สารบัญ:
วีดีโอ: The Canon DR-M160II - A Compact Scanning Solution (ตุลาคม 2024)
Canon imageFormula DR-M160II ($ 1, 195) เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่มีปริมาณมากสามารถออกแบบมาสำหรับสำนักงานขนาดกลาง แม้ว่าราคาปลีกจะสูงกว่าราคา Editors 'Choice ปัจจุบันของเรา $ 100 แต่ Epson WorkForce DS-860 นั้นมีราคาสูงกว่าเครื่องสแกนในบางวิธี ในที่สุดแม้ว่าเครื่องป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่มีขนาดเล็กลงความยากลำบากในการใช้ความเร็วในการสแกน (จัดอันดับช้ากว่าเล็กน้อย) ในการทดสอบของเราและการจัดการกระดาษเป็นครั้งคราวทำให้ไม่เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา
การออกแบบและคุณสมบัติ
ที่ 9.1 คูณ 11 คูณ 9.8 นิ้ว (HWD) (เมื่อปิดถาด) และ 7.1 ปอนด์ DR-M160II ดูเหมือนเครื่องสแกนเอกสารป้อนกระดาษทั่วไป มันสแกนทั้งในโหมดด้านเดียว (ด้านเดียว) และดูเพล็กซ์ (สองด้าน) โดยอัตโนมัติ ADF แบบแผ่นขนาด 60 แผ่นหลุดออกมา แต่มันง่ายที่จะติดกับยูนิตหลัก และถาดจ่ายกระดาษออกเมื่อปิดฝาครอบตัวเครื่อง เมื่อคุณพับถาดจ่ายกระดาษลงและขยายออกด้านนอกจะเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งฟุตให้กับรอยเท้าของหน่วย ระหว่างพวกเขาถาดป้อนเข้าและส่งออกมากกว่าสองเท่าของความลึกของ DR-M160II
แม้จะมีความแตกต่างของราคา $ 100 ระหว่าง DR-M160II และ DS-860 แต่รุ่นของ Epson นั้นมี ADF 80 แผ่นและความเร็วในการสแกนสูงกว่าเล็กน้อย (ดูที่ส่วน "ประสิทธิภาพ" ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) แต่หน้าที่การทำงานของ DR-M160II 7, 000 แผ่นต่อวันนั้นสูงกว่า 6, 000 แผ่นของ DS-860 ซึ่งมีความสำคัญหากปริมาณการสแกนของคุณนั้นสูงมาก
การตั้งค่าและซอฟต์แวร์
เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่อินเตอร์เฟสการเชื่อมต่อของ DR-M160II เพียงอย่างเดียวคือ USB นอกเหนือจากการแนบถาดป้อนเข้าแล้วการตั้งค่าเป็นเรื่องปกติที่คุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อนที่จะเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซีด้วยสาย USB ที่ให้มา เพื่อให้แอปพลิเคชันที่รวมมาทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้องคุณจะต้องติดตั้ง Kofax Virtual ReScan VRS Elite ก่อนสาธารณูปโภคอื่น ๆ : CaptureOnTouch, CapturePerfect และ Nuance eCopy PDF Pro Office Kofax VRS Elite ประเมินและปรับปรุงการสแกนที่ไม่ดีปรับปรุงความแม่นยำโดยรวม
เมื่อคุณสแกนจากแผงควบคุมของ DR-160II สแกนเนอร์จะโต้ตอบกับ CaptureOnTouch มันมาจากโปรแกรมนี้คุณกำหนดโพรไฟล์หรือ "งาน" คุณสามารถเลือกโปรไฟล์การสแกนที่ผู้ใช้กำหนดเองเก้าโปรไฟล์ซึ่งรวมถึงการบันทึกเอกสารที่สแกนไปยังโฟลเดอร์แนบไปกับอีเมลหรือส่งไปยังเครื่องพิมพ์แอพพลิเคชั่นหรือ Microsoft SharePoint CaptureOnTouch มาพร้อมกับโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสองแบบคือ Color PDF และ Email Color PDF ที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่แก้ไขลบหรือแทนที่ โปรไฟล์ยังกำหนดรูปแบบไฟล์ซึ่งรวมถึงรูปภาพ PDF (PDF / A), PDF ที่ค้นหาได้, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) และ BMP
