การตรวจสอบ & ให้คะแนนกล่อง (ส่วนตัว)

Box เป็นบริการซิงค์และจัดเก็บไฟล์ที่ได้รับการยอมรับมาอย่างดีตลอดแนวของ Dropbox เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความน่าเชื่อถือสูงและมีคุณสมบัติครบถ้วนเหมาะสำหรับธุรกิจ แต่ก็สามารถให้บริการผู้ใช้ตามบ้านได้ดี ที่นี่เรามุ่งเน้นไปที่รุ่นส่วนบุคคลของ Box ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากมายและเชื่อมต่อกับแอพและบริการบนเว็บที่หลากหลาย มันเชื่อมโยงผู้เล่นแพลตฟอร์มเช่น Google Drive และ Microsoft OneDrive เมื่อพูดถึงคุณค่าและความสามารถในการทำงานร่วมกัน

การกำหนดราคาและแผน

Box ให้บริการบัญชีฟรีบัญชีส่วนตัวที่ชำระเงินและบัญชีระดับธุรกิจ ที่ 10GB บัญชีส่วนตัว Box ฟรีมาพร้อมพื้นที่มากถึงห้าเท่าของบัญชี Dropbox ฟรีซึ่งมี 2GB อย่างไรก็ตาม Box จะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดด้วยบัญชีฟรีได้สูงสุด 250MB ขีด จำกัด นั้นอาจเป็นตัวจัดการข้อตกลงสำหรับนักออกแบบผู้ตัดต่อวิดีโอหรือนักดนตรีที่ทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ แต่ควรมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งเก็บเอกสารและ JPG แทนที่จะเป็นไฟล์ขนาดใหญ่จากโปรแกรมสร้างเนื้อหามัลติมีเดีย แผนส่วนบุคคล Box Pro แบบชำระเงินซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อเดือนให้คุณอัปโหลดไฟล์สูงสุด 5GB และให้พื้นที่ทั้งหมด 100GB

นอกเหนือจากแผนส่วนบุคคล Box ยังมีบัญชีธุรกิจ PCMag ดูกล่องสำหรับธุรกิจแยกต่างหาก แผนธุรกิจและองค์กรขนาดเล็กนั้นรวมถึงความปลอดภัยและการเข้ารหัสที่มากขึ้นรวมถึงการควบคุมการดูแลระบบสำหรับการแบ่งปันไฟล์ ดูความคิดเห็นที่เชื่อมโยงสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

กลับไปที่ 100GB ในราคา $ 10 ต่อเดือน: จากการเปรียบเทียบ Dropbox มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากถึงสิบเท่า 1TB สำหรับ $ 9.99 ต่อเดือนหรือ $ 99 ต่อปีในแผน Plus SugarSync เป็นข้อเสนอที่ดีกว่าให้คุณ 250GB ในราคา $ 9.99 ต่อเดือน

สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากที่สุดสำหรับเจ้าชู้ IDrive เสนอ 2TB ในราคาเพียง 69.50 เหรียญต่อปีและแม้แต่บัญชีฟรีก็ทำให้คุณมีขนาด 5GB OneDrive นั้นมีราคาใกล้เคียงกับคู่แข่งโดยมีบัญชี 1TB ราคาเพียง $ 6.99 ต่อเดือนหรือ $ 69.99 ต่อปี หากคุณซื้อแผน OneDrive ขนาด 1TB Microsoft จะโยนการสมัคร Microsoft Office 365 ด้วยซึ่งอาจเป็นการเพิ่มมูลค่าอย่างมากเนื่องจากจะทำให้คุณได้รับแอปพลิเคชัน Office ที่ติดตั้งได้ OneDrive เสนอพื้นที่ว่าง 5GB สำหรับผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกา

Google Drive มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีให้ผู้ใช้มากที่สุดเริ่มต้นที่ 15GB และตัวเลือกการชำระเงิน $ 9.99 ต่อเดือนที่เรียกว่า Google One ซึ่งเพิ่มขึ้นเป็น 2TB พื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดสรรจะกระจายไปทั่ว Google Drive, Gmail (รวมถึงไฟล์แนบ) และรูปภาพ แต่ไฟล์บางไฟล์อาจไม่ถูกนับรวมกับขีด จำกัด ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณสร้างด้วย Google เอกสารชีตและสไลด์ (สิ่งที่คนส่วนใหญ่เรียกว่า Google เอกสาร) จะไม่นับรวม ดูหน้าความช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าเผื่อพื้นที่เก็บข้อมูล

