Brother pds-5000 การตรวจสอบและการให้คะแนนสแกนเนอร์สีเดสก์ท็อปความเร็วสูง

เครื่องสแกนเอกสารป้อนเอกสารปริมาณมากออกแบบมาสำหรับปริมาณงานหนักในสำนักงานและกลุ่มงานขนาดกลางถึง $ 899.99 Brother PDS-5000 สแกนเนอร์สีความเร็วสูงเดสก์ทอป PDS-5000 นั้นรวดเร็วและแม่นยำ แต่เมื่อเทียบกับเครื่องสแกนแผ่นป้อนฟีด HP ScanJet Enterprise 7000 s3 ของ Editors ที่มีราคาใกล้เคียงกันประสิทธิภาพการทำงานและฟีเจอร์สั้นลง ในการทดสอบ PDS-5000 นั้นค่อนข้างเร็วในการบันทึกเป็น PDF ที่ค้นหาได้และไม่แม่นยำเท่า ScanJet และชุดซอฟต์แวร์ของรุ่น Brother นั้นไม่ได้กลมเหมือนกัน PDS-5000 มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ความจุสูงกว่าและเร็วกว่าและแม่นยำกว่าที่จะทำให้เป็นคู่แข่งที่ร้ายแรงสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมการสแกนระดับกลางถึงหนัก

การออกแบบและคุณสมบัติ

ที่ 7.2 คูณ 12.4 คูณ 7.3 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและชั่งน้ำหนัก 10.3 ปอนด์ PDS-5000 มีขนาดใกล้เคียงกับ ScanJet 7000 (7.5 คูณ 12.2 คูณ 7.8 นิ้ว 8.4 ปอนด์) แต่หนักกว่าสองปอนด์ รูปภาพที่มีราคาสูงขึ้นของ Canon รูปแบบ DR-M160II (9.1 คูณ 11 คูณ 9.8 นิ้ว, 7.1 ปอนด์) เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Editors 'Choice สูงกว่า PDS-5000 เล็กน้อย แต่ยาวกว่า 3 ปอนด์เท่านั้น เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนกระดาษส่วนใหญ่เมื่อคุณเปิดและขยายถาดรับเข้าและส่งออกเครื่องพิมพ์ทั้งสามเครื่องจะเพิ่มความสูงและความลึกอย่างมีนัยสำคัญให้สูงเป็นสองเท่าและสูงกว่าสามเท่า หนึ่งในสามนั้น ADF 100 แผ่นของ Brother มีความจุสูงสุด ADF ของ ScanJet 7000 ได้รับการจัดอันดับที่ 80 แผ่นและถาดป้อนข้อมูลของ DR-M160II รองรับ 60 แผ่น เครื่องสแกนเอกสารสี Epson WorkForce DS-860 (เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกบรรณาธิการ) ที่ตรงกับ ScanJet กับ ADF 80 แผ่น แม้จะมีถาดป้อนกระดาษขนาดใหญ่ แต่วัฏจักรหน้าที่การสแกน 6, 000 ครั้งต่อวันของ PDS-5000 นั้นต่ำที่สุดในรอบนี้ ตัวอย่างเช่น DR-M160II ได้รับการจัดอันดับที่ 7, 000 สแกนต่อวันและ ScanJet 7000 มีวัฏจักรหน้าที่ 7, 500 สแกน ในทางกลับกันวงจรหน้าที่ของ DS-860 (แพงกว่า) ก็เหมือนกับ PDS-5000

ScanJet 7000 เช่นเดียวกับแผงควบคุมของ PDS-5000 มีจอ LCD ขาวดำ 2 บรรทัดที่ให้คุณเลือกโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและดำเนินการจากสแกนเนอร์เอง มิฉะนั้นแผงค่อนข้างง่ายประกอบด้วยเพียงสี่ปุ่ม: พาวเวอร์, เลื่อนขึ้น / ลง (สำหรับการเลื่อนดูโปรไฟล์) ยกเลิกและเริ่ม ตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นความละเอียดการสแกนหนึ่งหรือสองด้านและปลายทางได้รับการควบคุมจากซอฟต์แวร์ที่ให้มา (ดูที่การตั้งค่าและซอฟต์แวร์ถัดไป) ความละเอียดสูงสุดของ PDS-5000 คือ 600dpi และรูปแบบไฟล์ที่รองรับคือ: PDF, TIFF, JPEG และ Microsoft Word และ Excel ปลายทางเวิร์กโฟลว์ประกอบด้วย OCR อีเมล FTP โฟลเดอร์เครือข่ายเครื่องพิมพ์และ Microsoft SharePoint ผลลัพธ์คือ Kofax VRS ที่ได้รับการรับรอง (แม้ว่าจะไม่รวมซอฟต์แวร์ Kofax) และการสแกนบาร์โค้ดแบบกลุ่มช่วยในการเรียงลำดับและค้นหาในสภาพแวดล้อมการสแกนแบบกลุ่มปริมาณมาก (Kofax ประเมินและปรับปรุงการสแกนที่ไม่ดีเพื่อความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น) PDS-5000 เชื่อมต่อกับพีซีเครื่องเดียวผ่าน USB 3.0 และไม่เหมือนกับ ScanJet 7000 และ Brother ImageCenter ADS-3600W (รวมถึงตัวเลือกบรรณาธิการ) ไม่มีเครือข่าย ตัวเลือกการเชื่อมต่อในขณะที่ ScanJet รองรับเครือข่าย Wi-Fi ผ่านทางแอดออนและ ADS-3600w มีนอกเหนือจาก USB, Wi-Fi และอีเธอร์เน็ตในตัว

