ซอฟต์แวร์บัญชีระดับกลางที่ดีที่สุด

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา PCMag ได้ให้ความสำคัญกับซอฟต์แวร์บัญชีและเว็บไซต์ระดับต้นเนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กประกอบไปด้วยการค้าขายในสหรัฐเป็นจำนวนมาก เราได้ทำเรื่องราวหลายมุมมองที่ครอบคลุมแอปพลิเคชันเช่น QuickBooks ซึ่งเป็นผู้ชนะรางวัล Editors 'Choice

แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อ QuickBooks Premier หรือ Sage 50 (เดิมคือ Peachtree) หรือ AccountEdge (เดิมคือ MYOB) - เพื่อตอบสนองทุกความต้องการด้านการจัดการทางการเงินของคุณ? มีสัญญาณเตือนจำนวนมากที่ส่งสัญญาณว่าจำเป็นต้องเลื่อนไปยังโซลูชันที่ทรงพลังและยืดหยุ่นมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณ:

• มี บริษัท หลายแห่งที่ต้องการงบการเงินรวม
• เก็บสินค้าคงคลังมากมายของคุณในหลาย ๆ สถานที่
• มีลูกค้าและผู้ขายหลายพันรายและประมวลผลธุรกรรมหลายพันหรือหลายแสนรายการทุกปี
• ใช้เวลามากเกินไปในการพยายามให้ Excel เรียกใช้สเปรดชีตที่คุณต้องการ
• ได้มีการรวมตัวกันหลายแอปพลิเคชันเพื่อให้บรรลุทุกสิ่ง
• ได้กลายเป็นธุรกิจระดับโลก
• เหงื่อออกอย่างปลอดภัย
• ใช้เวลามากเกินไปในการปรับใช้กระบวนการแบบแมนนวลและ
• ต้องการเข้าถึงทุกที่ทุกเวลา

หากคุณใช้ QuickBooks Pro หรือ Sage 50 Complete (ผลิตภัณฑ์บัญชีต่ำสุดยอดนิยมสองรายการในสหรัฐอเมริกา) คุณสามารถเลื่อนขึ้นและยังคงอยู่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์เดียวกันซึ่งทำให้การอัพเกรดง่ายยิ่งขึ้น แอปพลิเคชั่นบนเดสก์ท็อประดับแนวหน้าของ Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions และ Sage 50 Quantum Accounting (เดิมคือ Peachtree Quantum Accounting) อาจเป็นขั้นตอนต่อไปแบบลอจิคัล

คุณอาจพบว่าแม้วิธีการเหล่านี้จะไม่ตัดก็ตามอย่างไรก็ตามในกรณีนี้คุณจะต้องพิจารณาแอปพลิเคชันที่จัดเป็นระดับกลาง เนื่องจากนี่หมายถึงการหยุดพักจากตระกูลซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณคุณจะมีปัญหาการนำเข้าข้อมูลที่ร้ายแรงที่ต้องพิจารณา (แม้ว่าผู้ผลิตซอฟต์แวร์ระดับกลางจะให้การสนับสนุนกระบวนการนี้)

ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบ Intacct, Microsoft Dynamics GP และ NetSuite ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจระดับเล็กจนถึงระดับองค์กร (Sage ยังมีแอปพลิเคชั่นระดับกลางหลายอันรวมถึง Sage ERP X3 ซึ่งเราดู แต่ไม่สามารถรวมได้)

สายพันธุ์ที่แตกต่างกัน

มีสองลักษณะที่ชัดเจนมากของซอฟต์แวร์บัญชีระดับกลางที่ตั้งนอกเหนือจาก low-end มันแพงกว่าเยอะ และคุณไม่สามารถซื้อได้ในร้านค้าหรือจากผู้ขายออนไลน์ จำหน่ายซอฟต์แวร์ติดตั้งนำไปใช้และสนับสนุนโดยผู้ค้าปลีกในระดับภูมิภาค ราคาจะถูกกำหนดโดยฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการ

โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากใช้ระบบเว็บและการผนวกรวมที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อโซลูชันเหล่านี้ทั้งหมดเนื่องจากผลิตภัณฑ์ไม่ใช่โซลูชันที่มีขนาดเดียวเหมาะกับทุกคนในกล่อง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยฟังก์ชั่นหลักเดียวกันกับที่ซอฟต์แวร์ระดับล่างเสนอ (บัญชีแยกประเภททั่วไป, บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้, สินค้าคงคลังและการรายงาน) และเติบโตไปสู่ ​​"โมดูล" แบบรวมอื่น ๆ ที่ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ระดับกลางเสนอเช่นการจัดการห่วงโซ่อุปทาน การกระจายสินค้าคงคลังและบัญชีเงินเดือนขั้นสูง ซอฟต์แวร์ระดับกลางที่ดีที่สุดยังมีการเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องเช่น Salesforce

แพคเกจที่นำเสนอโดย บริษัท เช่น NetSuite เสนอทุกสิ่งมากกว่าที่ให้ต่ำสุด ความจุไม่ จำกัด สำหรับบันทึกและธุรกรรมและรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นบันทึกและแบบฟอร์มธุรกรรม ความปลอดภัยที่ดีขึ้นและการอนุญาตตามบทบาท แสดงผลทางการเงินของ บริษัท แบบเรียลไทม์ผ่านรายงานที่ปรับแต่งได้สูงและการวิเคราะห์ทางการเงินที่ซับซ้อน การสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินงานทั่วโลก การจัดการรายได้ที่ดีขึ้น รายการดำเนินต่อไป

องค์ประกอบที่สำคัญ

เนื่องจากโซลูชั่นการบัญชีระดับกลางมีความซับซ้อนดังนั้นแผงควบคุมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เจ้าหน้าที่ระดับหัวหน้างานต้องสามารถระบุปัญหาได้ทันทีโดยไม่ต้องเรียกใช้รายงานหรือขุดลงในหน้าจอข้อมูลดังนั้นพวกเขาจึงมักต้องการมุมมองที่หลากหลายเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท

นอกจากนี้แอปพลิเคชันเหล่านี้ถูกใช้โดย บริษัท ที่มักจะแบ่งงานบัญชีของพวกเขาตามหน้าที่ แทนที่จะเป็นหนึ่งหรือไม่กี่คนที่จัดการทุกอย่างคุณอาจมีพนักงานหลายคนที่จัดการบัญชีเจ้าหนี้เป็นต้น ดังนั้นซอฟต์แวร์ระดับกลางจึงมาพร้อมกับแดชบอร์ดที่กำหนดค่าล่วงหน้าและปรับแต่งได้สำหรับบทบาทของ บริษัท ที่หลากหลาย

Intacct, NetSuite และ Microsoft Dynamics GP มาจาก บริษัท ที่มีชื่อเสียงมากที่จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีรวมถึงนักพัฒนาโซลูชันเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการบัญชีเป็นไปตามกฎระเบียบที่ถูกต้องและเหมาะสม อย่างไรก็ตามความท้าทายที่สำคัญไม่แพ้กันคือความสามารถของแต่ละคนในการสร้างข้อมูลจำนวนมากและตัวเลือกการนำทางภายในเข้าถึงได้ง่าย

NetSuite ทำงานได้ดีที่สุดในพื้นที่นี้เช่นเดียวกับการสับการเงินที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ชมซอฟต์แวร์บัญชีระดับกลาง Intacct เป็นวินาทีที่ใกล้ชิดและ Microsoft Dynamics GP ในขณะที่โซลูชันที่ล้ำลึกและมีความสามารถเป็นพิเศษนั้นต้องใช้เวลามากเกินไปในการควบคุมและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ล้าสมัยเกินไปและระบบนำทาง

ฉันประเมิน QuickBooks Enterprise Solutions และ Sage 50 Quantum โดยพิจารณาจากความเหนือกว่าของรุ่นจูเนียร์ในตระกูลผลิตภัณฑ์ของพวกเขา

