การตรวจสอบและการจัดอันดับเอกสารสแกนเนอร์เอกสารสองหน้าของ Epson แรงงาน

Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner ($ 349) เป็นเครื่องสแกนเอกสารขนาดกะทัดรัดราคาไม่แพงสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือสำนักงานขนาดเล็ก ในการทดสอบของเรามันแสดงความเร็วที่ดีมากแม้จะตีภาพจาก Canon 'Editors' Choice imageFormula DR-C225 ด้วยผม ES-400 นั้นไม่ได้กลมเหมือนกันเนื่องจากประสิทธิภาพของ OCR นั้นไม่น่าประทับใจ อย่างไรก็ตามมันเป็นค่าที่ยอดเยี่ยมในเครื่องสแกนเดสก์ท็อปขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสแกนภาพ PDF หรือรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้

การออกแบบและคุณสมบัติ

ด้านสีดำ ES-400 มีขนาดกะทัดรัดที่ 6.9 x 11.6 x 6.6 นิ้ว (HWD) และควรหาพื้นที่สำหรับวางบนโต๊ะได้ง่าย มันมีน้ำหนักเบาสำหรับเครื่องสแกนเอกสารเพียง 8.1 ปอนด์ ฝาครอบด้านบนเปิดออกมาเป็นถาดป้อนกระดาษและถาดที่สองจะเลื่อนไปข้างหน้าจากส่วนล่างของสแกนเนอร์เพื่อเปลี่ยนเป็นถาดจ่ายกระดาษ การยืดถาดจะเพิ่มความลึกเข้าไปอีกหนึ่งฟุต สิ่งหนึ่งที่ควรทราบด้วยถาดป้อนกระดาษคือต้องแน่ใจว่าตั้งตัวกั้นกระดาษไว้ที่ความกว้างที่เหมาะสมสำหรับกระดาษที่คุณใช้ ขอบของกระดาษหลายแผ่นหลุดออกมาในระหว่างการสแกนของฉันแม้ว่าจะหยุดลงหลังจากที่ฉันใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการจัดแนวกระดาษให้ตรงกับไกด์

ด้วยความเร็วสูงสุด 35 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนด้านเดียว (การสแกนด้านเดียว) และ 70 ภาพต่อนาที (ipm) - แต่ละด้านของหน้ากระดาษนับเป็นภาพเดียว - สำหรับสแกนสองด้าน (สองด้าน) ES-400 เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเวิร์กกรุ๊ปหรือสำนักงานขนาดเล็ก มันสามารถให้บริการเช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารส่วนบุคคล

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

การตั้งค่าเป็นเรื่องปกติของสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ USB ในปัจจุบัน คุณเสียบสายไฟดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากหน้าสนับสนุนของ Epson สำหรับ ES-400 ซึ่งไม่ได้มาพร้อมกับแผ่นดิสก์และเชื่อมต่อสายเคเบิล USB 3.0 ที่ให้มากับพีซีของคุณ (หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รองรับ USB 3.0 สายเคเบิลก็จะใช้งานได้กับ USB 2.0 เช่นกัน)

ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยยูทิลิตี้การสแกนสองตัว (Epson Scan และ Document Capture Pro), โปรแกรมจัดการนามบัตร (NewSoft Presto! BizCard) และโปรแกรม OCR (Abbyy FineReader Sprint) ไดรเวอร์ TWAIN ช่วยให้คุณสแกนจากโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ที่มีคำสั่งสแกน

Document Capture Pro มีความซับซ้อนกว่ายูทิลิตี้ Epson Scan พื้นฐานเล็กน้อยและฉันใช้มันสำหรับการทดสอบส่วนใหญ่ของฉัน มันช่วยให้คุณส่งการสแกนไปยังปลายทางต่างๆในรูปแบบที่หลากหลาย ตัวเลือกปลายทาง ได้แก่ โฟลเดอร์บนไดรฟ์เครื่องพิมพ์ไซต์ FTP สิ่งที่แนบมากับอีเมลรวมถึงปลายทางของ Cloud เช่น Web Folder, เซิร์ฟเวอร์ SharePoint, Evernote, DropBox และ Google Drive รูปแบบไฟล์ที่รองรับ ได้แก่ PDF, PDF ที่ค้นหาได้, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF และ PNG, DOCX, XLSX และ PPTX

