มารสูงสุดของมารสร้างโลกแห่งไอพีเอส

การใช้โรงเบียร์ไม่ได้เกี่ยวกับการกระโดดกระโดดและการวิ่งขึ้น สำหรับ Derek Szabo กรรมการผู้จัดการ บริษัท Devil's Peak Brewing Company ใน Cape Town ประเทศแอฟริกาใต้การจัดการและติดตามซัพพลายเชนมีความสำคัญพอ ๆ กับการพัฒนาสูตรงานฝีมือที่ยอดเยี่ยมครั้งต่อไป บริษัท ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2555 เริ่มต้นจากการใช้ QuickBooks เพื่อติดตามคำสั่งซื้อและการขาย สิ่งนี้ใช้ได้ดีพอสำหรับคาถา อย่างไรก็ตามเมื่อ Devil's Peak Brewing Company พยายามใช้ QuickBooks สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังมันเริ่มปรากฏชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นว่าเครื่องมือไม่ได้ช่วยให้ Szabo มีทัศนวิสัยที่จำเป็นในการติดตามรายการตั้งแต่การผลิตจนถึงห่วงโซ่อุปทาน

บริษัท จัดส่ง 40 รายการที่แตกต่างกันทั่วประเทศจากสี่คลังสินค้ากระจายออกจากเคปทาวน์ไปโจฮันเนสเบิร์ก ทรงตัวที่จะเติบโตและมีความซับซ้อนมากขึ้น บริษัท Devil's Peak Brewing ต้องการระบบที่สามารถแสดงข้อมูลทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลทางการเงินไปจนถึงการดำเนินงานซัพพลายเชนไปจนถึงการทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์และผู้ขายภายนอก

Szabo กล่าวว่าเขาพิจารณา บริษัท การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) จำนวนหนึ่งสำหรับงานประเภทนี้ น่าเสียดายที่การเลือกใช้เครื่องมือ ERP นั้นไม่ง่ายอย่างการค้นหาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดีที่สุด (UI) เครื่องมือ ERP ครอบคลุมกรณีการใช้งานที่หลากหลายตั้งแต่การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน (SCM) ไปจนถึงระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) และการกำกับดูแลระบบ ณ จุดขาย (POS) และแม้แต่การจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน โดยเฉลี่ยแล้วธุรกิจใช้จ่าย 6.5 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ต่อปีของพวกเขาในโครงการ ERP ในความเป็นจริงประมาณ $ 83 พันล้านดอลลาร์จะใช้ในการใช้งาน ERP ในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียวในแต่ละปี 2017-2063 เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณพร้อมที่จะลงทุนขนาดใหญ่ประเภทนี้ตลาดจะถูกน้ำท่วมด้วยบริการที่แข็งแกร่งหลายสิบ นำเสนอสไตล์การใช้งานที่แตกต่างหลากหลาย

Szabo เอื้อมมือไปที่ Acumatica, NetSuite, Sage, SAP และ Syspro เมื่อเขาได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนั้นชัดเจนว่าเขาต้องการโซลูชั่นที่ใช้ระบบคลาวด์เต็มรูปแบบมากกว่าสิ่งที่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีอยู่จริงของเขา (ซึ่งจะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการอัพเกรดและเปลี่ยนเครื่องจักร) ด้วยเหตุนี้เขาจึงตัดสินใจ จำกัด ผู้ขายสองราย: Acumatica และ NetSuite แม้ว่าเขาจะพบว่าเครื่องมือทั้งสองนี้สามารถแข่งขันได้ในแง่ของฟังก์ชั่นการใช้งานเขาตัดสินใจใช้ Acumatica เนื่องจากราคาที่แข่งขันได้

1 Acumatica - แผงควบคุม

แดชบอร์ดคอนโทรลเลอร์ประกอบด้วยวิดเจ็ตตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)



2 ผลลัพธ์

นับตั้งแต่เริ่มดำเนินการ บริษัท ได้ขยายการรวบรวมและถ่ายโอนข้อมูลเพื่อรวมการทำงานร่วมกับ Microsoft Power BI สำหรับแดชบอร์ดที่ปรับปรุงการรายงานการขายและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) บริษัท กำลังดึงข้อมูล CRM เพื่อตรวจสอบพนักงานขายและความพึงพอใจของลูกค้า พนักงานของ บริษัท Devil's Peak Brewing สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตและพวกเขาสามารถเชื่อถือตัวเลขในระบบมากกว่าที่พวกเขาทำเมื่อพวกเขาทำงานใน QuickBooks Szabo ยังกล่าวด้วยว่าความไว้วางใจที่พนักงานของเขามีในระบบทำให้ บริษัท มุ่งเน้นที่ความซับซ้อนของการดำเนินงานทางการเงินน้อยลง


“ กลุ่มผลิตภัณฑ์ของเราเติบโตขึ้นอย่างมากด้วยแบรนด์และ SKU ที่หลากหลายเมื่อเทียบกับตอนที่เราเริ่มต้น” Szabo กล่าว “ คงเป็นไปไม่ได้ที่เราจะจัดการความหลากหลายใน QuickBooks ได้อีกต่อไป”


นอกจากข้อมูลจำนวนมากแล้ว Szabo ยังกล่าวอีกว่าเครื่องมือ ERP ที่ช่วยให้ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีและลดความตื่นตระหนกใน บริษัท เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานของ Acumatica ให้ความช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน นอกจากนี้เนื่องจากระบบสามารถปรับขนาดด้วยระบบคลาวด์เขาจึงรู้สึกว่า Devil Brewing Company พร้อมที่จะเติบโต - โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลที่มากเกินไปหรือเชื่อมต่อกับระบบนิเวศของพันธมิตร


แม้ว่า Szabo จะไม่ให้ข้อมูลผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) อย่างหนักเพื่อพิสูจน์ความสำเร็จของการนำไปใช้ แต่เขาก็บอกว่า Devil's Peak Brewing Company ได้อัปเกรดจากเครื่องมือทางการเงินการจัดจำหน่ายและการจัดการลูกค้าของ Acumatica เป็นแบบ end-to-end ทั้งหมด ชุดซึ่งรวมถึงการจัดหาและการผลิตวัตถุดิบ


บริษัท Devil's Peak Brewing ยังคงขยายตัวอย่างต่อเนื่องเช่นกัน โรงเบียร์ผลิตเบียร์และไซเดอร์ที่แตกต่างกัน 30-40 ครั้งเป็นประจำรวมถึงเบียร์“ Explorer” แบบครั้งเดียวที่พวกเขาผลิตและวางจำหน่ายเป็นประจำทุกเดือน โรงเบียร์เปิดตัวเบียร์ใหม่ 20 ตัวในปี 2560 เพียงลำพัง สิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท Szabo และ Devil's Peak Brewing Company คือการทำงานกับ Acumatica ทำให้ บริษัท มุ่งเน้นไปที่ตัวเลขคำสั่งซื้อและการส่งมอบน้อยลงและทุ่มเทเวลาให้มากที่สุดกับสิ่งที่รักที่สุด: การผลิตเบียร์ที่ยอดเยี่ยม