บางสิ่งบางอย่างสำหรับทุกคน

ผลิตภัณฑ์ห้ารายการใดที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณขึ้นอยู่กับหลาย ๆ อย่าง ธุรกิจมีโครงสร้างที่แตกต่างกันและต้องการความซับซ้อนที่คุณต้องพิจารณาอย่างใกล้ชิด คุณอาจเป็นเจ้าของคนเดียวหรือมีพนักงานไม่กี่คนและยังต้องการแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนมาก หรือคุณอาจมีพนักงานหลายสิบคน แต่มีผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่ชิ้นเท่านั้นดังนั้นความต้องการซอฟต์แวร์ของคุณจะค่อนข้างเล็ก

หากคุณกระตือรือร้นที่จะทำงานในคลาวด์ (มีหลายเหตุผลที่คุณควรพิจารณา) และคุณต้องการโซลูชันที่มีความสามารถมากที่สุดที่ปรับแต่งได้และครบวงจรที่สุดในฟิลด์มิดเรนจ์ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือ NetSuite และ Intacct อีกสามคนที่ตรวจสอบที่นี่มีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง แต่หนึ่งในนั้นอาจให้บริการคุณได้ดีเมื่อถึงเวลาที่จะสำเร็จการศึกษาจากซอฟต์แวร์บัญชีระดับต้น

โดดเด่นในรอบนี้



NetSuite ERP





จาก $ 129 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

% displayPrice% ที่% seller% NetSuite ได้รับรางวัล Editors 'Choice Award เนื่องจากมีความกว้างความลึกและการใช้งานที่ยอดเยี่ยม แม้ว่า Intacct จะเป็นคู่แข่งที่ใกล้เคียงกัน แต่การกำหนดค่าหลักของ NetSuite นั้นมีความพร้อมที่ดีกว่าเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีความหลากหลายมากขึ้นยกเว้นผู้ที่มองหาพื้นฐาน อ่านความคิดเห็นฉบับเต็ม ››

---



Intacct



จาก $ 400

% displayPrice% ที่% seller% Intacct เป็นชื่อที่เก่าแก่และเชื่อถือได้ในสาขาการบัญชีบนคลาวด์ที่ค่อนข้างใหม่ มันจะเป็นทางออกที่ดีสำหรับนักอัปเกรด QuickBooks หรือธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ต้องการเริ่มต้นด้วยโมดูลการเงินหลัก ความยืดหยุ่นของมันช่วยให้ บริษัท เติบโตอย่างสะดวกสบายในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย อ่านความคิดเห็นฉบับเต็ม ››

---



Microsoft Dynamics GP



จาก $ 599 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย

% displayPrice% ที่% seller% Microsoft Dynamics GP เติบโตขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในช่วง 25 ปีที่ผ่านมา แต่ส่วนติดต่อผู้ใช้และการใช้งานโดยรวมยังไม่ทันกับความสามารถในการจัดการด้านการเงินซึ่งอาจส่งผลให้เกิดกระบวนการทำงานที่ท้าทาย อ่านความคิดเห็นฉบับเต็ม ››

---



โซลูชันองค์กร QuickBooks



จาก $ 995 สำหรับผู้ใช้ 1 คน

% displayPrice% ที่ผู้ขาย% โซลูชั่นองค์กร QuickBooks หมายถึงส่วนบนสุดของกลุ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เดสก์ทอป QuickBooks มันเพิ่มความจุข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนมากขึ้นรองรับหลายเอนทิตีและรวมเข้ากับชุดคุณลักษณะเดียวกันรูปแบบการนำทางและส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มีให้ในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Intuit อ่านความคิดเห็นฉบับเต็ม ››

---



Sage 50 บัญชีควอนตัม 2014



จาก $ 2, 995 สำหรับผู้ใช้ 5 คน

% displayPrice% ที่% seller% Sage 50 Quantum Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานบนเดสก์ท็อปและต่ำสุดที่มีประสิทธิภาพที่สุด โซลูชันการบัญชีระดับกลางที่แท้จริงเช่น NetSuite สร้างขึ้นเพื่อการเข้าถึงทุกที่ทุกเวลาและการประมวลผลทางการเงินที่ซับซ้อนและปรับแต่งได้มากขึ้น อ่านความคิดเห็นฉบับเต็ม ››