ตรวจสอบและให้คะแนนอย่างสร้างสรรค์

การสร้างไดอะแกรมที่ดูเป็นมืออาชีพนั้นอาจทำให้เครียดและเสียเวลาเป็นอย่างมากเว้นแต่คุณจะมีผังงานเฉพาะและแอพสร้างไดอะแกรม Microsoft Visio อาจเป็นแอพสร้างไดอะแกรมที่รู้จักกันดี แต่มีราคาแพง ความคิดสร้างสรรค์เป็นทางเลือกที่ดีที่มีราคาต่ำกว่า แต่ยังคงไว้ซึ่งคำมั่นสัญญาว่าจะสร้างไดอะแกรมอย่างง่าย มีให้ใช้งานเป็นแอพคลาวด์และแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows, macOS และ Linux เนื่องจากมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์หลายคนสามารถทำงานบนไดอะแกรมเดียวกันได้ในครั้งเดียว มันไม่มีไลบรารีเทมเพลตที่ร่ำรวยที่สุด แต่มีราคาสติกเกอร์ที่น่าดึงดูดใจ แม้ว่า Creately จะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับแอพสร้างแผนภาพ แต่ก็ไม่น่าประทับใจเท่า Lucidchart หรือ SmartDraw ตัวเลือก PCMag Editors ในหมวดหมู่นี้

การกำหนดราคาและแผน

Creately มีให้ในรูปแบบเดสก์ทอปและเว็บแอพ แอปเดสก์ท็อปที่เรียกว่าเดสก์ท็อปส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $ 75 สำหรับบุคคลและสามารถใช้ได้กับเครื่อง Windows, Mac และ Linux มีตัวเลือกอื่นที่เรียกว่า Desktop for Teams ซึ่งมีราคาตามจำนวนสิทธิ์ใช้งานที่คุณซื้อ ตัวอย่างเช่นชุดใบอนุญาตห้าชุดมีราคา $ 349 และชุดใบอนุญาต 10 ใบมีราคา $ 649

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการกำหนดราคาอีกสองตัวเลือกสำหรับแอปออนไลน์: แผนส่วนบุคคลและทีม แผนออนไลน์ส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อเดือนหรือ $ 49 ต่อปี ด้วยแผนเหล่านี้คุณสามารถสร้างไดอะแกรมและโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการแบ่งปันโครงการของคุณกับผู้ตรวจสอบมากถึง 5 คนทำงานร่วมกันในไดอะแกรมกับผู้คนสูงสุด 5 คนและรับการสนับสนุนทางอีเมล นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกฟรีที่เรียกว่าสาธารณะ แต่มันไม่จริงที่จะคิดว่าคุณสามารถใช้มันเพื่ออะไรมากกว่าการลองใช้บริการ ข้อ จำกัด นั้นแน่นเกินไปสำหรับทุกสิ่ง ตัวอย่างเช่นไดอะแกรมทั้งหมดที่คุณทำกับบัญชีสาธารณะนั้นมีไว้สำหรับทุกคนที่กำลังมองหาพวกเขา ด้วยบัญชีฟรีคุณไม่สามารถนำเข้าหรือส่งออกไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่คนส่วนใหญ่ต้องการเช่น Visio, SVG หรือ XML

แผนทีมออนไลน์เริ่มต้นที่ $ 25 ต่อเดือนหรือ $ 249 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ 5 คนซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมที่สมเหตุสมผล การเข้าถึงกลุ่มผู้ใช้ 10 คนมีค่าใช้จ่าย $ 45 ต่อเดือนหรือ $ 449 ต่อปีและมีจุดราคาอื่น ๆ สำหรับแพ็คเกจใบอนุญาตอื่น ๆ ด้วยแผนการของทีมคุณสามารถสร้างไดอะแกรมและโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณจะได้รับการแบ่งปันและการสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบไม่ จำกัด เช่นกัน

แง่มุมหนึ่งที่ไม่สะดวกของ Creately คือการเปลี่ยนหรือยกเลิกบัญชีของคุณคุณต้องส่งอีเมลถึง บริษัท ไม่มีปุ่มสัมผัสในการตั้งค่าหรือที่อื่น ๆ เพื่อสิ้นสุดการเป็นสมาชิกของคุณ