Apple iCloud คิดค่าบริการ $ 9.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ที่รวมเข้ากับ Mac, อุปกรณ์ iOS และแอพของพวกเขาอย่างแน่นหนา มันยังเสนอการแก้ไขการทำงานร่วมกันใน Pages, Numbers และ Keynote

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกล่อง

ในการเริ่มต้นใช้งานบัญชี Box คุณสร้างการเข้าสู่ระบบและตอบกลับอีเมลยืนยัน บัญชีฟรีต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ แต่ไม่มีหมายเลขบัตรเครดิต ในการใช้ครั้งแรกคุณจะบอกว่าบัญชีของคุณมีไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจและจากนั้นจะขอให้คุณส่งอีเมลของคนรู้จักเพื่อการทำงานร่วม คุณสามารถข้ามขั้นตอนนั้นไปได้โชคดี ไม่มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อ onboard คุณเข้าสู่การใช้กล่องและความช่วยเหลือเป็นชุมชนที่ต้องใช้การลงทะเบียนบัญชีแยกต่างหาก

แตกต่างจาก Dropbox และบริการอื่น ๆ Box ไม่ได้ดันให้คุณดาวน์โหลดไคลเอนต์ซิงค์ในเครื่อง ดูเหมือนว่าจะมีความสุขที่จะให้คุณทำงานออนไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac รวมถึงแอพมือถือสำหรับ Android, BlackBerry, iOS และ Windows Phone

อันที่จริงแล้วมีแอพ Box อย่างเป็นทางการจำนวนมากที่มีอยู่บนหน้าเว็บที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกแอพจากเมนู - บางแอพใช้สำหรับแก้ไขออฟไลน์ แอพอย่างเป็นทางการมีสองหน้าด้วย Box Sync ในหน้าสอง ยังไม่ชัดเจนว่าตัวเลือกมากมายเหล่านี้คือแอปหลักของกล่อง นี่เป็นหนทางไกลจาก Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive ที่มีลูกค้าหลักเพียงรายเดียวเท่านั้นที่ใช้บริการ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจริง ๆ แล้วมันชัดเจนในเว็บไซต์ Box ภายนอก

แอพหลักคือ Box Drive แต่ Box Tools เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่ให้คุณแก้ไขแอพพลิเคชั่นท้องถิ่นของคุณในขณะที่บันทึกไฟล์ไว้ในที่จัดเก็บออนไลน์ของ Box และมี Box Notes (เพิ่มเติมในภายหลังนี้) แอพที่ดาวน์โหลดได้ Box Sync เป็นเครื่องมือรุ่นเก่าที่ทำข้อมูลให้ตรงกันโดยไม่ต้องดาวน์โหลด Box Drive ตามความต้องการ Box ยังมีเว็บไซต์ที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพาสำหรับอุปกรณ์อื่น ๆ

เมื่อคุณติดตั้ง Box Drive คุณจะได้รับการสอนเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำงาน โปรแกรมสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและทุกสิ่งที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณได้ติดตั้งแอพ Box เราขอขอบคุณที่ไม่ได้จัดเก็บข้อมูลไฟล์ทั้งหมดในที่จัดเก็บในตัวเครื่องของคุณ แต่จะดาวน์โหลดเมื่อคุณเปิด ในทางกลับกันคุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์สำหรับความพร้อมใช้งานออฟไลน์ได้พูดว่าหากคุณใช้งานแล็ปท็อปที่ไม่มี Wi-Fi ครอบคลุม OneDrive ใช้งานได้คล้ายกันหากคุณเปิดใช้งานตัวเลือก Files on Demand แต่ Google ไดรฟ์ทำงานในไคลเอ็นต์ G Suite ระดับธุรกิจเท่านั้น ตัวเลือก Smart Sync ของ Dropbox ทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่สำหรับบัญชีที่ชำระเงินเท่านั้นไม่ใช่บัญชีฟรี

แอปพลิเคชัน Box Drive ทำงานได้อย่างราบรื่นบน Windows (ทั้งรสชาติแบบ 32 บิตและ 64 บิต) และคอมพิวเตอร์ Mac ที่เราติดตั้งไว้สำหรับการทดสอบรวมถึงบน iPhone และ Android ที่เราใช้ด้วย เวอร์ชันเดสก์ท็อปประกอบด้วยไอคอนพื้นที่แจ้งเตือนซึ่งช่วยให้คุณค้นหาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเปิดโฟลเดอร์ Box หรือเยี่ยมชมไซต์ Box ไอคอน OneDrive ขาดการค้นหานี้เช่นเดียวกับยูทิลิตี Google Backup & Sync คุณสามารถลากและวางโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ Box และเนื้อหาทั้งหมดจะถูกซิงค์ อย่างไรก็ตามคุณอาจชอบวิธีการของ SugarSync ซึ่งช่วยให้คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ได้ทุกที่บนไดรฟ์ของคุณ แต่โซลูชันที่เรียบง่ายกว่าของ Box ก็ทำงานได้ดีเช่นกันและได้รับการยอมรับจากบริการซิงค์ส่วนใหญ่เพื่อสำรองความซับซ้อนของการทำแผนที่ .