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

การติดตั้งฮาร์ดแวร์ทำได้ง่ายเพียงแค่พับและขยาย ADF ดึงถาดจ่ายกระดาษออกและเสียบสายไฟ การติดตั้งซอฟต์แวร์นั้นทำได้ง่ายเช่นกันแม้ว่าคุณจะมีหลายทางเลือก นอกเหนือจากไดรเวอร์และแอพพลิเคชั่นเริ่มต้นซึ่งรวมถึงยูทิลิตี้การสแกน DS Capture และปุ่มจัดการของบราเดอร์แล้ว PDS-5000 ยังมาพร้อมกับ Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (อินเทอร์เฟซสแกนอื่น) และ Presto! PageManager Pro ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการ / สแกนเอกสารสำหรับ Macs

DS Capture เป็นไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์เป็นหลัก แต่มีอินเตอร์เฟสที่มีคุณสมบัติหลากหลายและมีความสามารถในการผสานรวมกับส่วนการจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณมี Adobe Acrobat DC ติดตั้งอยู่ในพีซีของคุณ DS Capture จะช่วยให้คุณสามารถแสดงและใช้คุณสมบัติการสร้างและจัดการ PDF ที่มีประสิทธิภาพของโปรแกรมเพื่อสแกนจากภายในอินเตอร์เฟส DS Capture อย่างไรก็ตามยูทิลิตีการสแกนหลักคือ Button Manager โปรแกรม terminate-and-stay-resident (TSR) ที่อยู่เฉยๆในส่วนไอคอนที่ซ่อนอยู่ในถาดระบบ Windows ตัวจัดการปุ่มจะมีชีวิตอยู่เมื่อคุณเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซี (หรือปลุกเครื่องสแกน) ประกอบด้วยปุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแปดปุ่มเช่นสแกนไปยังไฟล์สแกนไปยังแอปอีเมล FTP และอื่น ๆ ด้วยชุดตัวเลือกการกำหนดค่าที่ทรงพลังด้านหลังแต่ละโปรไฟล์ที่คุณเข้าถึงด้วยการคลิกขวาที่ปุ่มที่ต้องการ เหล่านี้ยังเป็นโปรไฟล์ที่คุณเข้าถึงได้จากแผงควบคุมของสแกนเนอร์ คุณสามารถแก้ไขโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและสร้างของคุณเอง ในขณะที่แบ็กเอนด์ที่มีการกำหนดค่าโปรไฟล์นั้นกว้างขวางพอที่จะซับซ้อนได้ แต่อินเทอร์เฟซจะแสดงคอลัมน์ของปุ่มเพียงปุ่มเดียวทำให้เป็นหนึ่งในยูทิลิตี้การสแกนแบบสั่นที่ฉันเห็น

อีกสองโปรแกรมคือ OmniPage และ QuickScan Pro เนื่องจากตัวจัดการปุ่มสามารถทำทุกอย่างที่พวกเขาทำและอื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่อำนวยความสะดวก OmniPage เป็นโปรแกรม OCR ที่เป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมและ QuickScan Pro เป็นทางเลือกสำหรับการตั้งค่าการสแกนที่ดีอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขหรือสร้างโปรไฟล์ใหม่ใน Button Manager ดังที่กล่าวไว้ชุดซอฟต์แวร์ของ PDS-5000 ไม่รวมโปรแกรมเก็บเอกสารหรือนามบัตร

ประสิทธิภาพ

Brother ให้คะแนน PDS-5000 ที่ 60 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับการสแกนแบบง่าย ๆ (ด้านเดียว) และ 120 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้าน (สองหน้า) ภาพแต่ละภาพเป็นการสแกนแยกต่างหาก การให้คะแนนเหล่านี้วัดระยะเวลาหลังจากที่คุณกดปุ่มเริ่ม (บนสแกนเนอร์หรือคลิกสแกนในยูทิลิตี้การเชื่อมต่อ) มันจะใช้เวลาฮาร์ดแวร์ในการสแกนสแต็คของหน้าทางกายภาพลบเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลและบันทึกลงในไฟล์ การทดสอบเป็นรูปภาพหรือ PDF ที่ค้นหาได้ ฉันทดสอบกับตัวจัดการปุ่มผ่าน USB 3.0 บนพีซี Core i5 แบบทดสอบมาตรฐานที่ใช้ Windows 10