Editors 'Choice SmartDraw ยังมีเว็บแอพที่เรียกว่า SmartDraw Cloud และแอพเดสก์ท็อป SmartDraw สำหรับ Windows SmartDraw ไม่ได้เสนอแอพ Mac ที่ติดตั้งในเครื่องในขณะที่สร้างสรรค์ SmartDraw เป็นหนึ่งในแอพสร้างแผนภาพที่แพงที่สุด SmartDraw Cloud มีค่าใช้จ่าย $ 179.40 ต่อปี แอพ Windows มีสามระดับ: $ 297 สำหรับมาตรฐาน, $ 397 สำหรับธุรกิจและ $ 2, 995 (ราคาเริ่มต้น) สำหรับองค์กร ดูความคิดเห็นของฉันสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ราคาของ SmartDraw อยู่ในระดับสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง - ยกเว้น Microsoft Visio SmartDraw สำหรับ Windows Standard นั้นเทียบเท่ากับ Visio เมื่อคุณซื้อมันในแผ่นดิสก์ ($ 299.99)

Lucidchart ซึ่งเป็นทางเลือกของ Editors 'Choice คนอื่น ๆ มีค่าใช้จ่าย $ 5.95 ต่อเดือนหรือ $ 59.40 ต่อปีสำหรับบัญชีผู้ใช้พื้นฐานเดียวที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100MB บัญชี Pro ซึ่งเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเป็น 1GB มีค่าใช้จ่าย $ 9.95 ต่อเดือนหรือ $ 107.40 ต่อปี อย่างไรก็ตาม Lucidchart ให้บริการออนไลน์เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกที่ติดตั้งในเครื่อง

แอปสร้างไดอะแกรมแบบออนไลน์เท่านั้นที่เรียกว่า Gliffy มีค่าใช้จ่าย $ 47.40 ต่อปีสำหรับบัญชี Standard ผู้ใช้คนเดียวและ $ 59.88 ต่อปีต่อผู้ใช้สำหรับบัญชีทีมธุรกิจ ราคาเหล่านั้นค่อนข้างใกล้เคียงกับของ Creately

หากซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในเครื่องเป็นสิ่งที่คุณต้องการคุณอาจพิจารณา Omnigraffle ($ 99.95) ซึ่งมีให้สำหรับ macOS เท่านั้น หากคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาฟรี Draw.io เป็นแอพที่จะลอง

สร้างสรรค์ในการทำงาน

ในการสมัครบัญชี Creativeely คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหรือคุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน Facebook, Google หรือ Twitter

อินเตอร์เฟสชัดเจน ทางด้านซ้ายเป็นรางที่มีรายการสำหรับโครงการ (โฟลเดอร์) และตรงกลางคือไฟล์ Creately ของคุณ คุณสามารถดูไฟล์ที่มีอยู่ในมุมมองรายการหรือด้วยภาพขนาดย่อ คุณสามารถค้นหาเรียงลำดับและกรองไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ สร้างสรรค์ช่วยให้คุณเพิ่มแท็กลงในไฟล์ให้คุณอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา

เมื่อคุณเริ่มเอกสารใหม่ Creately จะไม่ให้รายการแม่แบบที่มีอยู่ล่วงหน้า แต่จะขอให้คุณพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวลงในช่องค้นหาที่อธิบายถึงชนิดของไดอะแกรมที่คุณวางแผนจะวาดเช่นแผนผังลำดับงาน อย่างไรก็ตามฉันไม่ชอบการค้นหาเทมเพลตโดยไม่รู้ตัวเลือกของฉัน มันยากที่จะใช้โดยเฉพาะถ้าคุณมีคำศัพท์ที่ต่างจาก Creately ตัวอย่างเช่นถ้าฉันค้นหา "ลำดับวงศ์ตระกูล" ฉันจะไม่พบสิ่งใดเลยเพราะ Creately มีเพียงเทมเพลตที่ติดแท็กเป็น "แผนภูมิต้นไม้" คุณสามารถเห็นตัวเลือกเหล่านี้หากคุณคลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของช่องค้นหา ถึงแม้ว่าคุณจะต้องเลื่อนดูรายการในหน้าต่างเล็ก ๆ แทนที่จะมองเห็นตัวเลือกทั้งหมดในแบบเต็มหน้าจอ

หมวดหมู่เทมเพลตประกอบด้วยตัวเลือกที่หลากหลายเช่นแผนที่ความคิด, แผนผังองค์กร, Venn diagrams, โครงสร้างการสลายการทำงานและกระดานเรื่องราวรวมถึงแผนภาพทางเทคนิค (แผนภาพเครือข่าย, แผนภาพเครือข่ายของซิสโก้, Android และ iOS จำลอง, ตรรกะประตู และอื่น ๆ ) นอกจากนี้ยังมีการละเว้นที่สำคัญเช่นแผนพื้นและไดอะแกรมการอพยพฉุกเฉิน Lucidchart และ SmartDraw ครอบคลุมทั้งหมวดเหล่านั้นและอีกมากมายด้วย SmartDraw ที่นำเสนอตัวเลือกที่ลึกที่สุด

