รองผู้รีวิว & ให้คะแนน

ด้วยข้อมูลพนักงานและตำแหน่งในระบบคุณสามารถเริ่มสร้างตารางเวลาได้ Vice นำเสนอทางลัดที่หลากหลายที่ทำให้กระบวนการที่ค่อนข้างจะยุ่งยากคือเจ็บปวดน้อยกว่าเล็กน้อยรวมถึงการอัปโหลดกำหนดการจาก Microsoft Excel หรือเมื่อคุณสร้างกะโดยใช้ Schedule> Copy Shifts เพื่อคัดลอกหรือนำเข้ากะจากช่วงเวลาก่อนหน้า มุมมองรายสัปดาห์เริ่มต้นจะแสดงตารางสไตล์ปฏิทินของวันในสัปดาห์และตำแหน่งที่ต้องเติมในแต่ละวันพร้อมรายการพนักงานทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสถานที่นั้นลงมาทางด้านคอลัมน์ซ้ายสุด การคลิกที่เครื่องหมาย "บวก" ในเซลล์ใด ๆ จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นมาเพื่อเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใหม่พร้อมกล่องสำหรับค้นหาพนักงานการตั้งค่าเริ่มต้นสิ้นสุดและทำลายเวลา กำหนดผู้จัดการและเพิ่มบันทึกย่อ เมื่อเร็ว ๆ นี้ Vice ได้เพิ่มมุมมองปฏิทินรายเดือนซึ่งเป็นคุณลักษณะที่เป็นมาตรฐานสำหรับคู่แข่งเช่นเมื่อฉันทำงานและ ZoomShift รวมถึงวิธีเพิ่มเติมในการจัดเรียงพนักงานในตารางการจัดตารางเวลา

คุณยังสามารถสร้างกะใหม่ด้วยการลากและวางพนักงานจากรายการพนักงานลงในเซลล์กะว่าง หากคุณพยายามกำหนดเวลาคนที่ไม่พร้อมทำงานหรือไม่ได้รับอนุญาตให้ดำรงตำแหน่งเฉพาะคำเตือนจะปรากฏขึ้นในโปรไฟล์พนักงานของพวกเขาและตามกำหนดเวลา ธุรกิจบางประเภทต้องการให้พนักงานเลือกกะของตัวเอง ในการสร้างการเลื่อนแบบเปิดให้ใช้การเพิ่มกะใหม่> การกระทำกะ> ส่งข้อเสนอเพื่อแจ้งให้พนักงานบางคนหรือทั้งหมดที่ผ่านการรับรองให้ทำงานในตำแหน่งนั้นว่ารอการเปิดกะรอรับการอ้างสิทธิ์ เมื่อกำหนดตารางเวลาแล้วให้ใช้ปุ่มเผยแพร่สีเหลืองที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อทำการสรุปและแจกจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมผ่านทางอีเมลข้อความตัวอักษรการแจ้งเตือนแบบพุชหรืองานพิมพ์

มุมมองกำหนดเวลาของซอฟต์แวร์สามารถตั้งค่าเพื่อแสดงการวัดทั่วด้านบนเพื่อให้ตัวกำหนดเวลาสามารถดูว่าตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการเติมการเลื่อนของวันหรือสัปดาห์จะมีผลต่อต้นทุนแรงงานและวัดจากยอดขายที่คาดหวังในช่วงเวลา สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการพิจารณาตัวเลือกการรับพนักงานที่ทำกำไรได้มากที่สุด (เช่น "ถ้าฉันใส่ Pete, Laura และ Sam ในการเลื่อนเวลา 18.00 น. ถึงเที่ยงคืน) ค่าจ้างของฉันจะเท่ากับ 50 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย แต่ถ้าฉันใส่ Jonah ลอร่ากับแซมในช่วงเวลาเดียวกันค่าจ้างจะเท่ากับ 40 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายดังนั้นฉันควรไปกับแผนบี ")

คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของฟังก์ชั่นกำหนดเวลาของรองคือ "ประวัติย่อ" ซึ่งผู้จัดการสามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานสามารถทำงานต่อกะวันหรือสัปดาห์หรือเพื่อควบคุมชั่วโมงระหว่างกะ คุณสมบัติดังกล่าวสามารถช่วยให้ร้านอาหารร้านค้าปลีกหรือธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่มีพนักงานกะทำงาน จำกัด จำนวนเงินที่พวกเขาจ่ายเงินในการทำงานล่วงเวลาหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานไม่ได้กำหนดเวลาปิดหนึ่งคืนและเปิดงานต่อไป clopening "ที่พนักงานหลายคนเกลียด)