โดยไม่มีเวลาหน่วง (เวลาในการประมวลผลและบันทึกไฟล์ PDF) PDS-5000 จับคู่การจัดอันดับอย่างแม่นยำและช้าลงเล็กน้อยเพียง 113.2ipm เมื่อสแกนในโหมดดูเพล็กซ์และบันทึกเป็นรูปภาพ PDF มันจับคู่กับ 60ppm ของคะแนนเมื่อสแกนและบันทึกหน้าเดียวไปยังรูปภาพ PDF แม้ว่า HP ScanJet 7000 ทำหน้าที่เดียวกันที่ 60ppm และ 111ipm แต่จากนั้นให้คะแนนที่ 75ppm และ 150ipm Canon DR-M160II จัดการทดสอบ 55 ส่วนต่อนาทีและ 96 หน้าต่อนาทีในส่วนของการทดสอบนี้และ Epson DS-860 สแกนที่ 54 หน้าต่อนาทีและ 73 หน้าต่อนาที

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

การสแกนในรูปแบบ PDF ที่สามารถค้นหาได้หลากหลายนั้นเป็นที่ที่ PDS-5000 (เช่นเดียวกับสแกนเนอร์บราเดอร์และรุ่นอื่น ๆ ของคู่แข่ง) เข้ามาอยู่ในอันดับที่ต่ำกว่า มันสแกนและบันทึกเอกสารทดสอบ 25 หน้าสองหน้าของเราใน 1 นาที 19 วินาทีซึ่งช้ากว่า 54 วินาทีเมื่อสแกนภาพ PDF โปรดทราบว่าการแปลงเป็นข้อความที่ค้นหาได้และการบันทึกไฟล์เกิดขึ้นในซอฟต์แวร์ไม่ใช่ตัวสแกนเนอร์ ScanJet 7000 ได้รับการจัดการ 44 วินาทีในส่วนนี้ของการทดสอบและสแกน DR-M160II ประมวลผลและบันทึกหน้าเดียวกันใน 32 วินาที หากคุณสแกนหลายพันหน้าต่อวันด้วยหนึ่งในเครื่องเหล่านี้เวลาประมวลผลเพิ่มเติมที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจะเป็นสิ่งที่สำคัญ

OCR

ความแม่นยำในระหว่างการทดสอบ OCR ของเรานั้นต่ำกว่าค่าเฉลี่ยเล็กน้อยสำหรับสแกนเนอร์ในระดับเดียวกัน เมื่อทำการสแกนที่ความละเอียด 300dpi ที่เป็นค่าเริ่มต้นมันจะแปลงทั้งหน้าฟอนต์ Arial และ Times New Roman ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 8 คะแนน ในทางตรงกันข้าม HP ScanJet 7000 นั้นมีความแม่นยำถึง 6 คะแนนเช่นเดียวกับ Epson DS-860 และ Canon DR-M160II นั้นมีความแม่นยำถึง 5 คะแนนสำหรับแบบอักษรทั้งสองแบบ แม้ว่าคุณจะสแกนเอกสารจำนวนมากด้วยการพิมพ์ที่มีขนาดเล็กผิดปกติ 8 คะแนนน่าจะเพียงพอสำหรับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจส่วนใหญ่

แบทช์ที่รวดเร็วอย่างยอดเยี่ยม

Brother PDS-5000 นั้นรวดเร็วและมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งมาก ความแม่นยำเป็นที่ยอมรับสำหรับแอปพลิเคชันธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ช้ากว่าคู่แข่งหลายรายเมื่อสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ หากคุณต้องการความแม่นยำที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการแปลงข้อความที่ค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น HP ScanJet 7000 เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งเช่นเดียวกับ Canon DR-M160II ถึงกระนั้นเราสามารถนึกถึงหลาย ๆ สถานการณ์ที่ความเร็วการสแกนจริงอาจสำคัญกว่าการแปลงอย่างรวดเร็วเป็น PDF ที่ค้นหาได้รวมถึงสภาพแวดล้อมที่สแกนเนอร์รวมอยู่ในระบบการจัดการเอกสารที่มีอยู่หรือเมื่อกระบวนการสร้างไฟล์ที่ค้นหาได้แยกจาก สแกนในชุดใหญ่ นั่นคือสิ่งที่ PDS-5000 มีความสามารถในการถ่ายภาพเอกสารด้วยความเร็วสูง และซอฟต์แวร์ Button Manager และแผงควบคุมที่เกี่ยวข้องบนเครื่องสแกนเนอร์นั้นช่วยให้คุณสามารถปรับใช้กับพนักงานที่ไม่ใช่ช่างเทคนิคและสมาชิกในทีมโดยไม่ต้องสอนอินเตอร์เฟสที่ซับซ้อน ในขณะที่คู่แข่งบางรายอาจทำงานได้ดีกว่า PDS-5000 มีความสามารถพิเศษหลายประการ