นอกเหนือจากการกดเริ่มบนแผงควบคุมของ DR-M106II คุณยังสามารถเริ่มการสแกนจากอินเทอร์เฟซ CaptureOnTouch ในขณะที่ CaptureOnTouch ให้การประมวลผลการสแกนที่รวดเร็วและสกปรก CapturePerfect ให้สภาพแวดล้อมการสแกนแบบดั้งเดิมที่คุณต้องสแกนจากภายในโปรแกรม (คุณยังสามารถเปิดการสแกนที่บันทึกไว้หรือส่งไปยังโปรแกรมจาก CaptureOnTouch) CapturePerfect มีคุณสมบัติการจัดการสแกนทั้งหมดเป็น CaptureOnTouch แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่คุณสแกนรวมถึงการหมุนหน้าเปลี่ยนลำดับหน้าเปิด และแก้ไขงานสแกนที่มีอยู่และเปิดใช้งานการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)
สุดท้าย eCopy PDF Pro Office ของ Nuance คือโปรแกรมสร้างและแก้ไข PDF ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนในเส้นเลือดเดียวกันกับ Adobe Acrobat DC (อย่างเป็นทางการ Acrobat Pro) น่าเสียดายที่ในขณะที่สแกนเนอร์สามารถสแกนนามบัตรได้ไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการนามบัตรที่แถมมาให้หรือสำหรับโปรแกรมการจัดการเอกสารใด ๆ ก็ตาม หากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่มีการจัดการเอกสารคุณควรตรวจสอบ Editors 'Choice ของเรานั่นคือ Xerox DocuMate 5445
ประสิทธิภาพ
ฉันทดสอบ DR-M106II จาก Core i5 testbed PC ที่ใช้ Windows 10 ที่ 200ppi โดยใช้ปุ่ม Start ของสแกนเนอร์และ CaptureOnTouch นอกเหนือจากเก้าสถานีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า CaptureOnTouch ยังมีการตั้งค่า "สแกนครั้งแรก" ซึ่งจะสแกนหน้าเว็บลงในหน่วยความจำช่วยให้คุณตัดสินใจได้หลังจากสแกนตำแหน่งที่จะส่งบันทึกหรือพิมพ์
ด้วยการสแกนครั้งแรก DR-M106II สแกนเอกสารทดสอบ 50 แผ่นด้านเดียวของเราที่ 55 หน้าต่อนาที (ppm) ซึ่งค่อนข้างใกล้เคียงกับคะแนนที่ 60ppm มันพลาดจุดสำคัญในการสแกนสองหน้า แต่สแกนเอกสารสองหน้า 25 แผ่นของเราที่ 96 ภาพต่อนาที (ipm กับแต่ละด้านของหน้าภาพ) หรือประมาณ 24ipm ช้ากว่าคะแนน 120ipm ในทางตรงกันข้าม Epson DS-860 นั้นมีทั้งคะแนนที่ง่ายและดูเพล็กซ์ 65ppm และ 130ipm ตามลำดับ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องสแกนอื่น ๆ เกือบทุกเครื่องที่เราทดสอบ แต่เวลาสแกนของ DR-M106 นั้นใกล้เคียงกันเมื่อสแกนไปยังหน่วยความจำเหมือนกับเมื่อทำการสแกนและบันทึกลงในทั้งรูปภาพและรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้: 31.4 วินาทีและ 31.6 วินาทีตามลำดับ ประมาณ 95ppm
