สำรองข้อมูลธุรกิจ: ไม่มีอะไรเป็นส่วนตัว

ข้อมูลของคุณดีเท่ากับการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้านที่มีคอลเลกชันเพลงดิจิทัลที่มีค่าหรือเจ้าของธุรกิจที่มีข้อมูลที่มีความสำคัญต่อภารกิจ ในขณะที่การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ให้ความสำคัญกับข้อมูล แต่ธุรกิจมีความต้องการเฉพาะจากโซลูชันการสำรองข้อมูลที่แตกต่างจากผู้ใช้ตามบ้าน

ตามเนื้อผ้าธุรกิจดำเนินการสำรองข้อมูลโดยใช้โซลูชั่นในสถานที่ พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์และสำรองสื่อเช่นเทปหรือแผ่นดิสก์ สื่อนี้มักจะหมุนเวียนระหว่างชุด - ชุดข้อมูลสำรองหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในสถานที่และอีกชุดหนึ่งจะถูกจัดเก็บนอกสถานที่เพื่อความปลอดภัย

แม้ว่านี่จะยังคงเป็นกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของธุรกิจจำนวนมาก แต่แนวโน้มการใช้งานคอมพิวเตอร์ล่าสุดได้นำไปสู่วิธีอื่นในการสำรองข้อมูล แน่นอนว่าเทรนด์ที่ใหญ่ที่สุดคือคลาวด์คอมพิวติ้ง ผู้ใช้ที่บ้านได้รับประโยชน์จากบริการต่าง ๆ เช่น Mozy และ Carbonite ซึ่งช่วยให้พวกเขาอัปโหลดข้อมูล (บางครั้งมีขนาดรวมเป็นกิกะไบต์) ไปยังแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

แน่นอนว่าธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตามเนื่องจากข้อมูลทางธุรกิจมีความสำคัญมากและมักจะเป็นไปตามกฎระเบียบและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดความต้องการในการสำรองข้อมูลทางธุรกิจจึงไปไกลเกินกว่าที่จะใช้ในบ้าน ตัวอย่างบางส่วน:

จำนวนข้อมูล: โดยทั่วไปธุรกิจจะรวบรวมข้อมูลมากกว่าผู้ใช้ตามบ้าน เพียงเพราะธุรกิจมีขนาดเล็กไม่ได้หมายความว่าปริมาณข้อมูลที่ธุรกิจสะสมนั้นมีขนาดเล็ก ธุรกิจ - แม้แต่ธุรกิจขนาดกลาง - สามารถมีชุดข้อมูลที่เข้าถึงหลายกิกะไบต์หรือแม้กระทั่งขนาดเทราไบต์ ด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่โซลูชันเฉพาะคลาวด์อาจไม่เหมาะสมที่สุดเนื่องจากความเร็วในการอัพโหลดโดยทั่วไปจะช้ากว่าความเร็วในการดาวน์โหลดมากที่สุดด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบางรายเช่น DriveHQ เสนอโซลูชันแบบผสมผสานซึ่งรวมการสำรองข้อมูลทั้งในระบบและบนคลาวด์ ด้วยการสำรองข้อมูลแบบไฮบริดคุณสามารถทำการสำรองข้อมูลในสถานที่แล้วส่งไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นช่วยประหยัดแบนด์วิดท์และเวลาสำหรับการสำรองข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ข้อกังวลอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลธุรกิจคือการปฏิบัติตามและข้อบังคับ แม้แต่สำนักงานแพทย์หรือ บริษัท กฎหมายขนาดเล็กก็มีข้อมูลที่เป็นไปตามข้อบังคับ ผู้ใช้ตามบ้านไม่ต้องกังวลหากบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่เธอใช้เก็บข้อมูลใน HIPAA หรือ SOX ที่สอดคล้องกับศูนย์ข้อมูล

หากธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้ข้อบังคับคุณต้องตรวจสอบว่าโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใด ๆ ที่คุณอาจใช้กับข้อมูลธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่ Zetta เป็นผู้ให้บริการสำรองข้อมูลรายเดียวที่เสนอการสำรองข้อมูลที่ตรงตามข้อกำหนดหลายประการ Zetta เข้ารหัสข้อมูลทั้งในเที่ยวบินและที่พักผ่อนและมีการตรวจสอบการควบคุมการปฏิบัติงานปกติเช่น SSAE-16 (มาตรฐานการตรวจสอบทดแทนสำหรับ SAS-70 Type 2) และการควบคุม SysTrust ระดับความปลอดภัยและการตรวจสอบนี้จะเป็นไปตามกฎข้อบังคับหลายประการ

ความปลอดภัย: สำหรับธุรกิจความปลอดภัยในการสำรองข้อมูลมีความสำคัญสูงสุด ไม่มีการขาดแคลนข่าวเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัย - เป็นวันที่หายากที่ไม่มี บริษัท ใหม่ยอมรับว่าพวกเขาถูกบุกรุก - โดยเฉพาะกับบริการคลาวด์สำหรับผู้บริโภค ในขณะที่ไม่มีผู้ขายใดสามารถรับประกันความสามารถในการทะลุทะลวง 100% ได้ แต่สิ่งสำคัญคือการพิจารณาว่าโซลูชันการสำรองข้อมูลใด ๆ ที่คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจให้ความสำคัญคือความปลอดภัยในระดับอุตสาหกรรม

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางรายอาจเลือกที่จะสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์พกพาเพื่อหากลยุทธ์ที่มีต้นทุนต่ำและมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่ของรัฐในแคนาดาค้นพบวิธีที่ยากที่การสำรองข้อมูลไปยังสื่อพกพานั้นไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไป จากรายงานจากผู้ให้บริการสำรอง KineticD:

ในเดือนธันวาคมของปี 2012 แผนกของรัฐบาลกลางในแคนาดาประกาศว่าคีย์ USB ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงหมายเลขประกันสังคมประมาณ 5, 000 คนแคนาดาหายไป เพียงไม่กี่สัปดาห์หลังจากนั้นในเดือนมกราคมของปีนี้หน่วยงานเดียวกันได้สูญเสียข้อมูลไปที่ 583, 000 แคนาดาเมื่อฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาหายไป "การสูญเสียข้อมูลประเภทนี้ไม่จำเป็นและหลีกเลี่ยงได้" Jamie Brenzel ซีอีโอของ KineticD กล่าว "แม้จะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบันในการสำรองและกู้คืนข้อมูลบนคลาวด์ แต่อินสแตนซ์เหล่านี้ยังคงทำให้เกิดภัยพิบัติในเขตเทศบาลขนาดเล็กหน่วยงานราชการและสิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์ในขณะที่ความปลอดภัยทางไซเบอร์ ย้ายข้อมูลที่สำคัญไปยังบริการคลาวด์ที่ปลอดภัย "

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ : ข้อกำหนดการสำรองข้อมูลทางธุรกิจรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลธุรกิจของคุณ สถานพยาบาลหลายแห่งจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปี บริษัท กฎหมายมักจะต้องรักษามูลค่าของข้อมูลไว้ตลอดเวลา เมื่อพิจารณาโซลูชันสำรองให้สอบถามเกี่ยวกับการเก็บถาวรข้อมูลและสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดายหรือไม่หากจำเป็น

ในที่สุดธุรกิจควรทดสอบความสมบูรณ์ของการสำรองข้อมูลของพวกเขาเสมอ นั่นหมายถึงการทำการทดสอบตามปกติจะกู้คืนข้อมูล คุณไม่ต้องการรอให้วิกฤติเกิดขึ้นเพื่อค้นหาว่าข้อมูลสำรองของคุณเสียหายหรือไม่สามารถกู้คืนได้ด้วยเหตุผลบางประการ การสำรองข้อมูลเป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ทางธุรกิจข้อมูลเสียง ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องกำหนดเป้าหมายโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณซึ่งเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่แตกต่างจากโซลูชันสำรองข้อมูลที่คุณใช้ที่บ้านสำหรับวิดีโอและเพลง