ในกรณีที่แล็ปท็อปสูญหายให้เข้ารหัสและสำรองข้อมูลของคุณ

แม้จะมีการพูดคุยทั้งหมดเกี่ยวกับการที่เราอยู่ในโลกของการโพสต์พีซีที่สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตครองธุรกิจยังคงต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์เป็นหลัก เป็นแบบพกพาและให้พนักงานทำงานแม้ขณะเดินทาง

ในทางตรงกันข้ามแล็ปท็อปที่หายไปเป็นเรื่องสยองขวัญไอที หากไม่ได้ทำตามขั้นตอนความปลอดภัยบางอย่างแล็ปท็อปเครื่องเดิมที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย ในบางกรณีธุรกิจอาจเผชิญกับการลงโทษที่หนักหนาสาหัสจากการไม่รักษาความปลอดภัยข้อมูล การสูญเสียอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานเช่นกัน

การตรวจสอบล่าสุด - จาก 18 เดือนที่ผ่านมา - การรั่วไหลของข้อมูลแสดงว่ามีบางสิ่งที่ผู้ดูแลระบบไอทีในธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้เพื่อปกป้องแล็ปท็อป SMB ควรใช้การเข้ารหัสและสำรองข้อมูลอุปกรณ์เหล่านี้อย่างเหมาะสม Jaspreet Singh ซีอีโอของ Druva แนะนำ

เรื่องสยองขวัญการเข้ารหัส

เป็นไปได้มากว่าคุณมีมากกว่าคอลเลกชันเพลงภาพยนตร์และภาพถ่ายในแล็ปท็อปส่วนตัว หากมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานการสูญเสียแล็ปท็อปนี้จะกลายเป็นฝันร้ายสำหรับคนอื่น

ตัวอย่างเช่นแล็ปท็อปที่อยู่ในสำนักงานของนายอำเภอในซีแอตเทิลถูกขโมยไปจากรถบรรทุกของนักสืบนอกเครื่องแบบเมื่อต้นปีที่ผ่านมา แล็ปท็อปมีข้อมูลเช่นหมายเลขประกันสังคมและหมายเลขใบขับขี่สำหรับประมาณ 2, 300 คน แล็ปท็อปยังมีไฟล์เคสส่วนบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ที่ตกเป็นเหยื่ออาชญากรรมผู้ต้องสงสัยพยานและเจ้าหน้าที่ตำรวจ สำนักงานของนายอำเภอกำลังอยู่ในขั้นตอนการเข้ารหัสเครื่องทั้งหมด แต่มีเพียง 60 เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์กับโครงการเมื่อการโจรกรรมเกิดขึ้นตามรายงานข่าว

"การเปิดเผยข้อมูลสามารถป้องกันได้หากข้อมูลในแล็ปท็อปได้รับการเข้ารหัส" นายซิงห์กล่าว

ถ้าสำนักงานของนายอำเภอได้ใช้การจัดการอุปกรณ์มันอาจใช้คุณสมบัติความปลอดภัยเช่นการลบข้อมูลจากระยะไกลเพื่อลบข้อมูลบนแล็ปท็อปโดยอัตโนมัติทันทีที่เปิดเครื่องและออนไลน์

The Scary Tale of No Backups

แม้จะมีคำเตือนซ้ำหลายคนยังคงละเลยการสำรองแล็ปท็อป พิจารณาเรื่องราวที่น่าเศร้าของนักวิจัยมหาวิทยาลัยโอคลาโฮมาซึ่งแล็ปท็อปที่มีการวิจัยเกี่ยวกับมะเร็งต่อมลูกหมากถูกขโมยจากรถของเธอในปี 2554 หรือในกรณีของดีเจชาวอังกฤษผู้สูญเสียมูลค่าโครงการตลอดทั้งปีเมื่อแล็ปท็อปของเขาถูกขโมย

บางทีพนักงานอาจลบข้อมูลออกจากแล็ปท็อป อาจเป็นการตอบโต้เนื่องจากถูกไล่ออกหรือลงโทษทางวินัยหรือด้วยเหตุผลที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง หากข้อมูลไม่ได้รับการสำรองอย่างสม่ำเสมอการกระทำนี้อาจทำให้ บริษัท เสียหายได้

หากแล็ปท็อปเหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลผู้ที่ตกเป็นเหยื่อแต่ละรายจะสามารถกู้คืนข้อมูลและกลับไปทำงานได้ทันทีซิงห์กล่าว หากข้อมูลถูกสำรองไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยการขโมยหรือการสูญหายของแล็ปท็อปนั้นไม่จำเป็นต้องแก้ไขไม่ได้

เป็นไปได้อย่างน่ากลัว

ซิงห์ชี้ให้เห็นว่าแล็ปท็อปเฉลี่ย 12, 000 เครื่องหายไปที่สนามบินสหรัฐทุกสัปดาห์ อุปกรณ์เหล่านี้จำนวนมากสูญเสียสิ่งอำนวยความสะดวกที่หายไปและพบใน TSA หลังจาก 30 วันอุปกรณ์ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ทั้งหมดจะถูกปิดการประมูล

พิจารณาสิ่งที่เจ้าของใหม่เห็นเมื่อเปิดใช้งานแล็ปท็อป: ข้อมูลทั้งหมดที่เป็นของเจ้าของคนก่อนหน้านี้ยังคงเหมือนเดิม เมื่อพิจารณาถึงชนิดของข้อมูลที่อาจอยู่ในไฟล์เหล่านี้กรณีของแล็ปท็อปที่หายไปอาจส่งผลให้เกิดการละเมิดข้อมูลอย่างร้ายแรงสำหรับ บริษัท เจ้าของแล็ปท็อปดั้งเดิม

หากข้อมูลถูกเข้ารหัสเจ้าของใหม่จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลและป้องกันการฝ่าฝืนข้อมูลสิงห์กล่าว หากข้อมูลถูกสำรองข้อมูลเจ้าของดั้งเดิมสามารถกู้คืนข้อมูลไปยังเครื่องใหม่และกลับมาทำงานต่อได้

Singh แนะนำให้ใช้การล้างข้อมูลจากระยะไกลและเครื่องมือติดตามทางภูมิศาสตร์เพื่อช่วยค้นหาอุปกรณ์ที่สูญหายและเพื่อลบข้อมูลหากไม่สามารถเรียกคืนเครื่องได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในครั้งต่อไปที่แล็ปท็อปของคุณถูกขโมยหรือสูญหายคุณจะไม่กลายเป็นเรื่องสยองขวัญด้านไอที เข้ารหัสข้อมูลของคุณและสำรองข้อมูลบ่อยครั้ง เราขอแนะนำให้ตรวจสอบ LoJack ของ Choice Editor สำหรับแล็ปท็อปโดยซอฟต์แวร์ Absolute