เมื่อ Box แอ็คทีฟไอคอนใน File Explorer จะแสดงตราคลาวด์เพื่อระบุว่าไฟล์ไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องและกำลังทำการซิงค์อยู่ หากอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์และคุณเพิ่มบางสิ่งลงในโฟลเดอร์ Box จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ Box จะเพิ่มตัวเลือกคลิกขวาในโฟลเดอร์ File Explorer ของตัวเองเพื่อการแชร์ล็อคและดูไฟล์ที่จัดเก็บบนคลาวด์ บริการซิงค์อื่น ๆ เพิ่มเมนูบริบทสำหรับการเพิ่มหรือแบ่งปันไฟล์ใด ๆ ในไดรฟ์ ตัวเลือกคลิกขวายังช่วยให้คุณกำหนดว่าควรจะใช้โฟลเดอร์แบบออฟไลน์หรือไม่ (เช่นเก็บไว้ในเครื่อง) หรือเก็บไว้ในคลาวด์เท่านั้น

เว็บอินเตอร์เฟสของ Box

ทุกสิ่งที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์กล่องซิงค์ก็สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางแอปพลิเคชันเว็บของ Box และแอปพลิเคชันบนเว็บนั้นมีค่าควรใช้ ถึงแม้ว่าเราจะติดตั้งโปรแกรม Box Drive และมีการเพิ่มโฟลเดอร์และไฟล์ผ่านแอพนั้นซึ่งปรากฏในเว็บอินเตอร์เฟสแท็บการซิงค์หลังบอกว่าเราไม่มีรายการที่ซิงค์และบอกให้เราดาวน์โหลดโปรแกรม Box Sync เห็นได้ชัดว่ามุมมองนั้นได้รับการปรับปรุงสำหรับผู้ใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Box Sync รุ่นเก่า อย่างไรก็ตามไซต์ Box มีมากกว่าความสามารถในการดูดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ซึ่งเป็นสิ่งที่ Dropbox มอบให้มากหรือน้อย

สำรวจเว็บแอปของ Box และคุณจะเห็นเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับไฟล์ของคุณ มีปุ่มสำหรับสร้างโฟลเดอร์ใหม่บุ๊คมาร์คบันทึกย่อกล่องเอกสาร Microsoft Office และ Google เอกสาร Box Notes เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความบนเว็บที่มีความเสถียรพอสมควร เช่นเดียวกับ Dropbox Paper Notes Box มีหน้าเว็บและอินเทอร์เฟซแยกต่างหากจากเว็บไซต์หลักของ Dropbox ทั้งคู่ใช้ไอคอนของไซต์ที่แตกต่างกัน

ความสามารถของ Box ในการสร้างไฟล์ได้จากเว็บไซต์จะเป็นเรื่องใหญ่ถ้ามันยังไม่มีใน Google Drive และ OneDrive บริการเหล่านั้นสนับสนุนรูปแบบไฟล์เพิ่มเติมและสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นเช่น. xlsx, .txt, .odt และอื่น ๆ สิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถทำได้กับเอกสารใน Box คือการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมอบหมายงานแก้ไขไฟล์ให้น้องสาวหรือขอให้เพื่อนเปลี่ยนกราฟิก คุณสมบัติเหล่านี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าทางธุรกิจ แต่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถใช้งานได้เช่นกัน

นอกจากนี้ในส่วนของการทำงานร่วมกันแอพพลิเคชั่นเว็บของ Box ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจากบริการสำคัญหลายอย่างเช่น Outlook และ Gmail หรือจากไฟล์. CSV เพื่อให้การป้อนที่อยู่อีเมลง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ดีอีกประการหนึ่งคือการแสดงความคิดเห็นในเอกสารที่แชร์ใด ๆ

เมื่อคุณแชร์ไฟล์ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ แต่เพื่อแก้ไขพวกเขาจำเป็นต้องมีบัญชี Box ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ คุณยังสามารถแชร์ผ่านอีเมลและคุณมีสองตัวเลือกง่าย ๆ : เชิญเป็นบรรณาธิการและเชิญเป็นผู้ดู บัญชีธุรกิจจะได้รับตัวเลือกการแบ่งปันที่ละเอียดยิ่งขึ้นเช่นการป้องกันหมดอายุและรหัสผ่าน OneDrive ให้ตัวเลือกเหล่านี้แก่ผู้ใช้ แต่ Google Drive ไม่ได้