เมื่อคุณเลือกหมวดหมู่คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลตเฉพาะรวมถึงตัวเลือกในการเริ่มต้นไดอะแกรมว่างเปล่า ไดอะแกรมว่างเปล่านั้นได้รับการสร้างเทมเพลตในแง่ที่ว่าวัตถุในแถบเครื่องมือของคุณแสดงถึงประเภท

เมื่อคุณเลือกและเปิดไฟล์ในตัวแก้ไขไดอะแกรมคุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านบนและรางด้านขวาที่ยุบได้ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการแชร์และทำงานร่วมกัน คุณและผู้ทำงานร่วมกันของคุณสามารถเพิ่มโน้ตและความคิดเห็นในไฟล์รวมถึงแท็กและคำอธิบาย

มันง่ายพอที่จะเลือกวัตถุย้ายพวกมันไปทั่วหน้าและแก้ไขมัน ไซต์ดังกล่าวตอบสนองและทำงานได้ดีแม้ว่าจะไม่รวดเร็ว ในการเชื่อมต่อตัวเลือกด้วยเส้นและลูกศรคุณใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณคลิกที่วัตถุ บางครั้งมีเครื่องมือการดำเนินการอย่างรวดเร็วสำหรับการเพิ่มไม่เพียง แต่วัตถุใหม่ แต่ยังมีความสัมพันธ์ (ตามที่ระบุโดยบรรทัดหรือลูกศร) ไปยังวัตถุที่เลือก

ในบางวิธีตัวเลือกการดำเนินการอย่างรวดเร็วเหล่านี้จะคล้ายกับตัวเลือกการเลือกวัตถุที่ใช้งานง่ายของ SmartDraw สมมติว่าคุณมีแผนภูมิองค์กรที่แสดงหัวหน้าบรรณาธิการและคุณต้องการเพิ่มเครื่องมือจัดการด้านล่าง ใน SmartDraw จะมีตัวเลือกในการเพิ่มไม่เพียง แต่เป็นคนใหม่ในแผนภูมิองค์กร แต่ตัดสินใจว่าควรเพิ่มบุคคลนั้นผ่านลูกศรขวาซ้ายขึ้นหรือลง ใน Creately คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มองค์ประกอบใหม่จากวัตถุที่เลือกผ่านแถบเครื่องมือป๊อปอัป แต่คุณไม่ได้รับตัวเลือกมากมาย

ตัวเลือกการดำเนินการอย่างรวดเร็วอื่น ๆ จะปรากฏในแถบเครื่องมือป๊อปอัปที่คล้ายกันขึ้นอยู่กับบริบทของงานของคุณ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเลือกวัตถุหลายรายการบนหน้าแถบเครื่องมือจะมีตัวเลือกสำหรับการจัดตำแหน่งและการเว้นวรรค พิมพ์ข้อความลงในวัตถุและวัตถุนั้นจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อความของคุณ มันง่ายและตรงไปตรงมา

ประเภทไฟล์ที่รองรับ

ดังที่กล่าวมาแล้วสมาชิกที่ไม่ได้ชำระเงินอย่างสร้างสรรค์ไม่สามารถนำเข้าหรือส่งออกได้มากนัก คุณต้องมีบัญชีที่ชำระเงินสำหรับสิ่งนั้น ด้วยบัญชีแบบชำระเงินคุณสามารถนำเข้าไฟล์ Visio และ SVG รวมถึงไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ CDML ของ Creately คุณยังสามารถส่งออกเป็น JPEG, PDF, PNG, SVG, XML และ CDML

ครอบคลุมพื้นฐานอย่างสร้างสรรค์ แต่ Lucidchart ให้การสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับการนำเข้าและส่งออก Lucidchart ส่งออกเป็น PDF, PNG, PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส, JPEG, SVG, SVG ที่มีพื้นหลังโปร่งใสและบางทีอาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของ Visio (VDX) แม้แต่ SmartDraw ก็ไม่สามารถส่งออกไปยังรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งของ Visio Lucidchart ยังสามารถนำเข้าอาร์เรย์ที่น่าประทับใจซึ่งสนับสนุนไฟล์ AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle และ Visio

