด

ในการตั้งค่าการทำงานระยะไกลอีเมลและข้อความทุกข้อความต้องชัดเจนทั้งในเนื้อหาและเสียง ไม่มีใครอยากอ่านข้อความและถูกทิ้งให้สงสัยว่า "เธอรำคาญฉันหรือเปล่า เมื่อผู้คนถูกแยกจากกันตามระยะทางและโซนเวลาข้อความที่ไม่ชัดเจนหนึ่งข้อความสามารถรบกวนให้กลายเป็นสิ่งที่ไม่มีใครตั้งใจได้

เริ่มต้นปรับจูนความไวของคุณให้เข้ากับสไตล์การสื่อสารของทีมทันที พวกเขาใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์และอิโมจิเพื่อแสดงออกถึงความสุขความสับสนหรือเพื่อทำให้ชัดเจนขึ้น หยิบมันขึ้นมาและถ้าคุณพอใจกับมันให้สะท้อนมันในคำตอบของคุณ ทีมจะสังเกตเห็นถ้าคุณทำและพวกเขาจะสังเกตเห็นถ้าคุณ ไม่ ทำเช่นกัน

2. อย่าตอบกลับอีเมลทุกฉบับทันที

คนทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จจะบอกคุณว่าการหาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานเป็นกุญแจสู่ความพึงพอใจ เมื่อทีมแสดงความสนใจในตัวคุณในฐานะผู้สมัครอย่ารู้สึกกดดันในการตอบกลับอีเมลทุกครั้งที่มาถึงโดยเฉพาะเมื่อมันผ่านไปหลายชั่วโมง

ความรวดเร็วในการตอบสนองของคุณขึ้นอยู่กับบริบท หากอีเมลไม่เร่งด่วนส่งถึงกล่องจดหมายของคุณเวลา 21.00 น. ให้รอจนถึงเช้าเพื่อตอบกลับ ที่กล่าวว่าหากคุณได้รับอีเมลในตอนเย็นเกี่ยวกับการประสานงานการสัมภาษณ์ในวันถัดไปเวลาเป็นสิ่งสำคัญและผู้คนจะรู้สึกขอบคุณถ้าคุณตอบกลับเร็วกว่า เมื่อคุณตอบกลับอีเมลในเวลาที่เหมาะสม แต่ไม่ถึงเวลาดึกดื่นคุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจในเรื่องสมดุลของชีวิตการทำงานแล้ว นั่นเป็น บริษัท ทางไกลที่มีนิสัยชอบดู

3. พูดคุยเกี่ยวกับเขตเวลา

เมื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์งานจากระยะไกลพูดคุยเกี่ยวกับโซนเวลา กล่าวถึงเขตเวลาของคุณโดยใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องและบันทึกความแตกต่างจาก UTC, GMT หรือเขตเวลาของคู่ของคุณ อย่ากลัวที่จะมองมัน เวลาออมแสงจะทำให้ประแจเข้าสู่สมการปีละสองครั้ง

สมมติว่าผู้ติดต่อของคุณอยู่ในเดนเวอร์และคุณอยู่ในบราซิเลีย เขียน "ฉันอยู่ในเวลามาตรฐานของบราซิเลีย (GMT -3). ซึ่งทำให้ฉันอยู่ก่อนเวลามาตรฐานภูเขา 4 ชั่วโมงเราสามารถโทรหาได้ตอนเที่ยง MST (16.00 น. BST) หรือไม่"

แนะนำและยืนยันเวลาเสมอโดยใช้ทั้งเขตเวลาของผู้ติดต่อและของคุณเอง มันช่วยลดความสับสนและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้รับข้อผิดพลาดในการแปลงเวลา

4. แนะนำหลายวิธีในการพบปะ

เมื่อนายจ้างที่คาดหวังของคุณขอให้คุณพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์เสนอแนะวิธีที่หลากหลายในการตอบสนอง เสนอหมายเลขโทรศัพท์ Skype ID ชื่อ Google Chat Hangouts หมายเลข WhatsApp และสิ่งอื่น ๆ ที่เหมาะสม ทีมงานอาจมีวิธีการโทรที่ต้องการอยู่แล้ว แต่เมื่อคุณมีตัวเลือกหลายตัวแสดงว่าคุณทำงานในเชิงรุกเมื่อได้รับการติดต่อสื่อสาร อีกครั้งที่พนักงานทางไกลนั้นอ่อนไหวต่อความจริงนี้และจะสังเกตเห็นมัน