เราเห็นผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันกับ ImageFormula DR-C240 ที่มีเรทต่ำกว่าและราคาไม่แพง นอกจากนี้ยังใช้ CaptureOnTouch สำหรับการสแกนและบันทึกการสแกน ด้วย DR-C240 เราเห็นความแตกต่างของเวลาเล็กน้อยในการสแกนไปยังหน่วยความจำและบันทึกการสแกนของเราเป็น PDF / A และ PDF ที่ค้นหาได้ แต่ Epson DS-860 และ Xerox DocuMate 5445 ใช้เวลานานกว่าในการบันทึกลงใน PDF ที่ค้นหาได้มากกว่าหน่วยความจำ โดยรวมแล้ว DS-860 ใช้เวลา 1 นาที 12 วินาทีและสแกนเนอร์ซีร็อกซ์ใช้เวลา 1:16 เพื่อบันทึกเป็น PDF ที่ค้นหาได้ เครื่อง Epson ก็ช้าลง 55ipm เมื่อแปลงการสแกนของเราเป็นข้อความที่ค้นหาได้และบันทึกลงในดิสก์
สุดท้ายหน่วยทดสอบ DR-M106II ของเราไม่ทำงานเช่นเดียวกับคู่แข่งในระหว่างการทดสอบของเรา ในสองโอกาส (เฉพาะเมื่อสแกนหน้ากระดาษด้านเดียว) หน้ากระดาษออกมาจากเครื่องอย่างรวดเร็วจนติดตั้งเข้ากับการ์ดป้องกันที่ส่วนท้ายของถาดจ่ายกระดาษทำให้ม้วนงอขึ้นด้านบน หน้าถัดไปดึงขอบกระดาษที่โค้งงอออกมาทำให้เกิดกระดาษติด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ฉันพยายามปิดฝาครอบซึ่งทำให้หน้าแรกหลุดออกจากปลายถาดอย่างแท้จริง (ความคิดเห็นของผู้ใช้ในเว็บไซต์ของ Canon และ Amazon.com ระบุว่าคนอื่นมีปัญหาคล้ายกัน)
ผลลัพธ์ OCR
เช่นเดียวกับ Canon DR-C240 DR-M160II ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในส่วนของ OCR ของการทดสอบของเรา ระหว่างเครื่องสแกนและซอฟต์แวร์การแปลงหน้าทดสอบ Arial และ Times New Roman ของเราที่ขนาดตัวอักษรเล็กถึง 5 คะแนนนั้นไม่มีข้อผิดพลาดทำให้ทั้ง DocuMate 5445 และ WorkForce DS-860 นอกจากนี้เรายังเห็นผลลัพธ์ที่คล้ายกันเมื่อแปลงชุดแบบอักษรที่พบได้น้อย DR-M160II ประสบความสำเร็จในการที่คนอื่น ๆ ส่วนใหญ่ (นอกเหนือจาก DR-C240 และสแกนเนอร์ Canon อื่น ๆ ที่ใช้ CaptureOnTouch) ล้มเหลวในการอ่านฟอนต์ที่ยากต่อการจดจำของเราที่ขนาดต่ำถึง 5 และ 6 จุด
DR-M160II ทำงานได้ดีในการสแกนและแปลงนามบัตรให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ แต่ตามที่กล่าวมาผลิตภัณฑ์ดังกล่าวไม่มีโปรแกรมฐานข้อมูลนามบัตร ในการจัดเก็บรายชื่อติดต่อจากนามบัตรคุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเช่น NewSoft Presto! BizCard
ข้อสรุป
โดยรวมแล้ว Canon imageFormula DR-M160II ทำได้ดีในการทดสอบของเรายกเว้นกระดาษติดสองสามอันเมื่อสแกนในโหมดเริม มิฉะนั้นจะสแกนอย่างถูกต้องและซอฟต์แวร์ทำการแปลงสแกนเป็นข้อความที่ค้นหาได้อย่างยอดเยี่ยมถึงแม้ว่า (ไม่เหมือนกับ Epson DS-860) แต่ก็ไม่สามารถตอบสนองความเร็วที่กำหนดไว้ได้ ถึงกระนั้นการแปลง OCR ของมันก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็นซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาหากคุณต้องการสแกนแบบอักษรที่ไม่ธรรมดาหรือเล็ก 5- และ 6 จุด ภายใต้สถานการณ์ที่เหมาะสม DR-M160II อาจเป็นทางออกที่ดีกว่า Epson DS-860 หรือ Xerox DocuMate 5445 แต่ถ้าคุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารรุ่น Xerox ให้คุณค่าที่ดีกว่า