พนักงานบริการตนเอง

ในด้านของพนักงานการเช็คอินสำหรับงานนั้นง่าย คนงานป้อน PIN เพื่อเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของพวกเขาจากนั้นคลิกที่ปุ่มสีเขียวสีแดงและสีเหลืองที่มองเห็นได้ที่มุมขวาบนของหน้าจอหลักเพื่อนาฬิกาเข้าหรือออกจากกะหรือหยุดพัก ไม่ว่าจะเป็นนาฬิกาจากโทรศัพท์ของตัวเองหรือจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันเช่น iPad ซอฟต์แวร์สามารถตั้งค่าให้ส่งสัญญาณกล้องของอุปกรณ์เพื่อถ่ายภาพและจัดเก็บภาพ นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับการห้ามไม่ให้พนักงานเจาะลึกเพื่อหาเพื่อนร่วมงานสายหรือทำงานกะโดยไม่ได้รับอนุญาต

พนักงานสามารถใช้บัญชีของพวกเขาเพื่อตรวจสอบกำหนดเวลาขอกะหรือเลิกงานดูงานที่ผู้จัดการมอบหมายให้พวกเขาหรืออ่านข้อความในฟีดข่าว นอกเหนือจากการอ้างสิทธิ์กะเปิดพวกเขายังสามารถสลับกะกับพนักงานคนอื่น ๆ (รอการอนุมัติจากผู้จัดการ) หากพนักงานกำลังลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์มือถือแถบนำทางหลักของ Vice จะทำงานลงที่ด้านซ้ายของหน้าจอและมีไอคอนที่มีป้ายกำกับอย่างเรียบร้อยสำหรับงานสำคัญเช่นปฏิทินฟีดข่าวและงาน การจัดตารางเวลาแสดงด้วยเครื่องหมาย "บวก" สีน้ำเงินขนาดใหญ่ที่คนงานสามารถคลิกเพื่อขอเปลี่ยนหรือเปลี่ยนกะ ลงชื่อเข้าใช้ผ่านเวอร์ชั่นเว็บของซอฟต์แวร์และแถบการนำทางหลักและไอคอนเดียวกันนั้นจะวิ่งข้ามส่วนบนของหน้า

การช่วยให้พนักงานเข้าถึงจากที่ใดก็ได้นั้นเป็นความพร้อมของมือถือ บริการนี้สร้างขึ้นเพื่อใช้กับอุปกรณ์มือถือ Android หรือ iOS รวมถึง Apple Watch เจ้าหน้าที่ของ บริษัท กล่าวว่าร้อยละ 80 ของพนักงานลูกค้าเข้าถึงผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต มันยังมีให้ใช้งานเป็นแอปบนเว็บ แอพมือถือช่วยให้คุณสร้างและอัปเดตตารางการทำงานของพนักงานแชร์ตารางเวลาผ่านอีเมล SMS หรือการแจ้งเตือนแบบพุช เสนอหรือเปลี่ยนกะเปิดหรือให้พนักงานสลับกะตามความพร้อม สื่อสารตรวจสอบและมอบหมายงานให้กับพนักงานแต่ละคนหรือกับฐานพนักงานทั้งหมดของ บริษัท และสร้างและอนุมัติ Timesheets ตามเวลาจริง นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออก Timesheets ที่สรุปแล้วไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ของ บริษัท ได้ทันที

ความสามารถที่ดีมากที่นำเสนอคือความสามารถในการปรับแต่งแดชบอร์ดรองของ บริษัท ของคุณ ลูกค้าที่เลือกใช้สามารถอัปโหลดโลโก้ขององค์กรและเลือกธีมสีที่สอดคล้องกับหลักประกันการสร้างแบรนด์ของตนเองเพื่อให้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องกันในเครื่องมือภายใน คุณสามารถปรับแต่งชื่อธุรกิจของคุณเป็น URL รองได้

รองผู้อำนวยการมีข้อเสียที่เห็นได้ชัดเจนแม้ว่า ตู้เช็คอินของพนักงาน iPad มีให้บริการในภาษาสเปนและอีกเจ็ดภาษาซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่มีผู้พูดภาษาอังกฤษที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาจำนวนมาก อย่างไรก็ตามข้อเสียคือเว็บไซต์และแอปมือถือไม่สามารถใช้ได้ในทุกภาษาเหล่านี้