ก่อนการสัมภาษณ์

5. เตรียมพื้นที่ของคุณ

การสัมภาษณ์งานที่อยู่ห่างไกลนั้นเกือบจะแน่นอนผ่านการประชุมทางวิดีโอ ใช้เวลาสักครู่เพื่อเตรียมพื้นที่ของคุณ คุณจะนั่งที่ไหน ใบหน้าของคุณใกล้กับกล้องมากแค่ไหน เปิดกล้องของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดตำแหน่งเก้าอี้และวางหน้าของคุณ หากคุณใช้แล็ปท็อปให้ยกมันขึ้นมาสองสามนิ้วเพื่อที่คุณจะได้เห็นหน้ารถแทนที่จะเป็นมุม ตรวจสอบแสงไฟเพื่อไม่ให้คุณย้อนแสง จัดระเบียบพื้นที่ด้านหลังคุณและปิดเสียงการแจ้งเตือน

นอกจากนี้หากคุณกำลังแบ่งปันเนื้อหาใด ๆ เช่นผลงานหรือตัวอย่างงานอย่าลืมส่งล่วงหน้าและมีสำเนาที่โหลดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้อย่างง่ายดายหากถูกขอให้ทำเช่นนั้น

6. ตรวจสอบรูปลักษณ์กล้องและไมโครโฟน

ทำตามคำแนะนำเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิมในแง่ของการปรากฏตัวเร็วและแต่งตัวอย่างเหมาะสม ข่าวดีก็คือคุณสามารถพักเท้าเปล่าและกางเกงขายาวหากคุณต้องการเพราะไม่มีใครจะเห็นครึ่งล่างของคุณ อย่างไรก็ตามการแต่งตัวตั้งแต่หัวจรดเท้าอาจทำให้คุณรู้สึกเป็นมืออาชีพและมั่นใจมากขึ้น เก็บไว้ในใจเป็นตัวเลือก

ใช้ชุดหูฟังและไมโครโฟนภายนอกสำหรับการสัมภาษณ์งานทางไกล พวกเขาปรับปรุงคุณภาพเสียงของการโทรอย่างมากโดยกำจัดข้อเสนอแนะ คุณไม่ต้องการอะไรแฟนซีหรือแพง ชุดหูฟังชนิดใส่ในหูที่เรียบง่ายพร้อมไมค์ที่สายจะทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าและเครื่องประดับของคุณไม่รบกวนการทำงานของหูฟัง

อย่าสัมภาษณ์งานทางไกลจากสมาร์ทโฟน เพื่อนร่วมงานของคุณคาดหวังว่าคุณจะมีความสามารถในการทำงานจากที่บ้าน พวกเขาต้องการทราบว่าคุณมีเวิร์กสเตชันเฉพาะ

7. ทำการทดสอบการทำงาน

ก่อนการโทรอย่างน้อย 10 นาทีให้ทำการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูและถูกต้อง คุณอยู่ใกล้พอกับเราเตอร์ Wi-Fi หรือคุณต้องการสายอีเธอร์เน็ตหรือไม่? เสียงไมค์ของคุณเป็นอย่างไร บริการประชุมทางวิดีโอบางประเภทเสนอการตรวจสอบ A / V ที่คุณสามารถรันด้วยตัวคุณเองเช่นบริการทดสอบการโทรของ Skype หากคุณไม่สามารถตรวจสอบโซโลที่มีคุณภาพได้ขอให้เพื่อนของคุณทำการทดลองโทรด่วน ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที โปรดทราบว่าหากคุณไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการที่คุณจะใช้ในการสัมภาษณ์ขั้นตอนนี้สำคัญมากและคุณจะต้องทำการทดสอบให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

ระหว่างการสัมภาษณ์

8. พิสูจน์ว่าคุณถูกตัดออกไปสำหรับการทำงานระยะไกล

บทสัมภาษณ์เปิดโอกาสให้คุณแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ พูดคุยถึงความสำเร็จครั้งก่อน ๆ เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์งานอื่น ๆ นอกจากนี้เน้นประสบการณ์ที่คุณมีกับการทำงานระยะไกล คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณเคยทำมาก่อนและประสบความสำเร็จมากกว่าแค่บอกว่าคุณตื่นเต้นที่จะลอง