การดูภาพที่คุณบันทึกไว้ในบัญชีซิงค์ไฟล์ของคุณผ่านทางแอพพลิเคชั่นเว็บนั้นเป็นส่วนหนึ่งของบริการการซิงค์และเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ แต่ Box ก็ไปได้ไกลกว่าปกติแล้วโดยการให้เครื่องเล่นเพลงในตัว นั่นหมายความว่าถ้าคุณเก็บเพลงหรือหนังสือเสียงไว้ในกล่องคุณสามารถเล่นแทร็กในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้เพียงเข้าสู่บัญชี Box Web ของคุณ เช่นเดียวกับแอพมือถือ Box ความสามารถในการเล่นไม่ได้ขยายไปถึงไฟล์วิดีโอเว้นแต่ว่าคุณจะมีบัญชีระดับธุรกิจ

แอพมือถือ

ในการทดสอบของเราทั้ง Box สำหรับ iPhone และ Box สำหรับ Android นั้นตอบสนองได้ดีมากและใช้งานง่าย เช่นเดียวกับแอพพลิเคชั่นทุกวันนี้พวกเขาต้องการส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ แต่อาจมีค่าหากคุณใช้ Box ร่วมกัน การนำทางแอพทำได้ง่ายและมีคุณสมบัติมือถือที่ไม่เหมือนใครเช่นความสามารถในการเพิ่มรหัสผ่านและตัวเลือกการอัปโหลดอัตโนมัติสำหรับการสำรองรูปภาพและวิดีโอที่คุณใช้บนอุปกรณ์พกพาไปยังบัญชี Box ของคุณ แอพ Box ก็สามารถเล่นวิดีโอที่เก็บไว้บนคลาวด์ที่เว็บอินเตอร์เฟสไม่สามารถทำได้

เครื่องเล่นจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ยังเสนอการอัปโหลดภาพถ่ายและวิดีโออัตโนมัติอีกด้วย มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาภาพถ่ายสมาร์ทโฟนของคุณหากอุปกรณ์ของคุณหายไป

กล่องพิเศษ

จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Box คือมันเล่นได้ดีแค่ไหนกับแอพอื่น ๆ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Box กับรายการบริการและโปรแกรมที่หลากหลายตั้งแต่ Salesforce ถึง Chatter ไปยัง Asana และอีกมากมาย บัญชีทดสอบของเรารวมการบูรณาการ Chatter และ DocuSign จากเมนูแบ่งปันเป็นค่าเริ่มต้น ข้อมูลเพิ่มเติมล่าสุดรวมถึงการรวมเข้ากับเครื่องมือแก้ไขออนไลน์ของ AutoCad, แอพพลิเคชั่นกฎหมาย Clio และเครื่องมือข้อเสนอการขายของ Sharekits

บริการสหายเหล่านี้บางรายการเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป แต่ส่วนใหญ่จะเหมาะสำหรับธุรกิจ ธุรกิจที่ใช้ Box จะพึงพอใจกับการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ นอกเหนือจากการผสานรวมแบบดั้งเดิมแล้ว Box ยังรองรับ Ifttt และ Zapier ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับบริการเพิ่มเติมมากมาย

ข้างในกล่อง

กล่องซิงค์ไฟล์ของคุณให้พื้นที่ 10GB ฟรีในบัญชีส่วนตัวและมีคุณสมบัติที่สะดวกสบายบางอย่าง บัญชีส่วนบุคคลที่ชำระเงินมีค่าใช้จ่าย 10 ถึง 20 เท่าต่อหน่วยเก็บข้อมูลเท่าการแข่งขันมาก นอกจากนั้นการแก้ไขเอกสารออนไลน์ยังไม่แข็งแกร่งเท่ากับข้อเสนอจาก Google Drive และ Microsoft OneDrive หากคุณยินดีที่จะติดตั้ง Box จะเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ อีกมากมายที่ง่ายต่อการเพิ่มลงในชุดเครื่องมือของคุณโดยไม่รู้สึกว่าต้องเลิกใช้อย่างอื่นในการแลกเปลี่ยน เพื่อข้อเสนอที่ดีกว่าให้ดูตัวเลือกของบรรณาธิการของ PCMag สำหรับการซิงค์ไฟล์และบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, Google Drive และ Microsoft OneDrive