การจัดการทรัพยากรบุคคล "Lite"

การจัดตารางเวลาเป็นชุดที่แข็งแกร่งของรองผู้อำนวยการ แต่บริการดังกล่าวรวมถึงเทคโนโลยี HR หลักอื่น ๆ ที่ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน 50 ถึงหลายพันคน บางส่วนของเทคโนโลยีนี้รวมถึง onboarding, Timesheets และฟีดข่าวที่สามารถแทนที่การสื่อสารทางอีเมล ลูกค้าสามารถใช้ API แบบเปิดของซอฟต์แวร์เพื่อรวมเข้ากับผู้ขายเกือบ 300 รายที่ให้เวลาและการเข้างานเงินเดือนและบริการด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ทั้งในและนอกสหรัฐอเมริกา

รองมอบความสามารถในการจัดการประสิทธิภาพ (PM) แปลก ๆ แต่อาจไม่ใช่ในแบบที่คนส่วนใหญ่คาดหวัง แทนที่ฟังก์ชั่น PM มาตรฐานรองมีคุณสมบัติวารสาร หากต้องการดูคุณสมบัตินี้ให้ไปที่ผู้คน> ชื่อพนักงาน> เขียนบันทึกประจำวัน หัวหน้างานหรือผู้จัดการสามารถใช้มันเพื่อเปิดเผยต่อสาธารณะหรือส่วนตัวพนักงานหรือทีมเพื่อความสำเร็จของพวกเขาหรือเพื่อรักษาบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของปัญหา เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำการตรวจสอบหรือสำรองข้อมูลการลงโทษทางวินัยผู้จัดการสามารถใช้คุณสมบัติรายงาน> การใช้งานสมุดรายวันเพื่ออ่านความคิดเห็นเชิงบวกและเชิงลบที่พนักงานคนใดได้สะสม โมดูลรายงานจะสร้างรายงานที่ผู้จัดการสามารถดูได้จากสถิติของพนักงานและสถานที่ตั้งกำหนดเวลาเทียบกับยอดขายและกำหนดเวลาปิด ในขณะที่วิธีการนี้อาจทำให้คนที่คุ้นเคยกับ PM แบบดั้งเดิมมาใช้เป็นวง แต่จริงๆแล้วมันอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่สำหรับการประเมินพนักงานประจำปีหรือครึ่งปี แต่สำหรับการจัดการงานประจำวันเช่นกัน

ราคาต่ำสุดของรองคือ $ 2 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการกำหนดตารางการเลื่อนเท่านั้นหรือ $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการตั้งเวลาและแผ่นเวลา ผู้จัดเลี้ยงศูนย์การประชุมและธุรกิจอื่น ๆ ที่ใช้พนักงานชั่วคราวจำนวนมากสามารถจ่าย $ 1.50 ต่อผู้ใช้ต่อสัปดาห์ รองผู้อำนวยการยังเสนอซอฟต์แวร์รุ่นระดับองค์กรสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงาน 100 คนขึ้นไปเริ่มต้นที่ $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ลูกค้าจะได้รับการสนับสนุนตลอด 24/7 พร้อมท์ความช่วยเหลือมากมายวิดีโอวิธีใช้ในฟังก์ชั่นหลักทั้งหมดและฟอรัมช่วยเหลือผู้ใช้

เพื่อเสริมความแข็งแกร่งของฟังก์ชั่นการจัดการรองเสริมการทำงานร่วมกับ ADP ซึ่งเป็นผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลที่รู้จักกันดีและผู้ให้บริการโซลูชั่นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน การรวมเข้าด้วยกันช่วยให้ลูกค้าร่วมกันซิงค์ระหว่างสองบริการเพื่อไม่ให้ข้อมูลซ้ำซ้อน คุณลักษณะนี้ยังรวมการรวมเงินเดือนแบบเรียลไทม์ระหว่างสองบริการด้วย

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์การกำหนดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงที่สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าในฐานะแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลได้รองผู้อำนวยการก็เลือกได้ดี คุณจะได้รับบริการที่ทำงานได้ดีบนอุปกรณ์พกพามอบการวิเคราะห์และทางลัดที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการให้กับผู้จัดการและสร้างความยืดหยุ่นให้กับพนักงานหลายคนที่ต้องการจัดตารางงานของตัวเอง นั่นคือ win-win ในแบบที่คุณมองมัน