หากคุณไม่มีประสบการณ์อย่างเป็นทางการในบทบาทระยะไกลคุณยังสามารถใช้ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องได้ คุณทำงานที่บ้านหนึ่งวันต่อสัปดาห์ในงานก่อนหน้านี้หรือไม่? คุณเขียนปริญญาเอกทั้งหมดหรือไม่ วิทยานิพนธ์จากโต๊ะในครัวของคุณ? แม้แต่การสอนก็อาจมีความเกี่ยวข้องหากคุณสร้างแผนการสอนและให้คะแนนที่บ้าน คิดเกี่ยวกับประสบการณ์เหล่านั้นและพูดถึงพวกเขา

9. ในกลุ่มปิดเสียงตัวเอง

ทีมระยะไกลจัดการประชุมจำนวนมากผ่านวิดีโอ ในการโทรเป็นกลุ่มโปรโตคอลจะปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด แสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่ามารยาทในการประชุมเสมือนนั้นมีมารยาทที่ดี มันจะสร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวก

สำหรับการโทรแบบตัวต่อตัวอย่าปิดเสียงไมโครโฟนของคุณเว้นแต่จะมีเสียงรบกวนจากพื้นหลังที่ไม่คาดคิดเช่นรถบรรทุกขยะที่ไม่ทำงานนอกหน้าต่างของคุณ ในสถานการณ์เหล่านั้นให้อธิบายเหตุผลที่ทำให้คุณไม่ออกเสียงเป็นระยะ ไม่เช่นนั้นมันจะออกมาเหมือนคาว

10. ถามคำถามเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลมีความท้าทายและข้อควรพิจารณาที่ไม่เหมือนใคร ผู้สมัครที่จริงจังสำหรับตำแหน่งงานระยะไกลจะมีคำถามที่คิดพร้อมที่จะไปเกี่ยวกับบางแง่มุมของการทำงานจากระยะไกล บางอย่างที่คุณสามารถถามคือ:

• ทีมสื่อสารบ่อยเพียงใดและมีแนวโน้มที่จะซิงโครนัสหรืออะซิงโครนัส?
• มีกำหนดการประชุมเป็นประจำหรือไม่ เวลาการประชุมหมุนเพื่อรองรับผู้คนในเขตเวลาที่ต่างกันหรือไม่?
• เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันใดที่ทีมใช้ หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟท์แวร์การทำงานร่วมกันล่าสุดขอให้แน่ใจว่าได้คุยเรื่องนี้ก่อนการโทร
• งบประมาณสำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่บ้านคือเท่าใด มีค่าใช้จ่ายสำหรับพื้นที่ร่วมทำงานหรือไม่?
• องค์กรจัดการกับการจ้างงานใหม่ได้อย่างไร
• จำเป็นต้องมีการเดินทางเช่นการฝึกอบรมหรือการเข้าร่วมทีมหรือไม่และหากเป็นเช่นนั้นบ่อยแค่ไหน?
• องค์กรกำหนดวันหยุดในท้องถิ่นสำหรับการหยุดทำงานอย่างไร (ถ้าทีมเป็นสากล)
• จำนวนวันหยุดทำงานของพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าไร
• องค์กรทำอะไรเพื่อรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานให้สูงหรือพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม?
• กลยุทธ์ความปลอดภัยสำหรับพนักงานทางไกลคืออะไร บริษัท จำเป็นต้องใช้บริการ VPN เฉพาะหรือไม่

โชคดี!

การรู้ว่าอะไรที่ทำให้งานจากระยะไกลแตกต่างกันและรายละเอียดของคนทำงานระยะไกลที่มีความละเอียดอ่อนสามารถช่วยให้คุณสัมภาษณ์งานทางไกลได้ แน่นอนว่ายังมีคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณได้รวบรวมตลอดหลายปีที่ผ่านมาเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานใหม่ จงสุภาพและจริงใจ จัดทำโดยการค้นคว้าองค์กรและสิ่งที่ทำ หาคำถามเกี่ยวกับงานประจำวันและเป้าหมายของตำแหน่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในระหว่างการสัมภาษณ์คุณประเมินว่าคุณต้องการทำงานให้กับองค์กรและกับทีมด้วยหรือไม่ ท้ายที่สุดขอให้แน่ใจว่าการทำงานจากระยะไกลนั้นเหมาะกับคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่เติบโตได้ดีเมื่อพวกเขาควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตามถ้ามันเหมาะสมดีแล้วยินดีต้อนรับสู่สโมสร

สมมติว่าการสัมภาษณ์ของคุณเป็นไปด้วยดีและงานนั้นเหมาะสมคุณจะต้องทำงานหนักและแสดงให้นายจ้างใหม่ของคุณเห็นว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณทำงานจากระยะไกล สัปดาห์หน้าฉันจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าพร้อมกับเคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้าน