ความเร็วในการสแกน

ฉันทดสอบ ES-400 ผ่านการเชื่อมต่อ USB 3.0 กับ testbed ของเราซึ่งรัน Window 10 Professional ฉันใช้ความละเอียด 200ppi ที่เป็นค่าเริ่มต้นในการทดสอบความเร็ว การสแกนเป็นภาพในรูปแบบ PDF ด้วย Document Capture Pro และเวลาจากช่วงเวลาที่ฉันให้คำสั่งสแกนจนถึงขณะที่โปรแกรมเสร็จสิ้นการเขียนไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ฉันได้บันทึก ES-400 ที่ 33.3ppm เพื่อสแกนในรูปแบบง่าย ๆ โหมดเข้าข้าง) และ 62ipm สำหรับการสแกนในสองหน้า การลบความล่าช้าระหว่างการให้คำสั่งและการสแกนเริ่มต้นจริงรวมถึงความล่าช้าระหว่างการเขียนและไฟล์ที่เขียนลงดิสก์ให้ความเร็วในการสแกนแบบดิบที่เร็วกว่าความเร็วที่กำหนดเล็กน้อยที่ 38.5ppm สำหรับ simplex และ 63.8 ipm สำหรับดูเพล็กซ์

สำหรับแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารส่วนใหญ่ความเร็วที่สำคัญยิ่งกว่าคือระยะเวลาที่สแกนเนอร์ใช้ในการสแกนและบันทึกเป็นรูปแบบ PDF (sPDF) ที่ค้นหาได้ ES-400 ใช้เวลา 1 นาที 3 วินาทีในการบันทึกเอกสาร 25 แผ่น, 50 ภาพใน sPDF เพียง 15 วินาทีนานกว่า 47 วินาทีซึ่งใช้ในการสแกนเป็น PDF เวลาเหล่านี้ตรงกับเครื่องสแกนเอกสารสองสีของเอปสัน DS-530 และเร็วกว่า Canon DR-C225 เล็กน้อยซึ่งได้รับการจัดอันดับที่ 25ppm สำหรับการสแกนสองด้านอย่างง่ายและ 50ipm โดยที่แต่ละภาพเป็นด้านหนึ่งของหน้า DR-C225 ใช้เวลา 1 นาที 2 วินาทีในการสแกนเป็น PDF และ 1:09 เป็น PDF ที่ค้นหาได้ (ในความเป็นธรรมกับ DR-C225 เมื่อเราทดสอบมันเป็นการเชื่อมต่อผ่าน USB 2.0 บน testbed เก่าที่ทรงพลังน้อยกว่าของเรา) Brother ImageCenter ADS-2000e ใช้เวลา 1:02 ในการสแกนไฟล์ทดสอบของเราไปยังภาพ PDF และ 1 : 28 เพื่อสแกนไปยัง sPDF

การทดสอบ OCR

ในการทดสอบการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เมื่อฉันสแกนหน้าฟอนต์ของเราเป็นรูปแบบ DOCX ที่ 300ppi ความแม่นยำ OCR ของ ES-400 พิสูจน์แล้วว่าไม่น่าประทับใจ การรวมกันของสแกนเนอร์และ Document Capture Pro อ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราต่ำกว่า 12 คะแนนและหน้า Arial ของเราลดลงถึง 10 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดและมีปัญหามากกว่าปกติด้วยแบบอักษรทดสอบที่ไม่ได้มาตรฐานหลายแบบของเรา ประสิทธิภาพด้อยลงกว่า Epson DS-530 เล็กน้อยซึ่งสแกนได้อย่างไม่มีข้อผิดพลาดถึง 10 คะแนนทั้ง Times New Roman และ Arial Canon DR-C225 มีประสิทธิภาพเหนือกว่า ES-400 ในความแม่นยำของ OCR อ่านตัวอย่างของเราทั้ง Times New Roman และ Arial ที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนโดยไม่ผิดพลาดและจัดการกับฟอนต์ที่ไม่เป็นมาตรฐานของเราได้ดีพอสมควร

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

ในการสแกนนามบัตร ES-400 นั้นทำได้ดี แม้ว่าการ์ดส่วนใหญ่ในชุดทดสอบของเราจะมีข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งข้อ แต่มีเพียงไม่กี่ข้อที่มีมากกว่าสองหรือสามข้อ มันสแกนนามบัตรขนาดเล็กได้อย่างราบรื่น

ข้อสรุป

ในฐานะที่เป็นเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจขนาดเล็ก Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner ให้ความเร็วที่ยอดเยี่ยมสำหรับราคาของมันเร็วกว่าเล็กน้อยแม้จะเป็น Canon DR-C225 บรรณาธิการที่มีราคาแพงกว่าในการสแกนเป็น PDF ภาพและค้นหาได้) DR-C225 ยังคงเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการของเราเนื่องจากมันแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ OCR ที่แข็งแกร่งมากขึ้นในการทดสอบของเราและเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณต้องการสแกนเป็นรูปแบบ DOCX ถ้าคุณใช้ PDF ได้ดีด้วย ES-400 คุณจะได้สแกนเนอร์ที่รวดเร็วในราคาที่สมเหตุสมผล