สารบัญ:
วีดีโอ: Using Genius Scan (ตุลาคม 2024)
ไม่ใช่เครื่องมือทุกชิ้นในคลังแสงสแกนมือถือของเราที่จะต้องมีรายการคุณสมบัติบอกว่า "มันหั่นเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย! หั่นเป็นชิ้นผัก! มันเป็นเบส -o-Matic!" บางครั้งเราต้องการเครื่องมือทั่วไปสำหรับความต้องการเป็นครั้งคราว - "ค้อนขั้นพื้นฐาน" มากกว่าเครื่องมือพิเศษที่มี gewgaws พิเศษที่คุณไม่เคยใช้ หากคุณต้องการแอพสแกนมือถือที่เข้าใจง่ายราคาไม่แพง Genius Scan Plus อาจเป็นคำตอบ มันเป็นตัวเลือกที่มั่นคงโดยมีเพียงความสามารถในการจดจำตัวอักษรแบบออพติคอล (OCR) เท่านั้นจึงทำให้ Abbyy FineScanner ชนะเลิศ Editors
Genius Scan มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่น Plus ($ 7.99) รุ่นฟรีจับภาพ แต่ไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าการบันทึก PDF (และนี่คือสิ่งที่คุณต้องการบ่อยครั้ง) รุ่นจ่ายนั้นยังสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ JPEG และส่งออกไปยังแอปพลิเคชันระบบคลาวด์โดยตรงรวมถึง Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV และอีกมากมาย นอกจากนี้ยังให้คุณเข้ารหัสไฟล์ PDF รวมถึงนำเข้า PDF และไฟล์รูปภาพอื่น ๆ
โหมดวิเศษ
Genius Scan Plus ช่วยให้กระบวนการสแกนสั้นขึ้น คุณสั่งให้แอปถ่ายภาพหน้าเดียวหรือชุดของหน้า คุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่ปุ่มเลย ซอฟต์แวร์จะสรุปหน้าที่เห็นและอีกไม่นานมันก็จะจัดเรียงภาพถ่าย การตั้งค่าอัตโนมัติทำได้ค่อนข้างดีรวมถึงการแก้ไขการบิดเบือนมุมมองเมื่อคุณอยู่ในมุมที่แปลก ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นของโหมดวิเศษซอฟต์แวร์จะเดาได้อย่างดีที่สุดในการหารูปแบบเอกสาร (นี่คือนามบัตรหรือจดหมายหรือไม่); เลย์เอาต์ (ควรครอบตัดรูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่) และความละเอียดรวมทั้งสีเทียบกับขาวดำ
ผลลัพธ์ก็คือคุณอาจไม่ต้องเล่นซอกับปุ่มควบคุม คุณสามารถเชื่อถือแอปพลิเคชันเพื่อทำงานได้ซึ่งเป็นเพียงสิ่งที่คุณจ่ายไป เช่นเดียวกับแอปเหล่านี้ส่วนใหญ่คุณสามารถใช้การติดแท็กไฟล์เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณพร้อมกับป้ายกำกับเช่น "สูตรอาหาร" หรือ "ลูกค้า X" หากคุณต้องการทำอะไรกับเนื้อหารูปภาพที่นอกเหนือจากการบันทึกเป็น JPG หรือ PDF คุณต้องส่งออกไฟล์ไปยังแอปพลิเคชั่นอื่นเพื่อการนวดข้อมูล โชคดีที่ทำง่าย
ไม่มี OCR ที่นี่
แอพพลิเคชั่นสแกนมือถืออื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่ฉันประเมินในการปัดเศษขึ้นนี้เสนอการรู้จำข้อความในระดับหนึ่งโดยใช้ OCR เพื่อแปลความหมายข้อมูลในภาพที่จับและเปลี่ยนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ Genius Scan Plus ไม่มีฟังก์ชั่นดังกล่าว หากเป็นคุณสมบัติที่สำคัญให้ดูที่ ScanBot หรือ Abbyy FineScanner ของ Editors 'Choice
จริงการขาด OCR นั้นทำให้เสียงเงียบลงสำหรับแอปสแกนที่ทันสมัย แต่ Genius Scan ยังคงทำสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งหลายอย่างมีประโยชน์มาก ครั้งแรกรุ่น Plus ไม่เพียงรวมเข้ากับที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และแพลตฟอร์มแอพจำนวนมากรวมถึงมากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่ยังจับคู่ความสามารถนั้นเข้ากับคุณลักษณะการอัปโหลดอัตโนมัติที่เป็นตัวเลือก เมื่อใช้ความสามารถนี้ Genius Scan Plus สามารถอัปโหลดเอกสารโดยอัตโนมัติไปยังปลายทางหรือแอพที่เฉพาะเจาะจงช่วยให้คุณสามารถบันทึกหรือเปลี่ยนแปลงและสร้างเวิร์กโฟลว์พื้นฐานสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
คุณสามารถรักษาความปลอดภัยของเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่านซึ่งเป็นความสามารถที่สะดวกหากเอกสารที่คุณสแกนเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นแบบฟอร์มทางกฎหมายหรือบันทึกทางการแพทย์ สำหรับการรักษาความปลอดภัยอีกระดับหนึ่งคุณสามารถบอก Genius Scan เพื่ออนุญาตการเข้าถึงแอพด้วยรหัสผ่านหรือแตะ ID
Genius Scan Plus ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าเอกสารจากแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ โดยเฉพาะจากม้วนฟิล์มของคุณ แต่ฉันไม่พบว่ามีประโยชน์ทั้งหมด (หากฉันมีไฟล์ที่อื่นฉันจะย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยัง Dropbox ด้วยตัวเอง) ยิ่งกว่านั้นคือการรวมเข้ากับ Expensify ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ชนะทางเลือกบรรณาธิการของเราในหมวดการติดตามค่าใช้จ่าย หากคุณไม่ต้องการติดตั้งแอพมือถือของ Expensify คุณสามารถบันทึก PDF ของใบเสร็จที่สแกนเพื่อแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ
บริษัท ยังมีตัวเลือกแอปเพิ่มเติมสองสามตัวของมันเอง หากคุณติดตั้งแอป Genius Sign ของ บริษัท (พิเศษ $ 4.99) คุณสามารถลงนามในเอกสารที่สแกนใด ๆ เพื่อประมวลผล และหากคุณใช้ Genius Fax (ซึ่งคุณชำระเงินด้วยเครดิตแฟกซ์เริ่มต้นที่ 99 เซ็นต์) คุณสามารถส่งเอกสารไปยังหมายเลขโทรศัพท์แฟกซ์ได้โดยตรงจาก Genius Scan คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ได้ถ้าคุณอายุมาก
กล่าวโดยย่อ Genius Scan Plus สามารถใช้ถ่ายเอกสารได้ดีไม่ใช่ข้อความ และตลอดเวลานั่นคือฟังก์ชั่นทั้งหมดที่เราต้องการ ถ้า OCR ต้องมีให้ดูที่อื่น แต่ถ้าเครื่องมือจับภาพเอกสารอเนกประสงค์เป็นสิ่งที่คุณต้องการนี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