ความร่วมมือและบูรณาการ

ขณะนี้แอพไดอะแกรมจำนวนมากสนับสนุนการทำงานร่วมกันซึ่งดีกว่าแอปอื่น ๆ ความคิดสร้างสรรค์อยู่ในจุดสิ้นสุดที่ดีกว่าทำให้หลายคนทำงานในไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณใช้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ซิงโครนัสใน Creately แอพจะไฮไลต์วัตถุอย่างง่ายดายทุกครั้งที่มีคนเลือกและย้ายพวกมัน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากที่ Creately ช่วยให้คุณให้สถานะผู้ตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกันนอกเหนือจากตัวเลือกเพื่อให้พวกเขาแก้ไขได้ ความสามารถในการแยกอ่านและเขียนสิทธิ์ช่วยให้คุณได้รับข้อเสนอแนะในไดอะแกรมจากคนที่มีส่วนร่วมในโครงการ แต่คนที่คุณไม่ต้องการล้อเลียนงานของคุณ

อย่างไรก็ตาม Lucidchart มีการสนับสนุนการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็นในแอพไดอะแกรม มันทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำใน Google เอกสารชีตและสไลด์ เมื่อมีมากกว่าหนึ่งคนเปิดไฟล์ทุกคนสามารถเห็นว่าใครอยู่ในเอกสารและเปลี่ยนแปลงอะไรเมื่อพวกเขาทำงานเพราะการเลื่อนเคอร์เซอร์ของพวกเขาถูกกำหนดรหัสสีเป็นชื่อของพวกเขาในแถบด้านข้าง ผู้ทำงานร่วมกันยังมีกล่องแชทเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาสดๆรวมถึงเครื่องมือแสดงความคิดเห็นสำหรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส

ในทางกลับกัน SmartDraw เป็นแอพสร้างไดอะแกรมที่แข็งแกร่งโดยรวม แต่การรองรับการทำงานร่วมกันนั้นอ่อนแอ คุณไม่สามารถใช้การทำงานร่วมกันแบบซิงโครนัสแบบเรียลไทม์แม้ว่าคุณสามารถแชร์ไฟล์ (ตราบเท่าที่คุณบันทึกไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์) เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำงานกับมันในเวลาของตนเอง หากบุคคลหนึ่งพยายามเปิดและทำงานกับไฟล์ในขณะที่คนอื่นอยู่ในนั้นบุคคลแรกนั้นจะเห็นข้อความที่บอกว่าสำคัญว่าไฟล์นั้นถูกล็อค ดังนั้นในขณะที่การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ใน SmartDraw ฟังก์ชั่นนั้นอยู่หลังเส้นโค้ง

Visio เสนอตัวเลือกการทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่เช่นเดียวกับ SmartDraw ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องซึ่งในกรณีของ Visio หมายถึงพื้นที่ SharePoint หรือ OneDrive อย่างน้อย Visio ก็อนุญาตให้มีการประสานการทำงานร่วมกันระหว่างคนหลายคน Visio ยังอนุญาตให้คนสองคนทำงานบนวัตถุเดียวกันในครั้งเดียว ตัวอย่างเช่นคนคนหนึ่งสามารถเปลี่ยนสีของวัตถุในขณะที่คนอื่นเปลี่ยนข้อความภายใน

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ต้นทุนต่ำ

ค่าใช้จ่ายในการสร้างสรรค์น้อยกว่าแอพไดอะแกรมอื่น ๆ และมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตามการเลือกเทมเพลตนั้นไม่ได้สมบูรณ์หรือลึกเหมือนกับแอปสร้างไดอะแกรมอื่น ๆ นั่นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมักจะเป็นแม่แบบที่ทำงานเป็นกลุ่มในการสร้างไดอะแกรมที่คุณต้องการ สิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันแอปที่เหมาะสมสำหรับคุณคือแอปที่มีเทมเพลตที่คุณต้องการ หาก Creative มีสิ่งที่คุณต้องการมันอาจเป็นเครื่องมือที่ดีมากในราคาที่สมเหตุสมผล

หากคุณสามารถใช้จ่ายได้มากขึ้นลองใช้บริการของ Editors 'Choice Lucidchart เพื่อความสะดวกในการใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และชุดแม่แบบที่แข็งแกร่ง เพื่อนที่ชนะ SmartDraw นั้นใช้งานง่ายและมีเทมเพลตและวัตถุที่น่าประทับใจให้เลือกมากมาย - ในราคาที่สูงขึ้นตามลำดับ หากงบประมาณของคุณสำหรับแอพเพิ่มประสิทธิภาพแอปออนไลน์อย่างเดียว Draw.io ก็ควรลองเช่นกัน